{"id":6145,"date":"2024-08-30T14:58:38","date_gmt":"2024-08-30T17:58:38","guid":{"rendered":"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/?p=6145"},"modified":"2024-08-30T16:27:41","modified_gmt":"2024-08-30T19:27:41","slug":"metricas-de-avaliacao-do-avanco-de-cronograma-em-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/metricas-de-avaliacao-do-avanco-de-cronograma-em-projetos\/","title":{"rendered":"M\u00e9tricas de Avalia\u00e7\u00e3o do Avan\u00e7o de Cronograma em Projetos"},"content":{"rendered":"

Tempo de leitura: 10 minutos<\/small><\/p> \n

Meu projeto est\u00e1 70% conclu\u00eddo, estou indo bem!!! Ser\u00e1 mesmo?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Medir o avan\u00e7o de cronogramas de projeto \u00e9 fundamental para garantir o cumprimento dos prazos, a aloca\u00e7\u00e3o eficiente de recursos e o alcance dos objetivos definidos. Essa pr\u00e1tica permite aos gerentes de projeto identificar rapidamente quaisquer desvios em rela\u00e7\u00e3o ao plano original, tomar decis\u00f5es corretivas oportunas e comunicar o progresso de forma clara e transparente aos stakeholders. <\/p>\n\n\n\n

Mesmo identificando que seu projeto est\u00e1 70% conclu\u00eddo ainda n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel definir que est\u00e1 no caminho certo. A medida de conclus\u00e3o em si depende de fatores importantes que devem ser pensados com cuidado pela equipe de gest\u00e3o do projeto e preferencialmente com apoio do Escrit\u00f3rio de Projetos da organiza\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Bom, se o que voc\u00ea precisa \u00e9 apenas como utilizar uma f\u00f3rmula gen\u00e9rica de medi\u00e7\u00e3o do percentual previsto no Microsoft Project, pode “pular” para o final do artigo.<\/p>\n\n\n\n

Mas ser\u00e1 que voc\u00ea est\u00e1 medindo corretamente o avan\u00e7o do Cronograma de seu Projeto?<\/h2>\n\n\n\n

Vamos a partir de agora ajud\u00e1-lo a definir uma s\u00e9rie de passos importantes para uma efetiva avalia\u00e7\u00e3o do avan\u00e7o de cronogramas de projeto.<\/p>\n\n\n\n

Antes dos passos, alguns conceitos importantes:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Pacote de Trabalho:<\/strong> Um pacote de trabalho em um cronograma de projetos \u00e9 a menor unidade de trabalho que pode ser planejada e gerenciada de forma independente dentro da Estrutura Anal\u00edtica do Projeto (EAP). EAP? Isso mesmo. Lembre-se que o cronograma \u00e9 derivado de sua EAP. O Pacote de trabalho ent\u00e3o representa um conjunto de atividades relacionadas que, juntas, produzem uma entrega espec\u00edfica ou um resultado tang\u00edvel para o projeto. Entenda o pacote de trabalho como o “pen\u00faltimo” n\u00edvel em um cronograma, sendo os \u00faltimos n\u00edveis referentes ent\u00e3o as tarefas do projeto.<\/p>\n\n\n\n

Dura\u00e7\u00e3o de uma tarefa:<\/strong> Refere-se ao tempo total necess\u00e1rio para completar a tarefa do in\u00edcio ao fim, considerando o calend\u00e1rio de trabalho aplic\u00e1vel. A dura\u00e7\u00e3o \u00e9 geralmente medida em unidades de tempo, como horas, dias ou semanas, e n\u00e3o leva em conta a quantidade de esfor\u00e7o ou o n\u00famero de recursos envolvidos na execu\u00e7\u00e3o da tarefa. A dura\u00e7\u00e3o \u00e9 ent\u00e3o o intervalo compreendido entre o in\u00edcio e o fim de uma tarefa.<\/p>\n\n\n\n

Trabalho de uma tarefa<\/strong>: Refere-se ao esfor\u00e7o total necess\u00e1rio para completar a tarefa, geralmente expresso em horas de trabalho ou unidades de tempo alocadas por recurso. O trabalho leva em considera\u00e7\u00e3o a quantidade de recursos (como pessoas ou m\u00e1quinas) que ser\u00e3o utilizados e a intensidade com que esses recursos estar\u00e3o empenhados na tarefa. Diferente da dura\u00e7\u00e3o, o trabalho \u00e9 uma medida da quantidade de esfor\u00e7o necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n

Peso de uma tarefa:<\/strong> Refere-se ao grau de import\u00e2ncia de uma tarefa em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s demais tarefas em um cronograma. O peso pode ser expresso, por exemplo, como um n\u00famero de 1 a 100, sendo 100 o peso m\u00e1ximo das tarefas de um cronograma. A inclus\u00e3o de um peso por tarefa e o acompanhamento de seu avan\u00e7o pode trazer uma nova perspectiva de acompanhamento do andamento do projeto que n\u00e3o leve a dura\u00e7\u00e3o ou o trabalho do projeto em considera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Passo 1 – Validar a Estrutura do Cronograma<\/h3>\n\n\n\n

Validar a estrutura de um cronograma de projetos \u00e9 fundamental para garantir o sucesso na execu\u00e7\u00e3o e entrega dos objetivos planejados. <\/p>\n\n\n\n

O escopo de seu projeto est\u00e1 totalmente contemplado no Cronograma?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Essa valida\u00e7\u00e3o envolve identificar corretamente todas as tarefas necess\u00e1rias para cumprir cada entrega do projeto, assegurando que n\u00e3o haja lacunas ou atividades desnecess\u00e1rias que possam comprometer o andamento do trabalho. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 crucial definir bem os pacotes de trabalho, que s\u00e3o agrupamentos de tarefas relacionadas e que podem ser validados como entregas espec\u00edficas. A correta defini\u00e7\u00e3o desses pacotes permite uma melhor gest\u00e3o dos recursos, facilita o acompanhamento do progresso e proporciona uma vis\u00e3o clara sobre o que j\u00e1 foi conclu\u00eddo e o que ainda precisa ser feito, contribuindo para o cumprimento dos prazos e para a satisfa\u00e7\u00e3o dos stakeholders envolvidos.<\/p>\n\n\n\n

Passo 2 – Definir qual ser\u00e1 a estrat\u00e9gia para medi\u00e7\u00e3o de avan\u00e7o individual das tarefas<\/h3>\n\n\n\n

Vamos pensar no menor n\u00edvel inicial para o acompanhamento do cronograma, o avan\u00e7o de tarefas! Temos algumas estrat\u00e9gias interessantes a considerar como definir o percentual de avan\u00e7o neste n\u00edvel, a considerar:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Percentual amplo aberto:<\/strong> Aqui, cada usu\u00e1rio pode definir o percentual de uma tarefa livremente, sempre considerando o percentual “0” como n\u00e3o iniciado e “100” como conclu\u00edda. Qualquer n\u00famero entre estes indica tarefa em execu\u00e7\u00e3o. Perceba que n\u00fameros intermedi\u00e1rios podem ser definidos de acordo com uma medi\u00e7\u00e3o que deve ser acordada por todos os envolvidos no projeto. Por exemplo, se tenho uma tarefa que contempla a pintura de 4 paredes de mesmo tamanho e j\u00e1 realizei a pintura de 1 das 4 paredes, teria ent\u00e3o 25% da tarefa conclu\u00edda. Bom, pode n\u00e3o ser t\u00e3o simples assim em determinados tipos de tarefa<\/li>\n\n\n\n
  2. Percentual 0\/50\/100<\/strong>: Nesta estrat\u00e9gia, uma tarefa que n\u00e3o tenha sido ainda iniciada recebe percentual “0”, uma tarefa que j\u00e1 tenha sido iniciada “50” e uma tarefa conclu\u00edda “100”.<\/li>\n\n\n\n
  3. Percentual 0\/20\/50\/90\/100:<\/strong> Diferentemente da estrat\u00e9gia acima, nessa temos um percentual de “20” indicando que a tarefa foi iniciada, mas ainda est\u00e1 em est\u00e1gios iniciais de conclus\u00e3o. O de “50” indica avan\u00e7os consider\u00e1veis e o “90” indica pouco esfor\u00e7o para se efetivamente concluir a tarefa.<\/li>\n\n\n\n
  4. Percentual 0\/100<\/strong>: Nesta estrat\u00e9gia apenas s\u00e3o considerados os estados de tarefa n\u00e3o iniciada ou tarefa conclu\u00edda.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Passo 3 – Definir qual ser\u00e1 a estrat\u00e9gia para consolida\u00e7\u00e3o dos percentuais em pacotes de trabalho e n\u00edveis superiores<\/h3>\n\n\n\n

    Finalizada a etapa de medi\u00e7\u00e3o do percentual de cada tarefa de forma individual, realizada no passo anterior, podemos ent\u00e3o come\u00e7ar a avaliar como lidar com a consolida\u00e7\u00e3o nos n\u00edveis intermedi\u00e1rios da EAP, come\u00e7ando pelos pacotes de trabalho. Destacamos aqui tr\u00eas possibilidades:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Consolida\u00e7\u00e3o por Dura\u00e7\u00e3o:<\/strong> O percentual do pacote de trabalho ser\u00e1 definido de acordo com a m\u00e9dia ponderada dos percentuais das tarefas, sendo a pondera\u00e7\u00e3o realizada de acordo com a dura\u00e7\u00e3o de cada tarefa. Considere a dura\u00e7\u00e3o com o intervalo entre o in\u00edcio e o fim da tarefa, que pode ser dado como dias ou horas, por exemplo.<\/li>\n\n\n\n
    2. Consolida\u00e7\u00e3o por Trabalho:<\/strong> O percentual do pacote de trabalho ser\u00e1 definido de acordo com a m\u00e9dia ponderada dos percentuais das tarefas, sendo a pondera\u00e7\u00e3o realizada de acordo com o trabalho de cada tarefa. Considere o trabalho total como a soma do esfor\u00e7o empenhado por cada recurso na execu\u00e7\u00e3o da tarefa. Uma tarefa de uma semana de dura\u00e7\u00e3o pode ter trabalho total de 80 horas, caso dois recursos de 40 horas de trabalho cada sejam alocados na tarefa.<\/li>\n\n\n\n
    3. Consolida\u00e7\u00e3o por Peso:<\/strong> Nesta estrat\u00e9gia, o gerente de projetos \u00e9 convidado a definir um peso para cada tarefa, que pode ser diferente da dura\u00e7\u00e3o ou trabalho informados no cronograma. O percentual do pacote de trabalho ser\u00e1 definido de acordo com a m\u00e9dia ponderada dos percentuais das tarefas, sendo a pondera\u00e7\u00e3o realizada de acordo com o peso de cada tarefa. Considere o peso como um atributo da tarefa informado pelo gerente ou pela equipe de projeto.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Vamos a um exemplo interessante? imagine que a Tarefa 1, abaixo, esteja com 50% de percentual, como seria a consolida\u00e7\u00e3o para o PACOTE A? <\/p>\n\n\n\n

      <\/td>Dura<\/strong>\u00e7\u00e3o (dias)<\/td>Trabalho<\/strong> (horas)<\/td>Peso<\/strong><\/td><\/tr>
      PACOTE A<\/td><\/td><\/td><\/td><\/tr>
      ….Tarefa 1 50%<\/td>1 (0,5)<\/strong><\/td>8( 4 )<\/strong> <\/td>10 (5)<\/strong><\/td><\/tr>
      ….Tarefa 2 0%<\/td>2<\/td>4<\/td>20<\/td><\/tr>
      ….Tarefa 3 0%<\/td>2<\/td>4<\/td>30<\/td><\/tr>
      ….Tarefa 4 0%<\/td>2<\/td>4<\/td>40<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>
      Avan\u00e7o apenas da Tarefa 1, em par\u00eantesis o equivalente a 50% da dura\u00e7\u00e3o (0,5), trabalho (4) e peso (5).<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
      <\/td>Dura<\/strong>\u00e7\u00e3o (dias)<\/td>Trabalho<\/strong> (horas)<\/td>Peso<\/strong><\/td><\/tr>
      PACOTE A<\/td>0,5 \/ 7<\/strong><\/td>4 \/ 20 <\/strong><\/td>5 \/ 100<\/strong> <\/td><\/tr>
      ….Tarefa 1 50%<\/td>1 (0,5)<\/td>8( 4 ) <\/td>10 (5)<\/td><\/tr>
      ….Tarefa 2 0%<\/td>2<\/td>4<\/td>20<\/td><\/tr>
      ….Tarefa 3 0%<\/td>2<\/td>4<\/td>30<\/td><\/tr>
      ….Tarefa 4 0%<\/td>2<\/td>4<\/td>40<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>
      Somat\u00f3rio de dura\u00e7\u00e3o (7 dias), de trabalho (20 horas) e peso (100)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
      <\/td>Dura<\/strong>\u00e7\u00e3o (dias)<\/td>Trabalho<\/strong> (horas)<\/td>Peso<\/strong><\/td><\/tr>
      PACOTE A<\/td>0,5 \/ 7 = 7%<\/strong><\/td>4 \/ 20 = 20%<\/strong><\/td>5 \/ 100 = 5%<\/strong><\/td><\/tr>
      ….Tarefa 1 50%<\/td>1 (0,5)<\/td>8( 4 ) <\/td>10 (5)<\/td><\/tr>
      ….Tarefa 2 0%<\/td>2<\/td>4<\/td>20<\/td><\/tr>
      ….Tarefa 3 0%<\/td>2<\/td>4<\/td>30<\/td><\/tr>
      ….Tarefa 4 0%<\/td>2<\/td>4<\/td>40<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>
      Calculando o percentual do PACOTE A ponderando por dura\u00e7\u00e3o (7%), trabalho (20%) e peso (5%)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

      Passo 4 – Definir o c\u00e1lculo do % previsto at\u00e9 o momento<\/h3>\n\n\n\n

      No passos anteriores consideramos a medi\u00e7\u00e3o do percentual de avan\u00e7o realizado<\/strong> do crongrama! Para trazer esta nova m\u00e9trica, o percentual previsto, s\u00e3o necess\u00e1rios dois cuidados importantes:<\/p>\n\n\n\n

      Vou comparar o realizado com o qu\u00ea?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Um projeto pode passar por replanejamentos e mudan\u00e7as de escopo que afetam seu cronograma dado como original. Podemos comparar o cronograma com esse cronograma dado como inicial (ou o cronograma da linha de base principal), com o cronograma replanejado atual (ou a \u00faltima vers\u00e3o do cronograma do projeto), ou com qualquer vers\u00e3o tempor\u00e1ria entre estes dois pontos no horizonte de planejamento\/replanejamento.<\/p>\n\n\n\n

      As possibilidades ent\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Comparar o avan\u00e7o atual com o percentual previsto da Linha de Base do Projeto<\/li>\n\n\n\n
      2. Comparar o avan\u00e7o atual com o percentual previsto do Cronograma Atual do Projeto<\/li>\n\n\n\n
      3. Comparar o avan\u00e7o atual com o percentual de uma Linha de Base intermedi\u00e1ria<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        O percentual previsto ser\u00e1 calculado como?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        Assim como o percentual de avan\u00e7o ou real do projeto pode ser dado por dura\u00e7\u00e3o, trabalho ou peso, o mesmo ocorre com o percentual previsto! Cuidado para n\u00e3o comparar ma\u00e7\u00e3s com bananas! Ou seja, cuidado para n\u00e3o mensurar o avan\u00e7o real de acordo com a dura\u00e7\u00e3o e o avan\u00e7o previsto de acordo com o trabalho, diferen\u00e7as podem acontecer.<\/p>\n\n\n\n

        Qual a f\u00f3rmula do Percentual Previsto no MS Project?<\/h2>\n\n\n\n

        Para calcular a porcentagem prevista de uma tarefa, \u00e9 necess\u00e1rio comparar uma data espec\u00edfica (utilizaremos o campo “Data de Status”) com a data de t\u00e9rmino acordada da tarefa, que chamaremos de linha de base de t\u00e9rmino.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        Registro da Linha de Base<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

        O Microsoft Project oferece, de forma nativa, um recurso para salvar linhas de base das tarefas. No total, \u00e9 poss\u00edvel salvar at\u00e9 11 linhas de base de um projeto. Para salvar uma linha de base, v\u00e1 at\u00e9 a guia “Projeto” e clique em “Definir Linha de Base”.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        Registro do Percentual Previsto<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

        Primeiramente, ap\u00f3s salvar a linha de base do projeto, o pr\u00f3ximo passo \u00e9 criar o campo que calcular\u00e1 o percentual previsto da tarefa e\/ou do projeto, inclua essa f\u00f3rmula no campo<\/p>\n\n\n\n

        CInt(IIf([Dura\u00e7\u00e3o Planejada Total] = 0; IIf([T\u00e9rmino da Linha de Base] <= [Data de Status]; 100; 0); Format(([Dura\u00e7\u00e3o Planejada] \/ [Dura\u00e7\u00e3o Planejada Total]) * 100; \u201c0\u201d)))<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        A f\u00f3rmula que utilizaremos leva em considera\u00e7\u00e3o que o Microsoft Project trabalha com a dura\u00e7\u00e3o em horas de trabalho, por isso precisamos considerar a dura\u00e7\u00e3o da tarefa para calcular a porcentagem prevista.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        Antes de criar o campo com a f\u00f3rmula principal, \u00e9 necess\u00e1rio criar dois campos auxiliares: “Dura\u00e7\u00e3o Planejada Total” e “Dura\u00e7\u00e3o Planejada”. A seguir, apresentamos as f\u00f3rmulas para esses dois campos.<\/p>\n\n\n\n

        Registro da Dura\u00e7\u00e3o Planejada<\/strong><\/h3>\n\n\n\n


        IIf([In\u00edcio da linha] > [Data de Status]; 0; IIf([T\u00e9rmino da Linha de Base] < [Data de Status]; ProjDurValue([Dura\u00e7\u00e3o linha de base]); ProjDateDiff([In\u00edcio da linha]; [Data de Status])))<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        Dura\u00e7\u00e3o Planejada Total<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

        ProjDurValue([Dura\u00e7\u00e3o linha de base])<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        <\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        Conforme mencionado anteriormente, utilizaremos o campo “Data de Status” para calcular a porcentagem prevista. Isso nos permite simular cen\u00e1rios futuros e determinar qual ser\u00e1 a porcentagem prevista da tarefa em uma data espec\u00edfica. Para definir a data de status, v\u00e1 at\u00e9 a guia “Projeto”, clique em “Data do Status” e escolha a data desejada.<\/p>\n\n\n\n

        Agora \u00e9 s\u00f3 incluir os campos customizados em sua visualiza\u00e7\u00e3o de tarefas!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        10 minutos<\/small> Meu projeto est\u00e1 70% conclu\u00eddo, estou indo bem!!! Ser\u00e1 mesmo? Medir o avan\u00e7o de cronogramas de projeto \u00e9 fundamental para garantir o cumprimento dos prazos, a aloca\u00e7\u00e3o eficiente de recursos e o alcance dos objetivos definidos. Essa pr\u00e1tica permite aos gerentes de projeto identificar rapidamente quaisquer desvios em rela\u00e7\u00e3o ao plano original, tomar decis\u00f5es corretivas oportunas e comunicar o progresso de forma clara e transparente aos stakeholders. Mesmo identificando que seu projeto est\u00e1 70% conclu\u00eddo ainda n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel definir que est\u00e1 Continue<\/span>\u2192<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":5634,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6145"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6145"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6145\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6161,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6145\/revisions\/6161"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5634"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6145"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6145"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6145"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}