Tempo de leitura: 4 minutos<\/small><\/p> \n
Na NetProject, acompanhamos e apoiamos a implanta\u00e7\u00e3o de Escrit\u00f3rios de Projetos, ou PMOs, em empresas de diversos portes e segmentos. A maior parte das investidas foram bem sucedidas, mas algumas n\u00e3o lograram \u00eaxito, mesmo seguindo nossas dicas de como atuar na estrutura\u00e7\u00e3o de Escrit\u00f3rios de Projeto<\/a>. Em an\u00e1lise recente, conseguimos identificar alguns fatores que influenciaram positivamente as iniciativas bem sucedidas. <\/p>\n\n\n\n Ter mais de um Patrocinador Forte:<\/strong> Pode parecer repetitivo, mas este ainda sendo o principal conselho ao iniciar os trabalhos de implanta\u00e7\u00e3o do PMO. S\u00f3 modificamos um pouco este conselho. Busque a participa\u00e7\u00e3o de mais de um patrocinador de destaque na organiza\u00e7\u00e3o. Devido ao cen\u00e1rio din\u00e2mico do mercado, colocar todas as fichas em um \u00fanico patrocinador \u00e9 arriscado. Garanta que pelo menos dois patrocinadores da alta dire\u00e7\u00e3o da organiza\u00e7\u00e3o estejam envolvidos.<\/p>\n\n\n\n Monte sua pr\u00f3pria Metodologia<\/strong>: Cada organiza\u00e7\u00e3o possui seu pr\u00f3prio cen\u00e1rio, que inclui toda uma cultura moldada por anos a fio, com todas as particularidades, processos e desafios bem particulares. Um erro gigantesco \u00e9 tentar copiar ou “usar como modelo” as Metodologias elaboradas por outras organiza\u00e7\u00f5es. A elabora\u00e7\u00e3o da Metodologia faz parte do aprendizado e deve ser realizada com bastante cuidado.<\/p>\n\n\n\n Realizar Implanta\u00e7\u00e3o em Ondas<\/strong>: Como citado acima, a organiza\u00e7\u00e3o deve montar sua pr\u00f3pria metodologia. Este trabalho deve ser realizado de forma gradual, em ondas de implanta\u00e7\u00e3o que contemplem o escopo definido para a atua\u00e7\u00e3o do PMO. Vale aqui juntar dois conceitos interessantes. Trate cada onda de implanta\u00e7\u00e3o como um Sprint, avaliando os resultados ao final de cada Sprint e corrigindo o curso, se necess\u00e1rio, nos pr\u00f3ximos.<\/p>\n\n\n\n Definir bem o Escopo de Atua\u00e7\u00e3o do PMO<\/strong>: Selecione bem quais ser\u00e3o os servi\u00e7os oferecidos pelo PMO. Gostamos de utilizar a abordagem do Prof. Am\u00e9rico Pinto, a PMO Value Ring<\/a>, que trata o PMO como um prestador de servi\u00e7os para a organiza\u00e7\u00e3o. S\u00e3o diversos servi\u00e7os poss\u00edveis, que devem ser previamente selecionados e priorizados. A regra aqui \u00e9 clara, n\u00e3o d\u00e1 pra abra\u00e7ar\/selecionar mais servi\u00e7os que a capacidade de trabalho da equipe que comp\u00f5e o PMO.<\/p>\n\n\n\n Expandir o PMO de forma Gradual<\/strong>: Disparamos um alerta sempre que um cliente cita a implanta\u00e7\u00e3o inicial para mais de 100 usu\u00e1rios. Salvo situa\u00e7\u00f5es em que os trabalhos de implanta\u00e7\u00e3o da cultura de gest\u00e3o de projetos j\u00e1 esteja avan\u00e7ada, come\u00e7ar com este quantitativo de usu\u00e1rios \u00e9 um indicativo de poss\u00edveis problemas futuros. Quanto maior o n\u00famero de usu\u00e1rios sem um pr\u00e9vio contato com processos e ferramentas para gest\u00e3o de projetos, maiores os desafios no convencimento e mudan\u00e7a na cultura.<\/p>\n\n\n\n Manter os Processos Enxutos e revis\u00e1-los periodicamente<\/strong>: N\u00e3o sobrecarregue a equipe com “obriga\u00e7\u00f5es” demais junto ao PMO. Mantenha a documenta\u00e7\u00e3o de projetos bem enxuta. Uma dica importante \u00e9 sempre avaliar se o custo\/tempo para preenchimento de determinado documento\/ferramenta \u00e9 compensado pelo uso futuro. Ou seja, n\u00e3o insista numa documenta\u00e7\u00e3o que n\u00e3o pode ser utilizada futuramente, seja para novas revis\u00f5es do projeto ou para melhoria do processo de gest\u00e3o em si.<\/p>\n\n\n\n Incluir Projetos \u00c1geis no Escopo do PMO<\/strong>: Como a organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 uma s\u00f3, n\u00e3o faz sentido limitar o escopo do PMO apenas para projetos preditivos. Aqui \u00e9 importante prever uma Metodologia H\u00edbrida que permita que projetos \u00e1geis sejam inclu\u00eddos no escopo do PMO.<\/p>\n\n\n\n Elaborar Dashboards matadores<\/strong>: Use e abuse de ferramentas para elabora\u00e7\u00e3o de Dashboards. Estes Pain\u00e9is de Controle ajudam a demonstrar o trabalho executado pelo PMO. Pense no Dashboard como a ponta de um iceberg, todo um trabalho de prepara\u00e7\u00e3o de processos, artefatos e ferramentas, ou seja a Metodologia, fica na parte n\u00e3o vis\u00edvel do PMO. Lembre-se de refor\u00e7ar isso sempre que apresentar os dados sumarizados sobre a situa\u00e7\u00e3o atual do Portf\u00f3lio de Projetos.<\/p>\n\n\n\n Integrar Solu\u00e7\u00f5es Tecnol\u00f3gicas<\/strong>: Encorajamos nossos clientes a evitar a duplica\u00e7\u00e3o no lan\u00e7amento de informa\u00e7\u00f5es e fazer uso massivo de nossas interfaces de programa\u00e7\u00e3o ou APIs para integrar o NetProject com sistemas de Gest\u00e3o Empresarial, Faturamento, Gest\u00e3o Documental, de Apontamento de Horas dentre outros. A integra\u00e7\u00e3o com sistemas de Gest\u00e3o Empresarial permite, por exemplo, que os valores de custos realizados sejam integrados a custos planejados no NetProject.<\/p>\n\n\n\n Escolher bem a Plataforma Tecnol\u00f3gica para o PMO<\/strong>: Nestes mais de 10 anos apoiando empresas na estrutura\u00e7\u00e3o de seus Escrit\u00f3rios de Projetos, nos orgulhamos de uma situa\u00e7\u00e3o bastante peculiar. Nunca deixamos de atender a nenhuma solicita\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica de nossos clientes. O NetProject hoje \u00e9 uma plataforma capaz de suprir as principais necessidades de gest\u00e3o de Portf\u00f3lio e Projetos de nossos clientes, seja adotando pr\u00e1ticas preditivas, tradicionais ou \u00e1geis. Ah, e caso uma necessidade n\u00e3o seja atendida, temos uma equipe de desenvolvimento e evolu\u00e7\u00e3o do software pronta para atend\u00ea-los.<\/p>\n\n\n\n Quer gerenciar melhor seu portf\u00f3lio de projetos? Conte com a NetProject<\/a>.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" 4 minutos<\/small> Na NetProject, acompanhamos e apoiamos a implanta\u00e7\u00e3o de Escrit\u00f3rios de Projetos, ou PMOs, em empresas de diversos portes e segmentos. A maior parte das investidas foram bem sucedidas, mas algumas n\u00e3o lograram \u00eaxito, mesmo seguindo nossas dicas de como atuar na estrutura\u00e7\u00e3o de Escrit\u00f3rios de Projeto. 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