{"id":4813,"date":"2021-03-10T17:05:45","date_gmt":"2021-03-10T17:05:45","guid":{"rendered":"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/?p=4813"},"modified":"2021-03-10T17:05:45","modified_gmt":"2021-03-10T17:05:45","slug":"como-o-pmo-pode-apoiar-a-alta-administracao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/como-o-pmo-pode-apoiar-a-alta-administracao\/","title":{"rendered":"Como o PMO pode apoiar a alta administra\u00e7\u00e3o?"},"content":{"rendered":"<p class=\"estimated-read-time\">Tempo de leitura:<small> 4 minutos<\/small><\/p> \n<p>O Project Management Office, ou simplesmente PMO, \u00e9 uma \u00e1rea que fomenta o assunto Gest\u00e3o de Projetos e Portf\u00f3lio em toda a organiza\u00e7\u00e3o. Enxergar o PMO como um prestador de servi\u00e7os que permitam difundir e consolidar a gest\u00e3o pode facilitar o entendimento de seu escopo de atua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Abaixo, uma s\u00e9rie de &#8220;servi\u00e7os&#8221; que o PMO pode prestar:<\/p>\n\n\n\n<ol><li>Prover Ferramentas para a Gest\u00e3o de Projetos <\/li><li> Prover Quadro Estrat\u00e9gico de Projetos<\/li><li> Prover Relat\u00f3rios de Status de Projetos para a Alta Administra\u00e7\u00e3o <\/li><li> Monitorar o Desempenho do Portfolio<\/li><li> Gerenciar Mudan\u00e7as e Transforma\u00e7\u00f5es Organizacionais <\/li><li> Monitorar e Controlar o Programas ou Projetos <\/li><li> Prover Metodologia de Gerenciamento de Projetos <\/li><li> Gerenciar os Stakeholders dos Projetos <\/li><li> Gerenciar Banco de Dados de Li\u00e7\u00f5es Aprendidas <\/li><li> Gerenciar Projetos ou Programas<\/li><li> Promover o Gerenciamento de Projetos na Organiza\u00e7\u00e3o<\/li><li> Prover Mentoring para os Gerentes de Projetos <\/li><li> Prover Treinamento e Desenvolvimento de Compet\u00eancias <\/li><li> Apoiar o Planejamento de Projetos <\/li><li> Realizar Benchmarking <\/li><li> Executar Tarefas Especializadas para os Gerentes de Projetos <\/li><li> Conduzir Auditoria de Projetos <\/li><li> Gerenciar Benef\u00edcios de Programas ou Projetos <\/li><li> Apoiar a Defini\u00e7\u00e3o do Portfolio de Projetos<\/li><li> Gerenciar Interface com os Clientes dos Projetos<\/li><li> Prover Aconselhamento \u00e0 Alta Administra\u00e7\u00e3o nas decis\u00f5es Executivas<\/li><li> Gerenciar Pessoas em Projetos<\/li><li> Gerenciar Reuni\u00f5es de Li\u00e7\u00f5es Aprendidas<\/li><li> Gerenciar Aloca\u00e7\u00e3o de Recursos entre Projetos<\/li><li> Participar do planejamento estrat\u00e9gico<\/li><li> Gerenciar a Documenta\u00e7\u00e3o dos Projetos<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img\/><\/figure>\n\n\n\n<p>O PMO como bra\u00e7o direito da alta administra\u00e7\u00e3o, pode, principalmente:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Apoiar na constru\u00e7\u00e3o de um a<strong>mbiente favor\u00e1vel<\/strong> a mudan\u00e7as e ao gerenciamento de projetos, atrav\u00e9s dos servi\u00e7os 5, 7, 11 e 13<\/li><li>Apoiar o <strong>desdobramento estrat\u00e9gico em portf\u00f3lios e projetos<\/strong>, atrav\u00e9s dos servi\u00e7os 25 e 19. <\/li><li>Ajudar a <strong>organizar e fornecer maior visibilidade aos projetos<\/strong> em andamento, atrav\u00e9s dos servi\u00e7os 2, 3 e 25. <\/li><li>Gerenciar os <strong>benef\u00edcios de programas e projetos<\/strong>, evidenciando sua contribui\u00e7\u00e3o \u00e0 estrat\u00e9gia organizacional, atrav\u00e9s do servi\u00e7o 18<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4>Dicas importantes para quem deseja implantar um PMO<\/h4>\n\n\n\n<p>N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel iniciar uma implanta\u00e7\u00e3o sem <strong>apoio efetivo da alta administra\u00e7\u00e3o<\/strong>. Quando falamos de apoio \u00e9 apoio mesmo. Toda a forma\u00e7\u00e3o de uma nova cultura organizacional apoiada pelo PMO \u00e9 bastante desafiadora. Temos a tend\u00eancia em manter comportamentos passados, principalmente os que j\u00e1 est\u00e3o enraizados no dia-a-dia operacional da empresa. <\/p>\n\n\n\n<p>Um apoio da alta organiza\u00e7\u00e3o significa uma mudan\u00e7a comportamental tamb\u00e9m de quem faz parte do topo de gest\u00e3o da empresa. Estes devem ser o exemplo de toda a nova gama de comportamentos, processos e uso de ferramentas proposto pelo PMO em sua metodologia espec\u00edfica para a empresa<\/p>\n\n\n\n<h4>Implantar um PMO n\u00e3o \u00e9 come\u00e7ar a usar softwares<\/h4>\n\n\n\n<p>Implantar um PMO n\u00e3o \u00e9 instalar a nova vers\u00e3o do Microsoft Project, muito menos come\u00e7ar a usar o Trello online ou similares. Temos que tomar os devidos cuidados com <strong>Pessoas, Processos e, claro, Ferramentas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>As Pessoas devem se sentir parte da Organiza\u00e7\u00e3o, entendendo seu papel na forma\u00e7\u00e3o da Cultura Organizacional. Todos os seus anseios, medos, ang\u00fastias, desejos e expectativas s\u00e3o traduzidos em comportamentos que ajudam a estabelecer o PMO. Os respons\u00e1veis pelo PMO devem enxergar que todos os colaboradores se unem em torno de uma <strong>Mentalidade que permite a defini\u00e7\u00e3o de Sentimentos e culminam em A\u00e7\u00f5es<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s o choque cultural, \u00e9 importante conferir se todos os envolvidos possuem compet\u00eancias, habilidades e t\u00e9cnicas necess\u00e1rias para desempenho de suas fun\u00e7\u00f5es nos projetos. Em caso negativo, proceder com a devida <strong>capacita\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h4>Desenhando a Metodologia de Gest\u00e3o de Projetos<\/h4>\n\n\n\n<p><strong>Estabelecer uma Metodologia Pr\u00f3pria<\/strong> \u00e9 outro ponto importante. Em \u00faltima inst\u00e2ncia ela define as regras de como o &#8220;jogo&#8221; dos projetos deve ser &#8220;jogado&#8221;. Considerar as particularidades e a pr\u00f3pria cultura da organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 fator cr\u00edtico de sucesso na elabora\u00e7\u00e3o desta Metodologia. N\u00e3o complique, entenda qual a necessidade de informa\u00e7\u00e3o sobre os projetos que cada \u00e1rea da empresa possui. N\u00e3o crie barreiras que impe\u00e7am a informa\u00e7\u00e3o fluir neste emaranhado de caminhos organizacionais.<\/p>\n\n\n\n<h4>Escolhendo o Software PPM<\/h4>\n\n\n\n<p>Escolher bem o <strong>software <a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/fatores-criticos-de-sucesso-na-implantacao-de-um-pmo-e-de-uma-ferramenta-ppm\/\">PPM<\/a><\/strong> (Project and Portfolio Management) \u00e9 outro fator de sucesso. Busque solu\u00e7\u00f5es que cubram todas as \u00e1reas de conhecimento na gest\u00e3o de Projetos: Escopo, Cronograma, Custo, Qualidade, Riscos, Comunica\u00e7\u00e3o, Partes Interessadas, Riscos, Aquisi\u00e7\u00f5es e Integra\u00e7\u00e3o. Para esta jornada, sugerimos conhecer o <a href=\"https:\/\/www.netproject.com.br\">NetProject<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<p>Uma \u00faltima dica, trabalhe as frentes de Pessoas, Processos e Ferramentas acima citados em <strong>ciclos reduzidos<\/strong>, com m\u00e9tricas de sucesso definidas, objetivos claros, realistas e ating\u00edveis.  Lembre-se de usar as pr\u00e1ticas de PDCA, Plan-Do-Check-Act, para avaliar o trabalho realizado e efetuar mudan\u00e7as necess\u00e1rias para tornar a Implanta\u00e7\u00e3o do PMO um sucesso.<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea tamb\u00e9m pode gostar destes artigos<\/p>\n\n\n\n<ol><li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/fatores-criticos-de-sucesso-na-implantacao-de-um-pmo-e-de-uma-ferramenta-ppm\/\">Fatores Cr\u00edticos de Sucesso na Implanta\u00e7\u00e3o do PMO<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/quais-os-beneficios-da-gestao-de-projetos-e-da-estruturacao-de-um-pmo\/\">Quais os benef\u00edcios da Gest\u00e3o de Projetos e da Implanta\u00e7\u00e3o de um PMO?<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/desafios-do-pmo-como-obter-engajamento-com-a-metodologia-proposta\/\">Desafios do PMO, como obter engajamento na metodologia proposta?<\/a><\/li><\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><small> 4 minutos<\/small> O Project Management Office, ou simplesmente PMO, \u00e9 uma \u00e1rea que fomenta o assunto Gest\u00e3o de Projetos e Portf\u00f3lio em toda a organiza\u00e7\u00e3o. Enxergar o PMO como um prestador de servi\u00e7os que permitam difundir e consolidar a gest\u00e3o pode facilitar o entendimento de seu escopo de atua\u00e7\u00e3o. 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