{"id":4945,"date":"2021-09-07T19:53:37","date_gmt":"2021-09-07T19:53:37","guid":{"rendered":"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/?p=4945"},"modified":"2021-09-08T16:41:51","modified_gmt":"2021-09-08T16:41:51","slug":"pmbok-7-e-os-impactos-para-o-escritorio-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/pmbok-7-e-os-impactos-para-o-escritorio-de-projetos\/","title":{"rendered":"PMBOK 7 e os impactos para o Escrit\u00f3rio de Projetos"},"content":{"rendered":"

Tempo de leitura: 8 minutos<\/small><\/p> \n

Como j\u00e1 deve ter tomado conhecimento. A nova vers\u00e3o do Project Management Body of Knowledge, PMBOK, j\u00e1 est\u00e1 dispon\u00edvel. A publica\u00e7\u00e3o do Project Management Institute, PMI, j\u00e1 est\u00e1 em sua s\u00e9tima vers\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Desde 1897 o PMBOK evoluiu, mas elementos fundamentais do Gerenciamento de Projetos permaneceram. Esta evolu\u00e7\u00e3o representou muito mais que um aumento de p\u00e1ginas do guia, mas sim mudan\u00e7as substanciais no conte\u00fado, que ficou realmente mais rico e com maior entrega de valor.<\/p>\n\n\n\n

Como curiosidade, a sexta edi\u00e7\u00e3o foi a primeira a incluir conte\u00fado ‘\u00c1gil’ no texto, n\u00e3o apenas referenciado em exemplos. Outra mudan\u00e7a interessante foi a inclus\u00e3o de tend\u00eancias, pr\u00e1ticas emergentes e considera\u00e7\u00f5es para ambientes \u00e1geis e adaptativos.<\/p>\n\n\n\n

Bom vamos ao que interessa, o PMBOK 7.<\/p>\n\n\n\n

O que n\u00e3o mudou no PMBOK 7?<\/h4>\n\n\n\n

A publica\u00e7\u00e3o continua reconhecendo que o cen\u00e1rio do Gerenciamento de Projetos continua em evolu\u00e7\u00e3o e adapta\u00e7\u00e3o. Um incentivo importante foi o avan\u00e7o da ind\u00fastria de softwares, principalmente no que tange a intelig\u00eancia artificial, computa\u00e7\u00e3o em nuvem e novos modelos de neg\u00f3cios que incentivaram bastante a inova\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

O guia tamb\u00e9m continua atento \u00e0 evolu\u00e7\u00e3o de Modelos Organizacionais que culminam na produ\u00e7\u00e3o de novas abordagens de projetos e produtos. O foco maior \u00e9 nos resultados em contraposi\u00e7\u00e3o a apenas entregas. Resultados que podem ser obtidos por equipes em coopera\u00e7\u00e3o em escala global.<\/p>\n\n\n\n

O que mudou no PMBOK 7?<\/h4>\n\n\n\n

Antes de come\u00e7armos, uma afirma\u00e7\u00e3o importante. Todas as vers\u00f5es anteriores do PMBOK eram prescritivas!! Isso \u00e9 inerente aos padr\u00f5es baseados em processos. O Guia PMBOK sempre te indicou o qu\u00ea seu Escrit\u00f3rio de Projetos deveria ter, mas em momento algum se apresentou como uma descri\u00e7\u00e3o detalhada do que voc\u00eas deveriam fazer…<\/p>\n\n\n\n

A nova vers\u00e3o \u00e9 baseada em Princ\u00edpios! O que isso significa? Vamos recorrer ao pr\u00f3prio Guia PMBOK7, que afirma o seguinte:<\/p>\n\n\n\n

As declara\u00e7\u00f5es de princ\u00edpios capturam e resumem os objetivos geralmente aceitos para a pr\u00e1tica do Gerenciamento de Projetos e suas fun\u00e7\u00f5es. As declara\u00e7\u00f5es de princ\u00edpios fornecem par\u00e2metros amplos dentro dos quais as equipes de projeto podem trabalhar, e oferecem muitas maneiras de permanecer alinhadas com a inten\u00e7\u00e3o dos princ\u00edpios.<\/p>PMBOK7<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

Esta mudan\u00e7a, para a vis\u00e3o de Princ\u00edpios, permite que o PMBOK possa ser adotado de forma eficaz em qualquer cen\u00e1rio de entrega de valor: de preditivo a adapt\u00e1vel bem como todas as varia\u00e7\u00f5es e combina\u00e7\u00f5es entre estes cen\u00e1rios.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Valor como palavra chave!<\/h4>\n\n\n\n

Uma outra novidade nesta vers\u00e3o \u00e9 a inclus\u00e3o de Sistemas de Gerenciamento de Projetos. Agora o pr\u00f3prio PMBOK trata Sistemas de Entregas de valor como estrutura principal do Guia, expandindo a entrega de valor para programas e portf\u00f3lios. Em \u00faltima inst\u00e2ncia, a entrega de valor dos componentes acima permite o avan\u00e7o da estrat\u00e9gia organizacional, valor e objetivos de neg\u00f3cios. Interessante, n\u00e3o? Esta vis\u00e3o de cadeia de valor enfatiza que os projetos n\u00e3o produzem apenas sa\u00eddas, mas principalmente valor. Valor este que \u00e9 agregado \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o e as partes interessadas.<\/p>\n\n\n\n

De \u00c1reas de Conhecimento para Dom\u00ednios de Desempenho<\/h4>\n\n\n\n

Primeiro, vamos entender melhor o que vem a ser um Dom\u00ednio de Desempenho.<\/p>\n\n\n\n

Um Dom\u00ednio de Desempenho \u00e9 um grupo de atividades relacionadas que s\u00e3o cr\u00edticas para entrega eficaz dos resultados do projeto. Coletivamente os dom\u00ednios de desempenho representam um sistema de gerenciamento de projetos com recursos de gerenciamento interativos, inter-relacionados e interdependentes, que funcionam em conjunto para alcan\u00e7ar os resultados desejados do projeto.<\/p>PMBOK7
<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

De acordo com o PMI, as intera\u00e7\u00f5es entre os Dom\u00ednios de Desempenho disparam mudan\u00e7as. Mudan\u00e7as realizadas pela equipe de projeto que revisa, discute e adapta com vis\u00e3o do sistema em mente. Ou seja, a mudan\u00e7a, apesar de poder ser oriunda de apenas um Dom\u00ednio de Desempenho, pode afetar todo o sistema de entrega de valor. <\/p>\n\n\n\n

Muito mais que focar na produ\u00e7\u00e3o de artefatos ou planos, o foco \u00e9 a constante entrega de Valor!!!<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Alinhadas ao conceito de um sistema de entrega de valor, as equipes avaliam o desempenho efetivo em cada dom\u00ednio de desempenho por meio de medidas focadas em RESULTADOS<\/strong>, em vez da ades\u00e3o aos PROCESSOS<\/strong> ou da PRODU\u00c7\u00c3O DE ARTEFATOS, PLANOS,<\/strong> etc.<\/p>PMBOK7
<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

O PMBOK7 agora tem uma nova se\u00e7\u00e3o sobre Modelos, M\u00e9todos e Artefatos. Um agrupamento de alto n\u00edvel que mant\u00e9m relacionamento com ferramentas, t\u00e9cnicas e resultados das edi\u00e7\u00f5es anteriores. Ainda assim, n\u00e3o \u00e9 objetivo do Guia prescrever quando, como ou quais ferramentas devem ser utilizadas pela equipe.<\/p>\n\n\n\n

Por fim, tamb\u00e9m \u00e9 destacada uma nova se\u00e7\u00e3o que \u00e9 descrita como a mudan\u00e7a mais radical e significativa na hist\u00f3ria do Guia PMBOK. A se\u00e7\u00e3o PMIStandards+ \u00e9 uma plataforma digital interativa que incorpora pr\u00e1ticas, m\u00e9todos e artefatos atuais, emergentes e futuros sobre o Gerenciamento de Projetos, Portf\u00f3lio e Programas. Interessante, n\u00e3o?<\/p>\n\n\n\n

Valores, Princ\u00edpios E \u00c1reas de Desempenho<\/h4>\n\n\n\n

Vamos entender como estes itens est\u00e3o relacionados no novo Guia PMBOK?O PMI, em seu C\u00f3digo de \u00c9tica e Conduta Profissional quatro valores que s\u00e3o identificados como os mais importantes para a comunidade de gerenciamento de projetos:<\/p>\n\n\n\n

  1. Responsabilidade<\/li>
  2. Respeito<\/li>
  3. Equidade<\/li>
  4. Honestidade<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Como j\u00e1 refor\u00e7amos, as declara\u00e7\u00f5es de princ\u00edpios capturam e resumem os objetivos geralmente aceitos para a pr\u00e1tica do Gerenciamento de Projetos e suas fun\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

    1. Ser um administrador diligente, respeitoso e atencioso<\/li>
    2. Criar um ambiente colaborativo para a equipe de projetos<\/li>
    3. Envolver-se de fato com as partes interessadas<\/li>
    4. Concentrar-se no valor<\/li>
    5. Reconhecer, avaliar e reagir \u00e0s intera\u00e7\u00f5es do sistema<\/li>
    6. Demonstrar comportamentos de lideran\u00e7a<\/li>
    7. Fazer a adapta\u00e7\u00e3o de acordo com o contexto<\/li>
    8. Criar qualidade nos processos e nas entregas<\/li>
    9. Navegar pela complexidade<\/li>
    10. Otimizar as respostas aos riscos<\/li>
    11. Adotar a capacidade de adapta\u00e7\u00e3o e resili\u00eancia<\/li>
    12. Aceitar a mudan\u00e7a para alcan\u00e7ar o futuro estado previsto<\/li><\/ol>\n\n\n\n

      Os princ\u00edpios atuam como direcionadores dos Dom\u00ednios de desempenho, abaixo listados:<\/p>\n\n\n\n

      1. Partes Interessadas<\/li>
      2. Equipe<\/li>
      3. Abordagem de desenvolvimento e ciclo de vida<\/li>
      4. Planejamento<\/li>
      5. Trabalho do Projeto<\/li>
      6. Entrega<\/li>
      7. Medi\u00e7\u00e3o<\/li>
      8. Incerteza<\/li><\/ol>\n\n\n\n

        E agora, como fica meu Escrit\u00f3rio de Projetos?<\/h4>\n\n\n\n

        Bom, voc\u00ea deve ter percebido que o principal impacto desta nova vers\u00e3o, para o Escrit\u00f3rio de Projetos, \u00e9 o foco maior no Porqu\u00ea e n\u00e3o no Como.<\/strong> Independente dos processos, artefatos e m\u00e9todos que decidiu implantar no seu PMO, estes devem contribuir para um sistema de entrega de valor.<\/p>\n\n\n\n

        A nova vers\u00e3o do Guia PMBOK refor\u00e7a a import\u00e2ncia da pr\u00e1tica do Tailoring. Seu PMO n\u00e3o deve simplesmente copiar metodologias, pr\u00e1ticas e ferrametnas de outro PMO, mas sim ajust\u00e1-lo ao contexto.<\/p>\n\n\n\n

        Tailoring envolve a adapta\u00e7\u00e3o considerada para a abordagem, governan\u00e7a e os processos para torn\u00e1-los mais adequados a determinado ambiente e ao projeto a realizar. Envolve a an\u00e1lise, o desenho e a modifica\u00e7\u00e3o deliberada dos elementos pessoais, os processos aplicados e as ferramentas usadas.<\/p>PMBOK7<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

        Interessante, n\u00e3o? O processo de Tailoring, segundo o PMI, envolve quatro etapas:<\/p>\n\n\n\n