{"id":4324,"date":"2020-04-18T20:33:23","date_gmt":"2020-04-18T20:33:23","guid":{"rendered":"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/?p=4324"},"modified":"2020-05-12T23:01:22","modified_gmt":"2020-05-12T23:01:22","slug":"o-escritorio-de-projetos-pmo-virtualizado-e-remoto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/o-escritorio-de-projetos-pmo-virtualizado-e-remoto\/","title":{"rendered":"O Escrit\u00f3rio de Projetos &#8211; PMO, virtualizado e remoto"},"content":{"rendered":"<p class=\"estimated-read-time\">Tempo de leitura:<small> 4 minutos<\/small><\/p> \n<p>Sim, \u00e9 poss\u00edvel controlar projetos remotamente, tomando os devidos cuidados em realizar um trabalho conjunto de capacita\u00e7\u00e3o da equipe, desenho de uma metodologia de gest\u00e3o pr\u00f3pria e escolhendo os softwares adequados.<br><\/p>\n\n\n\n<h4>Antes de continuar, PMO n\u00e3o \u00e9 um cargo ou atribui\u00e7\u00e3o!<\/h4>\n\n\n\n<p>N\u00e3o, o voc\u00ea n\u00e3o \u00e9 o PMO de uma empresa. Nem mesmo &#8220;est\u00e1&#8221; PMO, como algumas frentes recentes de Recursos Humanos pregam. O PMO, ou Project Management Office \u00e9 um <strong>departamento da empresa respons\u00e1vel por fomentar uma cultura de gest\u00e3o de projetos em toda a organiza\u00e7\u00e3o<\/strong>. Algumas empresas lan\u00e7am m\u00e3o de uma estrutura f\u00edsica para abarcar o PMO, destacando este departamento na estrutura organizacional em tr\u00eas poss\u00edveis apresenta\u00e7\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>PMO Corporativo<\/strong>: Alocado em n\u00edveis organizacionais superiores, geralmente se reportando a alta gest\u00e3o ou diretoria da empresa e com abrang\u00eancia multi departamento.<\/li><li><strong>PMO Departamental<\/strong>: Alocado em n\u00edveis departamentais, se reportando ao diretor da \u00e1rea e com abrang\u00eancia limitada a esta \u00e1rea.<\/li><li><strong>PMO de Projeto:<\/strong> Respons\u00e1vel pelo acompanhamento de um \u00fanico projeto ou programa. Geralmente o projeto ou programa mais importante para a empresa, no cen\u00e1rio estrat\u00e9gico atual.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4>Gerenciar projetos \u00e9 muito mais que arrastar tarefas num quadro kanban!<\/h4>\n\n\n\n<p>Vale um aviso importante. N\u00e3o se deve confundir a gest\u00e3o de projetos e portf\u00f3lio com o acompanhamento de atividades di\u00e1rias. O Quadro Kanban \u00e9 uma excelente ferramenta para o acompanhamento visual e din\u00e2mico das tarefas pendentes, em execu\u00e7\u00e3o ou conclu\u00eddas. N\u00e3o podemos cair no erro de assumir apenas esta visualiza\u00e7\u00e3o de tarefas como uma gest\u00e3o de projetos. <\/p>\n\n\n\n<p>A boa not\u00edcia \u00e9 que n\u00e3o precisamos nos apavorar, nem reinventar a roda. Aqui vou defender um corpo de conhecimento que tem sido massacrado ultimamente. O Guia PMBOK, ou Project Management Body of Knowledge j\u00e1 nos d\u00e1 o caminho das pedras para ter uma vis\u00e3o do todo em rela\u00e7\u00e3o a gest\u00e3o de projetos.<\/p>\n\n\n\n<p>Lembre-se sempre em trabalhar as demais \u00e1reas de conhecimento sugeridas no guia: Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, Recursos Humanos, Riscos, Qualidade, Comunica\u00e7\u00f5es, Aquisi\u00e7\u00f5es e Partes Interessadas.<\/p>\n\n\n\n<p>O trabalhar, aqui citado, envolve elaborar sua pr\u00f3pria Metodologia. Ou seja,  entender o cen\u00e1rio e cultura da empresa em conjunto com boas pr\u00e1ticas de gest\u00e3o mundialmente aceitas. A partir deste entendimento, organizar seu pr\u00f3prio passo a passo de como os projetos s\u00e3o planejados, executados e controlados. Fa\u00e7o sempre uma analogia com meus alunos. <\/p>\n\n\n\n<p>Elaborar uma Metodologia \u00e9 definir as regras do jogo. N\u00e3o posso aplicar as mesmas regras em esportes\/empresas diferentes. Vejo que muitas cr\u00edticas ao Guia PMBOK seriam indevidas, principalmente se entendermos bem a afirma\u00e7\u00e3o anterior. <\/p>\n\n\n\n<h4>Uma pequena lista de complementos ao Quadro Kanban, para aprimorar a Gest\u00e3o de Projetos.<\/h4>\n\n\n\n<p>Vamos listar apenas algumas ferramentas que podem ajud\u00e1-lo a gerenciar melhor os projetos e sair da vis\u00e3o simplista (sem diminuir sua import\u00e2ncia) do Quadro Kanban. Voc\u00ea pode desenvolver estes complementos no Excel, mas se desejar uma solu\u00e7\u00e3o completa para apoio ao Escrit\u00f3rio de Projetos, utilizada por grandes empresas brasileiras,  fica o convite para conhecer o <a href=\"https:\/\/www.netproject.com.br\">NetProject<\/a>. Vamos l\u00e1!:<\/p>\n\n\n\n<p>1) Uma <strong>Estrutura Anal\u00edtica do Projeto<\/strong>, para representar o Escopo planejado desdobrando as entregas em subcomponentes mais facilmente gerenci\u00e1veis :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed-youtube wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"EAP - NetProject\" width=\"1075\" height=\"605\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/gJUO2phiwb8?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Uma <strong>An\u00e1lise Qualitativa de Riscos<\/strong>, para priorizar os Riscos identificados, atribuindo-te um impacto e probabilidade para cada risco:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img src=\"https:\/\/netproject.com.br\/ajuda\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/analise_qualitativa_riscos.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>3) Uma <strong>Gest\u00e3o de Ocorr\u00eancias<\/strong>, para endere\u00e7ar pend\u00eancias de projetos e acompanhar a resolu\u00e7\u00e3o das mesmas:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed-youtube wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Ocorr\u00eancias - NetProject\" width=\"1075\" height=\"605\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Hb_AQ2crML4?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>4) Uma <strong>An\u00e1lise Multi crit\u00e9rios<\/strong> de Projetos, para priorizar o Portf\u00f3lio de acordo com par\u00e2metros previamente definidos:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" width=\"1440\" height=\"838\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/priorizacao.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4329\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>5) Um <strong>Mapa Balanced Scorecard<\/strong>, para fazer a ponte do Portf\u00f3lio de Projetos com a Estrat\u00e9gia da Empresa, vinculando projetos a objetivos estrat\u00e9gicos:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" width=\"1440\" height=\"839\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/bsc.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4330\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>6) Pain\u00e9is de Controle, ou <strong>Dashboards<\/strong> do Portf\u00f3lio de Projetos, para facilitar a visualiza\u00e7\u00e3o da situa\u00e7\u00e3o atual de todos os projetos da empresa:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" width=\"1440\" height=\"838\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/painel.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4331\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" width=\"1440\" height=\"837\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/painel_projeto.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4335\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" width=\"1440\" height=\"838\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/oppm.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4336\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h4>Dicas Finais<\/h4>\n\n\n\n<ul><li>Fa\u00e7a com uso de solu\u00e7\u00f5es para Gest\u00e3o de Projetos Online, como o<a href=\"https:\/\/www.netproject.com.br\"> NetProject<\/a>.<\/li><li>Entenda que Gerenciar Projetos \u00e9 muito mais que arrastar tarefas em um Quadro Kanban.<\/li><li>Seus clientes, internos ou externos, v\u00e3o solicitar um prazo para os projetos. Trate o dia-a-dia \u00e1gil, mas forne\u00e7a uma vista de longo prazo para os clientes.<\/li><li>Manter uma base \u00fanica de projetos online, independente da metodologia adotada, \u00e9 importante.<\/li><li>N\u00e3o se esque\u00e7a das \u00c1reas de Conhecimento do Guia PMBOK, para realmente verificar se cuidou de todos os detalhes do projeto.<\/li><li>Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, Recursos Humanos, Riscos, Qualidade, Comunica\u00e7\u00f5es, Aquisi\u00e7\u00f5es e Partes Interessadas.<\/li><li>Trabalhe Metodologias H\u00edbridas, que fa\u00e7am bom uso de pr\u00e1ticas e ferramentas de escolas preditivas, \u00e1geis ou visuais de gest\u00e3o de projetos.<\/li><li>Fique de olho em nossos pr\u00f3ximos Artigos!<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea tamb\u00e9m pode gostar destes artigos:<\/p>\n\n\n\n<ol><li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/oppm-uma-ferramenta-imprescindivel-para-o-pmo\/\">OPPM, uma ferramenta imprescind\u00edvel para o PMO<\/a>.<\/li><li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/desafios-do-pmo-comunicacao-com-gerentes-de-projeto\/\">Desafios do PMO. Comunica\u00e7\u00e3o com Gerentes de Proejto.<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/o-pmo-no-contexto-da-transformacao-digital\/\">O PMO no contexto da Transforma\u00e7\u00e3o Digital<\/a><\/li><\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><small> 4 minutos<\/small> Sim, \u00e9 poss\u00edvel controlar projetos remotamente, tomando os devidos cuidados em realizar um trabalho conjunto de capacita\u00e7\u00e3o da equipe, desenho de uma metodologia de gest\u00e3o pr\u00f3pria e escolhendo os softwares adequados. Antes de continuar, PMO n\u00e3o \u00e9 um cargo ou atribui\u00e7\u00e3o! N\u00e3o, o voc\u00ea n\u00e3o \u00e9 o PMO de uma empresa. Nem mesmo &#8220;est\u00e1&#8221; PMO, como algumas frentes recentes de Recursos Humanos pregam. 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