Cada colaborador possui uma capacidade de trabalho, que pode ser expressa em horas e organizada em calend\u00e1rios de disponibilidade. Por exemplo, um analista pode ter um calend\u00e1rio de oito horas di\u00e1rias em cinco dias semanais. Um estagi\u00e1rio pode ter um calend\u00e1rio de quatro horas di\u00e1rias em cinco dias semanais.<\/p>\n\n\n\n
Tanto o analista quanto o estagi\u00e1rio podem estar participando da equipe de 2 projetos simult\u00e2neos, com uma aloca\u00e7\u00e3o de 50% de sua disponibilidade em cada projeto. Simples, n\u00e3o? Aumente o n\u00famero de colaboradores, o n\u00famero de projetos ou modifique o percentual de aloca\u00e7\u00e3o em cada projeto para que a complexidade aumente consideravelmente..<\/p>\n\n\n\n
Pool de Recursos em Organiza\u00e7\u00f5es Matriciais<\/h2>\n\n\n\n
Uma organiza\u00e7\u00e3o matricial \u00e9 aquela que mant\u00e9m uma hierarquia funcional juntamente com a figura do gerente de projetos. Como resultado, espera-se que o gerente funcional tenha controle sobre a disponibilidade dos diversos perfis de colaboradores sob sua gest\u00e3o e os gerentes de projeto mantenham controle sobre a aloca\u00e7\u00e3o de sua equipe.<\/p>\n\n\n\n
Para ficar mais claro, imagine um trabalho que necessite da participa\u00e7\u00e3o de 4 profissionais da \u00e1rea de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o, 2 desenvolvedores full-stack e 2 analistas de sistemas. Este trabalho tamb\u00e9m necessita da participa\u00e7\u00e3o de 2 profissionais da \u00e1rea de neg\u00f3cios, analistas de marketing, por exemplo. O gerente de projetos alocado para este trabalho requisita ent\u00e3o a aloca\u00e7\u00e3o destes 6 profissionais aos gerentes funcionais de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o e Marketing. Os gerentes funcionais precisam, ent\u00e3o, ter controle sobre o pool de recursos de cada perfil, Analistas de Sistemas, Desenvolvedores Full-Stack e Analistas de Marketing.<\/p>\n\n\n\n
Requisitos para Controlar o Pool de Recursos Compartilhado<\/h2>\n\n\n\n
Para sistematizar uma boa gest\u00e3o do Pool de Recursos compartilhado, alguns pr\u00e9-requisitos s\u00e3o necess\u00e1rios, confira um passo-a-passo abaixo:<\/p>\n\n\n\n
Passo 1<\/strong> – Registro de Colaboradores: <\/strong><\/h4>\n\n\n\nTodos os colaboradores devem ser cadastrados em uma base \u00fanica. Esta base pode conter os seguintes qualificadores:<\/p>\n\n\n\n
- Nome do Recurso<\/li>
- \u00c1rea Funcional<\/li>
- Cargo <\/li>
- Habilidades e Compet\u00eancias<\/li>
- N\u00edvel de cada Habilidade\/Compet\u00eancia<\/li>
- Valor\/hora de trabalho normal e trabalho em hora extra.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/equipe-700x436.png\")
Registro de Colaboradores<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\nPasso 2<\/strong> – Registro de Calend\u00e1rios:<\/strong> <\/h4>\n\n\n\nOs poss\u00edveis calend\u00e1rios de disponibilidade devem ser cadastrados. Uma aten\u00e7\u00e3o para as diversas possibilidades de aloca\u00e7\u00e3o, exemplo oito horas dias, seis horas dia, full-time, etc. Outro ponto de aten\u00e7\u00e3o \u00e9 a possibilidade de inclus\u00e3o de feriados nacionais e municipais. \u00c9 comum tamb\u00e9m a defini\u00e7\u00e3o de hor\u00e1rios de in\u00edcio e t\u00e9rmino de trabalho no dia, com um intervalo para almo\u00e7o. Assim ter\u00edamos neste registro<\/p>\n\n\n\n
- Nome do Calend\u00e1rio<\/li>
- Padr\u00e3o di\u00e1rio de horas (8,6,4,etc)<\/li>
- In\u00edcio de atividade di\u00e1ria, exemplo 08:00<\/li>
- T\u00e9rmino de atividade di\u00e1ria, exemplo 18:00<\/li>
- Intervalo no dia, exemplo 12:00 \u00e0s 14:00<\/li>
- Lista de feriados nacionais aplicados ao calend\u00e1rio<\/li>
- Lista de feriados municipais aplicados ao calend\u00e1rio<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Passo 3 – Aloca\u00e7\u00e3o de Recursos<\/strong>: <\/h4>\n\n\n\nHora de alocar recursos nos projetos da organiza\u00e7\u00e3o. Neste momento um processo de aprova\u00e7\u00e3o da aloca\u00e7\u00e3o \u00e9 sugerido e a aloca\u00e7\u00e3o deve seguir um cronograma de trabalho previsto para cada projeto. Assim, sugere-se que os seguintes passos sejam seguidos:<\/p>\n\n\n\n
- Cadastro do Projeto <\/li>
- Defini\u00e7\u00e3o do Gerente de Projetos<\/li>
- Cadastro do Cronograma do Projeto, com datas\/esfor\u00e7o para cada tarefa<\/li>
- Aloca\u00e7\u00e3o dos recursos nas tarefas, com os devidos ajustes sobre o esfor\u00e7o de cada recurso alocado<\/li>
- Solicita\u00e7\u00e3o de aprova\u00e7\u00e3o das aloca\u00e7\u00f5es para o Gerente Funcional<\/li>
- Aprova\u00e7\u00e3o\/Reprova\u00e7\u00e3o da aloca\u00e7\u00e3o pelo Gerente Funcional em um painel de solicita\u00e7\u00f5es.<\/li>
- Comunicado do resultado da solicita\u00e7\u00e3o para o Gerente de Projetos<\/li>
- Uma vez a aloca\u00e7\u00e3o aprovada, computa-se o trabalho previsto e o custo previsto de cada atividade e consequentemente do projeto<\/li><\/ol>\n\n\n\n
Passo 4 – Registro de Trabalho Real<\/strong>: <\/h4>\n\n\n\nApesar de opcional, este passo \u00e9 bem interessante. Cada colaborador alocado pode registrar seu trabalho di\u00e1rio empenhado nas atividades atrav\u00e9s de um ponto eletr\u00f4nico, ou um Timesheet. Tal a\u00e7\u00e3o permitir\u00e1 que seja realizada uma compara\u00e7\u00e3o entre trabalho previsto e trabalho real. As informa\u00e7\u00f5es coletadas permitem ao gerente de projetos identificar a precis\u00e3o de suas estimativas e permite ao gerente funcional um melhor controle sobre a utiliza\u00e7\u00e3o dos recursos sob sua supervis\u00e3o\/gest\u00e3o. Ah, o trabalho real registrado tamb\u00e9m pode passar por uma etapa de aprova\u00e7\u00e3o do Gerente de Projetos. Vamos aos passos?<\/p>\n\n\n\n
- Colaborador registra trabalho real em tarefas que esteja alocado<\/li>
- Gerente de Projetos aprova ou reprova o trabalho registrado atrav\u00e9s de um painel espec\u00edfico<\/li>
- Uma vez o trabalho aprovado, calcula-se o trabalho real e o custo real das atividades e consequentemente do projeto<\/li><\/ol>\n\n\n\n
Passo 5 – Avaliando Desvios<\/strong>: <\/h4>\n\n\n\nJ\u00e1 que temos trabalho e custos previstos e reais, hora de avaliar desvios. Vale lan\u00e7ar m\u00e3o de diversos formatos de pain\u00e9is, gr\u00e1ficos e relat\u00f3rios para cumprir este passo. Filtros por aloca\u00e7\u00e3o solicitada\/aprovada e por trabalho real lan\u00e7ados\/aprovados s\u00e3o bem-vindos. Sugest\u00f5es abaixo:<\/p>\n\n\n\n
- Painel de Trabalho e Custos Previstos e Reais por Colaborador<\/li>
- Painel de Trabalho e Custos Previstos e Reais por Cargo<\/li>
- Gr\u00e1ficos de desvios di\u00e1rios, semanais e mensais<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Passo 6 – Aus\u00eancias e F\u00e9rias<\/strong>: <\/h4>\n\n\n\nSabemos que a disponibilidade de cada colaborador n\u00e3o \u00e9 constante por todos os dias\/meses do ano. Neste passo, um colaborador pode solicitar per\u00edodos de aus\u00eancias ou f\u00e9rias, que devem ser descontados de sua disponibilidade prevista. Ah, pode-se tamb\u00e9m listar quais os projetos que previamente foram lan\u00e7ados e que ser\u00e3o afetados pelo per\u00edodo de n\u00e3o disponibilidade informados. Vamos aos passos?<\/p>\n\n\n\n
- Colaborador lan\u00e7a pedidos de aus\u00eancia ou f\u00e9rias<\/li>
- Gestor Funcional aprova ou reprova o pedido, ap\u00f3s avaliar tarefas e projetos que ser\u00e3o afetados, bem como o pool geral por perfil\/cargo.<\/li>
- Colaborador \u00e9 informado sobre resultado do pedido<\/li>
- O Calend\u00e1rio de disponibilidade \u00e9 atualizado, caso pedido seja aprovado.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
Passo 7 – Visualizando a aloca\u00e7\u00e3o e fazendo ajustes – Scheduler<\/h4>\n\n\n\n
Hora de acompanhar a distribui\u00e7\u00e3o de recursos em m\u00faltiplos projetos! Uma ferramenta que ajuda bastante esta etapa \u00e9 o Scheduler. Nela, cada linha representa um recurso da organiza\u00e7\u00e3o e sua aloca\u00e7\u00e3o em diversas tarefas dos projetos do portf\u00f3lio podem ser visualizados em barras temporais.<\/p>\n\n\n\n
Precisa ajustar a aloca\u00e7\u00e3o de um recurso?<\/strong> Basta usar o mouse e arrastar a barra. Ah, lembre-se que s\u00e3o tarefas de todo o portf\u00f3lio, n\u00e3o apenas de um projeto.<\/p>\n\n\n\nPrecisa saber se o recurso est\u00e1 superalocado?<\/strong> Confira o histograma na parte de baixo na tela. Linhas verdes indicam trabalho menor que a capacidade do recurso no per\u00edodo. Trechos vermelhos indicam superaloca\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\nVeja s\u00f3!<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/scheduler-700x350.png\")
Scheduler com Histograma<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\nOlha como ficou essa fun\u00e7\u00e3o dentro do software NetProject<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/scheduler2-700x441.png\")
Scheduler com Histograma e total de horas<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\nB\u00f4nus! Disponibilidade de acordo com skills<\/h2>\n\n\n\n
Pode ser que um recurso que esteja dispon\u00edvel em um determinado per\u00edodo n\u00e3o tenha as habilidades ou skills, necess\u00e1rias para cumprir determinada atividade, concorda? Para resolver este problema, precisamos adicionar uma lista de skills para cada recurso da organiza\u00e7\u00e3o. Na tela abaixo, temos uma lista de habilidades e n\u00edveis de cada habilidade para o recurso em quest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Agora, basta aplicar filtros de habilidades e n\u00edveis nas telas acima!<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/skills-700x438.png\")
Cadastro de Skills e N\u00edveis<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<\/p>\n\n\n\n
Ufa, apenas sete passos, mas com uma enorme carga de processos e uma gigante necessidade de automatiza\u00e7\u00e3o. Para um apoio nesta automatiza\u00e7\u00e3o, considere a ado\u00e7\u00e3o de uma ferramenta de gest\u00e3o de portf\u00f3lio e projetos, como NetProject<\/a>.<\/p>\n\n\n\nVoc\u00ea pode gostar destes artigos:<\/p>\n\n\n\n
- OPPM, uma ferramenta imprescind\u00edvel para o PMO<\/a><\/li>
- Controlando custos de projetos de forma integrada com PPM e ERP<\/a><\/li>
- Como o PMO pode apoiar a alta administra\u00e7\u00e3o?<\/a><\/li><\/ol>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
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7 minutos<\/small> S\u00e3o grandes as chances de que os v\u00e1rios projetos de sua organiza\u00e7\u00e3o sejam conduzidos por equipes compartilhadas, certo? Como resultado, um mesmo colaborador pode estar atuando em mais de um projeto simultaneamente. Isso n\u00e3o \u00e9 um ‘privil\u00e9gio’ ou ‘carma’ de sua empresa, pode ter certeza. Cada colaborador possui uma capacidade de trabalho, que pode ser expressa em horas e organizada em calend\u00e1rios de disponibilidade. Por exemplo, um analista pode ter um calend\u00e1rio de oito horas di\u00e1rias em cinco dias semanais. Um estagi\u00e1rio Continue<\/span>\u2192<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4865,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4864"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4864"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4864\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5672,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4864\/revisions\/5672"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4865"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4864"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4864"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4864"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Passo 2<\/strong> – Registro de Calend\u00e1rios:<\/strong> <\/h4>\n\n\n\nOs poss\u00edveis calend\u00e1rios de disponibilidade devem ser cadastrados. Uma aten\u00e7\u00e3o para as diversas possibilidades de aloca\u00e7\u00e3o, exemplo oito horas dias, seis horas dia, full-time, etc. Outro ponto de aten\u00e7\u00e3o \u00e9 a possibilidade de inclus\u00e3o de feriados nacionais e municipais. \u00c9 comum tamb\u00e9m a defini\u00e7\u00e3o de hor\u00e1rios de in\u00edcio e t\u00e9rmino de trabalho no dia, com um intervalo para almo\u00e7o. Assim ter\u00edamos neste registro<\/p>\n\n\n\n
- Nome do Calend\u00e1rio<\/li>
- Padr\u00e3o di\u00e1rio de horas (8,6,4,etc)<\/li>
- In\u00edcio de atividade di\u00e1ria, exemplo 08:00<\/li>
- T\u00e9rmino de atividade di\u00e1ria, exemplo 18:00<\/li>
- Intervalo no dia, exemplo 12:00 \u00e0s 14:00<\/li>
- Lista de feriados nacionais aplicados ao calend\u00e1rio<\/li>
- Lista de feriados municipais aplicados ao calend\u00e1rio<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Passo 3 – Aloca\u00e7\u00e3o de Recursos<\/strong>: <\/h4>\n\n\n\nHora de alocar recursos nos projetos da organiza\u00e7\u00e3o. Neste momento um processo de aprova\u00e7\u00e3o da aloca\u00e7\u00e3o \u00e9 sugerido e a aloca\u00e7\u00e3o deve seguir um cronograma de trabalho previsto para cada projeto. Assim, sugere-se que os seguintes passos sejam seguidos:<\/p>\n\n\n\n
- Cadastro do Projeto <\/li>
- Defini\u00e7\u00e3o do Gerente de Projetos<\/li>
- Cadastro do Cronograma do Projeto, com datas\/esfor\u00e7o para cada tarefa<\/li>
- Aloca\u00e7\u00e3o dos recursos nas tarefas, com os devidos ajustes sobre o esfor\u00e7o de cada recurso alocado<\/li>
- Solicita\u00e7\u00e3o de aprova\u00e7\u00e3o das aloca\u00e7\u00f5es para o Gerente Funcional<\/li>
- Aprova\u00e7\u00e3o\/Reprova\u00e7\u00e3o da aloca\u00e7\u00e3o pelo Gerente Funcional em um painel de solicita\u00e7\u00f5es.<\/li>
- Comunicado do resultado da solicita\u00e7\u00e3o para o Gerente de Projetos<\/li>
- Uma vez a aloca\u00e7\u00e3o aprovada, computa-se o trabalho previsto e o custo previsto de cada atividade e consequentemente do projeto<\/li><\/ol>\n\n\n\n
Passo 4 – Registro de Trabalho Real<\/strong>: <\/h4>\n\n\n\nApesar de opcional, este passo \u00e9 bem interessante. Cada colaborador alocado pode registrar seu trabalho di\u00e1rio empenhado nas atividades atrav\u00e9s de um ponto eletr\u00f4nico, ou um Timesheet. Tal a\u00e7\u00e3o permitir\u00e1 que seja realizada uma compara\u00e7\u00e3o entre trabalho previsto e trabalho real. As informa\u00e7\u00f5es coletadas permitem ao gerente de projetos identificar a precis\u00e3o de suas estimativas e permite ao gerente funcional um melhor controle sobre a utiliza\u00e7\u00e3o dos recursos sob sua supervis\u00e3o\/gest\u00e3o. Ah, o trabalho real registrado tamb\u00e9m pode passar por uma etapa de aprova\u00e7\u00e3o do Gerente de Projetos. Vamos aos passos?<\/p>\n\n\n\n
- Colaborador registra trabalho real em tarefas que esteja alocado<\/li>
- Gerente de Projetos aprova ou reprova o trabalho registrado atrav\u00e9s de um painel espec\u00edfico<\/li>
- Uma vez o trabalho aprovado, calcula-se o trabalho real e o custo real das atividades e consequentemente do projeto<\/li><\/ol>\n\n\n\n
Passo 5 – Avaliando Desvios<\/strong>: <\/h4>\n\n\n\nJ\u00e1 que temos trabalho e custos previstos e reais, hora de avaliar desvios. Vale lan\u00e7ar m\u00e3o de diversos formatos de pain\u00e9is, gr\u00e1ficos e relat\u00f3rios para cumprir este passo. Filtros por aloca\u00e7\u00e3o solicitada\/aprovada e por trabalho real lan\u00e7ados\/aprovados s\u00e3o bem-vindos. Sugest\u00f5es abaixo:<\/p>\n\n\n\n
- Painel de Trabalho e Custos Previstos e Reais por Colaborador<\/li>
- Painel de Trabalho e Custos Previstos e Reais por Cargo<\/li>
- Gr\u00e1ficos de desvios di\u00e1rios, semanais e mensais<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Passo 6 – Aus\u00eancias e F\u00e9rias<\/strong>: <\/h4>\n\n\n\nSabemos que a disponibilidade de cada colaborador n\u00e3o \u00e9 constante por todos os dias\/meses do ano. Neste passo, um colaborador pode solicitar per\u00edodos de aus\u00eancias ou f\u00e9rias, que devem ser descontados de sua disponibilidade prevista. Ah, pode-se tamb\u00e9m listar quais os projetos que previamente foram lan\u00e7ados e que ser\u00e3o afetados pelo per\u00edodo de n\u00e3o disponibilidade informados. Vamos aos passos?<\/p>\n\n\n\n
- Colaborador lan\u00e7a pedidos de aus\u00eancia ou f\u00e9rias<\/li>
- Gestor Funcional aprova ou reprova o pedido, ap\u00f3s avaliar tarefas e projetos que ser\u00e3o afetados, bem como o pool geral por perfil\/cargo.<\/li>
- Colaborador \u00e9 informado sobre resultado do pedido<\/li>
- O Calend\u00e1rio de disponibilidade \u00e9 atualizado, caso pedido seja aprovado.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
Passo 7 – Visualizando a aloca\u00e7\u00e3o e fazendo ajustes – Scheduler<\/h4>\n\n\n\n
Hora de acompanhar a distribui\u00e7\u00e3o de recursos em m\u00faltiplos projetos! Uma ferramenta que ajuda bastante esta etapa \u00e9 o Scheduler. Nela, cada linha representa um recurso da organiza\u00e7\u00e3o e sua aloca\u00e7\u00e3o em diversas tarefas dos projetos do portf\u00f3lio podem ser visualizados em barras temporais.<\/p>\n\n\n\n
Precisa ajustar a aloca\u00e7\u00e3o de um recurso?<\/strong> Basta usar o mouse e arrastar a barra. Ah, lembre-se que s\u00e3o tarefas de todo o portf\u00f3lio, n\u00e3o apenas de um projeto.<\/p>\n\n\n\nPrecisa saber se o recurso est\u00e1 superalocado?<\/strong> Confira o histograma na parte de baixo na tela. Linhas verdes indicam trabalho menor que a capacidade do recurso no per\u00edodo. Trechos vermelhos indicam superaloca\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\nVeja s\u00f3!<\/p>\n\n\n\n
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Scheduler com Histograma<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\nOlha como ficou essa fun\u00e7\u00e3o dentro do software NetProject<\/p>\n\n\n\n
Scheduler com Histograma e total de horas<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\nB\u00f4nus! Disponibilidade de acordo com skills<\/h2>\n\n\n\n
Pode ser que um recurso que esteja dispon\u00edvel em um determinado per\u00edodo n\u00e3o tenha as habilidades ou skills, necess\u00e1rias para cumprir determinada atividade, concorda? Para resolver este problema, precisamos adicionar uma lista de skills para cada recurso da organiza\u00e7\u00e3o. Na tela abaixo, temos uma lista de habilidades e n\u00edveis de cada habilidade para o recurso em quest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Agora, basta aplicar filtros de habilidades e n\u00edveis nas telas acima!<\/p>\n\n\n\n
Cadastro de Skills e N\u00edveis<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<\/p>\n\n\n\n
Ufa, apenas sete passos, mas com uma enorme carga de processos e uma gigante necessidade de automatiza\u00e7\u00e3o. Para um apoio nesta automatiza\u00e7\u00e3o, considere a ado\u00e7\u00e3o de uma ferramenta de gest\u00e3o de portf\u00f3lio e projetos, como NetProject<\/a>.<\/p>\n\n\n\nVoc\u00ea pode gostar destes artigos:<\/p>\n\n\n\n
- OPPM, uma ferramenta imprescind\u00edvel para o PMO<\/a><\/li>
- Controlando custos de projetos de forma integrada com PPM e ERP<\/a><\/li>
- Como o PMO pode apoiar a alta administra\u00e7\u00e3o?<\/a><\/li><\/ol>\n\n\n\n
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7 minutos<\/small> S\u00e3o grandes as chances de que os v\u00e1rios projetos de sua organiza\u00e7\u00e3o sejam conduzidos por equipes compartilhadas, certo? Como resultado, um mesmo colaborador pode estar atuando em mais de um projeto simultaneamente. Isso n\u00e3o \u00e9 um ‘privil\u00e9gio’ ou ‘carma’ de sua empresa, pode ter certeza. Cada colaborador possui uma capacidade de trabalho, que pode ser expressa em horas e organizada em calend\u00e1rios de disponibilidade. Por exemplo, um analista pode ter um calend\u00e1rio de oito horas di\u00e1rias em cinco dias semanais. Um estagi\u00e1rio Continue<\/span>\u2192<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4865,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4864"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4864"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4864\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5672,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4864\/revisions\/5672"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4865"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4864"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4864"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4864"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Passo 3 – Aloca\u00e7\u00e3o de Recursos<\/strong>: <\/h4>\n\n\n\nHora de alocar recursos nos projetos da organiza\u00e7\u00e3o. Neste momento um processo de aprova\u00e7\u00e3o da aloca\u00e7\u00e3o \u00e9 sugerido e a aloca\u00e7\u00e3o deve seguir um cronograma de trabalho previsto para cada projeto. Assim, sugere-se que os seguintes passos sejam seguidos:<\/p>\n\n\n\n
- Cadastro do Projeto <\/li>
- Defini\u00e7\u00e3o do Gerente de Projetos<\/li>
- Cadastro do Cronograma do Projeto, com datas\/esfor\u00e7o para cada tarefa<\/li>
- Aloca\u00e7\u00e3o dos recursos nas tarefas, com os devidos ajustes sobre o esfor\u00e7o de cada recurso alocado<\/li>
- Solicita\u00e7\u00e3o de aprova\u00e7\u00e3o das aloca\u00e7\u00f5es para o Gerente Funcional<\/li>
- Aprova\u00e7\u00e3o\/Reprova\u00e7\u00e3o da aloca\u00e7\u00e3o pelo Gerente Funcional em um painel de solicita\u00e7\u00f5es.<\/li>
- Comunicado do resultado da solicita\u00e7\u00e3o para o Gerente de Projetos<\/li>
- Uma vez a aloca\u00e7\u00e3o aprovada, computa-se o trabalho previsto e o custo previsto de cada atividade e consequentemente do projeto<\/li><\/ol>\n\n\n\n
Passo 4 – Registro de Trabalho Real<\/strong>: <\/h4>\n\n\n\nApesar de opcional, este passo \u00e9 bem interessante. Cada colaborador alocado pode registrar seu trabalho di\u00e1rio empenhado nas atividades atrav\u00e9s de um ponto eletr\u00f4nico, ou um Timesheet. Tal a\u00e7\u00e3o permitir\u00e1 que seja realizada uma compara\u00e7\u00e3o entre trabalho previsto e trabalho real. As informa\u00e7\u00f5es coletadas permitem ao gerente de projetos identificar a precis\u00e3o de suas estimativas e permite ao gerente funcional um melhor controle sobre a utiliza\u00e7\u00e3o dos recursos sob sua supervis\u00e3o\/gest\u00e3o. Ah, o trabalho real registrado tamb\u00e9m pode passar por uma etapa de aprova\u00e7\u00e3o do Gerente de Projetos. Vamos aos passos?<\/p>\n\n\n\n
- Colaborador registra trabalho real em tarefas que esteja alocado<\/li>
- Gerente de Projetos aprova ou reprova o trabalho registrado atrav\u00e9s de um painel espec\u00edfico<\/li>
- Uma vez o trabalho aprovado, calcula-se o trabalho real e o custo real das atividades e consequentemente do projeto<\/li><\/ol>\n\n\n\n
Passo 5 – Avaliando Desvios<\/strong>: <\/h4>\n\n\n\nJ\u00e1 que temos trabalho e custos previstos e reais, hora de avaliar desvios. Vale lan\u00e7ar m\u00e3o de diversos formatos de pain\u00e9is, gr\u00e1ficos e relat\u00f3rios para cumprir este passo. Filtros por aloca\u00e7\u00e3o solicitada\/aprovada e por trabalho real lan\u00e7ados\/aprovados s\u00e3o bem-vindos. Sugest\u00f5es abaixo:<\/p>\n\n\n\n
- Painel de Trabalho e Custos Previstos e Reais por Colaborador<\/li>
- Painel de Trabalho e Custos Previstos e Reais por Cargo<\/li>
- Gr\u00e1ficos de desvios di\u00e1rios, semanais e mensais<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Passo 6 – Aus\u00eancias e F\u00e9rias<\/strong>: <\/h4>\n\n\n\nSabemos que a disponibilidade de cada colaborador n\u00e3o \u00e9 constante por todos os dias\/meses do ano. Neste passo, um colaborador pode solicitar per\u00edodos de aus\u00eancias ou f\u00e9rias, que devem ser descontados de sua disponibilidade prevista. Ah, pode-se tamb\u00e9m listar quais os projetos que previamente foram lan\u00e7ados e que ser\u00e3o afetados pelo per\u00edodo de n\u00e3o disponibilidade informados. Vamos aos passos?<\/p>\n\n\n\n
- Colaborador lan\u00e7a pedidos de aus\u00eancia ou f\u00e9rias<\/li>
- Gestor Funcional aprova ou reprova o pedido, ap\u00f3s avaliar tarefas e projetos que ser\u00e3o afetados, bem como o pool geral por perfil\/cargo.<\/li>
- Colaborador \u00e9 informado sobre resultado do pedido<\/li>
- O Calend\u00e1rio de disponibilidade \u00e9 atualizado, caso pedido seja aprovado.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
Passo 7 – Visualizando a aloca\u00e7\u00e3o e fazendo ajustes – Scheduler<\/h4>\n\n\n\n
Hora de acompanhar a distribui\u00e7\u00e3o de recursos em m\u00faltiplos projetos! Uma ferramenta que ajuda bastante esta etapa \u00e9 o Scheduler. Nela, cada linha representa um recurso da organiza\u00e7\u00e3o e sua aloca\u00e7\u00e3o em diversas tarefas dos projetos do portf\u00f3lio podem ser visualizados em barras temporais.<\/p>\n\n\n\n
Precisa ajustar a aloca\u00e7\u00e3o de um recurso?<\/strong> Basta usar o mouse e arrastar a barra. Ah, lembre-se que s\u00e3o tarefas de todo o portf\u00f3lio, n\u00e3o apenas de um projeto.<\/p>\n\n\n\nPrecisa saber se o recurso est\u00e1 superalocado?<\/strong> Confira o histograma na parte de baixo na tela. Linhas verdes indicam trabalho menor que a capacidade do recurso no per\u00edodo. Trechos vermelhos indicam superaloca\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\nVeja s\u00f3!<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Scheduler com Histograma<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\nOlha como ficou essa fun\u00e7\u00e3o dentro do software NetProject<\/p>\n\n\n\n
Scheduler com Histograma e total de horas<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\nB\u00f4nus! Disponibilidade de acordo com skills<\/h2>\n\n\n\n
Pode ser que um recurso que esteja dispon\u00edvel em um determinado per\u00edodo n\u00e3o tenha as habilidades ou skills, necess\u00e1rias para cumprir determinada atividade, concorda? Para resolver este problema, precisamos adicionar uma lista de skills para cada recurso da organiza\u00e7\u00e3o. Na tela abaixo, temos uma lista de habilidades e n\u00edveis de cada habilidade para o recurso em quest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Agora, basta aplicar filtros de habilidades e n\u00edveis nas telas acima!<\/p>\n\n\n\n
Cadastro de Skills e N\u00edveis<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<\/p>\n\n\n\n
Ufa, apenas sete passos, mas com uma enorme carga de processos e uma gigante necessidade de automatiza\u00e7\u00e3o. Para um apoio nesta automatiza\u00e7\u00e3o, considere a ado\u00e7\u00e3o de uma ferramenta de gest\u00e3o de portf\u00f3lio e projetos, como NetProject<\/a>.<\/p>\n\n\n\nVoc\u00ea pode gostar destes artigos:<\/p>\n\n\n\n
- OPPM, uma ferramenta imprescind\u00edvel para o PMO<\/a><\/li>
- Controlando custos de projetos de forma integrada com PPM e ERP<\/a><\/li>
- Como o PMO pode apoiar a alta administra\u00e7\u00e3o?<\/a><\/li><\/ol>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
7 minutos<\/small> S\u00e3o grandes as chances de que os v\u00e1rios projetos de sua organiza\u00e7\u00e3o sejam conduzidos por equipes compartilhadas, certo? Como resultado, um mesmo colaborador pode estar atuando em mais de um projeto simultaneamente. Isso n\u00e3o \u00e9 um ‘privil\u00e9gio’ ou ‘carma’ de sua empresa, pode ter certeza. Cada colaborador possui uma capacidade de trabalho, que pode ser expressa em horas e organizada em calend\u00e1rios de disponibilidade. Por exemplo, um analista pode ter um calend\u00e1rio de oito horas di\u00e1rias em cinco dias semanais. Um estagi\u00e1rio Continue<\/span>\u2192<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4865,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4864"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4864"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4864\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5672,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4864\/revisions\/5672"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4865"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4864"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4864"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4864"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Passo 4 – Registro de Trabalho Real<\/strong>: <\/h4>\n\n\n\nApesar de opcional, este passo \u00e9 bem interessante. Cada colaborador alocado pode registrar seu trabalho di\u00e1rio empenhado nas atividades atrav\u00e9s de um ponto eletr\u00f4nico, ou um Timesheet. Tal a\u00e7\u00e3o permitir\u00e1 que seja realizada uma compara\u00e7\u00e3o entre trabalho previsto e trabalho real. As informa\u00e7\u00f5es coletadas permitem ao gerente de projetos identificar a precis\u00e3o de suas estimativas e permite ao gerente funcional um melhor controle sobre a utiliza\u00e7\u00e3o dos recursos sob sua supervis\u00e3o\/gest\u00e3o. Ah, o trabalho real registrado tamb\u00e9m pode passar por uma etapa de aprova\u00e7\u00e3o do Gerente de Projetos. Vamos aos passos?<\/p>\n\n\n\n
- Colaborador registra trabalho real em tarefas que esteja alocado<\/li>
- Gerente de Projetos aprova ou reprova o trabalho registrado atrav\u00e9s de um painel espec\u00edfico<\/li>
- Uma vez o trabalho aprovado, calcula-se o trabalho real e o custo real das atividades e consequentemente do projeto<\/li><\/ol>\n\n\n\n
Passo 5 – Avaliando Desvios<\/strong>: <\/h4>\n\n\n\nJ\u00e1 que temos trabalho e custos previstos e reais, hora de avaliar desvios. Vale lan\u00e7ar m\u00e3o de diversos formatos de pain\u00e9is, gr\u00e1ficos e relat\u00f3rios para cumprir este passo. Filtros por aloca\u00e7\u00e3o solicitada\/aprovada e por trabalho real lan\u00e7ados\/aprovados s\u00e3o bem-vindos. Sugest\u00f5es abaixo:<\/p>\n\n\n\n
- Painel de Trabalho e Custos Previstos e Reais por Colaborador<\/li>
- Painel de Trabalho e Custos Previstos e Reais por Cargo<\/li>
- Gr\u00e1ficos de desvios di\u00e1rios, semanais e mensais<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Passo 6 – Aus\u00eancias e F\u00e9rias<\/strong>: <\/h4>\n\n\n\nSabemos que a disponibilidade de cada colaborador n\u00e3o \u00e9 constante por todos os dias\/meses do ano. Neste passo, um colaborador pode solicitar per\u00edodos de aus\u00eancias ou f\u00e9rias, que devem ser descontados de sua disponibilidade prevista. Ah, pode-se tamb\u00e9m listar quais os projetos que previamente foram lan\u00e7ados e que ser\u00e3o afetados pelo per\u00edodo de n\u00e3o disponibilidade informados. Vamos aos passos?<\/p>\n\n\n\n
- Colaborador lan\u00e7a pedidos de aus\u00eancia ou f\u00e9rias<\/li>
- Gestor Funcional aprova ou reprova o pedido, ap\u00f3s avaliar tarefas e projetos que ser\u00e3o afetados, bem como o pool geral por perfil\/cargo.<\/li>
- Colaborador \u00e9 informado sobre resultado do pedido<\/li>
- O Calend\u00e1rio de disponibilidade \u00e9 atualizado, caso pedido seja aprovado.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
Passo 7 – Visualizando a aloca\u00e7\u00e3o e fazendo ajustes – Scheduler<\/h4>\n\n\n\n
Hora de acompanhar a distribui\u00e7\u00e3o de recursos em m\u00faltiplos projetos! Uma ferramenta que ajuda bastante esta etapa \u00e9 o Scheduler. Nela, cada linha representa um recurso da organiza\u00e7\u00e3o e sua aloca\u00e7\u00e3o em diversas tarefas dos projetos do portf\u00f3lio podem ser visualizados em barras temporais.<\/p>\n\n\n\n
Precisa ajustar a aloca\u00e7\u00e3o de um recurso?<\/strong> Basta usar o mouse e arrastar a barra. Ah, lembre-se que s\u00e3o tarefas de todo o portf\u00f3lio, n\u00e3o apenas de um projeto.<\/p>\n\n\n\nPrecisa saber se o recurso est\u00e1 superalocado?<\/strong> Confira o histograma na parte de baixo na tela. Linhas verdes indicam trabalho menor que a capacidade do recurso no per\u00edodo. Trechos vermelhos indicam superaloca\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\nVeja s\u00f3!<\/p>\n\n\n\n
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Scheduler com Histograma<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\nOlha como ficou essa fun\u00e7\u00e3o dentro do software NetProject<\/p>\n\n\n\n
Scheduler com Histograma e total de horas<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\nB\u00f4nus! Disponibilidade de acordo com skills<\/h2>\n\n\n\n
Pode ser que um recurso que esteja dispon\u00edvel em um determinado per\u00edodo n\u00e3o tenha as habilidades ou skills, necess\u00e1rias para cumprir determinada atividade, concorda? Para resolver este problema, precisamos adicionar uma lista de skills para cada recurso da organiza\u00e7\u00e3o. Na tela abaixo, temos uma lista de habilidades e n\u00edveis de cada habilidade para o recurso em quest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Agora, basta aplicar filtros de habilidades e n\u00edveis nas telas acima!<\/p>\n\n\n\n
Cadastro de Skills e N\u00edveis<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<\/p>\n\n\n\n
Ufa, apenas sete passos, mas com uma enorme carga de processos e uma gigante necessidade de automatiza\u00e7\u00e3o. Para um apoio nesta automatiza\u00e7\u00e3o, considere a ado\u00e7\u00e3o de uma ferramenta de gest\u00e3o de portf\u00f3lio e projetos, como NetProject<\/a>.<\/p>\n\n\n\nVoc\u00ea pode gostar destes artigos:<\/p>\n\n\n\n
- OPPM, uma ferramenta imprescind\u00edvel para o PMO<\/a><\/li>
- Controlando custos de projetos de forma integrada com PPM e ERP<\/a><\/li>
- Como o PMO pode apoiar a alta administra\u00e7\u00e3o?<\/a><\/li><\/ol>\n\n\n\n
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7 minutos<\/small> S\u00e3o grandes as chances de que os v\u00e1rios projetos de sua organiza\u00e7\u00e3o sejam conduzidos por equipes compartilhadas, certo? Como resultado, um mesmo colaborador pode estar atuando em mais de um projeto simultaneamente. Isso n\u00e3o \u00e9 um ‘privil\u00e9gio’ ou ‘carma’ de sua empresa, pode ter certeza. Cada colaborador possui uma capacidade de trabalho, que pode ser expressa em horas e organizada em calend\u00e1rios de disponibilidade. Por exemplo, um analista pode ter um calend\u00e1rio de oito horas di\u00e1rias em cinco dias semanais. Um estagi\u00e1rio Continue<\/span>\u2192<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4865,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4864"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4864"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4864\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5672,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4864\/revisions\/5672"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4865"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4864"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4864"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4864"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Passo 5 – Avaliando Desvios<\/strong>: <\/h4>\n\n\n\nJ\u00e1 que temos trabalho e custos previstos e reais, hora de avaliar desvios. Vale lan\u00e7ar m\u00e3o de diversos formatos de pain\u00e9is, gr\u00e1ficos e relat\u00f3rios para cumprir este passo. Filtros por aloca\u00e7\u00e3o solicitada\/aprovada e por trabalho real lan\u00e7ados\/aprovados s\u00e3o bem-vindos. Sugest\u00f5es abaixo:<\/p>\n\n\n\n
- Painel de Trabalho e Custos Previstos e Reais por Colaborador<\/li>
- Painel de Trabalho e Custos Previstos e Reais por Cargo<\/li>
- Gr\u00e1ficos de desvios di\u00e1rios, semanais e mensais<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Passo 6 – Aus\u00eancias e F\u00e9rias<\/strong>: <\/h4>\n\n\n\nSabemos que a disponibilidade de cada colaborador n\u00e3o \u00e9 constante por todos os dias\/meses do ano. Neste passo, um colaborador pode solicitar per\u00edodos de aus\u00eancias ou f\u00e9rias, que devem ser descontados de sua disponibilidade prevista. Ah, pode-se tamb\u00e9m listar quais os projetos que previamente foram lan\u00e7ados e que ser\u00e3o afetados pelo per\u00edodo de n\u00e3o disponibilidade informados. Vamos aos passos?<\/p>\n\n\n\n
- Colaborador lan\u00e7a pedidos de aus\u00eancia ou f\u00e9rias<\/li>
- Gestor Funcional aprova ou reprova o pedido, ap\u00f3s avaliar tarefas e projetos que ser\u00e3o afetados, bem como o pool geral por perfil\/cargo.<\/li>
- Colaborador \u00e9 informado sobre resultado do pedido<\/li>
- O Calend\u00e1rio de disponibilidade \u00e9 atualizado, caso pedido seja aprovado.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
Passo 7 – Visualizando a aloca\u00e7\u00e3o e fazendo ajustes – Scheduler<\/h4>\n\n\n\n
Hora de acompanhar a distribui\u00e7\u00e3o de recursos em m\u00faltiplos projetos! Uma ferramenta que ajuda bastante esta etapa \u00e9 o Scheduler. Nela, cada linha representa um recurso da organiza\u00e7\u00e3o e sua aloca\u00e7\u00e3o em diversas tarefas dos projetos do portf\u00f3lio podem ser visualizados em barras temporais.<\/p>\n\n\n\n
Precisa ajustar a aloca\u00e7\u00e3o de um recurso?<\/strong> Basta usar o mouse e arrastar a barra. Ah, lembre-se que s\u00e3o tarefas de todo o portf\u00f3lio, n\u00e3o apenas de um projeto.<\/p>\n\n\n\nPrecisa saber se o recurso est\u00e1 superalocado?<\/strong> Confira o histograma na parte de baixo na tela. Linhas verdes indicam trabalho menor que a capacidade do recurso no per\u00edodo. Trechos vermelhos indicam superaloca\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\nVeja s\u00f3!<\/p>\n\n\n\n
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Scheduler com Histograma<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\nOlha como ficou essa fun\u00e7\u00e3o dentro do software NetProject<\/p>\n\n\n\n
Scheduler com Histograma e total de horas<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\nB\u00f4nus! Disponibilidade de acordo com skills<\/h2>\n\n\n\n
Pode ser que um recurso que esteja dispon\u00edvel em um determinado per\u00edodo n\u00e3o tenha as habilidades ou skills, necess\u00e1rias para cumprir determinada atividade, concorda? Para resolver este problema, precisamos adicionar uma lista de skills para cada recurso da organiza\u00e7\u00e3o. Na tela abaixo, temos uma lista de habilidades e n\u00edveis de cada habilidade para o recurso em quest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Agora, basta aplicar filtros de habilidades e n\u00edveis nas telas acima!<\/p>\n\n\n\n
Cadastro de Skills e N\u00edveis<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<\/p>\n\n\n\n
Ufa, apenas sete passos, mas com uma enorme carga de processos e uma gigante necessidade de automatiza\u00e7\u00e3o. Para um apoio nesta automatiza\u00e7\u00e3o, considere a ado\u00e7\u00e3o de uma ferramenta de gest\u00e3o de portf\u00f3lio e projetos, como NetProject<\/a>.<\/p>\n\n\n\nVoc\u00ea pode gostar destes artigos:<\/p>\n\n\n\n
- OPPM, uma ferramenta imprescind\u00edvel para o PMO<\/a><\/li>
- Controlando custos de projetos de forma integrada com PPM e ERP<\/a><\/li>
- Como o PMO pode apoiar a alta administra\u00e7\u00e3o?<\/a><\/li><\/ol>\n\n\n\n
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7 minutos<\/small> S\u00e3o grandes as chances de que os v\u00e1rios projetos de sua organiza\u00e7\u00e3o sejam conduzidos por equipes compartilhadas, certo? Como resultado, um mesmo colaborador pode estar atuando em mais de um projeto simultaneamente. Isso n\u00e3o \u00e9 um ‘privil\u00e9gio’ ou ‘carma’ de sua empresa, pode ter certeza. Cada colaborador possui uma capacidade de trabalho, que pode ser expressa em horas e organizada em calend\u00e1rios de disponibilidade. Por exemplo, um analista pode ter um calend\u00e1rio de oito horas di\u00e1rias em cinco dias semanais. Um estagi\u00e1rio Continue<\/span>\u2192<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4865,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4864"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4864"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4864\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5672,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4864\/revisions\/5672"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4865"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4864"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4864"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4864"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Passo 6 – Aus\u00eancias e F\u00e9rias<\/strong>: <\/h4>\n\n\n\nSabemos que a disponibilidade de cada colaborador n\u00e3o \u00e9 constante por todos os dias\/meses do ano. Neste passo, um colaborador pode solicitar per\u00edodos de aus\u00eancias ou f\u00e9rias, que devem ser descontados de sua disponibilidade prevista. Ah, pode-se tamb\u00e9m listar quais os projetos que previamente foram lan\u00e7ados e que ser\u00e3o afetados pelo per\u00edodo de n\u00e3o disponibilidade informados. Vamos aos passos?<\/p>\n\n\n\n
- Colaborador lan\u00e7a pedidos de aus\u00eancia ou f\u00e9rias<\/li>
- Gestor Funcional aprova ou reprova o pedido, ap\u00f3s avaliar tarefas e projetos que ser\u00e3o afetados, bem como o pool geral por perfil\/cargo.<\/li>
- Colaborador \u00e9 informado sobre resultado do pedido<\/li>
- O Calend\u00e1rio de disponibilidade \u00e9 atualizado, caso pedido seja aprovado.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
Passo 7 – Visualizando a aloca\u00e7\u00e3o e fazendo ajustes – Scheduler<\/h4>\n\n\n\n
Hora de acompanhar a distribui\u00e7\u00e3o de recursos em m\u00faltiplos projetos! Uma ferramenta que ajuda bastante esta etapa \u00e9 o Scheduler. Nela, cada linha representa um recurso da organiza\u00e7\u00e3o e sua aloca\u00e7\u00e3o em diversas tarefas dos projetos do portf\u00f3lio podem ser visualizados em barras temporais.<\/p>\n\n\n\n
Precisa ajustar a aloca\u00e7\u00e3o de um recurso?<\/strong> Basta usar o mouse e arrastar a barra. Ah, lembre-se que s\u00e3o tarefas de todo o portf\u00f3lio, n\u00e3o apenas de um projeto.<\/p>\n\n\n\nPrecisa saber se o recurso est\u00e1 superalocado?<\/strong> Confira o histograma na parte de baixo na tela. Linhas verdes indicam trabalho menor que a capacidade do recurso no per\u00edodo. Trechos vermelhos indicam superaloca\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\nVeja s\u00f3!<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Scheduler com Histograma<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\nOlha como ficou essa fun\u00e7\u00e3o dentro do software NetProject<\/p>\n\n\n\n
Scheduler com Histograma e total de horas<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\nB\u00f4nus! Disponibilidade de acordo com skills<\/h2>\n\n\n\n
Pode ser que um recurso que esteja dispon\u00edvel em um determinado per\u00edodo n\u00e3o tenha as habilidades ou skills, necess\u00e1rias para cumprir determinada atividade, concorda? Para resolver este problema, precisamos adicionar uma lista de skills para cada recurso da organiza\u00e7\u00e3o. Na tela abaixo, temos uma lista de habilidades e n\u00edveis de cada habilidade para o recurso em quest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Agora, basta aplicar filtros de habilidades e n\u00edveis nas telas acima!<\/p>\n\n\n\n
Cadastro de Skills e N\u00edveis<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<\/p>\n\n\n\n
Ufa, apenas sete passos, mas com uma enorme carga de processos e uma gigante necessidade de automatiza\u00e7\u00e3o. Para um apoio nesta automatiza\u00e7\u00e3o, considere a ado\u00e7\u00e3o de uma ferramenta de gest\u00e3o de portf\u00f3lio e projetos, como NetProject<\/a>.<\/p>\n\n\n\nVoc\u00ea pode gostar destes artigos:<\/p>\n\n\n\n
- OPPM, uma ferramenta imprescind\u00edvel para o PMO<\/a><\/li>
- Controlando custos de projetos de forma integrada com PPM e ERP<\/a><\/li>
- Como o PMO pode apoiar a alta administra\u00e7\u00e3o?<\/a><\/li><\/ol>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
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7 minutos<\/small> S\u00e3o grandes as chances de que os v\u00e1rios projetos de sua organiza\u00e7\u00e3o sejam conduzidos por equipes compartilhadas, certo? Como resultado, um mesmo colaborador pode estar atuando em mais de um projeto simultaneamente. Isso n\u00e3o \u00e9 um ‘privil\u00e9gio’ ou ‘carma’ de sua empresa, pode ter certeza. Cada colaborador possui uma capacidade de trabalho, que pode ser expressa em horas e organizada em calend\u00e1rios de disponibilidade. Por exemplo, um analista pode ter um calend\u00e1rio de oito horas di\u00e1rias em cinco dias semanais. Um estagi\u00e1rio Continue<\/span>\u2192<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4865,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4864"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4864"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4864\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5672,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4864\/revisions\/5672"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4865"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4864"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4864"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4864"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Passo 7 – Visualizando a aloca\u00e7\u00e3o e fazendo ajustes – Scheduler<\/h4>\n\n\n\n
Hora de acompanhar a distribui\u00e7\u00e3o de recursos em m\u00faltiplos projetos! Uma ferramenta que ajuda bastante esta etapa \u00e9 o Scheduler. Nela, cada linha representa um recurso da organiza\u00e7\u00e3o e sua aloca\u00e7\u00e3o em diversas tarefas dos projetos do portf\u00f3lio podem ser visualizados em barras temporais.<\/p>\n\n\n\n
Precisa ajustar a aloca\u00e7\u00e3o de um recurso?<\/strong> Basta usar o mouse e arrastar a barra. Ah, lembre-se que s\u00e3o tarefas de todo o portf\u00f3lio, n\u00e3o apenas de um projeto.<\/p>\n\n\n\n Precisa saber se o recurso est\u00e1 superalocado?<\/strong> Confira o histograma na parte de baixo na tela. Linhas verdes indicam trabalho menor que a capacidade do recurso no per\u00edodo. Trechos vermelhos indicam superaloca\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Veja s\u00f3!<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Olha como ficou essa fun\u00e7\u00e3o dentro do software NetProject<\/p>\n\n\n\n Pode ser que um recurso que esteja dispon\u00edvel em um determinado per\u00edodo n\u00e3o tenha as habilidades ou skills, necess\u00e1rias para cumprir determinada atividade, concorda? Para resolver este problema, precisamos adicionar uma lista de skills para cada recurso da organiza\u00e7\u00e3o. Na tela abaixo, temos uma lista de habilidades e n\u00edveis de cada habilidade para o recurso em quest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Agora, basta aplicar filtros de habilidades e n\u00edveis nas telas acima!<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Ufa, apenas sete passos, mas com uma enorme carga de processos e uma gigante necessidade de automatiza\u00e7\u00e3o. Para um apoio nesta automatiza\u00e7\u00e3o, considere a ado\u00e7\u00e3o de uma ferramenta de gest\u00e3o de portf\u00f3lio e projetos, como NetProject<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea pode gostar destes artigos:<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" 7 minutos<\/small> S\u00e3o grandes as chances de que os v\u00e1rios projetos de sua organiza\u00e7\u00e3o sejam conduzidos por equipes compartilhadas, certo? Como resultado, um mesmo colaborador pode estar atuando em mais de um projeto simultaneamente. Isso n\u00e3o \u00e9 um ‘privil\u00e9gio’ ou ‘carma’ de sua empresa, pode ter certeza. Cada colaborador possui uma capacidade de trabalho, que pode ser expressa em horas e organizada em calend\u00e1rios de disponibilidade. Por exemplo, um analista pode ter um calend\u00e1rio de oito horas di\u00e1rias em cinco dias semanais. Um estagi\u00e1rio Continue<\/span>\u2192<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4865,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4864"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4864"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4864\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5672,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4864\/revisions\/5672"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4865"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4864"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4864"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4864"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}B\u00f4nus! Disponibilidade de acordo com skills<\/h2>\n\n\n\n