![\"\"](\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/PPM-2.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\nAl\u00e9m do controle sobre um \u00fanico projeto, temos presenciado tamb\u00e9m a necessidade de muitas empresas em trabalhar os diversos projetos paralelos em sua carteira, ou seja, seu portf\u00f3lio de projetos. Imediatamente percebe-se tamb\u00e9m que, dada a finitude e limita\u00e7\u00e3o dos recursos e equipe dispon\u00edvel, deve-se organizar bem a gest\u00e3o de m\u00faltiplos projetos.<\/p>\n\n\n\n
A gest\u00e3o de m\u00faltiplos projetos \u00e9 realizada atrav\u00e9s de softwares PPM, ou Project and Portfolio Management. J\u00e1 discutimos os fatores cr\u00edticos de sucesso da implanta\u00e7\u00e3o de um PPM neste artigo<\/a>. A implanta\u00e7\u00e3o gradual de um conjunto de pr\u00e1ticas ou metodologias de gest\u00e3o evolutivas, com apoio da alta dire\u00e7\u00e3o \u00e9 crucial.<\/p>\n\n\n\n Por\u00e9m, antes de decidirmos pela implanta\u00e7\u00e3o de um software de Gest\u00e3o de Projetos ou PPM, devemos nos perguntar:<\/p>\n\n\n\n Passamos a incluir este questionamento em todo processo inicial de comercializa\u00e7\u00e3o do nosso software PPM, o NetProject<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Um PPM \u00e9 um Sistema de Informa\u00e7\u00e3o. Para utilizar qualquer sistema de informa\u00e7\u00e3o. Para usar os sistemas de informa\u00e7\u00e3o com efici\u00eancia, \u00e9 preciso entender as dimens\u00f5es organizacional, humana e tecnol\u00f3gica que os formam. Um sistema de informa\u00e7\u00e3o oferece solu\u00e7\u00f5es para importantes problemas ou desafios organizacionais que a empresa enfrenta. Abaixo, a representa\u00e7\u00e3o destas tr\u00eas dimens\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n As organiza\u00e7\u00f5es t\u00eam uma estrutura composta por diferentes n\u00edveis e especializa\u00e7\u00f5es. Geralmente essa estrutura revela como a organiza\u00e7\u00e3o agrupa e organiza suas equipes em busca de seus objetivos. As empresas, que em um passado pr\u00f3ximo eram organizadas na forma de uma hierarquia, ou uma estrutura piramidal, agora usufruem de novos poss\u00edveis arranjos. <\/p>\n\n\n\n O interessante \u00e9 observar que em momentos espec\u00edficos da hist\u00f3ria da humanidade aconteceram mudan\u00e7as substanciais no contexto social da \u00e9poca, incentivando novos modelos de organiza\u00e7\u00e3o que melhor se adaptassem \u00e0 vis\u00e3o de mundo e ao modus operandi<\/em> da \u00e9poca. Podemos considerar, atualmente, que a humanidade vive um momento de grande transforma\u00e7\u00e3o e, com isso, um novo paradigma de gest\u00e3o est\u00e1 nascendo! Falamos um pouco sobre isso neste artigo<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m da forma como a organiza\u00e7\u00e3o \u00e9, digamos, subdividida, temos tamb\u00e9m a quest\u00e3o Cultural como ponto important\u00edssimo a ser avaliado ao questionar a prepara\u00e7\u00e3o para receber um software de gest\u00e3o de projetos. A cultura organizacional se refere a um conjunto complexo de valores, cren\u00e7as e a\u00e7\u00f5es que definem a forma como uma organiza\u00e7\u00e3o conduz seu neg\u00f3cio. Conduzir o neg\u00f3cio \u00e9 planejar e executar um conjunto de projetos e processos coordenados, que consomem recursos organizacionais para atender a miss\u00e3o e vis\u00e3o, dentro do portf\u00f3lio de projetos da empresa, conforme podemos conferir pela imagem abaixo.<\/p>\n\n\n\n Um \u00faltimo crit\u00e9rio, mas n\u00e3o menos importante, sobre a dimens\u00e3o Organiza\u00e7\u00f5es. Sua empresa j\u00e1 possui iniciativas para organizar boas pr\u00e1ticas de gest\u00e3o de projetos em uma Metodologia de Gest\u00e3o de Projetos pr\u00f3pria? Um Escrit\u00f3rio de Projetos foi institucionalizado? Falamos um pouco sobre a import\u00e2ncia do escrit\u00f3rio, ou PMO, Project Management Office, neste artigo<\/a>.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Sendo bem direto, a estrutura e a cultura organizacional de sua empresa est\u00e3o preparadas para iniciar a implanta\u00e7\u00e3o de um sistema de informa\u00e7\u00e3o que permita a gest\u00e3o de m\u00faltiplos projetos? J\u00e1 existe alguma iniciativa para a organiza\u00e7\u00e3o de um Escrit\u00f3rio de Projetos, PMO, ou mesmo para a elabora\u00e7\u00e3o de uma Metodologia de Gest\u00e3o de Projetos? E principalmente, sua empresa v\u00ea valor na ado\u00e7\u00e3o de pr\u00e1ticas de gest\u00e3o?<\/p>\n\n\n\n Uma empresa \u00e9 t\u00e3o boa quanto as pessoas que trabalham nela e a gerenciam. O mesmo se aplica aos softwares PPM, que s\u00e3o in\u00fateis sem pessoas qualificadas para organiz\u00e1-los e mant\u00ea-los, e sem quem saiba usar as informa\u00e7\u00f5es de um sistema para atingir os objetivos organizacionais.<\/p>\n\n\n\n Conhecimentos sobre a \u00e1rea de neg\u00f3cio e sobre pr\u00e1ticas mundialmente aceitas como v\u00e1lidas em rela\u00e7\u00e3o ao gerenciamento de projetos s\u00e3o imprescind\u00edveis para a equipe que ir\u00e1 trabalhar diretamente no PPM. <\/p>\n\n\n\n Especificamente para quem ir\u00e1 trabalhar diretamente com o gerenciamento de um projeto, o PMI, Project Management Institute apresenta um interessante tri\u00e2ngulo de compet\u00eancias. Falamos um pouco sobre ele neste artigo<\/a> que apresenta como se tornar um gerente de projetos.<\/p>\n\n\n\n Para esta dimens\u00e3o, avalie se as Pessoas da Organiza\u00e7\u00e3o possuem capacita\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria para iniciar a jornada da implanta\u00e7\u00e3o PPM. Entenda-se por capacita\u00e7\u00e3o o conhecimento de pr\u00e1ticas e metodologias alinhadas \u00e0 \u00e1rea fim de sua organiza\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n Sugerimos um teste que tem dado bons resultados, principalmente no que tange a pr\u00e1ticas preditivas. Confirme se todos os membros de sua equipe sabem como elaborar um cronograma e entendem os conceitos de preced\u00eancias e linhas de base.<\/p>\n\n\n\n Um teste para pr\u00e1ticas \u00e1geis tamb\u00e9m \u00e9 v\u00e1lido, pergunte para os agilistas da organiza\u00e7\u00e3o como fazem para limitar o WIP (Work In Progress) ou como calcular o Lead Time de seus projetos.<\/p>\n\n\n\n Por fim, considere que a gest\u00e3o de projetos, tanto na defini\u00e7\u00e3o de processos como na execu\u00e7\u00e3o dos mesmos, “consome” parte da disponibilidade de horas dos colaboradores da organiza\u00e7\u00e3o. Sim, sua empresa dever\u00e1 tratar estes custos no projeto de implanta\u00e7\u00e3o do software PMP e do Escrit\u00f3rio de Projetos.<\/p>\n\n\n\n O objetivo principal da implanta\u00e7\u00e3o de uma tecnologia PPM na empresa \u00e9 criar um entendimento e um n\u00edvel de informa\u00e7\u00f5es comuns sobre o cen\u00e1rio atual e futuro dos projetos da organiza\u00e7\u00e3o. Isso deve ajudar a garantir que v\u00e1rios projetos paralelos possam ser implementados com rapidez e sucesso e que eles n\u00e3o se atrapalhem ou que busquem objetivos opostos e conflitantes.<\/p>\n\n\n\n Os avan\u00e7os tecnol\u00f3gicos recentes em processamento, armazenamento e transmiss\u00e3o de dados permitiu o crescimento das solu\u00e7\u00f5es PPM, que agora s\u00e3o comercializadas como Software como Servi\u00e7o, ou SaaS. Solu\u00e7\u00f5es PPM em SaaS oferecem um controle de m\u00faltiplos projetos em uma plataforma WEB acess\u00edvel por computadores ou dispositivos m\u00f3veis em qualquer lugar do planeta, rompendo os limites internos da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Um ponto importante em rela\u00e7\u00e3o a dimens\u00e3o tecnologia \u00e9 a necessidade de integra\u00e7\u00e3o do PPM com outros softwares da empresa. Falamos um pouco sobre as vantagens de se integrar o PPM com um ERP, Enterprise Resource Planning, neste artigo<\/a>. Tamb\u00e9m discutimos aspectos t\u00e9cnicos da integra\u00e7\u00e3o aqui<\/a>. Geralmente tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1ria uma integra\u00e7\u00e3o, mais simples, com os sistemas de correio eletr\u00f4nico, para comunicados s\u00edncronos e ass\u00edncronos sobre a situa\u00e7\u00e3o e avan\u00e7o do portf\u00f3lio e dos projetos que o comp\u00f5e.<\/p>\n\n\n\n Ufa, parece um trabalho \u00e1rduo, n\u00e3o \u00e9? Mas \u00e9 mesmo!<\/strong><\/p>\n\n\n\n Implantar um PPM n\u00e3o \u00e9 um esfor\u00e7o trivial, principalmente quando estes cuidados acima citados s\u00e3o levados em considera\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n Conte pra gente, sua empresa j\u00e1 est\u00e1 no momento certo para contratar uma solu\u00e7\u00e3o de Gerenciamento de Projetos e Portf\u00f3lio?<\/strong><\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" 7 minutos<\/small> Dif\u00edcil identificarmos uma organiza\u00e7\u00e3o que n\u00e3o tenha a preocupa\u00e7\u00e3o em planejar e conduzir bem seus projetos visando maior previsibilidade de prazos e custos. Esta preocupa\u00e7\u00e3o \u00e9 justificada principalmente pelo cen\u00e1rio atual de desafios e press\u00f5es de um n\u00famero cada vez maior de concorrentes e de clientes com necessidades e expectativas mais maduras. Mas, ser\u00e1 mesmo que este \u00e9 o momento certo para sua organiza\u00e7\u00e3o contratar um software para Gerenciar Projetos? Al\u00e9m do controle sobre um \u00fanico projeto, temos presenciado tamb\u00e9m a necessidade Continue<\/span>\u2192<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4801,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4792"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4792"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4792\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4806,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4792\/revisions\/4806"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4801"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4792"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4792"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4792"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}1) Tenho as bases necess\u00e1rias para iniciar a utiliza\u00e7\u00e3o de um software para Gerenciar Projetos?<\/h4>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/sistema_informacao_netproject.png\")
2) Avaliando a Dimens\u00e3o Organiza\u00e7\u00f5es<\/h4>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/portfoli_pmi_netproject.png\")
3) Avaliando a Dimens\u00e3o Pessoas<\/h4>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/triangulo.png\")
Bases prontas? Agora sim, avaliando a Dimens\u00e3o Tecnologia.<\/h4>\n\n\n\n
Por meio de solicita\u00e7\u00f5es claras e enxutas, canais de aprova\u00e7\u00e3o e informa\u00e7\u00f5es, o PPM aumenta a efici\u00eancia de custos e diminui o n\u00famero de erros, fazendo com que os requisitos importantes de conformidade sejam atendidos. Por exemplo, pode-se garantir que os projetos sejam sempre avaliados sobre a \u00f3tica da estrat\u00e9gia empresarial. Tamb\u00e9m permite que redund\u00e2ncias, depend\u00eancias entre projetos e poss\u00edveis problemas sejam rapidamente identificados.<\/p>\n\n\n\n