{"id":3751,"date":"2017-12-23T17:44:43","date_gmt":"2017-12-23T17:44:43","guid":{"rendered":"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/?p=3751"},"modified":"2018-01-22T14:26:47","modified_gmt":"2018-01-22T14:26:47","slug":"torne-se-um-pmo-agil-de-alto-impacto-num-mundo-tao-complexo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/torne-se-um-pmo-agil-de-alto-impacto-num-mundo-tao-complexo\/","title":{"rendered":"Torne-se um PMO \u00c1gil de Alto Impacto num Mundo t\u00e3o Complexo"},"content":{"rendered":"<p class=\"estimated-read-time\">Tempo de leitura:<small> 6 minutos<\/small><\/p> <p><em>Este artigo analisa como tornar-se um PMO \u00c1gil de alto impacto num mundo complexo. \u00c9 uma nova vers\u00e3o de um artigo que escrevi em 24 de julho no LinkedIn tendo repercutido positivamente e que leva agora em considera\u00e7\u00e3o diversos coment\u00e1rios que recebi de membros do LinkedIn desde ent\u00e3o. O artigo faz parte do livro: \u201c<\/em><a href=\"http:\/\/buy.geni.us\/Proxy.ashx?TSID=4632&amp;GR_URL=https%3A%2F%2Fwww.amazon.com%2Fdp%2F1548239615%2Fref%3Dcm_cr_dp_d_vote_lft%3Fie%3DUTF8%26voteInstanceId%3DR2E2VWM6TX60OH%26voteValue%3D1%26csrfT%3DgPYMrfqWSKHYvh1cwCDQ49CKYKGObT%252FOz9V%252F19UAAAAJAAAAAFnfOg5yYXcAAAAA%23R2E2VWM6TX60OH%26&amp;dtb=1\"><em>The High-Impact PMO, How Can Agile PMO Deliver Value in a Complex World<\/em><\/a><a href=\"#_ftn1\" name=\"_ftnref1\"><em><sup><strong>[1]<\/strong><\/sup><\/em><\/a><em>\u201d que publiquei em outubro e que j\u00e1 est\u00e1 dispon\u00edvel na Amazon.<\/em><\/p>\n<p><strong>O P\u00e3o Inferior do Burger Nova-Iorquino Black Label<\/strong><\/p>\n<p><em>J\u00e1 se perguntou por que hamb\u00fargueres t\u00eam um p\u00e3o como base?<\/em><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"alignleft size-full wp-image-3752\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/Photo-Livre-4-225x300.png\" alt=\"\" width=\"225\" height=\"300\" \/>Existe uma excelente raz\u00e3o revelada por dois amigos, Johann e Blandine. Num ensolarado e fresco dia de outono em Nova Iorque os dois estavam desfrutando juntos de um almo\u00e7o na Minetta Tavern, onde comeram o famoso burger nova-iorquino Black Label. Tanto Blandine quanto Johan trabalhavam numa numa empresa Aeroespacial onde Blandine tinha o cargo de Diretora do Programa de Transforma\u00e7\u00e3o e seu amigo Johann era o Oficial de Gest\u00e3o de Projetos (PMO). Inquisitivamente refletiram sobre a base do hamb\u00farguer e compararam o hamb\u00farguer e seu p\u00e3o com um projeto e seu PMO.<\/p>\n<p>Notaram que o <strong>p\u00e3o inferior, como um PMO, era a parte mais importante necess\u00e1ria para comer o hamb\u00farguer corretamente ou no caso do PMO, para gerenciar um projeto com sucesso<\/strong>.\u00a0 Compartilhavam a convic\u00e7\u00e3o de que os PMOs eram a base indispens\u00e1vel de qualquer projeto, programa ou portf\u00f3lio complexos e sem eles perderia-se uma experi\u00eancia de alta qualidade.<\/p>\n<p>Alguns projetos s\u00e3o melhores do que outros. Alguns PMOs produzem um impacto maior do que outros. No entanto, eles imaginaram o que o hamb\u00farguer seria sem o componente indispens\u00e1vel em compara\u00e7\u00e3o com o que seria um projeto sem um PMO. A imagem acima desenha o que Blandine e Johann tinham em mente. Por cima, os <em>stakeholders<\/em>, como financiadores, clientes ou <em>Product Owners (POs)<\/em>. No meio s\u00e3o equipes de projetos, gerentes de projetos e todo tipo de <em>stakeholders<\/em> participantes enquanto que p\u00e3o inferior \u00e9 o PMO.<\/p>\n<h1><strong>Desafios do PMO<\/strong><\/h1>\n<p>Se o PMO \u00e9 um elemento cr\u00edtico de qualquer projeto, programa ou sucesso do portf\u00f3lio, por que eles s\u00e3o frequentemente considerados como secund\u00e1rios e de baixo valor agregado?<\/p>\n<p><strong>V\u00e1rios levantamentos recentes descobriram que os PMOs eram freq\u00fcentemente considerados &#8220;tigres de papel&#8221; por sua aparente falta de contribui\u00e7\u00e3o reconhecida para o sucesso de um projeto<\/strong>, ao inv\u00e9s de serem vistos como assistentes administrativos para o l\u00edder do projeto. Sua influ\u00eancia fundamental e indispens\u00e1vel nos <em>outputs<\/em> do projeto (produtos, servi\u00e7os e qualquer outro resultado como a Grande Muralha da China ou um livro publicado) e os resultados (benef\u00edcios e valor fornecidos ao financiador e a todos os outros benefici\u00e1rios, como o refor\u00e7o de uma posi\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica ou grandes vendas de um livro publicado) muitas vezes \u00e9 ignorada.<\/p>\n<p>Entretanto, como no caso da Black Label Burgers, projetos complexos ou portf\u00f3lios de projetos t\u00eam maiores possibilidades de sucesso quando sua combina\u00e7\u00e3o de componentes \u00e9 auxiliada por um PMO capaz de navegar entre a complexidade. <strong>Um \u00f3timo PMO \u00e9 o primeiro fator chave de sucesso de qualquer empreendimento grande e complexo<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>PMOs e as Complexidades<\/strong><\/p>\n<p>Blandine e Johann tiveram a convic\u00e7\u00e3o de que se originou em sua longa carreira em gerenciamento de projetos e em sua profunda compreens\u00e3o dos desafios que os gerentes de projetos e PMOs enfrentam todos os dias.<\/p>\n<p>Esta convic\u00e7\u00e3o \u00e9 que <strong>o principal desafio no gerenciamento de projetos vem das caracter\u00edsticas de complexidade que todos os projetos, programas e portf\u00f3lios mostram<\/strong>. A complexidade tem muitas fontes. Entre estas fontes est\u00e3o tr\u00eas caracter\u00edsticas fundamentais que tornam uma empreitada complexa:<\/p>\n<ul>\n<li><strong> O elevado n\u00famero de vari\u00e1veis envolvidas<\/strong>. Basta pensar no n\u00famero de partes interessadas (<em>stakeholders<\/em>), dentro e fora de uma organiza\u00e7\u00e3o, que est\u00e3o trabalhando em um grande projeto.<\/li>\n<li><strong> A n\u00e3o-linearidade das intera\u00e7\u00f5es entre essas vari\u00e1veis.<\/strong> Alguma vez voc\u00ea j\u00e1 duplicou a efici\u00eancia de um projeto colocando duas vezes mais membros da equipe?<\/li>\n<li><strong> A irreversibilidade dos fen\u00f4menos em sistemas complexos.<\/strong> Quando um roteiro de projeto j\u00e1 foi implementado em uma organiza\u00e7\u00e3o e, em seguida, para por causa da incapacidade de alcan\u00e7ar os resultados pretendidos, a organiza\u00e7\u00e3o consegue realmente voltar ao seu estado inicial antes do lan\u00e7amento do projeto?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Blandine e Johann sabem intuitivamente que o papel <strong>de um PMO precisa ser elevado e desenvolvido para navegar nesta complexidade. A busca de agilidade no gerenciamento de projetos \u00e9 uma jogada favor\u00e1vel<\/strong>. Por\u00e9m, isso ainda \u00e9 bastante insuficiente para enfrentar a complexidade do nosso mundo, complexidade esta que requer uma abertura real para a imensa variedade deste mundo.<\/p>\n<p><strong>Os PMOs capazes de implementar processos inovadores, ferramentas e compet\u00eancias adaptadas ao nosso ambiente Vol\u00e1til, Incerto, Complexo e Amb\u00edguo (em ingl\u00eas sigla VUCA) n\u00e3o s\u00f3 permitem projetos, programas e portf\u00f3lios para melhor oferecer benef\u00edcios prometidos, mas tamb\u00e9m s\u00e3o reconhecidos como PMOs de alto impacto por pares, gerentes e, em geral todos os <em>stakeholders<\/em>.<\/strong><\/p>\n<h1><strong>PMO de Alto Impacto<\/strong><\/h1>\n<p>O projeto, o programa e as capacidades de gerenciamento de portf\u00f3lio geralmente s\u00e3o estruturados em torno de tr\u00eas dom\u00ednios: do conhecimento T\u00e9cnico em gerenciamento de projetos, o dom\u00ednio de Lideran\u00e7a e o de gerenciamento Estrat\u00e9gico e Empresarial. Estes dom\u00ednios s\u00e3o o que todos precisam dominar para ter a chance de conduzir projetos bem-sucedidos.<\/p>\n<p>Contudo, <strong>essas capacidades tradicionais obviamente n\u00e3o s\u00e3o suficientes para tornar cada projeto bem sucedido em um ambiente VUCA.<\/strong><\/p>\n<p>O livro <em>The High-Impact PMO, How Agile Project Management Offices Deliver Value in a Complex World<\/em> prop\u00f5em explorar pr\u00e1ticas inovadoras que podem ser agrupadas em tr\u00eas dom\u00ednios do conhecimento, o que acredito precisa ser ensinado no mundo da gest\u00e3o de projetos.<\/p>\n<p>Esses tr\u00eas dom\u00ednios s\u00e3o os seguintes:<\/p>\n<ul>\n<li>O dom\u00ednio das <strong>Ci\u00eancias da Complexidade<\/strong>.<\/li>\n<li>O dom\u00ednio das <strong>Estrat\u00e9gias Indiretas<\/strong>.<\/li>\n<li>O dom\u00ednio da <strong>Din\u00e2mica Humana<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>As Ci\u00eancias da Complexidade complementam o que voc\u00ea j\u00e1 praticou no dom\u00ednio do gerenciamento de projetos T\u00e9cnicos. As estrat\u00e9gias indiretas acrescentam o que voc\u00ea j\u00e1 pratica no dom\u00ednio de gerenciamento Estrat\u00e9gico e Comercial. A Din\u00e2mica Humana agregam com o que voc\u00ea j\u00e1 pratica no dom\u00ednio da Lideran\u00e7a.<\/p>\n<p><strong>Uma vez estudado e aprendido, esses dom\u00ednios tornam-se muito mais confort\u00e1veis na navega\u00e7\u00e3o pela complexidade<\/strong>. Eles oferecem dois benef\u00edcios. Como primeiro benef\u00edcio, <strong>voc\u00ea se torna mais do que nunca capaz de produzir um impacto em seus projetos, programas e portf\u00f3lios<\/strong>. Como segundo benef\u00edcio, <strong>voc\u00ea tamb\u00e9m se tornou mais do que nunca reconhecido como um amigo indispens\u00e1vel para qualquer grande equipe de projetos complexos<\/strong>. No final, voc\u00ea adorar\u00e1 especialmente ser um PMO, um PMO de alto impacto e um PMO de valor agregado reconhecido.<\/p>\n<p>Philippe Husser<\/p>\n<p>October 12, 2017<br \/>\n12 de outubro de 2017.<em>\u00a0<\/em><\/p>\n<p><em>Comments and new inputs are welcomed on Linkedin or on my site at www.philippehusser.com<br \/>\nComent\u00e1rios e novas dicas s\u00e3o bem-vindas no LinkedIn ou no meu site em www.philippehusser.com<\/em><\/p>\n<p>Leia o artigo original:\u00a0<a href=\"http:\/\/www.philippehusser.com\/agile-high-impact-pmo\/\">http:\/\/www.philippehusser.com\/agile-high-impact-pmo\/<\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/promo.netproject.com.br\/ebook_pmo\"><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3770\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/banners-net-project-10.png\" alt=\"\" width=\"610\" height=\"251\" srcset=\"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/banners-net-project-10.png 610w, https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/banners-net-project-10-300x123.png 300w\" sizes=\"(max-width: 610px) 100vw, 610px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><small> 6 minutos<\/small> Este artigo analisa como tornar-se um PMO \u00c1gil de alto impacto num mundo complexo. \u00c9 uma nova vers\u00e3o de um artigo que escrevi em 24 de julho no LinkedIn tendo repercutido positivamente e que leva agora em considera\u00e7\u00e3o diversos coment\u00e1rios que recebi de membros do LinkedIn desde ent\u00e3o. O artigo faz parte do livro: \u201cThe High-Impact PMO, How Can Agile PMO Deliver Value in a Complex World[1]\u201d que publiquei em outubro e que j\u00e1 est\u00e1 dispon\u00edvel na Amazon. 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