![\"\"](\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/habito.png\")
<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\nComo fornecedores de softwares para gest\u00e3o de portf\u00f3lio e projetos, na NetProject, recebemos muitas consultas de empresas que ainda julgam\u00a0que nossa solu\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o de projetos faz todo o trabalho sozinha.<\/p>\n\n\n\n
Ledo engano, n\u00e3o \u00e9 o software de gest\u00e3o de projetos sozinho que resolve seus problemas!<\/strong><\/p>\n\n\n\n Processos de gest\u00e3o dependem de trabalho humano, executado periodicamente, para controlar prazos, custos, riscos e qualidade do projeto.\u00a0Vamos refor\u00e7ar a import\u00e2ncia destas diversas frentes de trabalho sendo trabalhas numa cad\u00eancia harm\u00f4nica que faz muito bem aos ouvidos de todas as partes interessadas do projeto.<\/p>\n\n\n\n Projetos dependem da atua\u00e7\u00e3o de pessoas. Quando uma empreitada n\u00e3o depende de pessoas, deixa de ser um projeto e se configura como opera\u00e7\u00e3o continuada, com alto grau de automa\u00e7\u00e3o e baixo risco.<\/p>\n\n\n\n No livro o\u00a0Poder do H\u00e1bito: por que fazemos o que fazemos na vida e nos neg\u00f3cios,<\/em><\/strong>\u00a0Charles Duhigg, explora a ci\u00eancia por tr\u00e1s da cria\u00e7\u00e3o e modifica\u00e7\u00e3o\u00a0de h\u00e1bitos, utilizando com exaust\u00e3o o loop do h\u00e1bito.<\/p>\n\n\n\n O Loop do h\u00e1bito \u00e9 um padr\u00e3o neurol\u00f3gico presente em qualquer h\u00e1bito. Consiste em tr\u00eas elementos: uma deixa, uma rotina e uma recompensa. Compreender\u00a0esses componentes ajuda a entender como mudar os maus h\u00e1bitos ou formar bons. O loop de h\u00e1bitos sempre \u00e9 iniciado com uma deixa, um gatilho que transfere seu c\u00e9rebro para um modo que determina automaticamente qual h\u00e1bito usar. O cora\u00e7\u00e3o do h\u00e1bito \u00e9 uma rotina mental, emocional ou f\u00edsica. Finalmente, h\u00e1 uma recompensa, que ajuda seu c\u00e9rebro a determinar se esse loop em particular vale a pena ser lembrado para o futuro.<\/p>\n\n\n\n Deixa \/ Gatilho -> H\u00e1bito -> Recompensa<\/p>Guarde bem essa sequ\u00eancia<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n Uma metodologia de gest\u00e3o de projetos nada mais \u00e9 que uma sequ\u00eancia de processos que devem ser executados para aumentar as chances de sucesso dos projetos em uma organiza\u00e7\u00e3o. Cada organiza\u00e7\u00e3o deve definir seu pr\u00f3prio conjunto de processos. Ok, benchmarking \u00e9 importante, mas.devenos nos preocupar com as particularidades e a cultura de cada organiza\u00e7\u00e3o para elaborar uma metodologia singular, com a marca registrada da empresa.<\/p>\n\n\n\n Vamos a alguns processos\u00a0importantes de gest\u00e3o de portf\u00f3lio e projetos,\u00a0seus impactos e como trabalhar para que\u00a0 os mesmos se tornem h\u00e1bitos saud\u00e1veis, mediante a identifica\u00e7\u00e3o do loop do h\u00e1bito em cada caso.<\/p>\n\n\n\n Uma base centralizada de propostas de projeto facilita bastante o trabalho do Escrit\u00f3rio de Projetos na sele\u00e7\u00e3o e prioriza\u00e7\u00e3o de iniciativas. A aus\u00eancia aumenta o risco de n\u00e3o dar voz a todos os departamentos da organiza\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de dificultar a coleta de informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para decidir a sele\u00e7\u00e3o de projetos de forma equilibrada.<\/p>\n\n\n\n Como criar o h\u00e1bito: <\/strong>Facilite o cadastro de iniciativas, e incentive os colaboradores a registrar sugest\u00f5es assim que aquela “luz” se acender em suas cabe\u00e7as. Colete poucas informa\u00e7\u00f5es no princ\u00edpio, via formul\u00e1rio na intranet da empresa ou at\u00e9 mesmo enviando uma mensagem para um n\u00famero de WhatsApp corporativo. O importante \u00e9 simplificar o envio para estimular a participa\u00e7\u00e3o de todos os colaboradores. Em um segundo momento pode-se complementar as informa\u00e7\u00f5es lan\u00e7adas. Que tal premiar os colaboradores com mais sugest\u00f5es, ou com mais sugest\u00f5es aprovadas?<\/p>\n\n\n\n J\u00e1 viu aquela charge do macaquinho mudando de “dono” quando um novo projeto \u00e9 atribu\u00eddo ao gerente? Pois \u00e9. Formalizar a troca de ombro \u00e9 importante e vai poupar dor de cabe\u00e7a futura do gerente de projetos.<\/p>\n\n\n\n Como criar o h\u00e1bito:<\/strong> Busque limitar o come\u00e7o de novos projetos somente ap\u00f3s a identifica\u00e7\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o de um patrocinador. De novo, vale um formul\u00e1rio, email, ou qualquer documento que possa comprovar que o gerente tem poderes para seguir com o projeto. Que tal um painel de gest\u00e3o \u00e0 vista para divulgar os patrocinadores de cada projeto. Uma boa recompensa, n\u00e3o?<\/p>\n\n\n\n Uma das atribui\u00e7\u00f5es mais chatas do gerente de projetos \u00e9 ter que cobrar o status das atividades que foram atribu\u00eddas para sua equipe. \u00c9 chato, mas \u00e9 a base para a elabora\u00e7\u00e3o de um relat\u00f3rio de status preciso.<\/p>\n\n\n\n Como criar o h\u00e1bito:<\/strong> Outro momento em que \u00e9 importante facilitar a vida da equipe. Um Quadro Kanban digital cai como uma luva para esta atividade, pois permite que apenas com um arrastar e soltar o status da tarefa seja modificado. Como recompensa, que tal um painel que apresente para cada colaborador quantas tarefas foram conclu\u00eddas no prazo, na \u00faltima semana?<\/p>\n\n\n\n Merdas acontecem. Poucas empresas fazem uma devida gest\u00e3o de riscos de projetos. Algumas fazem apenas o planejamento e n\u00e3o executam um acompanhamento peri\u00f3dico. Um grande erro. O acompanhamento peri\u00f3dico dos riscos deve ser executado durante todo o projeto.<\/p>\n\n\n\n Como criar o h\u00e1bito:<\/strong> Separe um momento para tratar os riscos do projeto. Quinzenalmente, semanalmente, at\u00e9 mesmo diariamente, defina uma prioridade de acordo com a criticidade do projeto. O importante aqui \u00e9 manter a periodicidade, mesmo que a reuni\u00e3o dure pouco tempo. Utilize tamb\u00e9m algum mecanismo digital para que o dono do risco sinta o dever de acompanhar seu risco durante todo o projeto. J\u00e1 imaginou recompensa maior para um colaborador que mostrar que est\u00e1 sendo h\u00e1bil em controlar os riscos sob sua responsabilidade?<\/p>\n\n\n\n Pavor ou indiferen\u00e7a. Assim reagem alguns profissionais ao serem informados sobre a necessidade de se preencher um “timesheet” ou reportar o trabalho em horas para executar as atividades do projeto. Saber precisamente qual o esfor\u00e7o que foi empenhado em determinada atividade ajuda o gerente e toda a organiza\u00e7\u00e3o a fazer os devidos acompanhamentos de prazos e custos, medindo os desvios entre planejado e realizado, al\u00e9m de rechear a base de conhecimento para execu\u00e7\u00e3o de projetos futuros.<\/p>\n\n\n\n Como criar o h\u00e1bito: J\u00e1 vi empresas vinculando o pagamento mensal ao devido lan\u00e7amento de horas pelos colaboradores. Seria isso suficiente para criar o habito? Pelo que vimos no loop do h\u00e1bito, pode n\u00e3o ser. Que tal lan\u00e7ar m\u00e3o de pr\u00e1ticas de gamifica\u00e7\u00e3o<\/a>, neste caso? Foque nas recompensas!<\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea tamb\u00e9m pode gostar destes artigos:<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n E voc\u00ea? J\u00e1 se deu conta da import\u00e2ncia do h\u00e1bito na gest\u00e3o de projetos? Compartilhe suas experi\u00eancias conosco.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" 6 minutos<\/small> Voc\u00ea, como gerente de projetos, j\u00e1 parou para pensar que planejar e executar bem um projeto depende muito de seus h\u00e1bitos e dos h\u00e1bitos de sua equipe? Essa pode ser a chave para aproveitar ao m\u00e1ximo a metodologia de gest\u00e3o de projetos de sua organiza\u00e7\u00e3o. Como fornecedores de softwares para gest\u00e3o de portf\u00f3lio e projetos, na NetProject, recebemos muitas consultas de empresas que ainda julgam\u00a0que nossa solu\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o de projetos faz todo o trabalho sozinha. 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O come\u00e7o \u00e9 o fim, e o fim \u00e9 o come\u00e7o:\u00a0O Loop do H\u00e1bito<\/h4>\n\n\n\n
H\u00e1bitos importantes na Gest\u00e3o de Projetos<\/h4>\n\n\n\n
Registrar as propostas de projeto em uma base comum<\/h4>\n\n\n\n
Coletar as devidas aprova\u00e7\u00f5es para in\u00edcio do projeto<\/h4>\n\n\n\n
Reportar o andamento das tarefas do projeto<\/h4>\n\n\n\n
Acompanhar periodicamente os riscos do projeto<\/h4>\n\n\n\n
Informar o esfor\u00e7o dispendido nas tarefas do projeto<\/h4>\n\n\n\n