Agora vamos trabalhar uma outra \u00f3tica que pode ajudar um respons\u00e1vel pelo escrit\u00f3rio de projetos, EGP, nesta \u00e1rdua jornada de colocar em opera\u00e7\u00e3o as a\u00e7\u00f5es propostas na Metodologia de Gest\u00e3o de Projetos. <\/p>\n\n\n\n
Uma premissa b\u00e1sica antes de come\u00e7armos. Quando obrigamos algu\u00e9m a realizar uma tarefa sem que o mesmo esteja convicto de sua import\u00e2ncia, s\u00e3o grandes as chances das futuras realiza\u00e7\u00f5es desta mesma tarefa continuarem necessitando de um imenso esfor\u00e7o do executante e n\u00e3o formarem um h\u00e1bito.<\/p>\n\n\n\n
De onde vem nossas atitudes?<\/h4>\n\n\n\n
Vamos assumir que uma Metodologia de Gest\u00e3o de Portf\u00f3lio e Projetos \u00e9 composta por uma s\u00e9rie de a\u00e7\u00f5es e atitudes que devem ser realizadas pelos Gerentes de Projeto e pela Equipe de projetos. Por exemplo:<\/p>\n\n\n\n
- O registro das informa\u00e7\u00f5es sobre o in\u00edcio do projeto<\/li>
- A An\u00e1lise Qualitativa de riscos do projeto<\/li>
- O registro de problemas\/ocorr\u00eancias do projeto<\/li>
- O lan\u00e7amento das informa\u00e7\u00f5es sobre o andamento do projeto<\/li>
- A emiss\u00e3o de Relat\u00f3rios de Status<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Uma a\u00e7`\u00e3o ou comportamento pode se transformar em um h\u00e1bito. Interessante perceber que ao longo da nossa vida, constru\u00edmos h\u00e1bitos cotidianos que muitas vezes passam at\u00e9 despercebidos. Tomar caf\u00e9 da manh\u00e3, escovar os dentes, almo\u00e7ar, ir para o trabalho, tomar banho etc. Isso acontece porque todos s\u00e3o padr\u00f5es de comportamentos<\/strong> que repetimos por anos a fio. Como transformar as a\u00e7\u00f5es propostas pelo EGP em h\u00e1bitos? Vamos por partes.<\/p>\n\n\n\n
Uma a\u00e7\u00e3o\/comportamento\/atitude est\u00e1 vinculada a um pensamento e a um sentimento\/emo\u00e7\u00e3o. Esta tr\u00edade, quando bem organizada e trabalhada, pode criar h\u00e1bitos eficazes. Para tanto, \u00e9 necess\u00e1rio que as atitudes estejam em harmonia com o pensamento. <\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Tri\u0301ade-Pensamento.png\")
<\/figure>\n\n\n\nGosto de trabalhar exemplos esportivos para refor\u00e7ar esta vis\u00e3o. Quem come\u00e7a a frequentar uma academia (a\u00e7\u00e3o), assumindo que \u00e9 chato levantar pesos (pensamento), tem grandes chances de durar poucos dias na jornada esportiva rec\u00e9m iniciada. J\u00e1 tomei conhecimento de pessoas nessa situa\u00e7\u00e3o que acabavam contratando um treinador individual para acompanh\u00e1-las. Seria um incentivo ou um ponto de cobran\u00e7a? <\/p>\n\n\n\n
Existe um grande esfor\u00e7o ao se tentar for\u00e7ar mudan\u00e7a de atitude sem mudar pensamento, sentimento e emo\u00e7\u00e3o. Isso vale para uma nova rotina na academia ou para colocar a gest\u00e3o de projetos em pr\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n
O Pensamento \u00e9 ponto chave <\/h4>\n\n\n\n
Para iniciar a implanta\u00e7\u00e3o de um Escrit\u00f3rio de Projetos, temos um consenso sobre a import\u00e2ncia do apoio da alta administra\u00e7\u00e3o da empresa. Para perpetuar as a\u00e7\u00f5es e aumentar as chances de sucesso do EGP, precisamos formar bons h\u00e1bitos de toda a equipe. Como vimos acima, a forma\u00e7\u00e3o de bons h\u00e1bitos tem o pensamento como base. Neste caso o pensamento principal pode ser a import\u00e2ncia e o valor do EGP para cada membro da equipe.<\/p>\n\n\n\n
Como no caso da academia, quem v\u00ea o Escrit\u00f3rio de Projetos como um setor burocr\u00e1tico que afeta negativamente seus projetos ou tarefas, pode ter dificuldade em transformar as a\u00e7\u00f5es e atitudes propostas na Metodologia em h\u00e1bitos.<\/p>\n\n\n\n
Um ponto importante: Cada profissional tem seu tempo de assimilar novo pensamento. Tenha isso em mente quando assumir a implanta\u00e7\u00e3o de um Escrit\u00f3rio de Projetos. Os Gerentes de projetos e os membros da equipe ter\u00e3o ritmos diferentes na transforma\u00e7\u00e3o das atitudes em h\u00e1bitos. Esteja preparado para focos de resist\u00eancia e aproveite os incentivadores dos novos h\u00e1bitos.<\/p>\n\n\n\n
Como os servi\u00e7os do EGP s\u00e3o afetados?<\/h4>\n\n\n\n
O PMO Value Ring, proposto pelo Prof. Am\u00e9rico Pinto, prop\u00f5e enxergar o EGP como um departamento que presta servi\u00e7os a diversas partes interessadas da organiza\u00e7\u00e3o. Estes servi\u00e7os s\u00e3o organizados em um conjunto de fun\u00e7\u00f5es, abaixo listadas. <\/p>\n\n\n\n
- Apoiar o Planejamento de Projetos<\/li>
- Executar Tarefas Especializadas para os Gerentes de Projetos<\/li>
- Gerenciar Aloca\u00e7\u00e3o de Recursos entre Projetos<\/li>
- Gerenciar Interface com os Clientes dos Projetos<\/li>
- Gerenciar Mudan\u00e7as e Transforma\u00e7\u00f5es Organizacionais<\/li>
- Gerenciar Pessoas em Projetos<\/li>
- Gerenciar Projetos ou Programas<\/li>
- Gerenciar os Stakeholders dos Projetos<\/li>
- Conduzir Auditoria de Projetos<\/li>
- Gerenciar a Documenta\u00e7\u00e3o dos Projetos<\/li>
- Gerenciar Banco de Dados de Li\u00e7\u00f5es Aprendidas<\/li>
- Realizar Benchmarking<\/li>
- Gerenciar Reuni\u00f5es de Li\u00e7\u00f5es Aprendidas<\/li>
- Promover o Gerenciamento de Projetos na Organiza\u00e7\u00e3o<\/li>
- Prover Mentoring<\/em> para os Gerentes de Projetos<\/li>
- Prover Treinamento e Desenvolvimento de Compet\u00eancias para Projetos<\/li>
- Prover Ferramentas e Sistemas de Informa\u00e7\u00e3o para o Gerenciamento de Projetos<\/li>
- Prover Metodologia de Gerenciamento de Projetos<\/li>
- Monitorar e Controlar o Desempenho de Projetos<\/li>
- Prover Relat\u00f3rio de Desempenho de Projetos ou Programas para a Alta Administra\u00e7\u00e3o<\/li>
- Prover Quadro Estrat\u00e9gico de Projetos<\/li>
- Apoiar a Defini\u00e7\u00e3o do Portf\u00f3lio de Projetos<\/li>
- Gerenciar Benef\u00edcios de Projetos ou Programas<\/li>
- Monitorar o Desempenho do Portf\u00f3lio<\/li>
- Participar do Planejamento Estrat\u00e9gico<\/li>
- Prover Aconselhamento \u00e0 Alta Administra\u00e7\u00e3o na Tomada de Decis\u00e3o Executiva<\/li><\/ol>\n\n\n\n
Para cada servi\u00e7o, devemos indentificar um conjunto de pensamentos que podem apoiar os sentimentos\/emo\u00e7\u00f5es e, por consequ\u00eancia, apoiar as atitudes da equipe:<\/p>\n\n\n\n
- O EGP agrega valor a organiza\u00e7\u00e3o<\/li>
- As a\u00e7\u00f5es propostas na Metodologia n\u00e3o s\u00e3o desperd\u00edcio de tempo ou dinheiro<\/li>
- A ado\u00e7\u00e3o da Metodologia ir\u00e1 aumentar as chances de sucesso do meu projeto<\/li>
- Informar o quantitativo de horas, em um timesheet, n\u00e3o \u00e9 uma forma de controlar a equipe, mas sim um mecanismo para melhorar a execu\u00e7\u00e3o do projeto. <\/li><\/ul>\n\n\n\n
Est\u00e1 a frente de um EGP? Como tem trabalhado a implanta\u00e7\u00e3o dos processos de gest\u00e3o de projetos, dentro da Metodologia proposta?<\/p>\n\n\n\n
Confira outros artigos que podem te ajudar:<\/p>\n\n\n\n
- Desafios do PMO \u2013 Como obter engajamento com a Metodologia proposta <\/a><\/li>
- Como o PMO pode apoiar a alta administra\u00e7\u00e3o<\/a><\/li>
- Desafios do PMO – Comunica\u00e7\u00e3o com Gerentes de Projeto<\/a><\/li><\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
5 minutos<\/small> Na primeira vez que trouxemos o engajamento com a Metodologia como um desafio do PMO, falamos sobre a diferen\u00e7a entre puni\u00e7\u00f5es futuras e recompensas imediatas. Refor\u00e7amos que as recompensas imediatas apresentadas a equipe de projeto podem ser mais eficazes que as puni\u00e7\u00f5es futuras pelo n\u00e3o cumprimento do acordado na Metodologia. Agora vamos trabalhar uma outra \u00f3tica que pode ajudar um respons\u00e1vel pelo escrit\u00f3rio de projetos, EGP, nesta \u00e1rdua jornada de colocar em opera\u00e7\u00e3o as a\u00e7\u00f5es propostas na Metodologia de Gest\u00e3o de Projetos. Continue<\/span>\u2192<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4956,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[264,262],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4955"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4955"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4955\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4962,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4955\/revisions\/4962"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4956"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4955"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4955"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4955"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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