{"id":4842,"date":"2021-03-14T21:34:31","date_gmt":"2021-03-14T21:34:31","guid":{"rendered":"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/?p=4842"},"modified":"2021-04-10T17:20:41","modified_gmt":"2021-04-10T17:20:41","slug":"software-para-gestao-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/software-para-gestao-de-projetos\/","title":{"rendered":"Software para Gest\u00e3o de Projetos"},"content":{"rendered":"

Tempo de leitura: 13 minutos<\/small><\/p> \n

Grande parte das institui\u00e7\u00f5es brasileiras de ensino, que possuem cursos de p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o em gest\u00e3o de projetos, organizam a ementa destes cursos de acordo com as boas pr\u00e1ticas preconizadas pelo Guia PMBOK, do PMI. Assim, certamente temos disciplinas que contemplam Escopo, Cronograma, Custos, Riscos, Qualidade, Recursos Humanos, Aquisi\u00e7\u00f5es, Partes Interessadas e Integra\u00e7\u00e3o. Mesmo que o nome das disciplinas n\u00e3o mencione diretamente os t\u00f3picos acima, eles s\u00e3o abordados em diversos momentos do curso. <\/p>\n\n\n\n

Nos \u00faltimos anos presenciamos institui\u00e7\u00f5es incluindo vis\u00f5es sobre o perfil, habilidades e compet\u00eancias do Gerente de Projetos, bem abordada pela IPMA em seu olho de compet\u00eancias. Tamb\u00e9m presenciamos a organiza\u00e7\u00e3o de ementas baseadas na Metodologia Prince2 e mais recentemente na inclus\u00e3o de t\u00f3picos relacionados as pr\u00e1ticas \u00e1geis. Toda esta riqueza de fontes ou escolas \u00e9 bem vinda e contribui bastante para a forma\u00e7\u00e3o que se espera de um profissional que atue na gest\u00e3o de projetos brasileira.<\/p>\n\n\n\n

Ensino de Software para Gest\u00e3o de Projetos<\/h4>\n\n\n\n

A inclus\u00e3o de uma disciplina espec\u00edfica para tratar Softwares para Gest\u00e3o de Projetos, por outro lado, sempre foi um assunto controverso. Lembro-me que debates j\u00e1 estavam presentes quando cursei uma P\u00f3s-Gradua\u00e7\u00e3o em Gest\u00e3o de Projetos em Belo Horizonte, ainda no ano de 2002. Literalmente, metade da sala era a favor e metade contra a reserva de tempo em sala de aula para estudar qualquer solu\u00e7\u00e3o de software para gest\u00e3o de projetos. Ressaltando que, na \u00e9poca, entendia-se como software de gest\u00e3o de projetos aquelas solu\u00e7\u00f5es que rodavam em um \u00fanico computador e eram basicamente utilizadas apenas para a constru\u00e7\u00e3o de um cronograma local e n\u00e3o colaborativo tanto no planejamento quanto no acompanhamento da execu\u00e7\u00e3o de tarefas.<\/p>\n\n\n\n

Quem era a favor defendia que aprender um software seria um diferencial para seu dia-a-dia no trabalho, permitindo apresentar os conhecimentos obtidos no curso em suas atividades profissionais. Quem era contra argumentava que a capacita\u00e7\u00e3o espec\u00edfica nos softwares poderia ser obtida em cursos extras e que a mudan\u00e7a constante de vers\u00f5es e at\u00e9 mesmo fornecedores, demandaria reciclagem de conhecimentos constantes. Destaca-se que na \u00e9poca, os principais fornecedores ainda eram a Microsoft e a Primavera, esta \u00faltima antes ainda da aquisi\u00e7\u00e3o pela Oracle, no ano de 2008.<\/p>\n\n\n\n

Testando uma abordagem em sala de aula<\/h4>\n\n\n\n

Desde que fui convidado a lecionar a disciplina Ferramentas de Software para Gest\u00e3o de Projetos, optei por adotar uma abordagem bem diferente para a condu\u00e7\u00e3o da mesma. Em termos gerais, busco levantar a reflex\u00e3o sobre as principais dificuldades da gest\u00e3o de projetos no contexto dos alunos, explicar que softwares podem ser utilizados em diversos momentos da gest\u00e3o e refor\u00e7ar que gerenciar projetos n\u00e3o \u00e9 apenas pilotar uma ferramenta.<\/p>\n\n\n\n

Ap\u00f3s alguns anos testando a abordagem, decidi que era um bom momento para compartilh\u00e1-la de forma aberta com a comunidade de Gest\u00e3o de Projetos. <\/p>\n\n\n\n

Este material ser\u00e1 constru\u00eddo durante a execu\u00e7\u00e3o da grade mais recente que estou participando e ir\u00e1 passar por atualiza\u00e7\u00f5es nos meses de mar\u00e7o e abril de 2021. Venha conosco!<\/p>\n\n\n\n

Spoiler – Programa\u00e7\u00e3o<\/h4>\n\n\n\n
  1. Aula 01 \u2013 Aquecendo os Motores<\/li>
  2. Aula 02 \u2013 Abordagens para Ciclo de Vida de Projetos<\/li>
  3. Aula 03 \u2013 Momento M\u00e3o na Massa – Microsoft Project<\/li>
  4. Aula 04 \u2013 Momento M\u00e3o na Massa 2 – Microsoft Project<\/li>
  5. Aula 05 \u2013 Compress\u00e3o de Cronogramas e Valor Agregado – Microsoft Project<\/li>
  6. Aula 06 \u2013 Ferramentas para Gest\u00e3o \u00c1gil de Projetos – Trello<\/li>
  7. Aula 07 \u2013 Ferramentas para Gest\u00e3o \u00c1gil de Projetos – Jira<\/li>
  8. Aula 08 \u2013 Ferramentas para Gest\u00e3o \u00c1gil de Projetos – Jira<\/li>
  9. Aula 09 \u2013 Ferramentas PPM – NetProject<\/li>
  10. Aula 10 \u2013 Ferramentas PPM – NetProject<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Aula 01 – Aquecendo os Motores<\/h4>\n\n\n\n

    A primeira aula \u00e9 um momento de aquecimento. Gosto de conhecer a hist\u00f3ria de vida de cada aluno e, principalmente, como ele entende que a gest\u00e3o de projetos pode ser utilizada em sua vida profissional e pessoal.<\/p>\n\n\n\n

    Em seguida, importante um nivelamento de conceitos. Gest\u00e3o de Projetos, PMBOK e sua abordagem, Programas, Portf\u00f3lios<\/a>, Estruturas Organizacionais, Sistemas de Informa\u00e7\u00e3o e Gest\u00e3o de Mudan\u00e7as Organizacionais s\u00e3o termos que necessitam ser trabalhados antes de iniciarmos a discuss\u00e3o sobre o foco principal da disciplina, na minha vis\u00e3o. Softwares PPM.<\/p>\n\n\n\n

    Relembrando, PPM \u00e9 a abrevia\u00e7\u00e3o de Project and Portf\u00f3lio Management. O objetivo principal do PPM na empresa \u00e9 criar um entendimento e um n\u00edvel de informa\u00e7\u00f5es comuns sobre o cen\u00e1rio atual e futuro dos projetos da organiza\u00e7\u00e3o. Isso deve ajudar a garantir que v\u00e1rios projetos paralelos possam ser implementados com rapidez e sucesso e que eles n\u00e3o se atrapalhem ou que busquem objetivos opostos e conflitantes.<\/p>\n\n\n\n

    Em termos de estrutura, ter\u00edamos os principais momentos abaixo:<\/p>\n\n\n\n

    1. Apresenta\u00e7\u00e3o do Professor e dos Alunos<\/li>
    2. Gest\u00e3o de Projetos no meu dia-a-dia pessoal e profissional<\/li>
    3. Nivelamento de Conceitos de Gest\u00e3o de Projetos<\/li>
    4. Estruturas Organizacionais seu impacto na Gest\u00e3o e Ferramentas<\/li>
    5. Sistemas de Informa\u00e7\u00e3o e Solu\u00e7\u00f5es PPM<\/li><\/ol>\n\n\n\n

      Primeira Atividade<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Neste primeiro encontro pe\u00e7o para os alunos elaborarem uma Estrutura Anal\u00edtica do Projeto, EAP, de qualquer projeto pessoal ou profissional que desejarem. O \u00fanico pr\u00e9-requisito \u00e9 a possibilidade de incluir tarefas e recursos\/insumos em um segundo momento, a partir da EAP definida.<\/p>\n\n\n\n

      Ou seja, estamos primeiro trabalhando o Escopo do projeto para depois partir para a elabora\u00e7\u00e3o de um Cronograma em uma Ferramenta de SW para apoio a Gest\u00e3o de Projetos. <\/p>\n\n\n\n

      As chances s\u00e3o grandes de o projeto escolhido ser melhor conduzido por abordagens preditivas, como veremos na pr\u00f3xima aula. Caso alguns alunos j\u00e1 tenham contato com pr\u00e1ticas \u00e1geis, \u00e9 um bom momento para explicar as diferen\u00e7as principais nas abordagens, que influenciam bastante a forma como os softwares ser\u00e3o escolhidos. Para abordagens preditivas, cronograma padr\u00e3o em ferramentas como o Microsoft Project. Para abordagens \u00e1geis, trabalho com sprints e hist\u00f3rias de usu\u00e1rio em ferramentas como o Trello e o Jira. Ah, e para abordagens h\u00edbridas, o NetProject<\/a>, mas este ainda \u00e9 um assunto para outras aulas..<\/p>\n\n\n\n

      Artigos Sugeridos<\/p>\n\n\n\n