{"id":3758,"date":"2017-12-23T19:16:20","date_gmt":"2017-12-23T19:16:20","guid":{"rendered":"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/?p=3758"},"modified":"2019-06-26T03:03:12","modified_gmt":"2019-06-26T03:03:12","slug":"conheca-os-principais-tipos-de-escritorios-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/conheca-os-principais-tipos-de-escritorios-de-projetos\/","title":{"rendered":"Conhe\u00e7a os principais tipos de escrit\u00f3rios de projetos"},"content":{"rendered":"<p class=\"estimated-read-time\">Tempo de leitura:<small> 4 minutos<\/small><\/p> <p>A gente sabe que uma gest\u00e3o eficaz \u00e9 o pilar de qualquer institui\u00e7\u00e3o, retorna muitos benef\u00edcios \u00e9 o um dos principais diferenciais competitivos que ela precisa para sobreviver ao mercado. Dando um passo a frente, com a gest\u00e3o de projetos (bem estruturada) \u00e9 poss\u00edvel obter melhores resultados financeiros e crescimento expressivo a curto, m\u00e9dio e longo prazo.<\/p>\n<p>Os bons resultados podem ser alcan\u00e7ado com mais facilidade com a implanta\u00e7\u00e3o de um\u00a0 Escrit\u00f3rio de Gerenciamento de Projetos ou Project Management Office (PMO). O mais importante \u00e9 que a equipe do PMO ser\u00e1 a respons\u00e1vel por ajudar a empresa na execu\u00e7\u00e3o dos projetos, fazendo com que os trabalhos sejam mais eficientes e otimizados.<\/p>\n<p>\u00c9 no escrit\u00f3rio de projetos que s\u00e3o elaboradas as normas e treinamentos sobre a gest\u00e3o de projetos (GP) da empresa. Ap\u00f3s sua implanta\u00e7\u00e3o, o escrit\u00f3rio tamb\u00e9m tem a fun\u00e7\u00e3o de avaliar os resultados, bem como propor melhorias no processo. O PMO \u00e9 o centro e o suporte quando o assunto \u00e9 GP e, em regra, tem as seguintes fun\u00e7\u00f5es:<\/p>\n<ul>\n<li>Fazer a implanta\u00e7\u00e3o e treinamentos das <a href=\"https:\/\/www.netproject.com.br\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ferramentas de GP;<\/a><\/li>\n<li>Coordenar o compartilhamento de recursos;<\/li>\n<li>Desenvolver, ensinar e controlar metodologias de gerenciamento;<\/li>\n<li>Armazenar e distribuir informa\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<\/ul>\n<p>[su_button url=&#8221;http:\/\/promo.netproject.com.br\/experimente&#8221; target=&#8221;blank&#8221; style=&#8221;glass&#8221; background=&#8221;#669e28&#8243; size=&#8221;8&#8243; center=&#8221;yes&#8221; radius=&#8221;round&#8221;]CLIQUE AQUI, para agendar uma conversa com nossos consultores![\/su_button] .<\/p>\n<p><strong>Quais os tipos de escrit\u00f3rios de projetos?<\/strong><\/p>\n<p>N\u00e3o existe um padr\u00e3o para criar um escrit\u00f3rio de projetos. Ele ser\u00e1 estruturado conforme as necessidades da organiza\u00e7\u00e3o. As responsabilidades e at\u00e9 o n\u00edvel de autoridade ser\u00e1 determinado pela dire\u00e7\u00e3o. No entanto, geralmente, fica a cargo desses setores todo controle e execu\u00e7\u00e3o de projetos da empresa.<\/p>\n<p>\u00c9 muito importante que as empresas (independente do tamanho) tenham um setor (ou uma pessoa) para cuidar dos projetos da institui\u00e7\u00e3o. De acordo com Maximiano (2010), existem tr\u00eas tipos de escrit\u00f3rios de projetos:<\/p>\n<ul>\n<li>Escrit\u00f3rio de controle de Projetos<\/li>\n<\/ul>\n<p>Neste n\u00edvel, o\u00a0 EGP da empresa ser\u00e1 respons\u00e1vel por emitir relat\u00f3rios e acompanhar os indicadores dos projetos. N\u00e3o possuem poder de influenciar a forma que os trabalhos s\u00e3o conduzidos.<\/p>\n<p>H\u00e1 um controle das atividades di\u00e1rias dos projetos para auxiliar os gestores a alcan\u00e7arem as suas metas dentro do que foi estipulado (incluindo resultados e or\u00e7amento previsto).<\/p>\n<ul>\n<li>Escrit\u00f3rio de apoio aos projetos<\/li>\n<\/ul>\n<p>Quando o EGP \u00e9 de apoio, fica a cargo do escrit\u00f3rio controlar os projetos da empresa. Tamb\u00e9m s\u00e3o os funcion\u00e1rios dessa reparti\u00e7\u00e3o que fazem treinamentos, estabelecem padr\u00f5es, m\u00e9tricas e, ainda, tem o poder de influenciar no andamento dos projetos por meio de consultoria e defini\u00e7\u00e3o de metodologias.<\/p>\n<p>Se algo precisar ser mudado na empresa, ser\u00e1 responsabilidade do EGP. Al\u00e9m disso, ser\u00e1 o escrit\u00f3rio respons\u00e1vel por alinhar os projetos as estrat\u00e9gias da empresa, bem como assumir o papel de mentor para projetos problem\u00e1ticos.<\/p>\n<ul>\n<li>Escrit\u00f3rio estrat\u00e9gico de projetos<\/li>\n<\/ul>\n<p>Os EGP ser\u00e3o respons\u00e1veis por coordenar e definir pol\u00edticas para todos os projetos da empresa. Neste caso, \u00e9 considerado um centro de excel\u00eancia em gerenciamento de projetos. Os respons\u00e1veis por esse setor v\u00e3o ajudar os gerentes de outros setores no alcance de resultados de maneira muito mais eficiente.<\/p>\n<p>Quando a empresa opta por um PMO estrat\u00e9gico, ele assume as responsabilidades de padronizar as atividades, identificar projetos priorit\u00e1rios, gerenciar os recursos e alinhar todos os projetos a estrat\u00e9gia da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Maximiano (2010) tamb\u00e9m explica que \u201cmodelos diferentes de EGP podem ser utilizados ao mesmo tempo em \u00e1reas distintas da organiza\u00e7\u00e3o&#8230; O EGP tamb\u00e9m \u00e9 um ponto de apoio no gerenciamento de mudan\u00e7as organizacionais, associados ao aumento da maturidade organizacional\u201d. Por isso, sua correta estrutura\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial para o sucesso de qualquer organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>[su_button url=&#8221;http:\/\/promo.netproject.com.br\/experimente&#8221; target=&#8221;blank&#8221; style=&#8221;glass&#8221; background=&#8221;#669e28&#8243; size=&#8221;8&#8243; center=&#8221;yes&#8221; radius=&#8221;round&#8221;]CLIQUE AQUI, para agendar uma conversa com nossos consultores![\/su_button] .<\/p>\n<p>Uma empresa que investe em gest\u00e3o de projetos (e em um setor para cuidar do assunto) consegue, com muito mais facilidade, medir seus lucros e preju\u00edzos com a monitora\u00e7\u00e3o e controle financeiro de forma muito mais r\u00e1pida. Al\u00e9m disso, com um escrit\u00f3rio de gest\u00e3o de projetos, os problemas gerenciais ocorrem em menor frequ\u00eancia, ficam menores e mais f\u00e1ceis de controlar \u2013 j\u00e1 que se entende que a empresa ter\u00e1 um plano de gest\u00e3o de riscos coerente e embasado.<\/p>\n<p>Por fim, \u00e9 de suma import\u00e2ncia destacar que os custos com a implanta\u00e7\u00e3o de um escrit\u00f3rio de projetos \u00e9 infinitamente menor que os gastos que sua empresa possa vir a ter com erros de planejamento, falhas e atrasos.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/promo.netproject.com.br\/ebook_pmo\"><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3770\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/banners-net-project-10.png\" alt=\"\" width=\"610\" height=\"251\" srcset=\"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/banners-net-project-10.png 610w, https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/banners-net-project-10-300x123.png 300w\" sizes=\"(max-width: 610px) 100vw, 610px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><small> 4 minutos<\/small> A gente sabe que uma gest\u00e3o eficaz \u00e9 o pilar de qualquer institui\u00e7\u00e3o, retorna muitos benef\u00edcios \u00e9 o um dos principais diferenciais competitivos que ela precisa para sobreviver ao mercado. Dando um passo a frente, com a gest\u00e3o de projetos (bem estruturada) \u00e9 poss\u00edvel obter melhores resultados financeiros e crescimento expressivo a curto, m\u00e9dio e longo prazo. Os bons resultados podem ser alcan\u00e7ado com mais facilidade com a implanta\u00e7\u00e3o de um\u00a0 Escrit\u00f3rio de Gerenciamento de Projetos ou Project Management Office (PMO). O <a href=\"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/conheca-os-principais-tipos-de-escritorios-de-projetos\/\" class=\"more-link\"><span>Continue<\/span>\u2192<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3759,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[287],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3758"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3758"}],"version-history":[{"count":13,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3758\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4127,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3758\/revisions\/4127"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3759"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3758"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3758"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3758"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}