{"id":5648,"date":"2023-06-26T13:20:29","date_gmt":"2023-06-26T16:20:29","guid":{"rendered":"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/?p=5648"},"modified":"2023-06-26T13:23:17","modified_gmt":"2023-06-26T16:23:17","slug":"timesheet-automatico-acompanhe-trabalho-e-custos-reais-de-seus-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/timesheet-automatico-acompanhe-trabalho-e-custos-reais-de-seus-projetos\/","title":{"rendered":"Timesheet Autom\u00e1tico – Acompanhe trabalho e custos reais de seus projetos!"},"content":{"rendered":"

Tempo de leitura: 8 minutos<\/small><\/p> \n

Quando realizamos o planejamento de um projeto, estabelecemos a\u00e7\u00f5es a serem realizadas e definimos recursos a serem utilizados durante a condu\u00e7\u00e3o do mesmo. Temos recursos materiais e recursos humanos alocados em tarefas de projeto, compondo o trabalho e custos planejados. Para acompanhar o trabalho e custo realizados, quando trabalhamos com recursos humanos, podemos lan\u00e7ar m\u00e3o de um acompanhamento de horas, ou o famoso timesheet.<\/p>\n\n\n\n

O Timesheet<\/h2>\n\n\n\n

Um timesheet \u00e9 uma ferramenta usada para rastrear e registrar as horas trabalhadas por membros da equipe em um projeto espec\u00edfico. \u00c9 uma forma de acompanhar o tempo gasto em tarefas, atividades ou projetos. O timesheet normalmente inclui informa\u00e7\u00f5es como a data, o nome da tarefa ou atividade, a descri\u00e7\u00e3o, o nome do membro da equipe respons\u00e1vel e o tempo gasto. Os membros da equipe geralmente preenchem o timesheet diariamente ou semanalmente, registrando as horas dedicadas a cada atividade ou projeto.<\/p>\n\n\n\n

Os timesheets s\u00e3o \u00fateis para v\u00e1rias finalidades, incluindo:<\/p>\n\n\n\n

  1. Monitoramento de tempo: <\/strong>Permitem que a equipe e os gerentes acompanhem quanto tempo est\u00e1 sendo gasto em diferentes tarefas e projetos. Isso ajuda a identificar quanto tempo \u00e9 necess\u00e1rio para concluir determinadas atividades e pode ajudar no planejamento futuro.<\/li>
  2. Aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/strong>: Permitem que os gerentes visualizem como os recursos da equipe est\u00e3o sendo alocados em diferentes projetos. Isso pode ajudar na distribui\u00e7\u00e3o equilibrada de trabalho e na identifica\u00e7\u00e3o de sobrecarga ou subutiliza\u00e7\u00e3o de membros da equipe.<\/li>
  3. Faturamento e folha de pagamento:<\/strong> Os timesheets podem servir como base para faturar clientes com base no tempo gasto em projetos. Tamb\u00e9m s\u00e3o \u00fateis para a elabora\u00e7\u00e3o de folhas de pagamento, permitindo calcular a compensa\u00e7\u00e3o apropriada com base nas horas trabalhadas.<\/li>
  4. An\u00e1lise de desempenho:<\/strong> Ao registrar as horas gastas em cada atividade ou projeto, os timesheets podem fornecer dados para an\u00e1lise de desempenho individual ou de equipe. Isso pode ajudar a identificar efici\u00eancias, gargalos ou \u00e1reas que requerem melhorias.<\/li>
  5. Transpar\u00eancia e presta\u00e7\u00e3o de contas<\/strong>: Os timesheets promovem a transpar\u00eancia e a presta\u00e7\u00e3o de contas dentro da equipe. Todos os membros da equipe podem acompanhar o tempo gasto por eles e pelos colegas, facilitando a colabora\u00e7\u00e3o e a comunica\u00e7\u00e3o em rela\u00e7\u00e3o ao progresso do projeto.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Timesheet \u00e9 Comando e Controle?<\/h2>\n\n\n\n

    O termo “comando e controle” geralmente se refere a um estilo de gerenciamento autorit\u00e1rio e centralizado, em que as decis\u00f5es s\u00e3o tomadas no topo da hierarquia e as informa\u00e7\u00f5es e diretrizes s\u00e3o transmitidas de cima para baixo.<\/p>\n\n\n\n

    O controle de timesheet \u00e9 uma pr\u00e1tica de gest\u00e3o que envolve o registro e acompanhamento das horas trabalhadas em um projeto. \u00c9 mais uma ferramenta de monitoramento e gest\u00e3o de tempo do que um m\u00e9todo de comando e controle.<\/p>\n\n\n\n

    O objetivo do controle de timesheet \u00e9 obter informa\u00e7\u00f5es sobre como o tempo est\u00e1 sendo gasto em atividades e projetos, permitindo uma melhor aloca\u00e7\u00e3o de recursos, planejamento e tomada de decis\u00f5es informadas. Ele promove a transpar\u00eancia, a presta\u00e7\u00e3o de contas e a efici\u00eancia na gest\u00e3o do tempo.<\/p>\n\n\n\n

    Embora o controle de timesheet possa ser usado como parte de um sistema de gerenciamento mais amplo, ele n\u00e3o implica necessariamente um estilo de comando e controle. Pode ser aplicado em diferentes abordagens de gest\u00e3o, desde modelos mais tradicionais at\u00e9 abordagens mais colaborativas e \u00e1geis.<\/p>\n\n\n\n

    N\u00e3o, o controle de timesheet n\u00e3o \u00e9 um tipo de comando e controle.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Desafios para implementa\u00e7\u00e3o de um Timesheet<\/h2>\n\n\n\n

    A implementa\u00e7\u00e3o de um timesheet pode enfrentar alguns desafios. Aqui est\u00e3o alguns dos desafios comuns que podem surgir durante esse processo:<\/p>\n\n\n\n

    1. Resist\u00eancia \u00e0 mudan\u00e7a: <\/strong>A introdu\u00e7\u00e3o de um novo sistema ou processo, como um timesheet, pode encontrar resist\u00eancia por parte dos membros da equipe. Alguns podem n\u00e3o ver o valor ou a import\u00e2ncia de registrar o tempo gasto em tarefas e projetos. \u00c9 importante comunicar claramente os benef\u00edcios do timesheet e como ele contribui para o sucesso do projeto.<\/li>
    2. Falta de comprometimento:<\/strong> Para que um timesheet seja eficaz, \u00e9 essencial que todos os membros da equipe estejam comprometidos em preench\u00ea-lo de forma precisa e regular. A falta de compromisso pode levar a dados imprecisos ou incompletos, o que compromete a utilidade do timesheet como ferramenta de gest\u00e3o.<\/li>
    3. Falta de clareza nas atividades e categorias:<\/strong> A defini\u00e7\u00e3o de categorias e atividades claras \u00e9 fundamental para um timesheet significativo. Se as categorias n\u00e3o forem bem definidas ou se as atividades n\u00e3o estiverem alinhadas com as necessidades do projeto, os membros da equipe podem ter dificuldade em registrar seu tempo adequadamente.<\/li>
    4. Dificuldade na estimativa do tempo<\/strong>: Algumas tarefas podem ser dif\u00edceis de quantificar em termos de tempo gasto. Isso pode ser especialmente verdadeiro em projetos complexos ou criativos. Nesses casos, os membros da equipe podem ter dificuldade em estimar com precis\u00e3o o tempo necess\u00e1rio para concluir uma determinada atividade, o que pode levar a dados imprecisos no timesheet.<\/li>
    5. Ferramentas ineficientes: A escolha de uma ferramenta de timesheet inadequada ou pouco amig\u00e1vel pode dificultar o preenchimento e o uso efetivo. A interface complicada ou a falta de recursos relevantes podem causar frustra\u00e7\u00e3o e resultar em baixa ado\u00e7\u00e3o por parte da equipe.<\/li>
    6. Falta de acompanhamento e suporte: \u00c9 essencial fornecer suporte cont\u00ednuo aos membros da equipe durante a implementa\u00e7\u00e3o e o uso do timesheet. A falta de acompanhamento, treinamento adequado e suporte t\u00e9cnico pode levar a erros, desmotiva\u00e7\u00e3o e abandono do uso do timesheet.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

      Para superar esses desafios, \u00e9 importante envolver os membros da equipe desde o in\u00edcio, fornecer treinamento adequado, esclarecer os benef\u00edcios do timesheet e garantir a disponibilidade de suporte cont\u00ednuo. Al\u00e9m disso, \u00e9 importante ouvir o feedback da equipe e ajustar o processo, se necess\u00e1rio, para melhor atender \u00e0s necessidades e desafios espec\u00edficos do projeto e da equipe.<\/p>\n\n\n\n

      Qual o esfor\u00e7o da equipe para preencher o Timesheet?<\/h2>\n\n\n\n

      O esfor\u00e7o que um membro da equipe gasta para preencher um timesheet pode variar dependendo de v\u00e1rios fatores, como o tamanho e complexidade do projeto, a quantidade de atividades realizadas e o formato do timesheet utilizado. Al\u00e9m disso, a habilidade e familiaridade do membro da equipe em usar a ferramenta tamb\u00e9m podem influenciar o tempo necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n

      Em geral, o preenchimento de um timesheet pode levar de alguns minutos a uma hora por semana, <\/strong>considerando que o membro da equipe esteja familiarizado com a ferramenta e j\u00e1 tenha as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias prontas. O tempo pode variar com base na quantidade de atividades realizadas e no n\u00edvel de detalhamento exigido no timesheet.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      \u00c9 importante ressaltar que o preenchimento do timesheet deve ser considerado como parte integrante do trabalho e do processo de gest\u00e3o do projeto<\/strong>. O tempo gasto na elabora\u00e7\u00e3o do timesheet \u00e9 um investimento para garantir a precis\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es registradas<\/strong>, o monitoramento adequado do tempo gasto e a transpar\u00eancia na aloca\u00e7\u00e3o de recursos.<\/p>\n\n\n\n

      Proposta de um Timesheet Autom\u00e1tico<\/h2>\n\n\n\n

      Apesar do timesheet ser considerado como parte integrante do trabalho e do processo de gest\u00e3o do projeto, muitas empresas ainda enxergam o seu preenchimento como perda de tempo. Entendemos que tanto estas empresas quanto as que veem valor em seu preenchimento podem ser beneficiadas com mecanismos inteligentes de preenchimento. Para tanto, algumas premissas importantes a serem consideradas:<\/p>\n\n\n\n

      1. Calend\u00e1rio de disponibilidade: <\/strong>Cada recurso humano geralmente empenha suas atividades para uma empresa dentro de um calend\u00e1rio de disponibilidade pr\u00e9-definido. Por exemplo, diariamente de 08:00 \u00e0s 12:00 e de 14:00 \u00e0s 18:00. <\/li>
      2. Indisponibilidades<\/strong>: Do calend\u00e1rio padr\u00e3o acima definido podemos remover per\u00edodos de indisponibilidade como feriados, f\u00e9rias ou aus\u00eancias solicitadas pelo recurso. Per\u00edodos de indisponibilidade n\u00e3o podem, teoricamente, ser utilizados para realizar apontamentos em um timesheet.<\/li>
      3. Planejamento pr\u00e9vio<\/strong>: Em um ambiente controlado por projetos, pressup\u00f5e-se que todo o trabalho a ser realizado foi previamente planejado, ou seja, as atividades a serem desempenhadas por cada recurso geralmente est\u00e3o limitadas \u00e0s tarefas vigentes, ou em andamento, no momento. Estas tarefas tamb\u00e9m possuem, geralmente, uma janela de prazo para execu\u00e7\u00e3o, ou um in\u00edcio e t\u00e9rmino previstos.<\/li>
      4. Alternativas de preenchimento<\/strong>: Um recurso tem alternativas a serem escolhidas quando iniciar o lan\u00e7amento no timesheet. Como existe um planejamento pr\u00e9vio, o recurso pode optar por aproveitar esta planejamento e distribuir as horas reais de acordo com seu calend\u00e1rio de disponibilidade. Assim, se um recurso tem duas tarefas previstas para a semana, ou sprint, pode optar por distribuir um percentual de 50% de suas horas dispon\u00edveis em cada uma, ou realizar uma distribui\u00e7\u00e3o de acordo com sua necessidade.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
        \"\"
        Timesheet Auto-Preenchido<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

        Nossa proposta \u00e9 adicionar a alternativa de preenchimento autom\u00e1tico na pr\u00f3pria tela de lan\u00e7amento de horas semanal do usu\u00e1rio. Esta a\u00e7\u00e3o poupa tempo no preenchimento e pode contribuir para um melhor acompanhamento de custos reais do projeto, que s\u00e3o ent\u00e3o comparados com custos planejados, entregando possibilidades de an\u00e1lise de desvios ao gerente de projetos.<\/p>\n\n\n\n

        Entre em contato conosco para saber mais!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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