{"id":3761,"date":"2017-12-23T20:57:41","date_gmt":"2017-12-23T20:57:41","guid":{"rendered":"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/?p=3761"},"modified":"2018-01-22T14:20:35","modified_gmt":"2018-01-22T14:20:35","slug":"as-dificuldades-mais-comuns-para-implantar-um-escritorio-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/as-dificuldades-mais-comuns-para-implantar-um-escritorio-de-projetos\/","title":{"rendered":"As dificuldades mais comuns para implantar um escrit\u00f3rio de projetos"},"content":{"rendered":"

Tempo de leitura: 3 minutos<\/small><\/p>

\u00c9 dif\u00edcil acreditar, mas muitas empresas trabalham sem planejamento nenhum. Muitas d\u00e3o sorte e permanecem no mercado por algum tempo. No entanto, as consequ\u00eancias de um trabalho sem m\u00e9todos bem definidos podem ser catastr\u00f3ficas.<\/p>\n

A falta de planejamento sem indicadores t\u00e9cnicos, sem um profundo e coerente diagn\u00f3stico da realidade empresarial podem afetar muito a sua sa\u00fade financeira. Viver sem planejar \u00e9 um risco a vida da sua empresa.<\/p>\n

O \u00fanico passo para ser bem sucedido \u00e9 colocar o planejamento e a busca de informa\u00e7\u00f5es em primeiro lugar. Fazer projetos sem saber como empregar os recursos e sem controle nenhum far\u00e3o as empresas passarem por situa\u00e7\u00f5es prejudiciais, de anormalidade e tens\u00e3o.<\/p>\n

Por isso, preste aten\u00e7\u00e3o! O recomendado \u00e9 a instala\u00e7\u00e3o de um Escrit\u00f3rio de Projetos que colabore efetivamente com a gest\u00e3o da empresa, para assim, aumentar os n\u00edveis de assertividade e conseguir concluir os trabalhos dentro do que foi desenhado no in\u00edcio, considerando: tempo, custos, riscos e tudo que envolve a gest\u00e3o de projetos.<\/p>\n

Pode at\u00e9 parecer uma f\u00f3rmula m\u00e1gica, mas obviamente n\u00e3o \u00e9. Uma empresa que determina pela implanta\u00e7\u00e3o de um PMO, provavelmente passar\u00e1 por muitos desafios, que vai variar de acordo com a maturidade organizacional da mesma. Ainda assim, apresento os principais desafios que muitas empresas passam para implantar um PMO.<\/p>\n

1) A dire\u00e7\u00e3o da empresa acredita na ideia?<\/h2>\n

A falta de apoio da dire\u00e7\u00e3o \u00e9 o principal entrave para se criar um Project Management Office. Muitas empresas n\u00e3o tem somente um dirigente. Se todos n\u00e3o estiverem comprometidos, o PMO n\u00e3o vai sair do papel.<\/p>\n

Para funcionar de forma correta e produzir resultados, todos os dirigentes precisam estar conectados com a ideia. A troca e circula\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es, bem como a sinergia da equipe s\u00e3o essenciais para o sucesso de qualquer trabalho.<\/p>\n

Resumindo, os dirigentes precisam se comprometer e dar carta branca para o gerente de projetos trabalhar.<\/p>\n

2) N\u00e3o saber e n\u00e3o querer saber \u00e9 um grande problema<\/h2>\n

Para que o gerenciamento de projetos seja eficaz, tanto o gerente de projetos como toda a equipe precisam possuir e aplicar uma rela\u00e7\u00e3o extensa de conhecimento e habilidades.<\/p>\n

Fazer o trabalho sem conhecer as metodologias de gest\u00e3o de projetos \u00e9 um tiro certeiro no fracasso. Por isso, antes de come\u00e7ar a implanta\u00e7\u00e3o do PMO a empresa precisa focar em treinamento da equipe<\/p>\n

Todos os envolvidos precisam possuir conhecimentos s\u00f3lidos sobre o tema. Vale destacar que essa \u00e9 uma mat\u00e9ria em constante evolu\u00e7\u00e3o, por isso, o treinamento deve ser constante. Ficar parado no tempo s\u00f3 muda a dire\u00e7\u00e3o do tiro, que ser\u00e1 direto no seu p\u00e9.<\/p>\n

Muitas pessoas resistem ao novo, mesmo explicando o mundo de benef\u00edcios que essas mudan\u00e7as v\u00e3o beneficiar. Sim, v\u00e3o aparecer pessoas dizendo que o novo m\u00e9todo vai ser mais trabalhoso. Vai ser dif\u00edcil quebrar essa resist\u00eancia. Mas com di\u00e1logo e motiva\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel.<\/p>\n

3) N\u00e3o d\u00e1 para ir de uma vez e fazer tudo ao mesmo tempo<\/h2>\n

Ficar afoito e escolher uma infinidade de projetos e definir tudo como urgente n\u00e3o d\u00e1 certo. Por isso, o trabalho precisa ser em fases. Sendo assim, ser\u00e1 essencial definir uma rela\u00e7\u00e3o de todos os projetos que s\u00e3o necess\u00e1rios e poss\u00edveis e fazer um cronograma de implanta\u00e7\u00e3o. O ideal n\u00e3o \u00e9 ter pressa. Comece com um projeto piloto e v\u00e1 aumentando o ritmo aos poucos. Com o tempo, ser\u00e1 tudo t\u00e3o natural que a execu\u00e7\u00e3o de m\u00faltiplos projetos ser\u00e1 corriqueiro em sua empresa.<\/p>\n

Para fechar, \u00e9 importante destacar que a implanta\u00e7\u00e3o de um Escrit\u00f3rio de Projetos em uma empresa \u00e9 um projeto de m\u00e9dio a longo prazo. Ser\u00e1 necess\u00e1rio o levantamento de muitas informa\u00e7\u00f5es at\u00e9 come\u00e7ar a implanta\u00e7\u00e3o e tudo come\u00e7ar a funcionar como deve. Por isso, as palavras de ordem s\u00e3o: calma, clareza, conhecimento e for\u00e7a de vontade. Com isso em mente, n\u00e3o tem erro!<\/p>\n

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