{"id":5078,"date":"2023-03-13T15:00:48","date_gmt":"2023-03-13T18:00:48","guid":{"rendered":"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/?p=5078"},"modified":"2024-02-23T09:12:38","modified_gmt":"2024-02-23T12:12:38","slug":"o-papel-do-gerente-de-projetos-em-tempos-de-inteligencia-artificial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/o-papel-do-gerente-de-projetos-em-tempos-de-inteligencia-artificial\/","title":{"rendered":"O Papel do Gerente de Projetos em tempos de Intelig\u00eancia Artificial"},"content":{"rendered":"<p class=\"estimated-read-time\">Tempo de leitura:<small> 7 minutos<\/small><\/p> \n<p>Este artigo faz parte de uma s\u00e9rie de conte\u00fados que estamos produzindo sobre os impactos da Intelig\u00eancia Artificial (IA) na Gest\u00e3o de Projetos, voc\u00ea pode conferir o primeiro artigo da s\u00e9rie <a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/inteligencia-artificial-na-gestao-de-projetos\/\" data-type=\"post\" data-id=\"5070\">aqui<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Vamos fazer um corte espec\u00edfico na poss\u00edvel atua\u00e7\u00e3o do Gerente de Projetos neste novo cen\u00e1rio. <\/p>\n\n\n\n<p>Gra\u00e7as \u00e0 IA, os Gerentes de Projeto poder\u00e3o dedicar mais tempo ao pensamento estrat\u00e9gico e t\u00e1tico, uma vez que tarefas e rotinas repetitivas podem ser automatizadas. Isso significaria que um PM se concentrar\u00e1 em atividades de maior valor agregado.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c0 medida que a IA se torna mais eficaz, os gerentes de projeto contar\u00e1 com as decis\u00f5es de m\u00e1quinas que ser\u00e3o respons\u00e1veis por:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Aconselhar sobre tend\u00eancias futuras,<\/li>\n\n\n\n<li>Automatizar o agendamento de cronogramas,<\/li>\n\n\n\n<li>Atender \u00e0s solicita\u00e7\u00f5es dos superiores e funcion\u00e1rios.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Esses mecanismos de decis\u00f5es poder\u00e3o se integrar com ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o comuns, como Slack, Teams ou Whatsapp, bem como com softwares de gerenciamento de projetos e portf\u00f3lios (<a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/software-para-gestao-de-projetos\/\" data-type=\"post\" data-id=\"4842\">PPM<\/a>) como o <a href=\"https:\/\/www.netproject.com.br\">NetProject<\/a> para torn\u00e1-lo mais eficaz quando se trata de resolu\u00e7\u00e3o de problemas<\/p>\n\n\n\n<p><br>Estudos t\u00eam mostrado que os gerentes de projeto gastam mais da metade de seu tempo em tarefas administrativas, como lidar com check-ins e gerenciar atualiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>\u201cIntelig\u00eancia Artificial \u00e9 o projeto e constru\u00e7\u00e3o de agentes inteligentes que recebem percep\u00e7\u00f5es do ambiente e realizam a\u00e7\u00f5es que afetam esse ambiente.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br>Como a IA agrega valor \u00e0 fun\u00e7\u00e3o de Gerente de Projeto?<\/h2>\n\n\n\n<p>A seguir, est\u00e3o inclu\u00eddas as maneiras pelas quais a IA agrega valor \u00e0 fun\u00e7\u00e3o de um gerente de projeto:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>A IA libera tempo para que os gerentes de projeto se concentrem em metas e planejamento de n\u00edvel estrat\u00e9gico.<\/li>\n\n\n\n<li>A IA pode parecer uma amea\u00e7a ao trabalho do gerente de projetos, mas pode aumentar o valor que profissionais de gerenciamento de projetos podem trazer para a empresa.<\/li>\n\n\n\n<li>A IA ajuda as empresas a alcan\u00e7ar objetivos de longo prazo com sucesso, solidificando ainda mais o significado dos pap\u00e9is agregando valor a eles.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Os bots de IA s\u00e3o capazes de intensificar e lidar com essas tarefas de menor valor agregado para o projeto, cortando o tempo gasto pelo Gerente de Projetos pela metade. Este \u00e9 um trade-off grande, que permite que os gerentes de projeto:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Concentrem-se mais nos processos din\u00e2micos por tr\u00e1s de sua gest\u00e3o estrat\u00e9gica.<\/li>\n\n\n\n<li>Dediquem mais tempo a seus funcion\u00e1rios, o que, por sua vez, pode ajud\u00e1-los a capacitar seus funcion\u00e1rios e encontrar a posi\u00e7\u00e3o certa para cada membro da equipe..<\/li>\n\n\n\n<li>Foquem mais no que \u00e9 importante para eles com o tempo economizado usando sistemas de gerenciamento de projetos habilitados para IA.<\/li>\n\n\n\n<li>Tornem o ambiente de trabalho mais descontra\u00eddo, onde os trabalhadores se sintam valorizados e percebam que<\/li>\n\n\n\n<li>disponha dos recursos necess\u00e1rios.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><br>Quando se trata de Gerentes de Escrit\u00f3rios de Projetos, <a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/o-que-e-um-pmo\/\" data-type=\"post\" data-id=\"4069\">PMO<\/a> , uma vantagem primordial para dispositivos de IA, pelo menos a princ\u00edpio, \u00e9 o fato de que eles podem economizar tempo em trabalho repetitivo de acompanhamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Um tempo consider\u00e1vel destes profissionais \u00e9 dedicado a manuten\u00e7\u00e3o de registros nos sistemas, grava\u00e7\u00e3o e v\u00e1rias outras atividades corretivas sobre a condu\u00e7\u00e3o dos projetos pelos Gerentes de Projeto e pelos demais membros das equipes. <\/p>\n\n\n\n<p>A economia de tempo do gerente do PMO pode tornar todo o processo  de implanta\u00e7\u00e3o de pr\u00e1ticas e metodologias de gest\u00e3o mais eficaz, permitindo que todos se concentrem nas tarefas que realmente importam e agregam valor.<\/p>\n\n\n\n<p>Um Gerente de Projetos geralmente se reporta ao Escrit\u00f3rio de Projetos, coordenado pelo gerente do PMO. As organiza\u00e7\u00f5es podem se beneficiar da integra\u00e7\u00e3o da IA \u200b\u200bcom o escrit\u00f3rio de gerenciamento de projetos (PMO) de duas maneiras principais:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Redu\u00e7\u00e3o de custos com maior efici\u00eancia: com IA substituindo tarefas administrativas repetitivas de projetos, os gerentes podem gastar seu tempo com mais efici\u00eancia trabalhando em atividades de maior valor, levando em \u00faltima an\u00e1lise para maior utilidade e redu\u00e7\u00f5es de custos.  <\/li>\n\n\n\n<li> Percep\u00e7\u00f5es para uma melhor tomada de decis\u00e3o: o principais recursos fornecidos pela IA (an\u00e1lise preditiva, recomenda\u00e7\u00f5es de especialistas e gerenciamento de suporte a riscos) fornecem a PMOs, CEOs e gerentes equipes mais insights e para tomar decis\u00f5es estrat\u00e9gicas importantes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O parceiro virtual do Gerente de Projetos<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/parceiro-virtual.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5079\" style=\"width:363px;height:363px\" width=\"363\" height=\"363\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Parceiro Virtual?<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Podemos considerar que a IA atuar\u00e1 como um \u2018parceiro virtual\u2019 no gerenciamento de projetos. Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio que os envolvidos  tenham uma mentalidade inovadora e personalizem seus conhecimentos para impulsionar essa transforma\u00e7\u00e3o digital para frente. Ter forte &#8216;know-how digital&#8217; e habilidades em ci\u00eancia de dados \u00e9 fundamental, juntamente com o conhecimento de seguran\u00e7a e privacidade. O conhecimento legal e regulat\u00f3rio para gerenciar contratos tamb\u00e9m \u00e9 importante. A IA e os gerentes de projeto ter\u00e3o que colaborar na era digital.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.pwc.com\/m1\/en\/publications\/documents\/virtual-partnership-artificial-ntelligence-disrupt-project-management-change-role-project-managers-final.pdf\">Um trabalho publicado pela Pwc<\/a> trouxe insights valiosos de como este parceiro virtual poderia analisar dados de projetos sistematizados em softwares PPM. O parceiro virtual poderia avaliar  o banco de dados de riscos e problemas, os pedidos de mudan\u00e7a, os cronogramas com hist\u00f3rico da linha de base e informa\u00e7\u00f5es de utiliza\u00e7\u00e3o de recursos bem como os desvios de prazos e custos registrados.<\/p>\n\n\n\n<p>Imagine o cen\u00e1rio acima em um ambiente de m\u00faltiplos projetos e m\u00faltiplos recursos. Os desafios s\u00e3o ainda maiores e contar com um apoio tecnol\u00f3gico pode ser fator cr\u00edtico de sucesso para uma empresa se manter no mercado. Faz sentido?<\/p>\n\n\n\n<p>Abaixo um compilado interessante deste trabalho da PWC.<\/p>\n\n\n\n<p>Primeiro, uma <strong>lista de compet\u00eancias do s\u00e9culo XXI para Gerentes de Projetos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Entendimento de Ci\u00eancia de Dados<\/li>\n\n\n\n<li>Resolu\u00e7\u00e3o de Problemas Complexos<\/li>\n\n\n\n<li>Habilidade de tomada de decis\u00f5es baseada em dados<\/li>\n\n\n\n<li>Lideran\u00e7a Colaborativa<\/li>\n\n\n\n<li>Gest\u00e3o de Stakeholders<\/li>\n\n\n\n<li>Intelig\u00eancia Emocional<\/li>\n\n\n\n<li>Comunica\u00e7\u00e3o<\/li>\n\n\n\n<li>Conhecimento Legal<\/li>\n\n\n\n<li>Negocia\u00e7\u00e3o<\/li>\n\n\n\n<li>Conhecimento de Seguran\u00e7a e Privacidade<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Na sequencia, uma lista de poss\u00edveis apoios do Parceiro Virtual<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Identifica\u00e7\u00e3o de Relacionamentos e Tend\u00eancias<\/li>\n\n\n\n<li>An\u00e1lises Inteligentes em Tempo Real<\/li>\n\n\n\n<li>Otimiza\u00e7\u00e3o de Cronogramas<\/li>\n\n\n\n<li>Enriquecimento de dados e Portf\u00f3lios Melhorados<\/li>\n\n\n\n<li>Fornecimento de insights de neg\u00f3cios<\/li>\n\n\n\n<li>Otimiza\u00e7\u00e3o da Aloca\u00e7\u00e3o de Recursos Humanos<\/li>\n\n\n\n<li>Relat\u00f3rios de Status<\/li>\n\n\n\n<li>Suporte a Gest\u00e3o de Riscos<\/li>\n\n\n\n<li>Assist\u00eancia Ativa<\/li>\n\n\n\n<li>Pesquisas de Tend\u00eancias.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ainda temos um longo caminho pela frente. N\u00e3o deixe de considerar o apoio de um software para a condu\u00e7\u00e3o de seus portf\u00f3lios e projetos. <\/p>\n\n\n\n<p>As atuais ferramentas e software de gerenciamento de projetos podem auxiliar os gerentes de programas e projetos na otimiza\u00e7\u00e3o sua efic\u00e1cia e acompanhamento das principais m\u00e9tricas em rela\u00e7\u00e3o aos KPIs e marcos do projeto. O pr\u00f3ximo passo, com apoio da IA, ser\u00e1 prever  cen\u00e1rios futuros ou alertar proativamente gerentes de projeto antes que surja um grande problema.<\/p>\n\n\n\n<p>Esteja atendo. Afinal, foi uma grande caminhada at\u00e9 aqui:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"768\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Timeline-GP.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5080\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Publicamos uma s\u00e9rie de artigos para tratar esse assunto, confira!<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/pensando-em-usar-ia-para-gestao-de-projetos-temos-uma-ma-noticia\/\">Pensando em usar IA para Gest\u00e3o de Projetos? Temos uma m\u00e1 not\u00edcia\u2026<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/inteligencia-artificial-analytics-e-metodos-ageis-transformando-a-gestao-de-projetos-no-seculo-xxi\/\">Intelig\u00eancia Artificial, Analytics e M\u00e9todos \u00c1geis Transformando a Gest\u00e3o de Projetos no S\u00e9culo XXI<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/gestao-de-projetos-de-inteligencia-artificial-desafios-e-uma-proposta-de-abordagem\/\">Gest\u00e3o de Projetos de Intelig\u00eancia Artificial: desafios e uma proposta de abordagem<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/preparar-se-para-uma-corrida-de-18-km-e-um-projeto-uma-experiencia-de-planejamento-com-apoio-de-inteligencia-artificial\/\">Preparar-se para uma Corrida de 18 km \u00e9 um projeto? Uma experi\u00eancia de planejamento com apoio de Intelig\u00eancia Artificial<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/motivadores-barreiras-e-perspectivas-para-a-adocao-da-inteligencia-artificial-no-gerenciamento-de-projetos\/\">Motivadores, barreiras e perspectivas para a ado\u00e7\u00e3o da intelig\u00eancia artificial no gerenciamento de projetos<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/usando-ia-inteligencia-artificial-para-apoiar-a-gestao-de-riscos-de-projetos\/\">Usando IA \u2013 Intelig\u00eancia Artificial, para apoiar a Gest\u00e3o de Riscos de Projetos<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/usando-ia-inteligencia-artificial-para-apoiar-a-gestao-de-riscos-de-projetos\/\">A (Intelig\u00eancia Artificial) em GP (Gest\u00e3o de Projetos) \u2013 Classificadores Autom\u00e1ticos em Formul\u00e1rios de Projeto<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>E<a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/elaborando-cronogramas-de-projeto-com-apoio-do-chatgpt\/\">laborando Cronogramas de Projeto com apoio do ChatGPT<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/o-papel-do-gerente-de-projetos-em-tempos-de-inteligencia-artificial\/\">O Papel do Gerente de Projetos em tempos de Intelig\u00eancia Artificial<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/inteligencia-artificial-na-gestao-de-projetos\/\">Intelig\u00eancia Artificial \u2013 IA, na Gest\u00e3o de Projetos<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><small> 7 minutos<\/small> Este artigo faz parte de uma s\u00e9rie de conte\u00fados que estamos produzindo sobre os impactos da Intelig\u00eancia Artificial (IA) na Gest\u00e3o de Projetos, voc\u00ea pode conferir o primeiro artigo da s\u00e9rie aqui. Vamos fazer um corte espec\u00edfico na poss\u00edvel atua\u00e7\u00e3o do Gerente de Projetos neste novo cen\u00e1rio. Gra\u00e7as \u00e0 IA, os Gerentes de Projeto poder\u00e3o dedicar mais tempo ao pensamento estrat\u00e9gico e t\u00e1tico, uma vez que tarefas e rotinas repetitivas podem ser automatizadas. 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