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4 minutos O Plano de Gerenciamento do Escopo é mais um dos documentos de gestão de projetos que descreve como o escopo de um projeto será definido, validado e controlado. Ele é uma importante ferramenta de gestão de projetos, pois ajuda a garantir que o projeto seja realizado de maneira eficiente e eficaz, atendendo aos requisitos e expectativas dos stakeholders (interessados) no que tange ao controle das entregas previstas do projeto. Conteúdo do Plano de Gerenciamento do Escopo 1) Procedimentos para elaboração da Especificação Continue→

4 minutos Fiz questão de colocar um ponto final no título desse artigo para reforçar a afirmação, que pode parecer óbvia para alguns, mas incompreensível para outros. A dinâmica da estruturação de um Escritório de Projetos, ou PMO, com uma Metodologia de Gestão de Projetos adequada às necessidades da organização, com apoio importante de um software de Gestão de Projetos e Portfólio (PPM) é um desafio muito, mas muito grande. Gosto de destacar este esforço, a notícia boa é que não é uma JORNADA Continue→

8 minutos São grandes as chances de quem trabalha em um Escritório de Projetos, ou PMO, precisar ajudar a gerenciar o Portfólio de Projetos. Nesse caso, a preparação de reuniões de Status do Portfólio de Projetos aparece como uma das principais tarefas rotineiras a serem executadas. Geralmente, funcionários da alta direção estarão entre os participantes. O ideal é que após a reunião estes tenham o sentimento que foram completamente informados sobre a situação de cada um dos projetos e foram capazes de tomar decisões Continue→

6 minutos Os últimos anos foram bem desafiadores para organizações de todos os portes e tamanhos. Impulsionados pela pandemia e pela própria dinâmica inovadora do mercado, muitas organizações perceberam a importância de se investir em Tecnologia da Informação (TI). Muitas também fizeram bons ajustes em seus modelos de negócio, dando maior ênfase e destaque a processos tecnológicos que culminem em melhor experiência do usuário e melhor entrega de valor. Chatbots, Inteligência Artificial, Blockchain, Reconhecimento Facial, Computação em Nuvem, dentre outros, se tornaram jargões presentes Continue→

4 minutos A implantação de um Escritório de Projetos, PMO, está longe de ser um esforço trivial. Geralmente o responsável pelo escritório enfrenta grandes desafios para estruturar o PMO e apresentar ganho de valor para a organização. Temos tratado este tema em uma série de artigos voltados justamente para apoiar o Gerente do Escritório de Projetos a aumentar as chances de sucesso nessa empreitada. Falamos um pouco sobre como o Gerente de Projetos pode aplicar conceitos de Comunicação Não-Violenta para estabelecer um ambiente de Continue→

4 minutos Qualquer projeto sobre influência de partes interessadas, ou stakeholders. Um stakeholder é basicamente aquele que afeta ou pode ser afetado pelos desdobramentos do projeto. Quando um stakeholder opta por exercer seu poder sobre um projeto, pode fazê-lo de formas que podem ser agrupadas em duas grandes linhas. A primeira, contribuíndo para o sucesso do projeto e a segunda, adotando práticas que visem impedir que um projeto atinja os objetivos definidos inicialmente. Vamos trabalhar neste artigo o segundo grupo, composto por partes interessadas Continue→

2 minutos A execução de projetos nem sempre se dá conforme o plano definido pelo gerente de projetos e sua equipe. Uma das características principais de qualquer projeto é a elaboração progressiva, que assume que tomamos melhor conhecimento sobre todo o projeto à medida que o mesmo avança. Esta característica é importante para percebermos que qualquer projeto possui riscos na sua execução, justamente vinculados a possibilidade de pouco conhecimento sobre o projeto nas etapas iniciais. Os riscos são então pautados na incerteza presente no Continue→

4 minutos O trabalho remoto é uma realidade desde o início da pandemia do Coronavírus, pelo menos para os negócios em que esta modalidade de trabalho é permitida. Desde março de 2020 lançamos mão de ferramentas que possibilitem reuniões virtuais. Foram várias sessões de Google Meet, Microsoft Teams, Zoom dentre outras. A perguta que levantamos aqui é a seguinte. Como a Gestão de Projetos é afetada neste cenário remoto? Vamos a alguns cenários de dores em que gostaríamos de apresentar algumas hipóteses para ajudá-los Continue→

3 minutos Feedback, é uma palavra originária da língua inglesa que significa opinião, retorno, avaliação ou comentário. Na prática, é também um termo bem incorporado ao português, sendo utilizado justamente para expressar um ponto de vista. Pode ser utilizado, por exemplo para opinar sobre a realização de uma tarefa. Conceitualmente é lindo, não? Na prática, a falta de correto Feedback vem minando colaboradores e por consequência equipes e projetos. Algumas empresas estão mais focadas em avaliações de desempenho que dar, receber e solicitar Feedback Continue→

7 minutos São grandes as chances de que os vários projetos de sua organização sejam conduzidos por equipes compartilhadas, certo? Como resultado, um mesmo colaborador pode estar atuando em mais de um projeto simultaneamente. Isso não é um ‘privilégio’ ou ‘carma’ de sua empresa, pode ter certeza. Cada colaborador possui uma capacidade de trabalho, que pode ser expressa em horas e organizada em calendários de disponibilidade. Por exemplo, um analista pode ter um calendário de oito horas diárias em cinco dias semanais. Um estagiário Continue→