{"id":5065,"date":"2023-01-22T17:52:01","date_gmt":"2023-01-22T20:52:01","guid":{"rendered":"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/?p=5065"},"modified":"2023-01-22T17:56:04","modified_gmt":"2023-01-22T20:56:04","slug":"como-elaborar-um-plano-de-gerenciamento-do-escopo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/como-elaborar-um-plano-de-gerenciamento-do-escopo\/","title":{"rendered":"Como elaborar um Plano de Gerenciamento do Escopo?"},"content":{"rendered":"

Tempo de leitura: 4 minutos<\/small><\/p> \n

O Plano de Gerenciamento do Escopo \u00e9 mais um dos documentos de gest\u00e3o de projetos que descreve como o escopo de um projeto ser\u00e1 definido, validado e controlado. Ele \u00e9 uma importante ferramenta de gest\u00e3o de projetos, pois ajuda a garantir que o projeto seja realizado de maneira eficiente e eficaz, atendendo aos requisitos e expectativas dos stakeholders (interessados) no que tange ao controle das entregas previstas do projeto.<\/p>\n\n\n\n

Conte\u00fado do Plano de Gerenciamento do Escopo<\/h2>\n\n\n\n

1) Procedimentos para elabora\u00e7\u00e3o da Especifica\u00e7\u00e3o dos Escopo do Projeto<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Nesta primeira etapa, voc\u00ea dever\u00e1 descrever as regras gerais de como o escopo ser\u00e1 definido, desenvolvido, monitorado, controlado e validado. Assegure-se de que as partes interessadas ser\u00e3o envolvidas n\u00e3o somente no momento da defini\u00e7\u00e3o de escopo, mas tamb\u00e9m nos procedimentos de valida\u00e7\u00e3o do escopo que foi definido.<\/p>\n\n\n\n

2) Procedimentos para elabora\u00e7\u00e3o da EAP<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Nesta segunda etapa, defina quais ser\u00e3o os procedimentos para elabora\u00e7\u00e3o da EAP. <\/p>\n\n\n\n

A Estrutura Anal\u00edtica de Projetos (EAP), do Ingl\u00eas, Work breakdown structure (WBS) \u00e9 um processo de subdivis\u00e3o das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenci\u00e1veis. \u00c9 estruturada em \u00e1rvore exaustiva, hier\u00e1rquica (de mais geral para mais espec\u00edfica) orientada \u00e0s entregas, fases de ciclo de vida ou por sub-projetos (deliverables) que precisam ser feitas para completar um projeto. O objetivo de uma EAP \u00e9 identificar elementos terminais (os produtos, servi\u00e7os e resultados a serem feitos em um projeto).<\/p>\n\n\n\n

Assim, a EAP serve como base para a maior parte do planejamento de projeto. A ferramenta prim\u00e1ria para descrever o escopo do projeto (trabalho) \u00e9 a estrutura anal\u00edtica do projeto (EAP).<\/p>\n\n\n\n

A EAP \u00e9 o \u201ccora\u00e7\u00e3o\u201d do planejamento e controle de projetos. \u00c9 uma ferramenta visual que facilita o entendimento do escopo do projeto, bem como a defini\u00e7\u00e3o de respons\u00e1veis por cada entrega do projeto. A partir da EAP, desenvolveremos o cronograma e realizaremos a aloca\u00e7\u00e3o de recursos.<\/p>\n\n\n\n

Confira aqui<\/a>, dicas para elabora\u00e7\u00e3o da EAP que podem estar presentes nesta se\u00e7\u00e3o do Plano de Gerenciamento do Escopo.<\/p>\n\n\n\n

3) Procedimentos da Linha de Base do Escopo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Defina quais ser\u00e3o os procedimentos para elabora\u00e7\u00e3o da Linha de Base e sua manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

A linha de base do projeto \u00e9 ponto de partida muito bem definido, ou seja, uma refer\u00eancia composta pelos itens de escopo do projeto, que devem constar nesta se\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de  cronograma e or\u00e7amento.<\/p>\n\n\n\n

A Linha de Base do Escopo representa um conjunto de dados de escopo do projeto nos quais as atividades serao planejadas, controladas e servir\u00e1 para comparar o que est\u00e1 sendo executado com o que foi aprovado.<\/p>\n\n\n\n

A Linha de Base \u00e9 uma c\u00f3pia est\u00e1tica dos dados planejados para realiza\u00e7\u00e3o de comparativos com os dados reais, \u00e0 medida que o projeto vai sendo executado.<\/p>\n\n\n\n

A linha de base sempre dever\u00e1 estar entre o planejamento e o in\u00edcio do projeto, mas se houver grandes mudan\u00e7as, provocadas por perdas de recursos importantes, atrasos ou excesso de or\u00e7amento, s\u00f3 deve ser redefinida mediante uma nova aprova\u00e7\u00e3o de quem j\u00e1 tinha dado o primeiro ok.<\/p>\n\n\n\n

4) Procedimentos da Aceita\u00e7\u00e3o das Entregas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Por fim, defina nesta se\u00e7ao quais ser\u00e3o os procedimentos para aceita\u00e7\u00e3o formal das Entregas. Vale ressaltar que a aceita\u00e7\u00e3o formal pode ser feita de forma eletr\u00f4nica, atrav\u00e9s de softwares PPM<\/a>, que permitem uma melhor organiza\u00e7\u00e3o e condu\u00e7\u00e3o dos diversos projetos em andamento na organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

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Por fim, importante destacar que este \u00e9 um conte\u00fado inicial recomendado para o Plano de Gerenciamento do Escopo. Cabe aos respons\u00e1veis pela elabora\u00e7\u00e3o da Metodologia de Gerenciamento de projetos da organiza\u00e7\u00e3o incluir se\u00e7\u00f5es complementares que sejam pertinentes ao cen\u00e1rio atual da gest\u00e3o de projetos vivido pela empresa.<\/p>\n\n\n\n

O Plano de Gerenciamento do Escopo \u00e9 apenas um dos v\u00e1rios documentos complementares da Metodolgia de Gest\u00e3o de Projetos que definem a “regra” de como os projetos s\u00e3o abordados pela empresa. <\/p>\n\n\n\n

Em breve, traremos mais artigos para ajud\u00e1-lo a organizar sua pr\u00f3pria Metodologia de Gest\u00e3o de Projetos.<\/p>\n\n\n\n

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