{"id":4920,"date":"2021-05-30T00:51:23","date_gmt":"2021-05-30T00:51:23","guid":{"rendered":"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/?p=4920"},"modified":"2021-05-30T00:51:24","modified_gmt":"2021-05-30T00:51:24","slug":"o-trabalho-remoto-e-a-gestao-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/o-trabalho-remoto-e-a-gestao-de-projetos\/","title":{"rendered":"O trabalho remoto e a Gest\u00e3o de Projetos"},"content":{"rendered":"<p class=\"estimated-read-time\">Tempo de leitura:<small> 4 minutos<\/small><\/p> \n<p>O trabalho remoto \u00e9 uma realidade desde o in\u00edcio da pandemia do Coronav\u00edrus, pelo menos para os neg\u00f3cios em que esta modalidade de trabalho \u00e9 permitida. <\/p>\n\n\n\n<p>Desde mar\u00e7o de 2020 lan\u00e7amos m\u00e3o de ferramentas que possibilitem reuni\u00f5es virtuais. Foram v\u00e1rias sess\u00f5es de Google Meet, Microsoft Teams, Zoom dentre outras. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Video-Calls-Tools-Comparison.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4923\" width=\"580\" height=\"326\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>A perguta que levantamos aqui \u00e9 a seguinte. <strong>Como a Gest\u00e3o de Projetos \u00e9 afetada neste cen\u00e1rio remoto? <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Vamos a alguns cen\u00e1rios de dores em que gostar\u00edamos de apresentar algumas hip\u00f3teses para ajud\u00e1-los a melhor conduzir projetos remotos.<\/p>\n\n\n\n<h2>Algumas dores identificadas nas reuni\u00f5es remotas:<\/h2>\n\n\n\n<h4>As reuni\u00f5es est\u00e3o tomando muito tempo da equipe<\/h4>\n\n\n\n<p>Perceberam como ficou f\u00e1cil travar a agenda dos membros da equipe com um simples email atualmente?  Quantos convites voc\u00ea recebe e envia diariamente?<\/p>\n\n\n\n<p>Qualquer momento de alinhamento entre membros da equipe est\u00e1 sendo tratado como uma reuni\u00e3o, mesmo conversas que antes eram realizadas em um ritual mais informal. Lembro-me das diversas vezes que alinhamos pontos de trabalho na sala do caf\u00e9 da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e1 parou para pensar quantas vezes fez visitas a mesa ou sala de um colega de trabalho, no ambiente presencial, mas n\u00e3o identificou este momento como uma reuni\u00e3o? Aqui entra um ponto interessante. Nem todo alinhamento necessita ser s\u00edncrono, com a participa\u00e7\u00e3o de todos os interlocutores no mesmo momento ou espa\u00e7o. J\u00e1 deve ter escutado um bord\u00e3o famoso recente:<\/p>\n\n\n\n<p>&#8220;Eu sobrevivi a mais uma reuni\u00e3o que poderia ter sido um email&#8221;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" width=\"1200\" height=\"900\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/camiseta-masculina-sobrevivi-reuniao-email-plus-size-algodao.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-4924\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h4>As reuni\u00f5es n\u00e3o est\u00e3o sendo efetivas<\/h4>\n\n\n\n<p>Imagino que j\u00e1 tenha participado de reuni\u00f5es que findaram com a sensa\u00e7\u00e3o de que nada foi resolvido e pr\u00f3ximos passos n\u00e3o foram definidos. Isso n\u00e3o \u00e9 privil\u00e9gio do trabalho remoto. Por quantas reuni\u00f5es com o mesmo desfecho n\u00e3o passou tamb\u00e9m no ambiente presencial?<\/p>\n\n\n\n<p>Uma poss\u00edvel estrat\u00e9gia aqui \u00e9 trabalhar o Antes, o Durante e o Depois da reuni\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Antes<\/strong>: Definir um objetivo para cada reuni\u00e3o, analisando e justificando a participa\u00e7\u00e3o de cada um dos convocados.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Durante<\/strong>: Estabele\u00e7a um rito para a reuni\u00e3o. Quer um bom exemplo? Vamos pedir ajuda \u00e0s pr\u00e1ticas \u00e1geis, mais precisamente o Scrum, e lan\u00e7ar m\u00e3o do formato da Reuni\u00e3o Di\u00e1ria de Acompanhamento (daily meeting):<\/p>\n\n\n\n<ul><li>O que voc\u00ea fez ontem?<\/li><li>O que voc\u00ea vai fazer hoje?<\/li><li>Existem obst\u00e1culos em seu caminho?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Depois<\/strong>: Quais os desdobramentos das discuss\u00f5es realizadas durante a reuni\u00e3o? Existe um respons\u00e1vel pelas pend\u00eancias levantadas? Ser\u00e1 necess\u00e1rio estabelecer um Plano de A\u00e7\u00e3o para cada uma das pend\u00eancias? Em caso afirmativo, lembre-se que \u00e9 poss\u00edvel usar o 5W2H. O acr\u00f4nimo referencia as perguntas que se iniciam (em ingl\u00eas) por:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><em>Who?<\/em>&nbsp;(Quem?)<\/li><li><em>What?<\/em>&nbsp;(O qu\u00ea?)<\/li><li><em>Where?<\/em>&nbsp;(Onde?)<\/li><li><em>When?<\/em>&nbsp;(Quando?)<\/li><li><em>Why?<\/em>&nbsp;(Por que?)<\/li><li><em>How?<\/em>&nbsp;(Como?)<\/li><li><em>How Much?<\/em>(Quanto?)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4>Est\u00e1 faltando &#8216;senso de equipe&#8217; nas reuni\u00f5es<\/h4>\n\n\n\n<p>O Trabalho remoto foi catalisado pela pandemia do COVID-19. Ainda \u00e9 cedo para identificar todos os impactos psicol\u00f3gicos dos meses de confinamento, medo e incertezas. O pr\u00f3prio trabalho remoto tamb\u00e9m pode ser melhor assimilado por alguns e menos por outros. Ter empatia, nesse momento \u00e9 se  colocar no lugar do outro, despindo-se de seus filtros e cren\u00e7as e buscando entender o outro com os filtros e cren\u00e7as que ele possui.<\/p>\n\n\n\n<p>Um pouco de empatia pode ajudar a formar um senso de equipe, principalmente se todos entenderem que seus comportamentos influenciam os comportamentos dos outros. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" width=\"720\" height=\"380\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/empathy-covid-720.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-4925\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Quer ser apoiado e receber empatia durante as reuni\u00f5es? Forne\u00e7a apoio e empatia tamb\u00e9m!<\/p>\n\n\n\n<h4>Preciso saber como o colaborador est\u00e1 usando seu tempo em Home-Office!<\/h4>\n\n\n\n<p>Pode ser desafiador para alguns l\u00edderes o fato de n\u00e3o ter seus colaboradores por perto o tempo todo. A presen\u00e7a f\u00edsica traria uma falsa sensa\u00e7\u00e3o de controle? O fato \u00e9 que vimos surgir  mecanismos para tentar controlar o tempo que os membros da equipe est\u00e3o se dedicando a suas atividades profissionais no Home-Office.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" width=\"275\" height=\"183\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/images.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-4926\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Implantar um controle de Planilha de Horas, ou Timesheet \u00e9 um exemplo deste controle sobre o esfor\u00e7o despendido em tarefas de projetos que os colaboradores estejam alocados. Parte da equipe pode entender o Timesheet como uma ferramenta altamente invasiva. Sua ado\u00e7\u00e3o deve ser bem planejada e fomentar momentos importantes de reflex\u00e3o de toda a empresa. <\/p>\n\n\n\n<p>E voc\u00ea? J\u00e1 parou para pensar nos impactos do trabalho remoto na Gest\u00e3o de Projetos? Compartilhe conosco suas experi\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea tamb\u00e9m pode gostar destes artigos:<\/p>\n\n\n\n<ol><li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/pos-pandemia-o-novo-normal-e-a-gestao-de-projetos\/\">P\u00f3s-Pandemia, o Novo Normal e a Gest\u00e3o de Projetos<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/como-controlar-pool-recursos-em-multiplos-projetos\/\">Como controlar um pool de recursos em m\u00faltiplos projetos?<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/adaptabilidade-e-comunicacao-nao-violenta-na-gestao-de-projetos\/\">Adaptabilidade e Comunica\u00e7\u00e3o n\u00e3o-violenta na Gest\u00e3o de Projetos<\/a><\/li><\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><small> 4 minutos<\/small> O trabalho remoto \u00e9 uma realidade desde o in\u00edcio da pandemia do Coronav\u00edrus, pelo menos para os neg\u00f3cios em que esta modalidade de trabalho \u00e9 permitida. 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Vamos a alguns cen\u00e1rios de dores em que gostar\u00edamos de apresentar algumas hip\u00f3teses para ajud\u00e1-los <a href=\"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/o-trabalho-remoto-e-a-gestao-de-projetos\/\" class=\"more-link\"><span>Continue<\/span>\u2192<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4927,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4920"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4920"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4920\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4928,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4920\/revisions\/4928"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4927"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4920"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4920"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4920"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}