{"id":4673,"date":"2020-08-28T18:24:01","date_gmt":"2020-08-28T18:24:01","guid":{"rendered":"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/?p=4673"},"modified":"2020-08-28T18:24:02","modified_gmt":"2020-08-28T18:24:02","slug":"como-controlar-um-portfolio-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/como-controlar-um-portfolio-de-projetos\/","title":{"rendered":"Como controlar um Portf\u00f3lio de Projetos?"},"content":{"rendered":"

Tempo de leitura: 3 minutos<\/small><\/p> \n

Este artigo faz parte da s\u00e9rie Desafios do PMO. Independente se o Escrit\u00f3rio de Projetos que trabalha \u00e9 respons\u00e1vel por projetos departamentais ou corporativos, inevitavelmente j\u00e1 precisou estabelecer formatos e m\u00e9tricas para acompanhar toda a carteira de projetos. Alguns pr\u00e9-requisitos importantes devem ser observados e o controle pode ser realizado por relat\u00f3rios, gr\u00e1ficos e pain\u00e9is de controle. Siga conosco para entender como melhor controlar seu Portf\u00f3lio de Projetos.<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 mesmo um Portf\u00f3lio?<\/h4>\n\n\n\n

Um portf\u00f3lio refere-se a um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos<\/strong>, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos estrat\u00e9gicos de neg\u00f3cios. Os projetos ou programas do portf\u00f3lio podem n\u00e3o ser necessariamente interdependentes ou diretamente relacionados. <\/p>\n\n\n\n

Um programa<\/strong> \u00e9 definido como um grupo de projetos relacionados, gerenciados de modo coordenado para a obten\u00e7\u00e3o de benef\u00edcios e controle que n\u00e3o estariam dispon\u00edveis se eles fossem gerenciados individualmente. Os programas podem incluir elementos de trabalho relacionado fora do escopo de projetos distintos no programa. Um projeto pode ou n\u00e3o fazer parte de um programa, mas um programa sempre ter\u00e1 projetos<\/p>\n\n\n\n

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Estrutura do Portf\u00f3lio
Fonte: Portf\u00f3lio Standard Management, PMI<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Pr\u00e9-Requisitos para um bom controle de Portf\u00f3lio<\/h4>\n\n\n\n

Para que seja poss\u00edvel controlar o Portf\u00f3lio, uma organiza\u00e7\u00e3o deve ter processos j\u00e1 consolidados para cumprir as etapas iniciais da Gest\u00e3o de Portf\u00f3lio, inclu\u00edndo:<\/p>\n\n\n\n

  1. A captura de propostas ou solicita\u00e7\u00f5es de projetos. <\/strong><\/li>
  2. A prioriza\u00e7\u00e3o e sele\u00e7\u00e3o dos projetos que devem compor o Portf\u00f3lio. <\/strong><\/li>
  3. O devido planejamento de todos os projetos selecionados em uma base de dados integrada.<\/strong><\/li>
  4. A atualiza\u00e7\u00e3o da situa\u00e7\u00e3o de cada projeto do portf\u00f3lio em diferentes \u00f3ticas (Prazos, Custos, Riscos, etc)<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Refor\u00e7ando, n\u00e3o existe controle de Portf\u00f3lio sem o cumprimento das quatro etapas anteriores. Se sua empresa ainda n\u00e3o avan\u00e7ou na maturidade de gest\u00e3o de projetos para atender estes pontos, volte algumas casas e ajuste-os! <\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Os t\u00f3picos a seguir tem como premissa a exist\u00eancia de uma base de projetos \u00fanica, centralizada e atualizada periodicamente. Estas tarefas s\u00e3o facilitadas consideravelmente ap\u00f3s a implanta\u00e7\u00e3o bem feita de ferramentas Portf\u00f3lio and Project Management, PPM, como o software NetProject<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    Controle por Relat\u00f3rios<\/h4>\n\n\n\n

    Para uma vis\u00e3o completa do portf\u00f3lio, nada melhor que uma listagem de todos os projetos que o comp\u00f5e, acrescida de campos selecionados pelo usu\u00e1rio. Esta sele\u00e7\u00e3o atende a alguma necessidade espec\u00edfica, como controle de custos, de prazos, de desvios, de riscos, de aquisi\u00e7\u00f5es, etc.<\/p>\n\n\n\n

    Vamos a alguns exemplos?<\/p>\n\n\n\n

    Acompanhamento de Prazos<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Acompanhamento de Custos<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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    Acompanhamento de Avan\u00e7o e Situa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

    Vis\u00e3o Agrupada dos dados do Portf\u00f3lio<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Controle por Gr\u00e1ficos e Pain\u00e9is de Controle<\/h4>\n\n\n\n

    Para enriquecer o controle de Portf\u00f3lio, uma alternativa \u00e9 lan\u00e7ar m\u00e3o de Pain\u00e9is de Controle e Gr\u00e1ficos que tamb\u00e9m facilitam e tornam a an\u00e1lise mais r\u00e1pida. A principal dica aqui \u00e9 usar o m\u00e1ximo de m\u00e9tricas, classificadores e agrupamentos que estiverem dispon\u00edveis, ap\u00f3s o cumprimento dos processos de planejamento dos projetos. Vamos a alguns exemplos?<\/p>\n\n\n\n

    Painel de Acompanhamento detalhado<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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    Painel de Controle do Portf\u00f3lio<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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    Vantagens de um bom controle de Portf\u00f3lio<\/h4>\n\n\n\n