{"id":5965,"date":"2024-04-16T14:18:22","date_gmt":"2024-04-16T17:18:22","guid":{"rendered":"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/?p=5965"},"modified":"2024-04-18T11:16:18","modified_gmt":"2024-04-18T14:16:18","slug":"dashboards-para-gestao-de-portofolio-e-gestao-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/dashboards-para-gestao-de-portofolio-e-gestao-de-projetos\/","title":{"rendered":"Dashboards para Gest\u00e3o de Portf\u00f3lio e Gest\u00e3o de Projetos"},"content":{"rendered":"
Tempo de leitura: 9 minutos<\/small><\/p> \n
Dashboard para gest\u00e3o de projetos<\/h1>\n\n\n\n
Um dashboard para gest\u00e3o de projetos \u00e9 uma ferramenta visual<\/strong> que re\u00fane e apresenta informa\u00e7\u00f5es-chave sobre o andamento de um projeto de forma concisa e intuitiva. Geralmente, ele est\u00e1 presente em ferramentas Project & Portf\u00f3lio Management, PPM, e \u00e9 composto por gr\u00e1ficos, tabelas e indicadores<\/strong> que permitem aos gestores e membros da equipe ter uma vis\u00e3o geral do progresso, desempenho e status do projeto em tempo real.<\/p>\n\n\n\n
Elementos comuns em Dashboards de Gerenciamento de Projetos<\/h1>\n\n\n\n\n
Indicadores de desempenho chave (KPIs)<\/strong>: M\u00e9tricas que medem o progresso do projeto em rela\u00e7\u00e3o aos objetivos definidos, como prazos, custos, qualidade, riscos, etc.<\/li>\n\n\n\n
Gr\u00e1ficos de Gantt<\/strong>: Diagramas que mostram a programa\u00e7\u00e3o das atividades do projeto ao longo do tempo, ajudando a identificar tarefas cr\u00edticas, depend\u00eancias e atrasos.<\/li>\n\n\n\n
Quadros de tarefas<\/strong>: Mostram o status das tarefas em andamento, incluindo o que est\u00e1 conclu\u00eddo, o que est\u00e1 em andamento e o que est\u00e1 atrasado.<\/li>\n\n\n\n
Gr\u00e1ficos de burndown\/burnup<\/strong>: Representam visualmente a quantidade de trabalho restante versus o tempo dispon\u00edvel, ajudando a prever se o projeto ser\u00e1 conclu\u00eddo dentro do prazo.<\/li>\n\n\n\n
Resumo de recursos<\/strong>: Informa\u00e7\u00f5es sobre a aloca\u00e7\u00e3o de recursos, incluindo a carga de trabalho da equipe, disponibilidade de recursos e custos.<\/li>\n\n\n\n
Riscos e problemas<\/strong>: Identifica\u00e7\u00e3o e acompanhamento dos principais riscos e problemas que podem afetar o projeto, juntamente com a\u00e7\u00f5es corretivas.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Esses s\u00e3o apenas alguns exemplos<\/strong>, e o conte\u00fado espec\u00edfico de um dashboard pode variar de acordo com as necessidades e caracter\u00edsticas de cada projeto e equipe. Em resumo, um dashboard de gest\u00e3o de projetos \u00e9 uma ferramenta poderosa para manter todos os envolvidos informados, alinhados e capacitados a tomar decis\u00f5es r\u00e1pidas e eficazes.<\/p>\n\n\n\n
Dashboard para gest\u00e3o de portf\u00f3lio<\/h1>\n\n\n\n
Um dashboard para gest\u00e3o de portf\u00f3lio \u00e9 uma ferramenta visual que fornece uma vis\u00e3o consolidada e em tempo real de v\u00e1rios projetos ou iniciativas dentro de um portf\u00f3lio de uma organiza\u00e7\u00e3o<\/strong>. Ou seja, v\u00e1rios projetos em um \u00fanico ambiente. Enquanto um dashboard de gest\u00e3o de projetos se concentra em um projeto espec\u00edfico, um dashboard de gest\u00e3o de portf\u00f3lio abrange todos os projetos e pode incluir outras iniciativas estrat\u00e9gicas, como programas, produtos ou investimentos. Aten\u00e7\u00e3o: o foco principal \u00e9 o acompanhamento do portf\u00f3lio de projetos em um painel do portf\u00f3lio de projetos.<\/p>\n\n\n\n
Elementos comuns em um Dashboard de Gerenciamento de Portf\u00f3lio<\/h1>\n\n\n\n
As caracter\u00edsticas de um dashboard de gest\u00e3o de portf\u00f3lio podem incluir:<\/p>\n\n\n\n
\n
Vis\u00e3o geral do portf\u00f3lio<\/strong>: Apresenta informa\u00e7\u00f5es sobre todos os projetos e iniciativas inclu\u00eddos no portf\u00f3lio, como status, progresso, prazos e recursos alocados.<\/li>\n\n\n\n
Prioriza\u00e7\u00e3o e alinhamento estrat\u00e9gico<\/strong>: Indica como os projetos est\u00e3o alinhados com os objetivos estrat\u00e9gicos da organiza\u00e7\u00e3o e ajuda a priorizar os investimentos com base em crit\u00e9rios como retorno sobre o investimento (ROI), impacto estrat\u00e9gico e riscos.<\/li>\n\n\n\n
An\u00e1lise de riscos e benef\u00edcios<\/strong>: Fornece uma vis\u00e3o dos riscos associados a cada projeto e os benef\u00edcios esperados, permitindo que os gestores tomem decis\u00f5es informadas sobre a aloca\u00e7\u00e3o de recursos e o gerenciamento de riscos.<\/li>\n\n\n\n
Recursos e capacidades<\/strong>: Mostra a disponibilidade de recursos dentro da organiza\u00e7\u00e3o e como est\u00e3o sendo alocados entre os diferentes projetos e iniciativas do portf\u00f3lio.<\/li>\n\n\n\n
Desempenho financeiro<\/strong>: Oferece informa\u00e7\u00f5es sobre o or\u00e7amento, custos reais e previs\u00f5es de gastos para o portf\u00f3lio como um todo, bem como para projetos individuais.<\/li>\n\n\n\n
Status de entrega e marcos<\/strong>: Destaca os principais marcos e entregas de cada projeto, permitindo uma r\u00e1pida identifica\u00e7\u00e3o de projetos em atraso ou com problemas.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Em resumo, um dashboard de gest\u00e3o de portf\u00f3lio \u00e9 uma ferramenta essencial para os l\u00edderes e gestores acompanharem e tomarem decis\u00f5es estrat\u00e9gicas sobre o portf\u00f3lio de projetos e iniciativas da organiza\u00e7\u00e3o, garantindo que estejam alinhados com os objetivos globais e entreguem valor sustent\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n
Perguntas Frequentes sobre Dashboard para Projetos e Portf\u00f3lio de Projetos<\/h1>\n\n\n\n
Como o dashboard auxilia na gest\u00e3o do portf\u00f3lio de projetos?<\/h3>\n\n\n\n
Um dashboard de gest\u00e3o de portf\u00f3lio de projetos desempenha um papel crucial ao oferecer uma vis\u00e3o consolidada e em tempo real <\/strong>de todos os projetos e iniciativas dentro do portf\u00f3lio de uma organiza\u00e7\u00e3o. O dashboard permite que os l\u00edderes e gestores acompanhem e gerenciem eficazmente todos os projetos e iniciativas da organiza\u00e7\u00e3o, garantindo que estejam alinhados com os objetivos estrat\u00e9gicos e entreguem valor significativo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Como o portf\u00f3lio de projetos \u00e9 apresentado em um dashboard?<\/h3>\n\n\n\n
Um portf\u00f3lio de projetos pode ser apresentado em um dashboard de diversas maneiras, dependendo das necessidades espec\u00edficas da organiza\u00e7\u00e3o e dos stakeholders envolvidos<\/strong>. A chave \u00e9 criar uma visualiza\u00e7\u00e3o que seja clara, concisa e forne\u00e7a as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para os stakeholders acompanharem e tomarem decis\u00f5es sobre o portf\u00f3lio de projetos de forma eficaz. Aqui est\u00e3o alguns elementos comuns que podem ser inclu\u00eddos em um dashboard de gest\u00e3o de portf\u00f3lio de projetos:<\/p>\n\n\n\n
Vis\u00e3o Geral do Portf\u00f3lio:<\/strong> Uma visualiza\u00e7\u00e3o panor\u00e2mica que mostra todos os projetos inclu\u00eddos no portf\u00f3lio, geralmente organizados em uma tabela ou gr\u00e1fico, destacando o status, prioridade e categorias dos projetos.<\/p>\n\n\n\n
Indicadores de Desempenho-Chave (KPIs):<\/strong> M\u00e9tricas e indicadores que fornecem uma vis\u00e3o instant\u00e2nea do desempenho do portf\u00f3lio, como progresso geral, cumprimento de prazos, or\u00e7amento gasto, retorno sobre o investimento (ROI), entre outros.<\/p>\n\n\n\n
Matriz de Prioriza\u00e7\u00e3o:<\/strong> Uma representa\u00e7\u00e3o visual que ajuda a priorizar os projetos com base em crit\u00e9rios estrat\u00e9gicos, como alinhamento com os objetivos da organiza\u00e7\u00e3o, impacto esperado e viabilidade.<\/p>\n\n\n\n
Como o status do portf\u00f3lio de projetos \u00e9 apresentado em um dashboard?<\/h3>\n\n\n\n
Status e Progresso: <\/strong>Gr\u00e1ficos ou indicadores que mostram o status e progresso de cada projeto individualmente, destacando as etapas conclu\u00eddas, pr\u00f3ximas a\u00e7\u00f5es, marcos atingidos e eventuais problemas ou riscos.<\/p>\n\n\n\n
Aloca\u00e7\u00e3o de Recursos:<\/strong> Informa\u00e7\u00f5es sobre a aloca\u00e7\u00e3o de recursos, incluindo recursos humanos, financeiros e materiais, para cada projeto, permitindo uma vis\u00e3o clara de como os recursos est\u00e3o sendo distribu\u00eddos e utilizados dentro do portf\u00f3lio.<\/p>\n\n\n\n
An\u00e1lise de Riscos e Benef\u00edcios: <\/strong>Gr\u00e1ficos ou matrizes que identificam e avaliam os riscos associados a cada projeto, bem como os benef\u00edcios esperados, ajudando os gestores a tomar decis\u00f5es informadas sobre a gest\u00e3o de riscos e prioriza\u00e7\u00e3o de projetos.<\/p>\n\n\n\n
Desempenho Financeiro:<\/strong> Visualiza\u00e7\u00f5es que mostram o desempenho financeiro do portf\u00f3lio, incluindo or\u00e7amento planejado versus real, custos totais, previs\u00f5es de gastos e retorno financeiro esperado de cada projeto.<\/p>\n\n\n\n
Calend\u00e1rio de Eventos e Pr\u00f3ximas A\u00e7\u00f5es:<\/strong> Um calend\u00e1rio ou lista de pr\u00f3ximas atividades e eventos importantes relacionados ao portf\u00f3lio de projetos, ajudando a garantir que todas as partes interessadas estejam cientes das pr\u00f3ximas etapas e marcos.<\/p>\n\n\n\n
Usando o Project online, o office 365 e o Power BI com modelo de painel<\/h1>\n\n\n\n
Usar o Project Online e o Office 365 para criar um modelo de painel ou dashboard de projetos pode ser uma maneira poderosa de visualizar e gerenciar o desempenho de seus projetos. Usar o Project Online em conjunto com o Office 365 e o Power BI permite criar dashboards de projetos personalizados e altamente informativos que podem ajudar a melhorar a visibilidade, o controle e o desempenho dos seus projetos. Aqui est\u00e1 uma abordagem passo a passo sobre como fazer isso:<\/p>\n\n\n\n
\n
Acesse o Project Online:<\/strong>\n
\n
Fa\u00e7a login na sua conta do Office 365 e acesse o Project Online. Certifique-se de que sua organiza\u00e7\u00e3o tenha licen\u00e7as que permitam o acesso ao Project Online.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
Crie seus Projetos:<\/strong>\n
\n
No Project Online, crie e configure seus projetos conforme necess\u00e1rio. Isso pode incluir defini\u00e7\u00e3o de tarefas, recursos, atribui\u00e7\u00f5es e cronogramas.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
Configure Campos Personalizados:<\/strong>\n
\n
Se necess\u00e1rio, configure campos personalizados em seus projetos para capturar informa\u00e7\u00f5es espec\u00edficas que voc\u00ea deseja incluir no seu dashboard.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
Use o Power BI para Criar o Dashboard:<\/strong>\n
\n
O Power BI \u00e9 uma ferramenta poderosa para criar dashboards e relat\u00f3rios interativos. Conecte-se ao Project Online e importe os dados dos seus projetos para o Power BI.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
Projete seu Dashboard:<\/strong>\n
\n
No Power BI, projete seu dashboard com base nos dados dos projetos. Use visualiza\u00e7\u00f5es gr\u00e1ficas, como gr\u00e1ficos de barras, gr\u00e1ficos de pizza, tabelas din\u00e2micas, entre outros, para representar diferentes aspectos do desempenho do projeto.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
Adicione M\u00e9tricas e KPIs:<\/strong>\n
\n
Inclua m\u00e9tricas-chave e indicadores de desempenho (KPIs) relevantes ao seu dashboard para monitorar o progresso, custos, prazos, recursos e qualquer outra m\u00e9trica importante para seus projetos.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
Personalize e Formate o Dashboard:<\/strong>\n
\n
Personalize a apar\u00eancia e o layout do seu dashboard para torn\u00e1-lo f\u00e1cil de entender e visualmente atraente. Adicione filtros e op\u00e7\u00f5es de interatividade para permitir que os usu\u00e1rios explorem os dados conforme necess\u00e1rio.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
Compartilhe e Colabore:<\/strong>\n
\n
Compartilhe seu dashboard com outras partes interessadas dentro da organiza\u00e7\u00e3o usando os recursos de compartilhamento do Power BI. Isso permite que eles acessem o dashboard e interajam com os dados em tempo real.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
Atualize e Mantenha o Dashboard:<\/strong>\n
\n
Mantenha seu dashboard atualizado, fazendo atualiza\u00e7\u00f5es conforme necess\u00e1rio \u00e0 medida que os projetos avan\u00e7am e os dados mudam. Isso garantir\u00e1 que as informa\u00e7\u00f5es apresentadas no dashboard sejam sempre precisas e relevantes.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Principais modelos de dashboard de gest\u00e3o de projetos <\/h1>\n\n\n\n
Nessa se\u00e7\u00e3o apresentamos alguns exemplos de Dashboards para controle de projetos e controle de portf\u00f3lio. Lembre-se de que cada empresa possui uma necessidade de acompanhamento e uma metodologia pr\u00f3pria, sendo assim, fa\u00e7a as devidas adapta\u00e7\u00f5es incluindo ou removendo quaisquer um dos blocos sugeridos nas se\u00e7\u00f5es abaixo!<\/p>\n\n\n\n
Dashboard – Painel de controle de Projetos<\/h2>\n\n\n\n
Dicas de blocos para esse Dashboard:<\/p>\n\n\n\n
Indicadores Chave, como CPI e SPI do Projeto, N\u00famero de tarefas em atraso, Desvio de Prazos em dias <\/p>\n\n\n\n
Tarefas em Andamento <\/p>\n\n\n\n
Sobre o Status de Tarefas<\/p>\n\n\n\n
Mapeamento de Tarefas por Respons\u00e1vel<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
Dashboard – Painel de controle de Portf\u00f3lio<\/h2>\n\n\n\n
Dicas de blocos para esse Dashboard:<\/p>\n\n\n\n
Indicadores-chave de desempenho<\/p>\n\n\n\n
Projetos em Andamento<\/p>\n\n\n\n
Sobre o Status de Projetos<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
Mapeamento de Projetos por \u00c1rea<\/p>\n\n\n\n
Modelo de Painel de Gest\u00e3o de Projetos<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Um guia para a elabora\u00e7\u00e3o de dashboard de gest\u00e3o de projetos e de portf\u00f3lio de projetos<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":5968,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5965"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5965"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5965\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5976,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5965\/revisions\/5976"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5968"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5965"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5965"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5965"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
![\"\"](\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/painel2-700x438.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/painel3-700x438.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/painel1-700x418.png\")
<\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"