{"id":3765,"date":"2017-12-23T21:03:27","date_gmt":"2017-12-23T21:03:27","guid":{"rendered":"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/?p=3765"},"modified":"2018-01-22T14:16:52","modified_gmt":"2018-01-22T14:16:52","slug":"conheca-os-principais-requisitos-para-ter-um-escritorio-de-projetos-de-sucesso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/conheca-os-principais-requisitos-para-ter-um-escritorio-de-projetos-de-sucesso\/","title":{"rendered":"Conhe\u00e7a os principais requisitos para ter um escrit\u00f3rio de projetos de sucesso"},"content":{"rendered":"<p class=\"estimated-read-time\">Tempo de leitura:<small> 3 minutos<\/small><\/p> <p>Um escrit\u00f3rio de projetos serve, dentre outros aspectos, para padronizar processos. Al\u00e9m disso, um Project Management Office (PMO) tem como princ\u00edpio ser o facilitador quando o assunto \u00e9 divis\u00e3o de recursos, metodologias, ferramentas e t\u00e9cnicas. As responsabilidades de um PMO podem variar de fun\u00e7\u00f5es de suporte de gerenciamento de projetos at\u00e9 ser respons\u00e1vel pela gest\u00e3o direta de um ou mais projetos.<\/p>\n<p>O escrit\u00f3rio de projetos fornece metodologias, modelos, pol\u00edticas, ferramentas de desenvolvimento de tecnologia e garante o acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o. Atua como ponto de contato e gerencia o acesso \u00e0 documenta\u00e7\u00e3o hist\u00f3rica e as li\u00e7\u00f5es aprendidas, bem como informa\u00e7\u00f5es sobre os projetos que ainda n\u00e3o foram encerrados.<\/p>\n<p>Uma d\u00favida recorrente entre os profissionais do ramo \u00e9: como posso garantir o sucesso dos meus projetos? A resposta n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o simples, mas existe um caminho, um ponto de partida que pode ajudar: o escrit\u00f3rio de projetos. O seu PMO deve atuar para obter bons resultados. Para isso:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Preste aten\u00e7\u00e3o em sua equipe de trabalho<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>A sua equipe precisa ser qualificada, eficiente e todos devem estar sinergicamente conectados. Mas aten\u00e7\u00e3o, isso n\u00e3o quer dizer que todas as pessoas da sua equipe precisam ser iguais. Obviamente dentro de um grupo de trabalho, encontraremos habilidades diferentes (mesmo em pessoas com a mesma qualifica\u00e7\u00e3o).<\/p>\n<p>\u00c9 importante saber que a administra\u00e7\u00e3o de projetos vai muito al\u00e9m de apenas um roteiro. \u00c9 preciso ter conhecimento t\u00e9cnico, habilidades gerenciais e, o mais importante, saber lidar com pessoas. Por isso, \u00e9 preciso conhecer bem a equipe que vai trabalhar para extrair o melhor delas!<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Escolha bem o seu Gerente de Projetos<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>O coordenador ou o gerente dos projetos deve ser um l\u00edder e n\u00e3o um chefe. E mais do que tudo, ele precisa ter habilidades de integra\u00e7\u00e3o! Como ele \u00e9 respons\u00e1vel por assegurar a entrega de v\u00e1rios tipos de produtos e servi\u00e7os, precisa ter algumas habilidades, como:<\/p>\n<ol>\n<li>a) Ser organizado e saber se comunicar<\/li>\n<li>b) Ter habilidade com processos<\/li>\n<li>c) Facilidade para aprender e ensinar<\/li>\n<li>d) Ser um bom negociador<\/li>\n<li>e) Saber delegar para n\u00e3o praticar microger\u00eancia<\/li>\n<\/ol>\n<p>O gerente de projetos deve agir como um agente de mudan\u00e7as! Sua rotina inclui tarefas complexas, abrangentes e precisa garantir a entrega dos produtos e servi\u00e7os no prazo comprometido, dentro do or\u00e7amento, utilizando os recursos certos e com o m\u00ednimo de risco poss\u00edvel.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Tenha uma metodologia otimizada de gerenciamento de projetos<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Para administrar um projeto, precisamos planej\u00e1-lo a partir do in\u00edcio, com a defini\u00e7\u00e3o do Escopo, considerando os prazos e os custos. O primeiro passo \u00e9 justificar\u00a0 o motivo que nos levou a fazer esse projeto. Al\u00e9m disso, para voc\u00ea tirar o melhor proveito do seu escrit\u00f3rio de projetos a sua equipe precisa fortalecer ao m\u00e1ximo as principais \u00e1reas de conhecimento do Guia PMBOK.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Seja \u00e1gil em rela\u00e7\u00e3o as quest\u00f5es dos projetos<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Ter respostas r\u00e1pidas e certeiras \u00e9 essencial para que o seu escrit\u00f3rio de projetos seja eficiente. Por isso, um dos objetivos de seu escrit\u00f3rio deve ser a de facilitar a cria\u00e7\u00e3o e produ\u00e7\u00e3o de m\u00e9todos para agilizar os processos da empresa. O escrit\u00f3rio de projetos n\u00e3o deve ser um setor burocr\u00e1tico. Por isso, identifique h\u00e1bitos ruins e construa m\u00e9todos facilitadores. Foque na gest\u00e3o de comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Por fim, para que o seu escrit\u00f3rio de projetos seja realmente um sucesso, preste aten\u00e7\u00e3o nessas dicas:<\/p>\n<ul>\n<li>Trace um plano de a\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Adote a tecnologia certa para o seu projeto;<\/li>\n<li>Estabele\u00e7a o or\u00e7amento financeiro;<\/li>\n<li>Crie m\u00e9tricas para verificar o desempenho;<\/li>\n<li>Fa\u00e7a a gest\u00e3o de riscos;<\/li>\n<li>Desenvolva uma cultura voltada para a gest\u00e3o de projetos.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"http:\/\/promo.netproject.com.br\/ebook_pmo\"><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3770\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/banners-net-project-10.png\" alt=\"\" width=\"610\" height=\"251\" srcset=\"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/banners-net-project-10.png 610w, https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/banners-net-project-10-300x123.png 300w\" sizes=\"(max-width: 610px) 100vw, 610px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><small> 3 minutos<\/small> Um escrit\u00f3rio de projetos serve, dentre outros aspectos, para padronizar processos. 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