{"id":4033,"date":"2019-01-07T00:42:44","date_gmt":"2019-01-07T00:42:44","guid":{"rendered":"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/?p=4033"},"modified":"2019-01-07T01:00:21","modified_gmt":"2019-01-07T01:00:21","slug":"a-importancia-de-se-estruturar-bem-um-escritorio-de-projetos-em-2019","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/a-importancia-de-se-estruturar-bem-um-escritorio-de-projetos-em-2019\/","title":{"rendered":"A import\u00e2ncia de se estruturar bem um Escrit\u00f3rio de Projetos, ou PMO, em 2019"},"content":{"rendered":"

Tempo de leitura: 4 minutos<\/small><\/p>

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Vivemos uma grande expectativa de novos ares econ\u00f4micos em 2019. A mudan\u00e7a no comando do pa\u00eds e a presen\u00e7a de um ministro de vi\u00e9s liberal trouxe um sopro de esperan\u00e7a para alentar o empresariado \u00e1vido por tempos melhores, ap\u00f3s \u00faltimos anos de recess\u00e3o. Espera-se uma melhora nos \u00edndices econ\u00f4micos j\u00e1 em 2019, com uma retomada de crescimento em 2020. Sua empresa j\u00e1 est\u00e1 preparada?\u00a0\u00c9 comum, em momentos de recess\u00e3o, cortes em fun\u00e7\u00f5es n\u00e3o vistas como estrat\u00e9gicas e sem retorno direto para a organiza\u00e7\u00e3o.<\/div>\n
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\u00a0Os Escrit\u00f3rios de Projeto, ou Project Management Office, sempre estiveram na mira destes, por frequentemente, falharem na apresenta\u00e7\u00e3o de seus resultados e import\u00e2ncia para a alta administra\u00e7\u00e3o.<\/div>\n
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Os pilares do Escrit\u00f3rio de Projetos:<\/strong><\/div>\n
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Vamos primeiro relembrar as principais fun\u00e7\u00f5es de um Escrit\u00f3rio de Projetos. Ponto central de todo o esfor\u00e7o de aprimoramento da Gest\u00e3o de Projetos nas organiza\u00e7\u00f5es, o Escrit\u00f3rio de Projetos, EGP, ou PMO, atua em tr\u00eas pilares fundamentais:<\/div>\n
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    A capacita\u00e7\u00e3o da equipe em pr\u00e1ticas e teorias relacionadas ao Gerenciamento de Projetos e Portf\u00f3lio: Destaca-se a aqui a evolu\u00e7\u00e3o pregada por organiza\u00e7\u00f5es como o Project Management Institute, que revisa seu principal guia de melhores pr\u00e1ticas de gest\u00e3o, o PMBOK, ou Project Management Body of Knowledge.<\/div>\n<\/li>\n
  2. \n
    A defini\u00e7\u00e3o de uma Metodologia de Gest\u00e3o de Projetos espec\u00edfica da empresa: Utilizando o cen\u00e1rio da organiza\u00e7\u00e3o, as for\u00e7as e pol\u00edticas internas e as principais refer\u00eancias em gest\u00e3o de projetos, sejam elas tradicionais, \u00e1geis ou visuais, a organiza\u00e7\u00e3o deve definir seu pr\u00f3prio conjunto de regras ou metodologia, para gest\u00e3o de seus projetos.<\/div>\n<\/li>\n
  3. \n
    A ado\u00e7\u00e3o de um software de apoio ao Escrit\u00f3rio de Projetos: N\u00e3o adianta tentar realizar todas as atividades do Escrit\u00f3rio de Projetos utilizando papel de p\u00e3o ou planilhas do Excell. Em algum momento, a medida que o escrit\u00f3rio toma corpo e os projetos crescem em complexidade de acompanhamento, um ferramental tecnol\u00f3gico deve ser adotado.<\/div>\n<\/li>\n<\/ol>\n
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    Diferencial competitivo<\/strong><\/div>\n
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    Um Escrit\u00f3rio de Projetos representa um importante diferencial competitivo para as organiza\u00e7\u00f5es. Ser capaz de entregar projetos dentro dos prazos, custos e par\u00e2metros de qualidade, atualmente, \u00e9 fator crucial para o sucesso de qualquer empreendimento. Para tanto, deve-se realmente estruturar um Escrit\u00f3rio de Projetos que tenha o apoio e incentivo da alta administra\u00e7\u00e3o.<\/div>\n
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    Neste momento, temos alguns fatores importantes a considerar:<\/div>\n
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    1. \n
      Construir um PMO n\u00e3o \u00e9 tarefa f\u00e1cil. Al\u00e9m do apoio da alta administra\u00e7\u00e3o, a presen\u00e7a de profissionais qualificados e a boa escolha de um software de gest\u00e3o de projetos \u00e9 fundamental.<\/div>\n<\/li>\n
    2. \n
      Esque\u00e7a o curto prazo: Para mostrar retorno para a organiza\u00e7\u00e3o, o PMO n\u00e3o deve focar no curto prazo. Mudar a cultura da organiza\u00e7\u00e3o de forma organizada e adotar boas pr\u00e1ticas de gest\u00e3o leva tempo.<\/div>\n<\/li>\n
    3. \n
      Demonstre resultados: Conseguiu adotar boas pr\u00e1ticas e ferramentas de gest\u00e3o em um, dois, tr\u00eas projetos, comemore! Reforce sempre os resultados positivos de sua equipe.<\/div>\n<\/li>\n
    4. \n
      Pense na evolu\u00e7\u00e3o: Trabalhe na implanta\u00e7\u00e3o gradual das pr\u00e1ticas de gest\u00e3o em seu escrit\u00f3rio de projetos, n\u00e3o tente abra\u00e7ar o mundo de uma s\u00f3 vez. Esta estrat\u00e9gia \u00e9 matadora na hora de come\u00e7ar as atividades de implanta\u00e7\u00e3o de seu PMO<\/div>\n<\/li>\n<\/ol>\n
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      Avalie bem o Software<\/strong><\/div>\n
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      Pilar fundamental de um bom Escrit\u00f3rio de Projetos, o software<\/a> escolhido deve atender as necessidades atuais e futuras da organiza\u00e7\u00e3o. N\u00e3o adianta trabalhar com uma solu\u00e7\u00e3o que atenda apenas a gest\u00e3o de tarefas, por exemplo. O PMO deve estar atendo a todas as \u00e1reas de conhecimento de gest\u00e3o. Gerenciar apenas tarefas pode levar a empresa a negligenciar aspectos de custos, qualidade e riscos, dentre outros.<\/div>\n
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      Vivemos uma prolifera\u00e7\u00e3o de softwares que disponibilizam o famoso Quadro Kanban, que organiza bem as atividades durante a fase de execu\u00e7\u00e3o do projeto. Entretanto, o quadro carece de uma estrutura de acompanhamento temporal presente em solu\u00e7\u00f5es que ofertam um cronograma completo. Tamb\u00e9m \u00e9 frequente a necessidade de se acompanhar custos e motivos de atrasos de projetos, aspectos que s\u00e3o ignorados em um Quadro Kanban. Estes s\u00e3o apenas dois cen\u00e1rios, existem v\u00e1rios outros que demostram a necessidade de se encontrar uma solu\u00e7\u00e3o completa.<\/div>\n
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      Prepare-se para crescer<\/strong><\/div>\n
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      Caso sua empresa ainda n\u00e3o tenha iniciado as atividades para estrutura\u00e7\u00e3o de um Escrit\u00f3rio de Projetos, este \u00e9 o momento certo! Ter uma boa estrutura, que diminua as chances de estouros de prazos e custos nos projetos futuros \u00e9 important\u00edssimo. Este pode ser um fator diferencial na disputa com a concorr\u00eancia.<\/div>\n
      Caso sua empresa j\u00e1 tenha um Escrit\u00f3rio de Projetos, hora de avaliar se realmente ele est\u00e1 entregando o valor proposto.<\/div>\n
      Tamb\u00e9m \u00e9 momento para verificar se os softwares do Escrit\u00f3rio de Projetos <\/a>conseguem atender a todas as demandas identificadas.<\/div>\n
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      Um 2019 repleto de projetos de sucesso!<\/div>\n
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