{"id":4353,"date":"2020-04-29T03:18:40","date_gmt":"2020-04-29T03:18:40","guid":{"rendered":"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/?p=4353"},"modified":"2020-06-15T02:08:35","modified_gmt":"2020-06-15T02:08:35","slug":"voce-nao-precisa-de-um-cronograma-para-seu-projeto-mas-deveria-usar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/voce-nao-precisa-de-um-cronograma-para-seu-projeto-mas-deveria-usar\/","title":{"rendered":"Voc\u00ea n\u00e3o precisa de um cronograma para seu projeto."},"content":{"rendered":"

Tempo de leitura: 5 minutos<\/small><\/p> \n

Falar de cronograma \u00e9 despertar arrepios em “agilistas” puros ou naqueles que fazem mau uso do Quadro Kanban ao assumir que toda a “Gest\u00e3o do Projeto” pode ser simplificada e reduzida ao ponto de materializar-e em um arrastar e soltar de cart\u00f5es nas raias do quadro. <\/p>\n\n\n\n

Uma Gest\u00e3o de Projetos completa n\u00e3o deve ser confundida com o uso de ferramentas isoladas, entretanto, o cronograma \u00e9 um aliado importante do gerente, ao consolidar planejamentos de diversas \u00e1reas de conhecimento em uma estrutura importante para o controle do projeto.<\/p>\n\n\n\n

Elaborar um cronograma<\/a> n\u00e3o \u00e9 exerc\u00edcio de futurologia, quando resguardados os devidos cuidados de elabora\u00e7\u00e3o progressiva. Al\u00e9m do mais, seu cliente ir\u00e1 cobrar um cronograma, nem que seja um cronograma de fases, marcos ou qualquer outra vis\u00e3o que mostre o devido cuidado com o produto ou servi\u00e7o que est\u00e1 sendo planejado.<\/p>\n\n\n\n

Aten\u00e7\u00e3o, uma vis\u00e3o do todo \u00e9 importante e neste quesito nada melhor que voltar o velho e bom PMBOK<\/a>. Escopo, Cronograma, Custo, Qualidade, Recursos Humanos, Qualidade, Riscos, Comunica\u00e7\u00f5es, Partes Interessadas e Integra\u00e7\u00e3o. Mas, para este artigo, fazer um corte na vis\u00e3o do Cronograma e entender como voc\u00ea pode, sim, utilizar um Cronograma adaptativo pautado no planejamento em ondas sucessivas.<\/p>\n\n\n\n

Gerente n\u00e3o \u00e9 Vidente, montar um Cronograma n\u00e3o \u00e9 exerc\u00edcio puro de Futurologia!<\/h4>\n\n\n\n

OK, j\u00e1 escutamos isso mais de uma vez. Sempre que algum gerente de projetos, consultor ou professor trata a elabora\u00e7\u00e3o de um cronograma como futurologia, tor\u00e7o o nariz. N\u00e3o \u00e9 de hoje que o Guia PMBOK trabalha a elabora\u00e7\u00e3o em ondas sucessivas, ou seja, planejo com mais detalhes o que est\u00e1 pr\u00f3ximo a acontecer, e com menos detalhes o que estiver l\u00e1 na frente.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o tem segredo, quanto menos informa\u00e7\u00f5es acerca das entregas do projeto, menor ser\u00e1 a precis\u00e3o da minha previs\u00e3o de esfor\u00e7o e tempo necess\u00e1rios para cumprir estas entregas.<\/p>\n\n\n\n

S\u00f3 tenho mais conhecimento sobre as entregas do projeto com o avan\u00e7o do mesmo, ou seja, ap\u00f3s conversar com as principais partes interessadas e detalhar os trabalhos t\u00e9cnicos necess\u00e1rios para finalizar estas entregas. .<\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o deixe de usar o Planejamento em Ondas Sucessivas, elaborar uma EAP e deriv\u00e1-lo para um Cronograma<\/h4>\n\n\n\n

Vamos entender o impacto do planejamento em Ondas Sucessivas na elabora\u00e7\u00e3o da Estrutura Anal\u00edtica do Projeto<\/a> e consequentemente o cronograma. Primeiro, alguns conceitos, de acordo com o Guia PMBOK:.<\/p>\n\n\n\n

Planejamento em ondas sucessivas (rolling wave planning):<\/strong> \u00e9 uma forma de planejamento com elabora\u00e7\u00e3o progressiva, onde o trabalho a ser planejado a curto prazo \u00e9 realizado em detalhes em um n\u00edvel baixo da EAP, enquanto o trabalho distante no futuro \u00e9 planejado para os componentes da EAP que est\u00e3o em um n\u00edvel relativamente alto.<\/p>\n\n\n\n

Entregas<\/strong>: : conjunto dos produtos, capacidades e\/ou resultados necess\u00e1rios para realizar um servi\u00e7o \u00fanico e verific\u00e1vel e, assim, concluir um processo, uma fase ou um projeto. Ah, e n\u00e3o existe “entreg\u00e1veis”, OK?<\/p>\n\n\n\n

Estrutura Anal\u00edtica do Projeto, EAP: <\/strong>Uma decomposi\u00e7\u00e3o hier\u00e1rquica do escopo total do trabalho a ser executado pela equipe do projeto a fim de atingir os objetivos do projeto e criar as entregas requeridas.<\/p>\n\n\n\n

Requisito:<\/strong> Uma condi\u00e7\u00e3o ou capacidade cuja presen\u00e7a em um produto, servi\u00e7o ou resultado \u00e9 exigida para satisfazer um contrato ou outra especifica\u00e7\u00e3o formalmente imposta. <\/p>\n\n\n\n

Vamos a um exemplo pr\u00e1tico?<\/h4>\n\n\n\n

Abaixo, uma de EAP representando um projeto de Comiss\u00e3o de Formatura<\/strong> com 4 grandes entregas: Comiss\u00e3o de Formatura, Membros, Arrecada\u00e7\u00e3o de Capital, Culto Ecum\u00eanico, Cola\u00e7\u00e3o de Grau e Festa de Formatura.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Imagine um corte temporal indicando que estamos no come\u00e7o do projeto. Neste momento, devo me preocupar com as entregas mais “pr\u00f3ximas” e importantes, ou seja, n\u00e3o preciso detalhar as entregas que est\u00e3o mais “longe” no projeto. Assim, poderia detalhar as etapas de Comiss\u00e3o de Formatura e Membros, seguindo a proposta de planejamento em ondas sucessivas, conforme imagens abaixo:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Agora vem uma situa\u00e7\u00e3o interessante, existe uma lacuna entre os trabalhos iniciais de montagem da comiss\u00e3o e os eventos programados para o final, em que geralmente a comiss\u00e3o de formatura deve angariar fundos para realizar as pr\u00f3ximas entregas. Que tal trabalhar este per\u00edodo de levantamento de fundos em uma abordagem de Sprints? Poder\u00edamos definir 8 sprints mensais, por exemplo, criando as a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias sob demanda, conforme imagem abaixo:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

OK, n\u00e3o gosta desta vis\u00e3o de “\u00e1rvore”, seque outra sugest\u00e3o, uma interface para criar Sprints e lan\u00e7ar tarefas no backlog, interligadas ao cronograma do projeto e na EAP! Qualquer altera\u00e7\u00e3o em uma tela \u00e9 interligada as demais.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Al\u00e9m de simplesmente listar as tarefas necess\u00e1rias para cumprir uma entrega ou preencher uma Sprint, voc\u00ea pode interlig\u00e1-las, montando ent\u00e3o um diagrama de rede do projeto e permitindo aquela famosa vis\u00e3o do Gr\u00e1fico de Gantt.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Resumindo:<\/strong> Fa\u00e7a o bom uso de outras ferramentas, alem do Kanban, para representar as entregas e o esfor\u00e7o necess\u00e1rio para entregar todos os bens e servi\u00e7os do projeto!<\/p>\n\n\n\n

Seu cliente vai cobrar um prazo, e certamente querer acompanhar desvios!<\/h4>\n\n\n\n

Mesmo adotando um planejamento em ondas sucessivas, seu cliente quer saber quando receber\u00e1 o produto ou servi\u00e7o pelo qual ele esteja desembolsando seu suado investimento. Aqui, n\u00e3o d\u00e1 pra deixar a meta aberta e correr o risco de “dobr\u00e1-la” quando estiver com 95% do trabalho finalizado. <\/p>\n\n\n\n

Use as informa\u00e7\u00f5es iniciais levantadas at\u00e9 o momento para oferecer um cronograma Macro de seu projeto. Deixe claro para seu cliente que ajustes ser\u00e3o necess\u00e1rios, que existe um intervalo de confian\u00e7a para cada prazo macro informado. Fa\u00e7a o poss\u00edvel para que desvios grandes n\u00e3o aconte\u00e7am, e caso ocorram, tenha uma boa justificativa\/comprova\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Voc\u00ea n\u00e3o precisa de um cronograma para seu projeto, mas deveria usar!<\/p>\n\n\n\n

E voc\u00ea, usa apenas o Quadro Kanban para representar o Escopo e Tempo de seu projeto?<\/p>\n\n\n\n

Para saber mais:<\/p>\n\n\n\n

C\u00e1lculo Indice de Conformidade em Cronogramas<\/a><\/p>\n\n\n\n

O Quadro Kanban<\/a><\/p>\n\n\n\n

Scrum – Teoria e Princ\u00edpios<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

5 minutos<\/small> Falar de cronograma \u00e9 despertar arrepios em “agilistas” puros ou naqueles que fazem mau uso do Quadro Kanban ao assumir que toda a “Gest\u00e3o do Projeto” pode ser simplificada e reduzida ao ponto de materializar-e em um arrastar e soltar de cart\u00f5es nas raias do quadro. Uma Gest\u00e3o de Projetos completa n\u00e3o deve ser confundida com o uso de ferramentas isoladas, entretanto, o cronograma \u00e9 um aliado importante do gerente, ao consolidar planejamentos de diversas \u00e1reas de conhecimento em uma estrutura importante Continue<\/span>\u2192<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4373,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[8,262,265,11,14],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4353"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4353"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4353\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4564,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4353\/revisions\/4564"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4373"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4353"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4353"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4353"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}