Tempo de leitura: 6 minutos<\/small><\/p> \n
Aqui na NetProject escutamos esta pergunta com certa frequ\u00eancia nas reuni\u00f5es de apresenta\u00e7\u00e3o de nosso software de Gest\u00e3o de Projetos e Portf\u00f3lio, o PPM NetProject<\/a>. Vamos trazer dois cen\u00e1rios empresariais enfrentados por empresas que realizaram esse quesitonamento, claro, mantendo os devidos sigilos decorrentes do processo comercial.<\/p>\n\n\n\n Um software ERP (Enterprise Resource Planning) \u00e9 uma aplica\u00e7\u00e3o que integra e automatiza processos empresariais e fun\u00e7\u00f5es departamentais em um \u00fanico sistema. Esses sistemas s\u00e3o projetados para serem usados por organiza\u00e7\u00f5es de m\u00e9dio a grande porte, permitindo a gest\u00e3o e a tomada de decis\u00f5es mais eficientes ao fornecer uma vis\u00e3o hol\u00edstica das opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Principais Caracter\u00edsticas<\/a> de um Software ERP:<\/strong><\/p>\n\n\n\n PPM \u00e9 a abrevia\u00e7\u00e3o de Project and Portf\u00f3lio Management. Falamos um pouco sobre softwares PPM e sua ado\u00e7\u00e3o por Escrit\u00f3rios de Projetos (PMOs) nesse artigo.<\/a><\/p>\n\n\n\n O objetivo principal do PPM na empresa \u00e9 criar um entendimento e um n\u00edvel de informa\u00e7\u00f5es comuns sobre o cen\u00e1rio atual e futuro dos projetos da organiza\u00e7\u00e3o. Isso deve ajudar a garantir que v\u00e1rios projetos paralelos possam ser implementados com rapidez e sucesso e que eles n\u00e3o se atrapalhem ou que busquem objetivos opostos e conflitantes.<\/p>\n\n\n\n J\u00e1 temos um conte\u00fado bem interessante sobre a integra\u00e7\u00e3o do ERP com o PPM<\/a>, neste artigo<\/a>. Procuramos responder as seguintes quest\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n \u00a0Quem deve ser respons\u00e1vel pela integra\u00e7\u00e3o?<\/strong>\u00a0A equipe interna de Tecnologia de Informa\u00e7\u00e3o da empresa, o fornecedor do software ERP ou o Fornecedor do software PPM?\u00a0<\/p>\n\n\n\n Qual ser\u00e1 o formato da integra\u00e7\u00e3o?<\/strong>\u00a0Arquivos em formato previamente definido ou as chamadas interfaces de programa\u00e7\u00e3o?\u00a0<\/p>\n\n\n\n Qual ser\u00e1 a periodicidade do sincronismo das informa\u00e7\u00f5es entre os softwares?<\/strong>\u00a0Di\u00e1rio, semanal, mensal?\u00a0<\/p>\n\n\n\n Como ser\u00e3o definidas as chaves de integra\u00e7\u00e3o?<\/strong>\u00a0Qual informa\u00e7\u00e3o de custo do ERP devo considerar?<\/strong>\u00a0<\/p>\n\n\n\n Uma vez carregados os custos, como aplicar a An\u00e1lise de Valor Agregado?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Nosso primeiro Case \u00e9 sobre a implementa\u00e7\u00e3o, na empresa “X”, de um novo software ERP que prometia unificar e simplificar a gest\u00e3o de todos os processos, desde finan\u00e7as at\u00e9 recursos humanos. No entanto, uma lacuna not\u00e1vel surgiu quando se tratava de projetos interdepartamentais e interdisciplinares<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n O ERP era brilhante em rastrear despesas, gerenciar folha de pagamento e at\u00e9 mesmo monitorar o desempenho individual dos funcion\u00e1rios<\/strong>, mas quando se tratava de projetos que cruzavam diferentes equipes e departamentos, os problemas come\u00e7aram a surgir.<\/p>\n\n\n\n Por exemplo, um grande projeto de consultoria para um cliente importante envolveu equipes de marketing, desenvolvimento de produto e consultoria estrat\u00e9gica. Cada equipe usava o ERP para gerenciar suas pr\u00f3prias tarefas e recursos, mas n\u00e3o havia uma vis\u00e3o hol\u00edstica do projeto em si.<\/strong><\/p>\n\n\n\n A equipe de marketing tinha seu cronograma, or\u00e7amento e tarefas no sistema, mas n\u00e3o estava integrada com o que a equipe de desenvolvimento de produto estava fazendo. Enquanto isso, a equipe de consultoria estrat\u00e9gica tinha suas pr\u00f3prias m\u00e9tricas e marcos, mas n\u00e3o havia uma maneira eficiente de alinhar esses dados com os outros departamentos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Isso levou a atrasos, retrabalho e, eventualmente, \u00e0 insatisfa\u00e7\u00e3o do cliente, j\u00e1 que a empresa n\u00e3o conseguia fornecer uma vis\u00e3o abrangente do projeto, seus est\u00e1gios e o impacto de cada departamento no resultado final.<\/p>\n\n\n\n Os funcion\u00e1rios se viam utilizando solu\u00e7\u00f5es improvisadas, como planilhas compartilhadas, para tentar coordenar os esfor\u00e7os de maneira mais integrada<\/strong>. Mas, infelizmente, isso resultou em uma redund\u00e2ncia de dados e dificuldade em manter a precis\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Assim, a empresa percebeu a necessidade n\u00e3o apenas de um software que gerenciasse partes espec\u00edficas do neg\u00f3cio, mas de uma solu\u00e7\u00e3o mais robusta que permitisse a colabora\u00e7\u00e3o integrada, a visualiza\u00e7\u00e3o de projetos em conjunto e a coordena\u00e7\u00e3o eficiente de esfor\u00e7os interdepartamentais para garantir o sucesso e a qualidade dos entreg\u00e1veis finais.<\/p>\n\n\n\n A empresa percebeu que precisava de um Software PPM, al\u00e9m do ERP!<\/strong><\/p>\n\n\n\n Outro caso diz respeito a empresa “Z”, com uma atmosfera que sempre foi vibrante e repleta de ideias. Projetos inovadores surgiam constantemente, cada um trazendo sua parcela de desafios, prazos e equipes multidisciplinares. A empresa estava pensando em adotar um software ERP para otimizar suas opera\u00e7\u00f5es, mas a cultura da empresa era muito mais voltada para a execu\u00e7\u00e3o de projetos do que para processos estruturados.<\/strong><\/p>\n\n\n\n O CEO, em busca de uma solu\u00e7\u00e3o para gerenciar melhor os recursos e simplificar as opera\u00e7\u00f5es, decidiu implementar um software ERP renomado no mercado, conhecido por sua efici\u00eancia na gest\u00e3o de processos empresariais. No entanto, a transi\u00e7\u00e3o para um sistema mais orientado a processos acabou apresentando desafios.<\/p>\n\n\n\n Os projetos na empresa “Z” eram o cora\u00e7\u00e3o da empresa, mas o ERP, por ser centrado em processos, enfrentou dificuldades para acomodar a natureza din\u00e2mica dos projetos<\/strong>. Cada projeto era \u00fanico, com diferentes marcos, equipes interdisciplinares e necessidades espec\u00edficas.<\/p>\n\n\n\n O software, focado em processos padronizados, tinha dificuldade em se adaptar a essa variedade. As equipes se viram tentando for\u00e7ar os projetos a se encaixarem no formato do sistema, mas isso resultou em limita\u00e7\u00f5es, documenta\u00e7\u00f5es extensas e processos complexos que n\u00e3o refletiam a realidade dos projetos em andamento.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, o sistema n\u00e3o conseguia fornecer uma vis\u00e3o integrada dos recursos sendo utilizados em v\u00e1rios projetos simultaneamente<\/strong>. Isso levou a situa\u00e7\u00f5es em que equipes estavam superalocadas em um projeto enquanto outras possu\u00edam capacidades ociosas.<\/p>\n\n\n\n Consequentemente, a empresa se viu numa encruzilhada. Por um lado, o software ERP proporcionava vantagens em termos de padroniza\u00e7\u00e3o e controle de processos, mas, por outro, a natureza flex\u00edvel e din\u00e2mica dos projetos n\u00e3o se encaixava perfeitamente no sistema.<\/p>\n\n\n\n A empresa “Z” percebeu que precisava de uma solu\u00e7\u00e3o que equilibrasse a gest\u00e3o de processos com a flexibilidade necess\u00e1ria para acomodar e otimizar a execu\u00e7\u00e3o de v\u00e1rios projetos simultaneamente, <\/strong>permitindo uma vis\u00e3o unificada dos recursos e dos cronogramas, enquanto mantinha a agilidade necess\u00e1ria para a inova\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Os dois casos acima mostram como \u00e9 importante entender o cen\u00e1rio atual da empresa e fazer uma boa escolha entre uma gest\u00e3o de processos, via ERP, ou uma gest\u00e3o por projetos, via PPM. Uma boa alternativa pode ser a ado\u00e7\u00e3o de ambos, com as devidas integra\u00e7\u00f5es. Conte com a NetProject para realizar a integra\u00e7\u00e3o de seu ERP com uma robusta solu\u00e7\u00e3o PPM.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" 6 minutos<\/small> Aqui na NetProject escutamos esta pergunta com certa frequ\u00eancia nas reuni\u00f5es de apresenta\u00e7\u00e3o de nosso software de Gest\u00e3o de Projetos e Portf\u00f3lio, o PPM NetProject. Vamos trazer dois cen\u00e1rios empresariais enfrentados por empresas que realizaram esse quesitonamento, claro, mantendo os devidos sigilos decorrentes do processo comercial. Primeiro, o que \u00e9 um ERP? Um software ERP (Enterprise Resource Planning) \u00e9 uma aplica\u00e7\u00e3o que integra e automatiza processos empresariais e fun\u00e7\u00f5es departamentais em um \u00fanico sistema. 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O que \u00e9 PPM?<\/h2>\n\n\n\n
Integra\u00e7\u00e3o ERP com PPM, aspectos t\u00e9cnicos<\/h2>\n\n\n\n
Dois casos interessantes<\/h2>\n\n\n\n
Para finalizar<\/h2>\n\n\n\n