{"id":4691,"date":"2020-09-16T03:13:30","date_gmt":"2020-09-16T03:13:30","guid":{"rendered":"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/?p=4691"},"modified":"2020-09-16T03:38:42","modified_gmt":"2020-09-16T03:38:42","slug":"ferramentas-para-a-gestao-hibrida-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/ferramentas-para-a-gestao-hibrida-de-projetos\/","title":{"rendered":"Ferramentas para a Gest\u00e3o H\u00edbrida de Projetos"},"content":{"rendered":"

Tempo de leitura: 6 minutos<\/small><\/p> \n

O desafio da gest\u00e3o de projetos recebeu suporte essencial das Metodologias H\u00edbridas. Nesta proposta de trabalho, o cen\u00e1rio de cada empresa deve ser levado em considera\u00e7\u00e3o para elaborar uma metodologia condizente com os desafios enfrentados. Em uma perspectiva mais direta, cada organiza\u00e7\u00e3o deve entender o ciclo de vida de seus projetos e estruturar abordagens que fa\u00e7am o bom tanto de ferramentas que suportem as pr\u00e1ticas preditivas, quanto ferramentas que suportem as pr\u00e1ticas \u00e1geis.<\/p>\n\n\n\n

Neste breve artigo, vamos fazer o recorte de 5 ferramentas que podem ser utilizadas em Metodologias H\u00edbridas, sempre atentando a import\u00e2ncia de integra\u00e7\u00e3o entre todas elas. Afinal, o tempo do Gerente de Projetos, do Scrum Master, do Product Owner, da Equipe e de todos os envolvidos com projetos \u00e9 precioso demais para ser desperdi\u00e7ado no preenchimento e acompanhamento de documentos e ferramentas que n\u00e3o agreguem valor ao processo de gest\u00e3o de projetos.<\/p>\n\n\n\n

Abaixo, algumas perguntas importantes para gui\u00e1-lo na ado\u00e7\u00e3o correta das ferramentas que vamos trabalhar. A Estrutura Anal\u00edtica do Projeto, o Quadro Kanban, o Cronograma, a Curva S e o Plano de A\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

1) Qual o Ciclo de Vida de seus projetos?<\/h4>\n\n\n\n

Seu projeto passa por muitas mudan\u00e7as nos objetivos e entregas, ou j\u00e1 tem, desde o come\u00e7o, um conjunto limitado e bem definido destas entregas? Precisa de entregas frequentes? Quando a mudan\u00e7a e a incerteza de requisitos est\u00e3o presentes, melhor adotar abordagens \u00e1geis. Em caso contr\u00e1rio, abordagens preditivas s\u00e3o at\u00e9 mais indicadas. Isso mesmo, caso voc\u00ea j\u00e1 tenha uma boa no\u00e7\u00e3o das entregas do projeto e estas sofram poucas mudan\u00e7as, n\u00e3o \u00e9 nada de outro mundo assumir que um Ciclo de Vida preditivo pode te ajudar mais que um \u00e1gil.<\/p>\n\n\n\n

O Project Management Institute apresenta uma forma interessante para avaliar os Ciclos de Vida, no Agile Practice Guide.<\/p>\n\n\n\n

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Avalia\u00e7\u00e3o de Ciclos de Vida
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Os ciclos de vida Preditivo <\/strong>e \u00c1gil <\/strong>s\u00e3o representados nos extremos do gr\u00e1fico acima. Uma seta chamada Continuum<\/em> representa a “navega\u00e7\u00e3o” entre estes dois extremos. Os ciclos de vida Incremental<\/strong> e Iterativo <\/strong>s\u00e3o representados como \u201cmeio-termo\u201d. Importante: n\u00e3o se deve esperar que um ciclo de vida seja perfeito para todos os projetos, mas sim sempre buscar o melhor equil\u00edbrio de acordo com as caracter\u00edsticas.<\/p>\n\n\n\n

2) Como voc\u00ea controla o Escopo de seu projeto?<\/h4>\n\n\n\n

Em projetos com ciclo de vida preditivo \u00e9 normal a representa\u00e7\u00e3o do escopo do projeto atrav\u00e9s de uma Estrutura Anal\u00edtica de Projeto, a famosa EAP. Esta representa\u00e7\u00e3o hier\u00e1rquica facilita todo o planejamento, monitoramento e controle subsequentes. Um projeto \u00e9 decomposto em entregas, ou itens de EAP, ate um n\u00edvel que seja poss\u00edvel definir as tarefas necess\u00e1rias para cumprir cada entrega.<\/p>\n\n\n\n

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Subdivis\u00f5es da EAP<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Em projetos \u00e1geis, o escopo do projeto \u00e9 representado pelo Backlog do Produto. O Backlog do produto \u00e9 composto por Hist\u00f3rias de Usu\u00e1rio que devem ser priorizadas e enviadas para o Backlog da Sprint. Para refor\u00e7ar, vamos relembrar o processo Scrum:<\/p>\n\n\n\n

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Processo Scrum<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Agora vem uma ponto interessante. A ado\u00e7\u00e3o de pr\u00e1ticas h\u00edbridas permite que o gerente possa estabelecer uma combina\u00e7\u00e3o de etapas preditivas com etapas \u00e1geis em um projeto. Confira o exemplo de EAP H\u00edbrida, abaixo:<\/p>\n\n\n\n

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EAP H\u00edbida<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

3) Como voc\u00ea controla o Tempo\/Cronograma de seu projeto?<\/h4>\n\n\n\n

Em uma abordagem \u00e1gil, o tempo ou cronograma de seu projeto \u00e9 determinado exclusivamente por uma sequ\u00eancia de Sprints que possuem uma dura\u00e7\u00e3o fixa. Um projeto de 8 Sprints de 1 semana possui uma dura\u00e7\u00e3o de 2 meses. Simples e direto.<\/p>\n\n\n\n

Em abordagens preditivas, o cronograma do projeto \u00e9 elaborado a partir do encadeamento das tarefas necess\u00e1rias para cumprir todas as entregas do projeto. \u00c9 comum realizarmos o desdobramento do escopo do projeto atrav\u00e9s da EAP, previamente citada, e ent\u00e3o detalhar as tarefas necess\u00e1rias para cada entrega, definir a dura\u00e7\u00e3o estimada de cada tarefa e ent\u00e3o trabalhar o sequenciamento, culminando com o cronograma do projeto.<\/p>\n\n\n\n

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Cronograma do Projeto<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

4) Como voc\u00ea controla a evolu\u00e7\u00e3o de Esfor\u00e7o e Custos de seu projeto?<\/h4>\n\n\n\n

Em projetos \u00e1geis, como o tempo \u00e9 fixo nas Sprints, acabamos tendo uma distribui\u00e7\u00e3o uniforme de esfor\u00e7o e custos dos projetos. Se plotarmos um gr\u00e1fico de evolu\u00e7\u00e3o de esfor\u00e7o e custos no tempo, ter\u00edamos praticamente uma reta, representando um consumo constante de recursos no projeto. Claro que isso pode ser alterado pela inclus\u00e3o de novos membros na equipe do projeto ou pela aquisi\u00e7\u00e3o de insumos, materiais ou equipamentos no projeto. Mas se considerarmos exclusivamente esfor\u00e7o de uma equipe composta pelo mesmo n\u00famero de profissionais, com a mesma aloca\u00e7\u00e3o durante todo o projeto, realmente ter\u00edamos uma reta neste gr\u00e1fico.<\/p>\n\n\n\n

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Curva S – \u00c1gil<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Em projetos preditivos, pelo contr\u00e1rio, o sequenciamento das tarefas no cronograma leva a um comportamento interessante de esfor\u00e7o e custos. Um ac\u00famulo durante as etapas iniciais do projeto que diminui quando o projeto caminha-se para seu final. No lugar da reta, citada nos projetos \u00e1geis, ter\u00edamos uma curva em formato de S, a famosa Curva S do projeto.<\/p>\n\n\n\n

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Curva S – Preditiva<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

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5) Como voc\u00ea acompanha as ocorr\u00eancias e pend\u00eancias do projeto?<\/h4>\n\n\n\n

Algumas ocorr\u00eancias e pend\u00eancias de seu projeto podem n\u00e3o necessitar tratamento pelo Cronograma ou o Quadro Kanban. Neste caso, um controle de Planos de A\u00e7\u00e3o \u00e9 uma alternativa interessante. Avalie um Plano de A\u00e7\u00e3o como um “mini” projeto em seu projeto, que pode conter a a\u00e7\u00e3o a ser realizada, o respons\u00e1vel, o prazo, os custos e as instru\u00e7\u00f5es de realiza\u00e7\u00e3o, soa familiar? Justamente um plano no formato 5W2H. What (o que) 2 \u2013 Who (quem) 3 \u2013 When (quando) 4 \u2013 Where (onde) 5 \u2013 Why (por que) 1 \u2013 How (como) 2 \u2013 How Much (quanto).<\/p>\n\n\n\n

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Plano de A\u00e7\u00e3o<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Uma dica final – Integra\u00e7\u00e3o<\/h4>\n\n\n\n

Use as respostas para as perguntas acima como um guia inicial para selecionar quais ferramentas ir\u00e1 utilizar na sua Metodologia H\u00edbrida de Gest\u00e3o de Projetos. Elabore a sua pr\u00f3pria Metodologia e, se poss\u00edvel utilize solu\u00e7\u00f5es Project and Portfolio Management (PPM) como o NetProject<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Veja algumas vantagens ao se adotar esta abordagem de ferramentas integradas em um PPM:<\/p>\n\n\n\n

  1. Centraliza\u00e7\u00e3o de Informa\u00e7\u00f5es sobre toda a carteira de projetos.<\/li>
  2. Diminui\u00e7\u00e3o do retrabalho no preenchimento de documentos e templates.<\/li>
  3. Melhoria da colabora\u00e7\u00e3o entre todos os membros da equipe.<\/li>
  4. Apoio para a elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios integrados<\/li>
  5. Constru\u00e7\u00e3o de uma Metodologia H\u00edbrida de fato.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    E voc\u00ea como tem feito o uso das Metodologias H\u00edbridas em seu projeto? Confira nossos outros materiais a respeito:<\/p>\n\n\n\n