{"id":4498,"date":"2020-05-25T01:13:26","date_gmt":"2020-05-25T01:13:26","guid":{"rendered":"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/?p=4498"},"modified":"2020-05-28T00:14:59","modified_gmt":"2020-05-28T00:14:59","slug":"controlando-custos-de-projeto-de-forma-integrada-com-erp-e-ppm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/controlando-custos-de-projeto-de-forma-integrada-com-erp-e-ppm\/","title":{"rendered":"Controlando custos de projeto, de forma integrada, com ERP e PPM"},"content":{"rendered":"<p class=\"estimated-read-time\">Tempo de leitura:<small> 5 minutos<\/small><\/p> \n<p>Um bom controle de custos previstos e realizados \u00e9 fator chave de sucesso do projeto. O famoso \u201cestouro de custos\u201d n\u00e3o deixa nenhuma parte interessada do projeto satisfeita.&nbsp;Gastar mais que o previsto \u00e9 dor de cabe\u00e7a certa para o gerente de projetos, o patrocinador e principalmente membros da alta dire\u00e7\u00e3o da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p><br>Integrar softwares de gest\u00e3o empresarial, os ERPs (Enterprise Resource Planning), com softwares de gest\u00e3o de portf\u00f3lio e projetos, os PPM (Project and Portfolio Management), \u00e9 uma boa forma de melhorar a gest\u00e3o de custos do projeto.<\/p>\n\n\n\n<h4>Quais as vantagens da integra\u00e7\u00e3o do ERP com o PPM?<\/h4>\n\n\n\n<p>Quem j\u00e1 tentou gerenciar projetos apenas com as ferramentas fornecidas pelo ERP j\u00e1 presenciou as dificuldades e a aus\u00eancia de foco em gest\u00e3o de projetos deste tipo de software. <strong>N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel gerenciar projetos, de forma eficiente, apenas com um ERP!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Por outro lado, n\u00e3o faz muito sentido lan\u00e7ar informa\u00e7\u00f5es financeiras de projetos no ERP e no PPM. <strong>Integr\u00e1-los permite a centraliza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es e a diminui\u00e7\u00e3o da carga de trabalho do gerente e da equipe de projetos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Um b\u00f4nus com esta integra\u00e7\u00e3o e consequentemente a maior acur\u00e1cia dos dados financeiros \u00e9 a possibilidade de trabalho integrado de Escopo, Tempo e Custos. Como? Aplicando t\u00e9cnicas de Gest\u00e3o de Valor Agregado. <strong>J\u00e1 pensou usar \u00edndices de desempenho de prazos e de custos, com dados confi\u00e1veis, durante as apresenta\u00e7\u00f5es da situa\u00e7\u00e3o de seu projeto?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4><br>O que \u00e9 um ERP?<\/h4>\n\n\n\n<p><br>A sigla <strong>ERP<\/strong> significa \u201cEnterprise Resource Planning\u201d, ou sistema de gest\u00e3o integrado. Essa software auxilia o gestor da empresa a melhorar os processos internos, integrando as atividades de diferentes setores, como finan\u00e7as, recursos humanos, estoque e vendas.&nbsp;&nbsp;J\u00e1 que existe uma centraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es, o fluxo de dados corporativos se torna mais fluido e \u00e9 compartilhado com facilidade. Um outro resultado positivo da implanta\u00e7\u00e3o de um ERP \u00e9 a elimina\u00e7\u00e3o da duplicidade de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Um ERP traz consigo todo um conjunto de regras de neg\u00f3cio, agrupadas em m\u00f3dulos, integrando as diferentes \u00e1reas das empresas, seus clientes e fornecedores, considerando um fluxo de dados e um mapeamento de processos otimizados e inseridos dentro da cadeia produtiva de cada empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><br>Os ERPs podem ser classificados como horizontais ou verticais. Um ERP horizontal \u00e9 aquele que atende a qualquer tipo de empresa, independente de seu segmento.Os verticais atendem a segmentos espec\u00edficos e j\u00e1 incorporam particularidades do mercado de atua\u00e7\u00e3o da empresa. O Oracle ERP e o Teknisa ERP s\u00e3o bons exemplos de ERPs horizontais e verticais respectivamente.<\/p>\n\n\n\n<h4>O que \u00e9 um PPM?<\/h4>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/fatores-criticos-de-sucesso-na-implantacao-de-um-pmo-e-de-uma-ferramenta-ppm\/\">PPM<\/a> \u00e9 a abrevia\u00e7\u00e3o de Project and Portf\u00f3lio Management. O objetivo principal do PPM na empresa \u00e9 criar um entendimento e um n\u00edvel de informa\u00e7\u00f5es comuns sobre o cen\u00e1rio atual e futuro dos projetos da organiza\u00e7\u00e3o. Isso deve ajudar a garantir que v\u00e1rios projetos paralelos possam ser implementados com rapidez e sucesso e que eles n\u00e3o se atrapalhem ou que busquem objetivos opostos e conflitantes.<\/p>\n\n\n\n<p><br>Por meio de solicita\u00e7\u00f5es claras e enxutas, canais de aprova\u00e7\u00e3o e informa\u00e7\u00f5es, o PPM aumenta a efici\u00eancia de custos e diminui o n\u00famero de erros, fazendo com que os requisitos importantes de conformidade sejam atendidos. Por exemplo, pode-se garantir que os projetos sejam sempre avaliados sobre a \u00f3tica da estrat\u00e9gia empresarial. Tamb\u00e9m permite que redund\u00e2ncias, depend\u00eancias entre projetos e poss\u00edveis problemas sejam rapidamente identificados.<\/p>\n\n\n\n<p><br>O PPM elaborada uma camada de transpar\u00eancia nos projetos que fornece aos \u00f3rg\u00e3os de decis\u00e3o todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias em tempo h\u00e1bil.<\/p>\n\n\n\n<h4>Preparando o projeto para a integra\u00e7\u00e3o<\/h4>\n\n\n\n<p>Dois pontos importantes devem ser considerados neste momento. Primeiro, elaborar a <a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/5-dicas-para-montar-sua-eap-estrutura-analitica-de-projetos\/\">Estrutura Anal\u00edtica do Projeto<\/a> j\u00e1 pensando em como deseja-se organizar os custos do projeto. Tenha em mente que o agrupamento de custos no projeto ser\u00e1 guiado pela forma como a \u00e1rvore da EAP foi desenhada.<\/p>\n\n\n\n<p>Segundo ponto, crie os identificadores que ser\u00e3o as chaves de integra\u00e7\u00e3o entre as ferramentas. IDs ou identificadores num\u00e9ricos devem ser preparados para: o projeto, os n\u00edveis da EAP, tarefas necess\u00e1rias para cumprir cada uma das entregas e <a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/tudo-que-voce-precisa-saber-para-controlar-os-custos-de-seu-projeto\/\">recursos que compor\u00e3o os custos projeto<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h4>Integrando dados do ERP com o PPM<\/h4>\n\n\n\n<p>Aqui temos tr\u00eas passos importantes. Primeiro, defina o n\u00edvel de integra\u00e7\u00e3o desejado. Os custos ser\u00e3o integrados no n\u00edvel de projeto, itens de EAP ou tarefas? Quanto maior o n\u00edvel de detalhe, maior o aprofundamento da integra\u00e7\u00e3o na \u00e1rvore do projeto:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" width=\"1440\" height=\"751\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/EAP-2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4499\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Segundo passo, quais custos do projeto ser\u00e3o integrados? <a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/tudo-que-voce-precisa-saber-para-controlar-os-custos-de-seu-projeto\/\">Neste artigo <\/a>detalhamos os passos para realizar a gest\u00e3o de custos do projeto. Voc\u00ea poder\u00e1 trabalhar com grupos de recursos ou com recursos detalhados. Escolha e lance-os como custos do projeto.<\/p>\n\n\n\n<p>Terceiro passo, como ser\u00e1 feita a integra\u00e7\u00e3o? Tanto as solu\u00e7\u00f5es ERP quanto as PPM, como o <a href=\"https:\/\/www.netproject.com.br\">NetProject<\/a>, possuem interfaces de integra\u00e7\u00e3o program\u00e1veis, as API&#8217;s. Os fornecedores das solu\u00e7\u00f5es ir\u00e3o indicar o melhor formato para realizar esta integra\u00e7\u00e3o. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel fazer a integra\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s da exporta\u00e7\u00e3o e importa\u00e7\u00e3o de arquivos entre as solu\u00e7\u00f5es. Ah, a periodicidade tamb\u00e9m \u00e9 importante, di\u00e1rio, semanal, mensal? Aten\u00e7\u00e3o para as op\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Para ilustrar o resultado da integra\u00e7\u00e3o, confira dois pain\u00e9is de acompanhamento do projeto que permitem a compara\u00e7\u00e3o de custos planejados e realizados, com um b\u00f4nus do c\u00e1lculo de valor agregado do projeto. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" width=\"1440\" height=\"494\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Captura-de-Tela-2020-05-24-\u00e0s-22.23.00.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4502\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" width=\"1440\" height=\"836\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Captura-de-Tela-2020-05-24-\u00e0s-22.19.38.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4503\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Quer saber mais sobre como integrar o ERP com sua ferramenta PPM? Temos realizado este trabalho em grandes empresas brasileiras. <a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/fale-conosco.php\">Entre em contato conosco<\/a>!<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea tamb\u00e9m pode gostar destes artigos:<\/p>\n\n\n\n<ol><li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/integracao-erp-com-ppm-aspectos-tecnicos\/\">Integra\u00e7\u00e3o ERP com PPM, aspectos t\u00e9cnicos<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/tudo-que-voce-precisa-saber-para-controlar-os-custos-de-seu-projeto\/\">Tudo que voc\u00ea precisa saber para controlar os custos de seu projeto<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/cumprir-prazos-e-custos-e-um-passo-para-o-sucesso\/\">Cumprir prazos e custos \u00e9 um passo para o sucesso<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/lucro-rentabilidade-e-lucratividade\/\">Lucro, rentabilidade, lucratividade e duendes<\/a><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><small> 5 minutos<\/small> Um bom controle de custos previstos e realizados \u00e9 fator chave de sucesso do projeto. O famoso \u201cestouro de custos\u201d n\u00e3o deixa nenhuma parte interessada do projeto satisfeita.&nbsp;Gastar mais que o previsto \u00e9 dor de cabe\u00e7a certa para o gerente de projetos, o patrocinador e principalmente membros da alta dire\u00e7\u00e3o da organiza\u00e7\u00e3o. Integrar softwares de gest\u00e3o empresarial, os ERPs (Enterprise Resource Planning), com softwares de gest\u00e3o de portf\u00f3lio e projetos, os PPM (Project and Portfolio Management), \u00e9 uma boa forma de melhorar <a href=\"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/controlando-custos-de-projeto-de-forma-integrada-com-erp-e-ppm\/\" class=\"more-link\"><span>Continue<\/span>\u2192<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4500,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[265,272,11],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4498"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4498"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4498\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4524,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4498\/revisions\/4524"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4500"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4498"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4498"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4498"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}