{"id":4394,"date":"2020-05-03T00:55:33","date_gmt":"2020-05-03T00:55:33","guid":{"rendered":"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/?p=4394"},"modified":"2020-05-04T00:07:07","modified_gmt":"2020-05-04T00:07:07","slug":"desafios-do-pmo-comunicacao-com-gerentes-de-projeto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/desafios-do-pmo-comunicacao-com-gerentes-de-projeto\/","title":{"rendered":"Desafios do PMO. Comunica\u00e7\u00e3o com Gerentes de Projeto."},"content":{"rendered":"<p class=\"estimated-read-time\">Tempo de leitura:<small> 6 minutos<\/small><\/p> \n<p>Implantar e manter um Escrit\u00f3rio de Projetos, ou PMO, \u00e9 um grande desafio nas organiza\u00e7\u00f5es. Desde as etapas iniciais, em que o apoio da alta administra\u00e7\u00e3o \u00e9 imprescind\u00edvel,  at\u00e9 o dia-a-dia das opera\u00e7\u00f5es de acompanhamento de m\u00faltiplos projetos, exige-se grande participa\u00e7\u00e3o do Gerente do PMO. Este gerente do escrit\u00f3rio enfrenta grandes obst\u00e1culos e precisa manter um bom jogo de cintura para estabelecer um canal de comunica\u00e7\u00e3o maduro com os gerentes de projeto e com a dire\u00e7\u00e3o da empresa. <\/p>\n\n\n\n<p>Vamos trabalhar, neste artigo, uma op\u00e7\u00e3o para aprimorar a comunica\u00e7\u00e3o com os gerentes de projeto, a Comunica\u00e7\u00e3o N\u00e3o Violenta.<\/p>\n\n\n\n<h4>Comunica\u00e7\u00e3o n\u00e3o violenta aplicada a Escrit\u00f3rios de Projetos, o PMO.<\/h4>\n\n\n\n<p>Criada por Marshall B. Rosenberg e uma equipe pesquisadores internacional, a Comunica\u00e7\u00e3o n\u00e3o violenta, ou CNV, apoia o estabelecimento de parcerias em que predominem o acordo e a coopera\u00e7\u00e3o pautadas em comunica\u00e7\u00e3o emp\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n<p>De acordo com Rosenberg, a CNV atua como um norteador da resolu\u00e7\u00e3o de conflitos, por atentar para a forma como \u00e9 estabelecida a comunica\u00e7\u00e3o, ou seja, a forma como se ouve e como se \u00e9 ouvido.  Para ele, \u00e9 justamente nesse processo que nascem os motivos dos conflitos, e sua compreens\u00e3o poder\u00e1 levar as pessoas a alterar a forma de se comunicar, que levar\u00e1 a solucionar as situa\u00e7\u00f5es conflituosas.<\/p>\n\n\n\n<p>A CNV \u00e9 uma abordagem que pode ser aplicada eficazmente a todos os n\u00edveis de comunica\u00e7\u00e3o e em diversas situa\u00e7\u00f5es como relacionamentos \u00edntimos, fam\u00edlias, escolas, organiza\u00e7\u00f5es e institui\u00e7\u00f5es, terapias e aconselhamento, negocia\u00e7\u00f5es diplom\u00e1ticas ou comerciais, al\u00e9m de disputas e conflitos de toda natureza.<\/p>\n\n\n\n<h4>Componentes b\u00e1sicos da Comunica\u00e7\u00e3o N\u00e3o Violenta<\/h4>\n\n\n\n<p><strong>Observa\u00e7\u00e3o<\/strong>: Etapa em que se olha para uma situa\u00e7\u00e3o e puramente se observa o que a outra pessoa est\u00e1 dizendo ou fazendo. Nenhum julgamento de ju\u00edzo e valores deve ser feito neste momento.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Sentimento<\/strong>: Etapa para identificar foram os sentimentos vivenciados a partir da observa\u00e7\u00e3o anterior. Raiva, frustra\u00e7\u00e3o, alegria, al\u00edvio, m\u00e1goa, rejei\u00e7\u00e3o, indiferen\u00e7a e outros que podem at\u00e9 mesmo n\u00e3o serem os mais conhecidos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Necessidade<\/strong>: Busca reconhecer, honestamente, qual necessidade est\u00e1 ligada ao sentimento observado e que n\u00e3o est\u00e1 sendo atendida.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pedido<\/strong>: A partir das informa\u00e7\u00f5es obtidas nas etapas anteriores, formula-se um pedido com clareza e objetividade.<\/p>\n\n\n\n<p>Vamos a um exemplo? Um Gerente de Projetos pode se dirigir ao PMO da seguinte forma:<\/p>\n\n\n\n<h4>&#8220;Eu vou mandar todos os in\u00fateis relat\u00f3rios de status com atraso!&#8221;<\/h4>\n\n\n\n<p>Uma poss\u00edvel abordagem do Gerente do PMO, aplicando t\u00e9cnicas da CNV:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Gerente do PMO: <\/strong>&#8220;Voc\u00ea est\u00e1 me dizendo que observou pouco uso das informa\u00e7\u00f5es levantadas nos relat\u00f3rios de status?&#8221;<\/li><li><strong>Gerente de Projetos: <\/strong>&#8220;Sim, observei isso!&#8221;<\/li><li><strong>Gerente do PMO: <\/strong>&#8220;Ok, imagino que tenha se sentido frustrado com esta poss\u00edvel n\u00e3o utiliza\u00e7\u00e3o dos dados, certo? Que outros sentimentos esta observa\u00e7\u00e3o te causou?&#8221;<\/li><li><strong>Gerente de Projetos:<\/strong> &#8220;Sinto que empenhamos muito tempo da equipe levantando informa\u00e7\u00f5es que n\u00e3o ser\u00e3o utilizadas, tenho receio de n\u00e3o estarmos utilizando a abordagem correta nos relat\u00f3rios e isso afetar a forma como a empresa enxerga meu trabalho e de minha equipe.&#8221;<\/li><li><strong>Gerente do PMO:<\/strong> &#8220;Entendo, ent\u00e3o est\u00e1 me falando que sente a necessidade de revermos o formato dos relat\u00f3rios de status padr\u00e3o, isso?&#8221;<\/li><li><strong>Gerente de Projetos:<\/strong> &#8220;Isso mesmo, gostaria de fazer este pedido de forma oficial.&#8221;<\/li><li><strong>Gerente do PMO:<\/strong> &#8220;Perfeito, vamos proceder com sua solicita\u00e7\u00e3o&#8221;.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Bom, o Gerente de Projetos poderia rever a frase original, aplicando a CNV:<\/p>\n\n\n\n<ol><li>&#8220;Estou observando pouco uso das informa\u00e7\u00f5es levantadas nos relat\u00f3rios de status.&#8221;<\/li><li>&#8220;Fico frustrado e preocupado com esta situa\u00e7\u00e3o.&#8221;<\/li><li>&#8220;Tenho a necessidade que meu trabalho e de minha equipe seja melhor reconhecido.&#8221;<\/li><li>&#8220;Poder\u00edamos discutir um novo formato para os Relat\u00f3rios de Status?&#8221;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Vamos a outro comunicado que o Gerente do PMO pode receber?<\/p>\n\n\n\n<h4>&#8220;O Sr. Alfredo, patrocinador do projeto que estou gerenciando n\u00e3o est\u00e1 nem a\u00ed para o projeto!&#8221;<\/h4>\n\n\n\n<ul><li><strong>Gerente do PMO: <\/strong>&#8220;Voc\u00ea est\u00e1 me dizendo que n\u00e3o recebeu nem iniciou nenhum tipo de contato com o SR. Alfredo nas \u00faltima semanas?&#8221;<\/li><li><strong>Gerente de Projetos: <\/strong>&#8220;Sim, n\u00e3o nos falamos desde o come\u00e7o do m\u00eas passado.&#8221;<\/li><li><strong>Gerente do PMO: <\/strong>&#8220;Ok, imagino que tenha se sentido abandonado pelo seu patrocinador certo? Que outros sentimentos esta observa\u00e7\u00e3o te causou?&#8221;<\/li><li><strong>Gerente de Projetos:<\/strong> &#8220;Al\u00e9m de abandonado, preocupado com o futuro do projeto.&#8221;<\/li><li><strong>Gerente do PMO:<\/strong> &#8220;Entendo, ent\u00e3o est\u00e1 me falando que sente a necessidade ter um melhor canal de comunica\u00e7\u00e3o com o patrocinador, certo? Saiba que o fato de voc\u00ea n\u00e3o ter iniciado nenhum contato com ele pode indicar para o Sr. Alfredo que tudo est\u00e1 correndo como planejado, certo?&#8221;<\/li><li><strong>Gerente de Projetos:<\/strong> &#8220;Entendo, me ajude com esta comunica\u00e7\u00e3o.&#8221;<\/li><li><strong>Gerente do PMO:<\/strong> &#8220;OK, vamos entrar em contato com o Sr. Alfredo e desenharmos uma estrat\u00e9gia para melhorar a comunica\u00e7\u00e3o&#8221;.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Esta ficando interessante, vamos a outro exemplo!<\/p>\n\n\n\n<h4>&#8220;N\u00e3o gostei da Metodologia de Gest\u00e3o proposta pelo PMO, estou engessado na gest\u00e3o de meu projeto!&#8221;<\/h4>\n\n\n\n<ul><li><strong>Gerente do PMO: <\/strong>&#8220;Voc\u00ea quer dizer que est\u00e1 com dificuldades para seguir a metodologia que desenhamos?&#8221;<\/li><li><strong>Gerente de Projetos: <\/strong>&#8220;Sim, n\u00e3o entendo o motivo de preencher tantos documentos e ferramentas.&#8221;<\/li><li><strong>Gerente do PMO: <\/strong>&#8220;Ok, imagino que esteja se sentindo desanimado com o n\u00e3o entendimento dos documentos e ferramentas, isso?<\/li><li><strong>Gerente de Projetos:<\/strong> &#8220;Sim, n\u00e3o conhe\u00e7o a fundo a proposta que fizeram.&#8221;<\/li><li><strong>Gerente do PMO:<\/strong> &#8220;Entendo, ent\u00e3o est\u00e1 me falando que, por n\u00e3o entender a metodologia acaba ficando limitado na gest\u00e3o, isso?&#8221;<\/li><li><strong>Gerente de Projetos:<\/strong> &#8220;Sim, gostaria de uma melhor capacita\u00e7\u00e3o na metodologia..&#8221;<\/li><li><strong>Gerente do PMO:<\/strong> &#8220;OK, vamos providenciar uma capacita\u00e7\u00e3o para voc\u00ea e sua equipe, na metodologia que propomos&#8221;.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Os tr\u00eas di\u00e1logos acima tem grande chance de aparecerem qualquer escrit\u00f3rio de projeto no Brasil, certo? Voltando aos componentes b\u00e1sicos da CNV, cabe aos envolvidos com Gest\u00e3o de Projetos na organiza\u00e7\u00e3o, proceder com:<\/p>\n\n\n\n<ol><li>Observa\u00e7\u00e3o (em vez de Julgamento)<\/li><li> Sentimentos (em vez de Avalia\u00e7\u00f5es)<\/li><li> Necessidades (em vez de Estrat\u00e9gias)<\/li><li> Pedidos (em vez de Ordens)<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Assim os envolvidos podem:  aprender a (1) observar sem fazer julgamentos, (2) identificar e expressar seus sentimentos, (3) assumir a responsabilidade por seus sentimentos e (4) pedir o que torna sua vida mais plena. Este processo de comunica\u00e7\u00e3o tornaria toda a gest\u00e3o de projetos mais &#8220;leve&#8221; na organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>A CNV ensina a observa\u00e7\u00e3o cuidadosa e identifica\u00e7\u00e3o dos comportamentos e condi\u00e7\u00f5es do contexto, auxiliando o gerente do PMO a identificar e a articular claramente o que de fato ele e os gerentes de projeto desejam em determinada situa\u00e7\u00e3o, respeitando a forma de escuta dos gerentes de projeto e demais partes interessadas.<\/p>\n\n\n\n<p>O processo da Comunica\u00e7\u00e3o n\u00e3o violenta \u00e9 baseada em se expressar honestamente por meio dos quatro componentes (observa\u00e7\u00e3o, sentimento, necessidades e pedido) e, por outro lado, receber feedbacks com empatia por meio deles, ela pode auxiliar bastante o trabalho do gerente do PMO.<\/p>\n\n\n\n<p>Para conhecer mais:<\/p>\n\n\n\n<ol><li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/como-organizar-um-ambiente-de-inovacao-pautado-no-feedback-sincero\/\">Feedback como apoio a Inova\u00e7\u00e3o em Projetos<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/fatores-criticos-de-sucesso-na-implantacao-de-um-pmo-e-de-uma-ferramenta-ppm\/\">Fatores cr\u00edticos de sucesso na Implanta\u00e7\u00e3o de um software para PMO<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/o-escritorio-de-projetos-pmo-virtualizado-e-remoto\/\">O Escrit\u00f3rio de Projetos, PMO, virtual e remoto<\/a><\/li><li><a href=\"http:\/\/Como estruturar um PMO\">Como estruturar um PMO<\/a><\/li><\/ol>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" width=\"1200\" height=\"627\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Comunica\u00e7\u00e3o-2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4400\"\/><\/figure><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><small> 6 minutos<\/small> Implantar e manter um Escrit\u00f3rio de Projetos, ou PMO, \u00e9 um grande desafio nas organiza\u00e7\u00f5es. 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