A licita\u00e7\u00e3o \u00e9 um procedimento administrativo adotado pelos entes federados e \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos para adquirir bens e servi\u00e7os de maneira ison\u00f4mica e vantajosa.<\/p>\n
A Lei de licita\u00e7\u00e3o surge para evitar fraudes nos processos de compra das institui\u00e7\u00f5es p\u00fablicas. Tudo deve ser documentado e publicado. Via de regra, a empresa que ganha a licita\u00e7\u00e3o \u00e9 aquela que oferece o melhor pre\u00e7o para o \u00f3rg\u00e3o solicitante.<\/p>\n
Antes de continuar, uma defini\u00e7\u00e3o b\u00e1sica sobre gest\u00e3o de projetos<\/strong><\/p>\n O projeto \u00e9 uma iniciativa tempor\u00e1ria (possui in\u00edcio, meio e fim) para alcan\u00e7ar um objetivo (que pode ser a aquisi\u00e7\u00e3o de um produto ou contrata\u00e7\u00e3o de um servi\u00e7o). Os projetos exigem o detalhamento de todas as necessidades a serem atendidas, para que um escopo coerente possa ser definido e, logo ap\u00f3s, sejam definidos os prazos e custos.<\/p>\n Dentre as diversas organiza\u00e7\u00f5es que tratam o tema gerenciamento de projetos, uma que merece destaque \u00e9 o Project Management Institute (PMI): uma institui\u00e7\u00e3o sem fins lucrativos que almeja o avan\u00e7o do gerenciamento de projetos e seu principal compromisso \u00e9 \u201cpromover o profissionalismo e \u00e9tica em gerenciamento de Projetos\u201d.<\/p>\n O PMI possui representa\u00e7\u00f5es, ou cap\u00edtulos em quase todo o mundo. Atualmente, temos 15 cap\u00edtulos do PMI no Brasil. Estes cap\u00edtulos, em suas regi\u00f5es de atua\u00e7\u00e3o, contribuem para a evolu\u00e7\u00e3o do Gerenciamento de Projetos no Brasil. O Guia PMBOK, criado pelo PMI, \u00e9 dividido em dez \u00e1reas de conhecimento. Cada \u00e1rea possui um conjunto de processos indicados para a elabora\u00e7\u00e3o de uma Metodologia de Gerenciamento de Projetos da pr\u00f3pria organiza\u00e7\u00e3o. Um processo \u00e9 composto por entradas, sa\u00eddas e ferramentas.<\/p>\n Quais s\u00e3o as fases da Licita\u00e7\u00e3o?<\/strong><\/p>\n A licita\u00e7\u00e3o come\u00e7a a partir de uma necessidade. Deste ponto, desenrola-se todo o processo para a aquisi\u00e7\u00e3o do bem ou servi\u00e7o do qual o \u00f3rg\u00e3o necessita. Come\u00e7a, ent\u00e3o, o seguinte processo:<\/p>\n Parece simples, mas durante todo o desenrolar desse procedimento pode acontecer problemas, se n\u00e3o houver um processo embasado de gest\u00e3o de projetos para diminu\u00edrem as chances de alguma coisa dar errada.<\/p>\n Aplique a gest\u00e3o de projetos na licita\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n A primeira atitude a ser tomada \u00e9 reunir com todos os interessados e definir uma equipe para o processo de licita\u00e7\u00e3o. Nela, al\u00e9m dos funcion\u00e1rios do setor respons\u00e1vel pelas compras, deve conter algu\u00e9m conhe\u00e7a bem no produto ou servi\u00e7o que vai ser adquirido. \u00c9 importante dizer que a gest\u00e3o de projetos envolve v\u00e1rios conhecimentos e, por isso, n\u00e3o pode ser feito por apenas um funcion\u00e1rio.<\/p>\n A partir da\u00ed, come\u00e7a o trabalho para definir quais s\u00e3o os objetos (ou servi\u00e7os) a serem adquiridos e qual o objetivo dessa compra. Quanto mais detalhes, melhor.<\/p>\n Em seguida, defina quem ser\u00e1 o respons\u00e1vel direto pelo processo de compra desse produto ou servi\u00e7o. Todas as informa\u00e7\u00f5es devem ser direcionadas para essa pessoa. Ele que ter\u00e1 todas as informa\u00e7\u00f5es e ser\u00e1 respons\u00e1vel por distribu\u00ed-las de forma que todos fiquem informados sobre o processo.<\/p>\n Na gest\u00e3o de projetos e no processo licitat\u00f3rio, o di\u00e1logo e a troca de informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o\u00a0 important\u00edssimos para tudo saia corretamente. Al\u00e9m disso, o procedimento inteiro deve ser documentado. Os relat\u00f3rios precisam ser completos, precisos e estar dispon\u00edveis para todos os envolvidos.<\/p>\n A partir da equipe montada, \u00e9 preciso fundamentar a necessidade. Definir o que realmente precisa ser adquirido. Uma defini\u00e7\u00e3o mal feita do produto ou servi\u00e7o, pode acarretar em uma compra errada. A defini\u00e7\u00e3o dever ser extremamente completa. \u00c0s vezes um item, uma classifica\u00e7\u00e3o ou configura\u00e7\u00e3o errada (ou n\u00e3o definida) pode colocar a licita\u00e7\u00e3o toda a perder. Neste momento o t\u00e9cnico da \u00e1rea\u00a0 \u00e9 essencial.<\/p>\n A justificativa tamb\u00e9m deve conter os pormenores da necessidade do produto, a que se destina, o que vai melhorar nas atividades do \u00f3rg\u00e3o, dentre outros.<\/p>\n O termo de refer\u00eancia do produto a ser adquirido deve conter todas as especifica\u00e7\u00f5es do objeto desejado. Por isso, o termo de refer\u00eancia deve ser o mais completo poss\u00edvel. No mercado existem muitos produtos semelhantes, no entanto, pode ser que nem todos atentam \u00e0 necessidade do trabalho. Conforme falamos acima, uma especifica\u00e7\u00e3o errada ou incompleta, pode colocar em xeque o processo. Por isso, mais uma vez, \u00e9 extremamente importante que na equipe tenha um t\u00e9cnico ou integrante do setor solicitante.<\/p>\n Essa \u00e9 a parte mais importante: o di\u00e1logo. Todos devem estar alinhados no processo. As informa\u00e7\u00f5es, conforme j\u00e1 comentamos, devem circular. O plano de comunica\u00e7\u00e3o deve ser elaborado pelo respons\u00e1vel pelo projeto e seguido a risca por todos os integrantes do projeto.<\/p>\n N\u00e3o canso de dizer que qualquer coisa nessa vida pode conter a gest\u00e3o de projetos. Se, no anivers\u00e1rio do seu filho, isso \u00e9 eficaz, imagina em um processo de compra, que \u00e9 t\u00e3o importante e envolve recursos p\u00fablicos. Com ela, podemos alavancar os processos licitat\u00f3rios e economizar os recursos do Estado.<\/p>\n 5 minutos<\/small> Toda empresa tem o seu processo de compra de material, bens e contrata\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os. O dono (ou gerente de compras) manda comprar e os seus funcion\u00e1rios (ou respons\u00e1veis pela aquisi\u00e7\u00e3o de materiais) fazem o que precisa ser feito. Normalmente, sem muita burocracia. Os munic\u00edpios, estados e o pa\u00eds precisam comprar para que a m\u00e1quina administrativa do Estado n\u00e3o pare. No entanto, o processo de compra dos \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos \u00e9 diferente das empresas privadas. O gerente de compras (ou presidente) de uma Continue<\/span>\u2192<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3756,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3755"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3755"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3755\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3779,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3755\/revisions\/3779"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3756"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3755"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3755"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3755"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}\n
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