{"id":4773,"date":"2021-02-11T02:04:24","date_gmt":"2021-02-11T02:04:24","guid":{"rendered":"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/?p=4773"},"modified":"2021-02-11T02:49:39","modified_gmt":"2021-02-11T02:49:39","slug":"comecando-a-implantacao-de-um-pmo-com-o-pe-direito","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/comecando-a-implantacao-de-um-pmo-com-o-pe-direito\/","title":{"rendered":"Come\u00e7ando a implanta\u00e7\u00e3o de um PMO com o p\u00e9 direito"},"content":{"rendered":"

Tempo de leitura: 4 minutos<\/small><\/p> \n

Implantar um Escrit\u00f3rio de Projetos ou Project Management Office, PMO, n\u00e3o \u00e9 uma atividade trivial. O sucesso da implanta\u00e7\u00e3o depende de uma s\u00e9rie de fatores t\u00e9cnicos e principalmente culturais e comportamentais. Neste artigo vamos focar nas quest\u00f5es culturais e comportamentais, al\u00e9m da qualifica\u00e7\u00e3o da equipe. Antes vamos a um alerta importante:<\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o assuma que o Software \u00e9 o fator mais importante ao implantar um Escrit\u00f3rio de Projetos!<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

Se voc\u00ea chegou at\u00e9 este artigo imaginando que, por oferecermos uma solu\u00e7\u00e3o de software completa para o PMO, ir\u00edamos tentar a todo custo vender nosso produto, lamentamos informar que pode ter cometido um pequeno equ\u00edvoco. Em mais de 12 anos apoiando empresas e estruturarem a gest\u00e3o de portf\u00f3lio e projetos, detectamos que fatores culturais e comportamentais da equipe s\u00e3o os mais importantes nesta jornada.<\/p>\n\n\n\n

As bases da implanta\u00e7\u00e3o do PMO<\/h3>\n\n\n\n

Vamos recorrer ao Modelo Prado-MMGP<\/a>, lan\u00e7ado em dezembro de 2002, pelo Professor Darci Prado, para refor\u00e7ar a import\u00e2ncia dos fatores comportamentais na implanta\u00e7\u00e3o do PMO. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Perceba que a Informatiza\u00e7\u00e3o, ou seja, o componente software \u00e9 apresentado como um dos pilares, juntamente com o Alinhamento Estrat\u00e9gico e a Metodologia. De forma direta, um PMO deve atender as necessidades estrat\u00e9gicas da alta dire\u00e7\u00e3o da organiza\u00e7\u00e3o, lan\u00e7ando m\u00e3o da estrutura\u00e7\u00e3o de uma metodologia pr\u00f3pria de gest\u00e3o de projetos, baseada preferencialmente em pr\u00e1ticas h\u00edbridas (preditivas\/\u00e1geis) e suportada por softwares que atendam todas as necessidades. Entenda que todas as necessidades representa trabalhar todas as \u00e1reas de conhecimento propostas no Guia PMBOK (Escopo, Cronograma, Custos, Recursos Humanos, Comunica\u00e7\u00e3o, Riscos, Qualidade, Aquisi\u00e7\u00f5es, Partes Interessadas e Integra\u00e7\u00e3o) n\u00e3o ficando limitado apenas a arrastar tarefas em Quadros Kanban ou na constru\u00e7\u00e3o de um cronograma. <\/p>\n\n\n\n

As Compet\u00eancias em Gest\u00e3o (Projetos e Programas) incluem toda a base de conhecimento, habilidades e atitudes frente a condu\u00e7\u00e3o de Projetos e Programas, utilizando conte\u00fados relevantes como os sugeridos pelo Project Management Institute (PMI), em Metodologias como o Prince2 e principalmente as emergentes pr\u00e1ticas \u00e1geis.<\/p>\n\n\n\n

As Compet\u00eancias Contextuais compreendem conhecimento e experi\u00eancia dos principais envolvidos em aspectos relacionados ao servi\u00e7o e resultado assim como as regras de neg\u00f3cio espec\u00edficas da \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Vamos ent\u00e3o \u00e0s Compet\u00eancias Comportamentais, que englobam conhecimento e experi\u00eancia dos principais envolvidos em aspectos comportamentais, sendo esses: lideran\u00e7a, organiza\u00e7\u00e3o, motiva\u00e7\u00e3o, negocia\u00e7\u00e3o, vulnerabilidade<\/a> e autorresponsabilidade<\/a>, dentre outros.<\/p>\n\n\n\n

Envolva toda a organiza\u00e7\u00e3o na Implanta\u00e7\u00e3o do PMO<\/h3>\n\n\n\n

J\u00e1 sabemos que o apoio da alta dire\u00e7\u00e3o \u00e9 fator cr\u00edtico de sucesso na implanta\u00e7\u00e3o do PMO. Por\u00e9m, isso n\u00e3o significa que as decis\u00f5es sobre como o PMO vai operar, ou sobre como a Metodologia vai ser desenhada, restrinjam-se apenas \u00e0 c\u00fapula da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Os processos que ser\u00e3o desenhados pelo PMO influenciam o trabalho de todos os envolvidos com projeto nas organiza\u00e7\u00f5es. Nada mais justo que todos participem na constru\u00e7\u00e3o destes processos, identificando suas necessidades, suas interfaces com outros departamentos e compartilhando as dores e dificuldades na condu\u00e7\u00e3o de seus projetos com todos os demais.<\/p>\n\n\n\n

Vamos refor\u00e7ar este ponto:<\/p>\n\n\n\n

Todos os colaboradores envolvidos com os projetos devem participar da constru\u00e7\u00e3o da Metodologia de Gest\u00e3o de Projetos conduzida pela equipe do PMO!<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

Estabele\u00e7a um canal franco de comunica\u00e7\u00e3o com todos os colaboradores. Mantenha um ambiente que permita que todos informem suas expectativas e necessidades de gest\u00e3o. Que tal um comit\u00ea com reuni\u00f5es peri\u00f3dicas para esta atividade?<\/p>\n\n\n\n

Para finalizar, algumas dicas para aumentar o engajamento da equipe na constru\u00e7\u00e3o de uma cultura que sirva de alicerce para a implanta\u00e7\u00e3o do PMO:<\/p>\n\n\n\n