![\"\"](\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Reuni\u00e3o-remota-2.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\nFa\u00e7a uma boa escolha do software de reuni\u00e3o remota<\/h4>\n\n\n\n
Temos v\u00e1rias op\u00e7\u00f5es no mercado. O Zoom<\/a> \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o referendada pelo Gartner, mas passou por alguns problemas de seguran\u00e7a recentes<\/a>, for\u00e7ando a empresa a acelerar a libera\u00e7\u00e3o de uma nova vers\u00e3o<\/a>, tamb\u00e9m conhecido como Zoom Meeting ou Zoom Reuni\u00e3o. O Google Meet<\/a> \u00e9 a vers\u00e3o corporativa do Google Hangouts, presente no pacote G Suite do Google e facilmente acessado por qualquer pessoa com uma conta Gmail. Recentemente o WhatsApp<\/a> divulgou uma nova funcionalidade, permitindo a participa\u00e7\u00e3o de at\u00e9 oito pessoas <\/a>em uma chamada por v\u00eddeo. O Skype<\/a> tamb\u00e9m aparece como uma boa op\u00e7\u00e3o, principalmente para empresas que tenham um ambiente Microsoft.<\/p>\n\n\n\n Opte por aquele mais adequado para a infraestrutura atual de hardware e software de sua empresa. Consulte a equipe de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o para obter informa\u00e7\u00f5es sobre pr\u00f3s e contras de cada uma das op\u00e7\u00f5es. Independente da escolha, proceda com uma breve capacita\u00e7\u00e3o da equipe no uso da ferramenta. Fa\u00e7a algumas rodadas de teste antes de reuni\u00f5es importantes, para garantir que todos tenham condi\u00e7\u00f5es de executar a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias durante a reuni\u00e3o, como ativar\/pausar microfone e c\u00e2mera, enviar coment\u00e1rios no chat, anexar arquivos, etc. <\/p>\n\n\n\n Nada muito extenso e confuso. Foque em regras de etiqueta, poss\u00edveis problemas durante a reuni\u00e3o e como resolv\u00ea-los, como confirmar presen\u00e7a em reuni\u00f5es, como testar o ambiente de v\u00eddeo e som. Compartilhe o manual com toda a equipe de projetos. Aproveite a “pegada” digital e compartilhe o manual na intranet da empresa, quem sabe com um v\u00eddeo bem humorado anexo? J\u00e1 testemunhamos alguns problemas com reuni\u00f5es remotas nas \u00faltimas semanas, certo?<\/p>\n\n\n\n Pe\u00e7a que os participantes se atentem ao momento certo de falar e a dura\u00e7\u00e3o de sua fala. Reuni\u00f5es remotas s\u00e3o mais entediantes que reuni\u00f5es presenciais. se voc\u00ea passar mais de cinco minutos sem dar aos outros a chance de falar, adicionar coment\u00e1rios no chat ou o que for, eles v\u00e3o come\u00e7ar a se dispersar. Tamb\u00e9m \u00e9 importante manter o queixo erguido e fixar o olhar na c\u00e2mera. Esta a\u00e7\u00e3o guarda semelhan\u00e7as com o olhar nos olhos de seus companheiros e faz uma grande diferen\u00e7a na forma como voc\u00ea parece concentrado na reuni\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Se a pauta pr\u00e9via ajuda reuni\u00f5es presenciais a serem mais produtivas, o mesmo vale para reuni\u00f5es remotas. Elaborar uma lista de t\u00f3picos que ser\u00e3o tratados durante a reuni\u00e3o ajuda a manter o foco nos objetivos da reuni\u00e3o. Lembre-se de compartilhar a pauta previamente com todos os participantes, se poss\u00edvel. <\/p>\n\n\n\n Aproveite o convite e j\u00e1 envie esta lista como um anexo, fa\u00e7a bom uso das ferramentas digitais que j\u00e1 possui.<\/p>\n\n\n\n Esta \u00e9 uma etapa opcional. Se voc\u00ea precisar de um registro das decis\u00f5es tomadas durante a reuni\u00e3o ou de uma cobran\u00e7a posterior de atribui\u00e7\u00f5es estabelecidas, escolha um respons\u00e1vel pelo registro da ata.<\/p>\n\n\n\n J\u00e1 teve a sensa\u00e7\u00e3o de participar de uma reuni\u00e3o e problemas, pedidos ou demandas literalmente ca\u00edrem no seu ombro? Lembro-me daquela charge dos macaquinhos nos ombros dos participantes, representando suas atribui\u00e7\u00f5es. Manter o registro desses macaquinhos \u00e9 importante. Fica mais f\u00e1cil centralizar a organiza\u00e7\u00e3o dos macaquinhos quando um respons\u00e1vel pelo registro \u00e9 definido.<\/p>\n\n\n\n Ok. J\u00e1 que as reuni\u00f5es podem ser gravadas, n\u00e3o preciso controlar as atribui\u00e7\u00f5es ou pend\u00eancias encaminhadas para cada participante, certo?Errado! Poupe seu tempo de ver novamente a reuni\u00e3o inteira ou o bate-papo todo novamente.<\/p>\n\n\n\n Use uma planilha remota e controle, pelo menos: Qual a pend\u00eancia, quem \u00e9 o respons\u00e1vel, qual a data estimada para finaliza\u00e7\u00e3o. Temos tr\u00eas blocos do 5W2H a\u00ed, escolha os demais se realmente fazer sentido para seu contexto. Nada de “engessar” ou burocratizar seu acompanhamento. Ah, ss cinco \u201cWs\u201d representam (em ingl\u00eas): o qu\u00ea (what), por que (why), onde (where), quando (when) e quem (who). Os dois \u201cHs\u201d indicam: como (how) e quanto custa (how much).<\/p>\n\n\n\n Claro, pode usar um Quadro Kanban<\/a> para controlar as atribui\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m!<\/p>\n\n\n\n Pode ser durante a pr\u00f3xima reuni\u00e3o remota ou at\u00e9 mesmo diariamente, com cada um dos respons\u00e1veis, mas fa\u00e7a este acompanhamento. Percebeu que este registro \u00e9 din\u00e2mico, certo? Enquanto novas atribui\u00e7\u00f5es ou pend\u00eancias s\u00e3o lan\u00e7ada nesta base durante as reuni\u00f5es, outras s\u00e3o finalizadas pelo acompanhamento aqui citado. <\/p>\n\n\n\n Para facilitar o acompanhamento, voc\u00ea pode incluir um campo indicando o status na planilha acima citada, como um Aberto\/Fechado. Aproveite planilhas compartilhadas, como o Google Sheets, para esta empreitada.<\/p>\n\n\n\n A reuni\u00e3o \u00e9 remota, voc\u00ea pode surtar ao encarar uma tela de computador ou celular e esquecer que, do outro lado, pessoas como voc\u00ea est\u00e3o participando. Cada uma com seus objetivos, desejos e principalmente com seus medos e incertezas. Quando a reuni\u00e3o \u00e9 presencial fica mais f\u00e1cil perceber sinais corporais dos participantes. Na reuni\u00e3o remota, detectar estes sinais, apesar de poss\u00edvel, requer muito mais aten\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n Cuide bem das pessoas, cuide bem de sua equipe!<\/p>\n\n\n\n Gostou do artigo? Tamb\u00e9m pode gostar destes:<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" 5 minutos<\/small> A pandemia do COVID-19 est\u00e1 acelerando uma transforma\u00e7\u00e3o digital nas empresas. Por exemplo, o trabalho remoto deixou de ser visto como algo futuro para assumir lugar de destaque na estrat\u00e9gia de mitiga\u00e7\u00e3o dos impactos deste per\u00edodo de isolamento social. Resultado do trabalho remoto, as reuni\u00f5es remotas merecem aten\u00e7\u00e3o dos gerentes de projeto. Manter a equipe focada durante estas reuni\u00f5es e controlar bem as a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias juntamente com os respons\u00e1veis pelas mesmas pode aumentar bastante as chances de sucesso do projeto. Abaixo, sete Continue<\/span>\u2192<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4423,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[9,262,11],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4421"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4421"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4421\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4432,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4421\/revisions\/4432"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4423"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4421"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4421"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4421"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Elabore um guia simplificado<\/h4>\n\n\n\n
Estabele\u00e7a uma pauta<\/h4>\n\n\n\n
Defina um respons\u00e1vel para registro da Ata<\/h4>\n\n\n\n
Use uma planilha ou quadro Kanban para controle as atribui\u00e7\u00f5es distribu\u00eddas?<\/h4>\n\n\n\n
Fa\u00e7a um acompanhamento das atribui\u00e7\u00f5es<\/h4>\n\n\n\n
N\u00e3o se esque\u00e7a das pessoas!<\/h4>\n\n\n\n