Tempo de leitura: 6 minutos<\/small><\/p> \n
Estamos iniciando uma s\u00e9rie de artigos para ilustrar a ado\u00e7\u00e3o de pr\u00e1ticas h\u00edbridas na Gest\u00e3o de Projetos, sentimos que esta \u00e9 uma lacuna na apresenta\u00e7\u00e3o de modelos e recebemos alguns pedidos de nossos clientes para ajud\u00e1-los nesta empreitada.<\/p>\n\n\n\n
Voc\u00ea pode acessar nossa vis\u00e3o sobre metodologias h\u00edbridas neste artigo<\/a> e tamb\u00e9m um material que preparamos sobre ferramentas h\u00edbridas para a gest\u00e3o de projetos neste link<\/a>. N\u00e3o deixe de voltar aqui e conferir nossa sugest\u00e3o para colocar os conhecimentos em pr\u00e1tica e partir para a a\u00e7\u00e3o na inicia\u00e7\u00e3o de projetos h\u00edbridos.<\/p>\n\n\n\n Os processos de gest\u00e3o de projetos podem, de acordo com o Guia PMBOK,<\/a> ser divididos em 5 grupos: Inicia\u00e7\u00e3o, Planejamento, Execu\u00e7\u00e3o, Monitoramento\/Controle e Encerramento.<\/p>\n\n\n\n N\u00e3o devemos confundir os grupos de processo com o Ciclo de Vida do Projeto ou com as rodadas de planejamento\/replanejamento do projeto.<\/p>\n\n\n\n Os processos de inicia\u00e7\u00e3o visam permitir que o projeto se inicie de forma efetiva. Nessa fase, assegura-se que haver\u00e1 o adequado patroc\u00ednio, or\u00e7amento, define-se a o escopo, as premissas e restri\u00e7\u00f5es do projeto.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 tamb\u00e9m durante a fase de inicia\u00e7\u00e3o que devem ser identificadas as partes interessadas do projeto. Essa \u00e9 uma a\u00e7\u00e3o vital para que ele seja bem sucedido, pois uma falha na identifica\u00e7\u00e3o das partes interessadas pode ter s\u00e9rias consequ\u00eancias no futuro, podendo at\u00e9 mesmo inviabilizar um projeto.<\/p>\n\n\n\n Para colocar a Gest\u00e3o H\u00edbrida de Projetos em a\u00e7\u00e3o, na Inicia\u00e7\u00e3o, sugerimos a ado\u00e7\u00e3o das seguintes ferramentas\/templates:<\/p>\n\n\n\n Canvas do Projeto, Termo de Abertura, Identifica\u00e7\u00e3o e An\u00e1lise de Partes Interessadas com Mapa de Empatia<\/p>\n\n\n\n O Canvas de Projeto consiste em um plano formulado em uma \u00fanica p\u00e1gina, compondo-se de um espa\u00e7o para um pitch (uma frase curta e de impacto, que seja capaz de definir o projeto) e de uma divis\u00e3o em blocos para segmentar os v\u00e1rios elementos que fazem parte da elabora\u00e7\u00e3o de qualquer projeto: Justificativas, Objetivos Smart e Benef\u00edcios (Why & Where), Requisitos, Restri\u00e7\u00f5es e Entrega (What); Clientes Externos, Internos e Equipe (Who); Riscos (How);\u00a0 Prazo (How & When); e Custo (How Much).<\/p>\n\n\n\n Para conhecer nossa an\u00e1lise sobre o Canvas de Projeto, confira este artigo<\/a>.<\/p>\n\n\n\n O Termo de Abertura \u00e9 a \u201ccertid\u00e3o de nascimento do projeto\u201d. Nele, o gerente de projeto, bem como sua autoridade s\u00e3o definidos.\u00a0O termo de abertura do projeto, tamb\u00e9m muito conhecido como Project Charter (ingl\u00eas), \u00e9 o documento que autoriza formalmente um projeto.<\/p>\n\n\n\n Ele concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto. O Termo de Abertura pode ser elaborado em qualquer editor de texto com o padr\u00e3o de sua organiza\u00e7\u00e3o. Elabore de acordo com suas necessidades. Sugerimos a presen\u00e7a dos seguintes campos:<\/p>\n\n\n\n Para conhecer a abordagem do NetProject para o Termo de Abertura, confira este artigo<\/a>. A an\u00e1lise das Partes Interessadas \u00e9 vital para que o gerente consiga identificar como estas partes podem interferir nos objetivos do projeto e como tra\u00e7ar estrat\u00e9gias para gerenciar estes envolvidos. O Gerenciamento das Partes Interessadas facilita o gerenciamento das expectativas e a obten\u00e7\u00e3o da aceita\u00e7\u00e3o dos objetivos do programa.<\/p>\n\n\n\n Para Identificar as Partes Interessadas, voc\u00ea pode usar uma simples planilha com os dados de cada parte, sugerimos pelo menos os seguintes campos: Nome, Empresa, Cargo, Email, Linkedin e N\u00famero de telefone, se necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n Para a An\u00e1lise das Partes Interessadas, basta adicionar outros campos qualificadores na planilha acima citada: Poder, Interesse, Potencial de Conflito e Localiza\u00e7\u00e3o. Use faixas para cada um destes campos, para permitir a organiza\u00e7\u00e3o de matrizes de classifica\u00e7\u00e3o. Confira um exemplo aqui<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Para melhorar o entendimento das Partes Interessadas, sugerimos usar outra abordagem visual, com o Mapa de Empatia. O Mapa de Empatia \u00e9 a ferramenta que permite uma aproxima\u00e7\u00e3o da empresa com seu p\u00fablico alvo, conhecendo de forma intensa o perfil de seus clientes. \u00c9 uma ferramenta visual e de\u00a0gest\u00e3o a vista, que pode ser desenvolvida num quadro branco adicionando post-its, com flip chart, papel sulfite ou at\u00e9 mesmo no computador. Veja uma abordagem de uso do Mapa de Empatia para apoio para o entendimento das Partes Interessadas neste link.<\/a><\/p>\n\n\n\n Nosso checklist para trabalhar as ferramentas acima citadas na inicia\u00e7\u00e3o de projetos h\u00edbridos:<\/p>\n\n\n\n Que tal come\u00e7ar esta abordagem h\u00edbrida para inicia\u00e7\u00e3o em seus projetos imediatamente? Qualquer d\u00favida, conte conosco!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" 6 minutos<\/small> Estamos iniciando uma s\u00e9rie de artigos para ilustrar a ado\u00e7\u00e3o de pr\u00e1ticas h\u00edbridas na Gest\u00e3o de Projetos, sentimos que esta \u00e9 uma lacuna na apresenta\u00e7\u00e3o de modelos e recebemos alguns pedidos de nossos clientes para ajud\u00e1-los nesta empreitada. Voc\u00ea pode acessar nossa vis\u00e3o sobre metodologias h\u00edbridas neste artigo e tamb\u00e9m um material que preparamos sobre ferramentas h\u00edbridas para a gest\u00e3o de projetos neste link. N\u00e3o deixe de voltar aqui e conferir nossa sugest\u00e3o para colocar os conhecimentos em pr\u00e1tica e partir para Continue<\/span>\u2192<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4710,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[272],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4708"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4708"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4708\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4711,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4708\/revisions\/4711"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4710"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4708"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4708"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4708"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Uma alternativa h\u00edbrida para a inicia\u00e7\u00e3o de projetos<\/h4>\n\n\n\n
Canvas de Projeto<\/h4>\n\n\n\n
Termo de Abertura<\/h4>\n\n\n\n
O Gerente de Projetos sempre deve ser designado antes do in\u00edcio do planejamento e, de prefer\u00eancia, no desenvolvimento do termo de abertura.
O patrocinador do projeto deve aprovar o termo de abertura do projeto.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\nIdentifica\u00e7\u00e3o e An\u00e1lise de Partes Interessadas com o Mapa de Empatia<\/h4>\n\n\n\n
Como organizar a Gest\u00e3o H\u00edbrida com estas Ferramentas?<\/h4>\n\n\n\n