{"id":4403,"date":"2020-05-03T23:45:48","date_gmt":"2020-05-03T23:45:48","guid":{"rendered":"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/?p=4403"},"modified":"2020-05-12T13:26:39","modified_gmt":"2020-05-12T13:26:39","slug":"oppm-uma-ferramenta-imprescindivel-para-o-pmo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/oppm-uma-ferramenta-imprescindivel-para-o-pmo\/","title":{"rendered":"OPPM, uma ferramenta imprescind\u00edvel para o PMO"},"content":{"rendered":"<p class=\"estimated-read-time\">Tempo de leitura:<small> 4 minutos<\/small><\/p> \n<p>Qual a situa\u00e7\u00e3o atual do Projeto? Responder esta pergunta com um simples boa ou ruim \u00e9 simplificar demais a complexidade de um projeto. Por outro lado, entregar um relat\u00f3rio com v\u00e1rias p\u00e1ginas \u00e9 aumentar bastante a chance de que ningu\u00e9m leia o documento produzido. <\/p>\n\n\n\n<p>Como trabalhar um meio termo, para que seja poss\u00edvel apresentar com maior confiabilidade a situa\u00e7\u00e3o atual do projeto sem mergulhar numa jornada para decifrar o excesso de informa\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios infind\u00e1veis?<\/p>\n\n\n\n<p>Uma boa ferramenta \u00e9 o <strong>One Page Project Management<\/strong> (OPPM), ou relat\u00f3rio de uma p\u00e1gina, que defende a apresenta\u00e7\u00e3o em uma p\u00e1gina principal e no m\u00e1ximo mais duas p\u00e1ginas secund\u00e1rias complementares.<\/p>\n\n\n\n<p>A p\u00e1gina principal deve ser preparada para consolidar vis\u00f5es sobre a situa\u00e7\u00e3o do projeto em diversas frentes: escopo, tempo, custo, riscos, partes interessadas, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>As p\u00e1ginas secund\u00e1rias devem ser utilizadas para complementar alguma informa\u00e7\u00e3o da p\u00e1gina principal que mere\u00e7a algum detalhamento no momento atual do projeto.<\/p>\n\n\n\n<h4>O que a p\u00e1gina principal do OPPM deve conter, para ir direto ao ponto?<\/h4>\n\n\n\n<p>Como j\u00e1 adiantados, a p\u00e1gina principal deve conter uma consolida\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es de todos os principais aspectos do projeto. Uma apresenta\u00e7\u00e3o!ao bem direto, sem firulas, destacando apenas o que o Escrit\u00f3rio de Projetos julga ser importante para o acompanhamento de projetos na organiza\u00e7\u00e3o em quest\u00e3o. Vamos sugerir alguns blocos que podem ser apresentados, mas lembre-se que:<\/p>\n\n\n\n<h4>O OPPM \u00e9 uma ferramenta da Metodologia de Gest\u00e3o de Projetos da empresa e deve ser elaborado de acordo com as particularidades da mesma.<\/h4>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" width=\"1200\" height=\"630\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/opr-2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4418\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Vamos ent\u00e3o a uma lista de poss\u00edveis blocos de informa\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Um Gantt Simplificado:<\/strong> Uma apresenta\u00e7\u00e3o da linha do tempo macro, com as fases, pacotes de trabalho ou tarefas selecionadas previamente para apresenta\u00e7\u00e3o. Ou seja, n\u00e3o necessita-se acompanhar o cronograma inteiro, apenas um recorte importante para o momento do projeto. Uma dica importante \u00e9 usar um esquema de preenchimento da barra do Gantt, para representar percentual j\u00e1 finalizado de cada tarefa ou fase.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/gantt1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4404\" width=\"573\" height=\"272\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Marcos principais: <\/strong>Podem ser apresentados na mesma interface do Gantt, para poupar espa\u00e7o no relat\u00f3rio. Uma dica importante \u00e9 usar um esquema de cores para diferenciar marcos ainda planejados de marcos j\u00e1 alcan\u00e7ados.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Custos:<\/strong> Uma compara\u00e7\u00e3o do custo planejado at\u00e9 o momento com o custo realizado at\u00e9 o momento. Tamb\u00e9m \u00e9 interessante apresentar o saldo dispon\u00edvel,  ou seja, o custo planejado ate o final do projeto menos o custo realizado at\u00e9 o momento.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/or\u00e7amento.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4405\" width=\"381\" height=\"224\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Ocorr\u00eancias<\/strong>: Uma breve lista com os principais impedimentos ou situa\u00e7\u00f5es que demandem uma aten\u00e7\u00e3o de um respons\u00e1vel at\u00e9 uma data definida. Uma vez sanado o impedimento ele n\u00e3o deve mais aparecer neste bloco.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Indicadores<\/strong>: Os indicadores de performance vinculados ao projeto. Recomenda-se utilizar far\u00f3is para indicar se o valor atual do indicador \u00e9 satisfat\u00f3rio, dentro e uma margem de seguran\u00e7a ou insatisfat\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" width=\"277\" height=\"226\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/indicadores.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4412\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Riscos<\/strong>: Lista de riscos mais importantes do projeto, com a identifica\u00e7\u00e3o do respons\u00e1vel por seu acompanhamento ou o dono do risco. Para identificar os riscos mais importantes recomenda-se adotar uma an\u00e1lise qualitativa de riscos, ponderando o impacto e a probabilidade dos riscos identificados e fazendo um recorte apenas dos que tiverem um peso (impacto x probabilidade) maior que um valor pr\u00e9-definido pelo PMO.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/riscos.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4409\" width=\"632\" height=\"101\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Coment\u00e1rios<\/strong> de destaque sobre o projeto<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Acompanhamento.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4408\" width=\"245\" height=\"179\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Valor Agregado<\/strong>: Um veloc\u00edmetro com os \u00edndices de performance de custos e de performance do cronograma. Talvez seja o bloco mais dif\u00edcil de se obter, j\u00e1 que depende de um efetivo acompanhamento de custo real, valor planejado e valor agregado do projeto.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/spi.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4407\" width=\"325\" height=\"199\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Objetivos Estrat\u00e9gicos<\/strong>: Uma lista dos objetivos estrat\u00e9gicos que o projeto em quest\u00e3o atende. Esta \u00e9 a liga\u00e7\u00e3o do projeto com o mapa Balanced Score Card, confirmando a liga\u00e7\u00e3o da estrat\u00e9gia organizacional com a gest\u00e3o de portf\u00f3lio.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" width=\"893\" height=\"186\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/objetivos.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4410\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Esta \u00e9 uma lista n\u00e3o exaustiva e deve ser avaliada e complementada com demais informa\u00e7\u00f5es que o PMO julgar pertinente, sempre avaliando a forma mais simplificada e direta para aproveitar o precioso espa\u00e7o de aten\u00e7\u00e3o da primeira p\u00e1gina do One Page Project Management. <\/p>\n\n\n\n<h4>Exemplos de OPPM<\/h4>\n\n\n\n<p>Abaixo, poss\u00edveis configura\u00e7\u00f5es do One Page Project Management. Lembre-se que o importante n\u00e9 definir uma primeira p\u00e1gina que responda todas as principais perguntas sobre a situa\u00e7\u00e3o!ao atual do projeto. Use as demais p\u00e1ginas, como complemento as informa\u00e7\u00f5es apresentadas na primeira p\u00e1gina.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" width=\"1404\" height=\"834\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/painel1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4415\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" width=\"1408\" height=\"558\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/opr1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4413\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" width=\"1421\" height=\"673\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/opr2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4414\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea tamb\u00e9m deve se interessar por:<\/p>\n\n\n\n<ol><li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/o-escritorio-de-projetos-pmo-virtualizado-e-remoto\/\">O Escrit\u00f3rio de Projetos, PMO, virtualizado e remoto<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/voce-que-trabalha-com-gestao-de-projetos-sabe-o-seu-qtgp\/\">Como calcular o Quoeficiente Tecnol\u00f3gico do seu PMO<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/metodologias-hibridas-de-gestao-de-projetos-uma-abordagem-pratica\/\">Metodologias H\u00edbridas de Gest\u00e3o de Projetos, uma abordagem pr\u00e1tica<\/a><\/li><\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><small> 4 minutos<\/small> Qual a situa\u00e7\u00e3o atual do Projeto? Responder esta pergunta com um simples boa ou ruim \u00e9 simplificar demais a complexidade de um projeto. Por outro lado, entregar um relat\u00f3rio com v\u00e1rias p\u00e1ginas \u00e9 aumentar bastante a chance de que ningu\u00e9m leia o documento produzido. Como trabalhar um meio termo, para que seja poss\u00edvel apresentar com maior confiabilidade a situa\u00e7\u00e3o atual do projeto sem mergulhar numa jornada para decifrar o excesso de informa\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios infind\u00e1veis? 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