Pr\u00e9-Requisitos e conceitos importantes<\/h4>\n\n\n\n
Recursos<\/strong>: Todo projeto usa recursos para entregar produtos ou servi\u00e7os \u00fanicos ao seu t\u00e9rmino. Entenda como recurso qualquer insumo, equipamento, esfor\u00e7o da equipe e demais itens que s\u00e3o adquiridos com a verba reservada para o projeto.<\/p>\n\n\n\n Aloca\u00e7\u00e3o<\/strong>: Os recursos s\u00e3o alocados no projeto, independente da estrat\u00e9gia de condu\u00e7\u00e3o escolhida. Em projetos preditivos, que passam pelo desdobramento do escopo em uma EAP (Estrutura Anal\u00edtica do Projeto)<\/a> e logo em seguida em tarefas encadeadas em um Cronograma<\/a>, a aloca\u00e7\u00e3o \u00e9 realizada geralmente nas tarefas. Digo geralmente pela possibilidade de aloca\u00e7\u00e3o destes recursos tamb\u00e9m em pacotes de trabalho ou itens de EAP. Em projetos \u00e1geis<\/a>, a aloca\u00e7\u00e3o de recursos geralmente \u00e9 utilizada diretamente nos sprints.<\/p>\n\n\n\n C\u00f3digo de Conta<\/strong>s: Uma estrutura em \u00e1rvore para desdobrar o acompanhamento de custos do projeto, vinculada a EAP.<\/p>\n\n\n\n Custos Planejados<\/strong>: Resultado da aloca\u00e7\u00e3o de recursos nas tarefas, itens de EAP ou sprints<\/a> do projeto. A temporalidade das tarefas e sprints permite a distribui\u00e7\u00e3o de custos ao longo do tempo. Como a maior parte dos recursos s\u00e3o consumidos durante as fases “intermedi\u00e1rias” do projeto, de forma decrescente, o somat\u00f3rio dos custos planejados de um projeto no tempo assume um aspeto de ‘S’, quando plotamos estes valores no tempo:<\/p>\n\n\n\n Custos Realizados<\/strong>: Valores efetivamente gastos nos recursos alocados at\u00e9 a data de corte especificada. Em um determinado momento no tempo, o custo realizado de um recurso pode ser diferente dos custos planejados. A diferen\u00e7a \u00e9 o desvio medido <\/p>\n\n\n\n Para calcular os custos previstos temos tr\u00eas passos importantes:<\/p>\n\n\n\n Passo 1: Estabelecendo uma Lista de Recursos<\/strong><\/p>\n\n\n\n Uma tabela com todos os poss\u00edveis recursos que podem ser alocados no projeto. Devemos diferenciar os recursos que empregam custos calculados por esfor\u00e7o em tarefas, tipo Trabalho, e os recursos que devem ser lan\u00e7ados diretamente nas tarefas, tipo Equipamento ou Material de Consumo. Cada recurso possui uma taxa padr\u00e3o e um custo por uso. Assuma o custo por uso como um valor pago a cada aloca\u00e7\u00e3o de recursos nas tarefas do projeto, como se fosse o valor de bandeirada nos taxis. A taxa padr\u00e3o, por outro lado, \u00e9 equivalente ao quil\u00f4metro rodado. A diferen\u00e7a \u00e9 que neste caso a taxa padr\u00e3o \u00e9 multiplicada pelo esfor\u00e7o em horas de um recurso Trabalho na tarefa alocada.<\/p>\n\n\n\n Passo 2: Alocando Recursos nas Tarefas do Projeto<\/strong><\/p>\n\n\n\n Uma vez que os poss\u00edveis recursos foram definidos, devemos proceder com a aloca\u00e7\u00e3o destes recursos nas tarefas do projeto. Vamos usar o exemplo abaixo, supondo uma tarefa de 8 horas de dura\u00e7\u00e3o e esfor\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n O Analista de Sistemas<\/strong>, ao ser alocado nesta tarefa, registra um custo planejado de R$ 800, devido a taxa padr\u00e3o de R$ 100 multiplicada pelas 8 horas de esfor\u00e7o. <\/p>\n\n\n\n As cinco Caixas de Caf\u00e9<\/strong>, recurso de suma import\u00e2ncia em projetos de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o, representam um custo de R$ 100 no projeto.<\/p>\n\n\n\n Um Computador<\/strong> extra precisou ser comprado, representando um custo planejado de R$ 2.500.<\/p>\n\n\n\n Tr\u00eas Desenvolvedores<\/strong> foram alocados a um custo total de R$ 1.930. Para entender melhor este valor, temos que calcular o esfor\u00e7o total dos desenvolvedores, 3×8 = 24 horas. Estas 24 horas representam um custo total de R$ 1.920, a uma taxa padr\u00e3o de R$ 80. Como um custo de uso de R$ 10 \u00e9 devido, chega-se a R$ 1.930. Aten\u00e7\u00e3o, o custo por uso \u00e9 aplicado apenas uma vez na tarefa, independente da quantidade de recursos.<\/p>\n\n\n\n O custo planejado total da tarefa \u00e9 de R$ 5.330<\/p>\n\n\n\n Um ponto importante: como a tarefa \u00e9 de apenas 1 dia, todo o custo planejado \u00e9 registrado neste dia. Agora, imagine se a tarefa tivesse 10 dias de dura\u00e7\u00e3o. Alguns softwares de gest\u00e3o de projetos trabalham com tr\u00eas op\u00e7\u00f5es de lan\u00e7amento dos custos nesta situa\u00e7\u00e3o: Lan\u00e7ar os custos no primeiro dia da tarefa, no \u00faltimo dia da tarefa ou distribuir os custos de forma equivalente em todos os dias da tarefa. Veja que estas op\u00e7\u00f5es impactam o formato da curva “S” acima citada. <\/p>\n\n\n\n Passo 3: Alocando Recursos da Equipe nas Tarefas do Projeto<\/strong><\/p>\n\n\n\n Quando trabalhamos com um Pool de Recursos compartilhados, ou seja, recursos que podem ser alocados em mais de um projeto, podemos separar a aloca\u00e7\u00e3o deste tipo de recurso dos recursos previamente citados. Uma vantagem, neste caso, \u00e9 o controle de disponibilidade e aloca\u00e7\u00e3o em m\u00faltiplos projetos. A taxa padr\u00e3o (homem\/hora) deste tipo de recurso \u00e9 informada no momento do cadastro do mesmo no pool. Durante a aloca\u00e7\u00e3o informa-se apenas a quantidade de horas de aloca\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n Supondo um custo\/hora de R$ 100 para cada recurso acima, ter\u00edamos mais R$ 1.800 de custo de recursos da equipe, na tarefa acima.<\/p>\n\n\n\n Para cada custo planejado de recursos, devemos informar os custos realizados. Ferramentas como o Microsoft Project s\u00e3o configuradas, inicialmente, para vincular o custo real ao percentual de execu\u00e7\u00e3o da tarefa. Aconselho desativar esta op\u00e7\u00e3o nas configura\u00e7\u00f5es do projeto.<\/p>\n\n\n\n Hora de informar manualmente os custos realizados para cada aloca\u00e7\u00e3o de recursos. Ah, confira tamb\u00e9m as op\u00e7\u00f5es de lan\u00e7amento, previamente citadas. <\/p>\n\n\n\n O custo realizado total desta tarefa seria de R$ 5.600. Um desvio de R$ 270 quando comparamos com o custo planejado.<\/p>\n\n\n\n O c\u00e1lculo do custo realizado dos recursos do pool podem ser obtidos com o uso de ferramentas de Timesheet<\/a> ou Ponto Eletr\u00f4nico. O total de horas registradas \u00e9 multiplicado pela taxa padr\u00e3o (homem\/hora) de cada recurso. No exemplo abaixo foram registradas 28 horas, totalizando um custo real de R$ 2.800. Um desvio de R$ 1.000 em rela\u00e7\u00e3o custo planejado de R$ 1.800 calculados previamente.<\/p>\n\n\n\n Os custos planejados e realizados de cada tarefa s\u00e3o consolidados nos n\u00edveis do cronograma. O somat\u00f3rio do custo de todas as tarefas representam o custo total do projeto. Veja no exemplo abaixo a consolida\u00e7\u00e3o e o c\u00e1lculo de desvio\/varia\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Como os custos realizados s\u00e3o atualizados periodicamente, voc\u00ea tamb\u00e9m pode medir os desvios frequentemente. Sucesso nos projetos!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" 6 minutos<\/small> Fonte de dor de cabe\u00e7a para grande parte dos gerentes de projeto, a gest\u00e3o de custos \u00e9 de suma import\u00e2ncia para o sucesso final do projeto. Neste artigo, voc\u00ea ir\u00e1 aprender a estruturar seu projeto para permitir o controle de custos previstos, custos realizados e fazer a avalia\u00e7\u00e3o de desvios de custo de seu projeto, com o uso de softwares de gest\u00e3o de projetos, periodicamente. Pr\u00e9-Requisitos e conceitos importantes Recursos: Todo projeto usa recursos para entregar produtos ou servi\u00e7os \u00fanicos ao seu Continue<\/span>\u2192<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4479,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[264,11,14],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4162"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4162"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4162\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4480,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4162\/revisions\/4480"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4479"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4162"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4162"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4162"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"\"](\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Captura-de-Tela-2020-05-21-\u00e0s-20.35.53.png\")
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