Est\u00e1 pensando como implantar um Escrit\u00f3rio de Gest\u00e3o de Projetos<\/strong>, do ingl\u00eas Project Management Office (PMO)<\/strong><\/a>, em sua empresa? Esse artigo destaca o passo a passo necess\u00e1rio e os fatores de sucesso que v\u00e3o trazer seus stakeholders<\/em>\u00a0\u00e0 bordo.<\/p>\n Leia por si mesmo.<\/p>\n Implementando um PMO – Apenas outro projeto<\/strong><\/p>\n Quando quiser estabelecer um Escrit\u00f3rio de Gest\u00e3o de Projetos, do ingl\u00eas Project Management Office (PMO), estar\u00e1 basicamente iniciando um novo projeto. Use os mesmos m\u00e9todos quando implementar outros projetos:<\/p>\n Durante todas as fases confie na gest\u00e3o inteligente das mudan\u00e7as para trazer seus stakeholders<\/em> \u00e0 bordo. Isso ajuda a assegurar a aceita\u00e7\u00e3o dos usu\u00e1rios e o sucesso do PMO.<\/p><\/blockquote>\n Um PMO precisa ser customizado para as condi\u00e7\u00f5es gerais correntes e para a maturidade da companhia em gerenciamento de projetos.<\/p>\n Encontre mais dicas no nossa Checklist para implementar PMO destacando Os 10 Fatores Vitais para o Sucesso<\/a>.<\/strong><\/p>\n Durante a implementa\u00e7\u00e3o de um PMO seu principal desafio vai ser projeta-lo para que encaixe perfeitamente com sua empresa. Leve em considera\u00e7\u00e3o as condi\u00e7\u00f5es gerais correntes e a maturidade da companhia em gerenciamento de projetos.<\/p>\n Um quadro estrutura pode guiar como implantar um PMO, por\u00e9m nunca vai haver \u201co PMO\u201d ou a \u201cabordagem correta\u201d.<\/p>\n Passo 1: An\u00e1lise do Estado Atual<\/strong><\/p>\n O primeiro passo na estrada de implementar um PMO \u00e9 analisar o estado atual. Procuramos as fraquezas nos m\u00e9todos <\/strong>de PM, n<\/strong>os processos<\/strong> e nas ferramentas <\/strong>que foram usadas at\u00e9 hoje. Fazemos os mesmos com os projetos<\/strong> em andamento.<\/p>\n Entrevista com um gerente de PMO de um grande projeto de constru\u00e7\u00e3o – Leia estas dicas para implantar um PMO agora<\/a>!\u00a0<\/strong><\/p>\n No come\u00e7o, estabele\u00e7a o que deve ser considerado como projeto e quais responsabilidades do PMO e o que deve continuar como linha de a\u00e7\u00e3o do reino dos departamentos.<\/p>\n Uma an\u00e1lise de valor de projeto de uma determinada empresa prov\u00ea as bases necess\u00e1rias para as decis\u00f5es.<\/p>\n Um dos maiores objetivos em estabelecer uma lista de projetos completa, atualizada e informativa. Num mundo perfeito seria tamb\u00e9m priorit\u00e1ria. Este \u00e9 o \u00fanico modo de descobrir quais pessoas est\u00e3o realmente participando. De maior import\u00e2ncia \u00e9 controlar o ambiente, tamb\u00e9m precisamos nos perguntar qu\u00e3o \u00fateis foram as atualiza\u00e7\u00f5es sobre os status\u00a0 que foram entregues at\u00e9 agora e qual efeitos elas t\u00eam e em quais audi\u00eancias.<\/p>\n Indispens\u00e1vel no come\u00e7o: examine profundamente os processos existentes com a an\u00e1lise do estado atual.<\/p><\/blockquote>\n Voc\u00ea pode examinar os processos existentes na gest\u00e3o de projetos da companhia. E \u00e9 importante analisar a efetividade e efici\u00eancia das ferramentas e m\u00e9todos usados. Depois de obtido o conhecimento, voc\u00ea pode determinar o n\u00edvel de maturidade da corpora\u00e7\u00e3o em PM.<\/p>\n Isto deve ser registrado sem falhas, de outro modo as melhorias conquistadas ser\u00e3o dif\u00edceis de provar posteriormente.<\/p>\n Na maioria dos casos implantar um PMO \u00e9 uma quest\u00e3o pol\u00edtica delicada, portanto voc\u00ea se sentir\u00e1 duplamente\u00a0feliz em reportar mudan\u00e7as positivas.<\/span><\/p>\n Estabele\u00e7a os objetivos reais do PMO nesse objetivo. Uma an\u00e1lise de stakeholders<\/em> pode ajudar. Quem s\u00e3o as partes interessadas (stakeholders<\/em>) do novo PMO, e quais benef\u00edcios elas buscam?<\/p>\n Os stakeholders<\/em> incluem gest\u00e3o e executivos, gerentes de projetos e controllers<\/em> assim com outros funcion\u00e1rios. Todos esperam uma proposta de valor que deve ser estipulada anteriormente.<\/p>\n O PMO \u00e9 um provedor de servi\u00e7os no qual o sucesso depende da \u201csatisfa\u00e7\u00e3o do cliente\u201d , isto \u00e9 dos stakeholders<\/em>. Portanto voc\u00ea deve envolv\u00ea-los anteriormente para determinar os alvos exatos.<\/p><\/blockquote>\n Uma vez que analisou o estado atual e definiu as expectativas voc\u00ea inicia uma gap analysis<\/strong>, que revelar\u00e1 a proximidade entre o estado desejado e o atual na gest\u00e3o de projetos da empresa. Para defini-lo voc\u00ea pode usar um modelo de maturidade de PM a ser introduzido passo-a-passo.<\/p>\n A partir da\u00ed, voc\u00ea dever\u00e1 come\u00e7ar a dar recomenda\u00e7\u00f5es para a\u00e7\u00e3o, incluindo medidas imediatas. Entregue esses efeitos r\u00e1pidos (quick wins)<\/strong> o mais r\u00e1pido poss\u00edvel. A aceita\u00e7\u00e3o do PMO crescer\u00e1 por pequenos efeitos de sucesso iniciais.<\/p>\n Dica:<\/strong> Seu primeiro efeito r\u00e1pido pode ser uma lista priorizada de projetos-uma primeira vers\u00e3o com apenas algumas colunas. Isso trar\u00e1 uma vis\u00e3o inicial do portf\u00f3lio do projeto e dar\u00e1 aos stakeholders<\/em> uma r\u00e1pida percep\u00e7\u00e3o de quais projetos est\u00e3o em progresso e onde.<\/p><\/blockquote>\n Sejamos sinceros: voc\u00ea possui uma lista completa de projetos?<\/p>\n Tendo essa lista \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o depois de apenas algumas semanas ser\u00e1 um imenso benef\u00edcio a todas as partes envolvidas.<\/p>\n Tentando melhorar a aceita\u00e7\u00e3o? Aprenda sobre 7 meios de aumentar a aceita\u00e7\u00e3o do PMO<\/a>.<\/strong><\/p>\n Passo 2: Na fase de desenho se definem as \u00e1reas de responsabilidade e os Recursos necess\u00e1rios<\/strong><\/p>\n A seguir est\u00e1 a fase de desenho, nela precisar\u00e1 definir as \u00e1reas de responsabilidades do PMO, assim como sua posi\u00e7\u00e3o hier\u00e1rquica e suas compet\u00eancias. O PMO tem que ser claro em suas fun\u00e7\u00f5es e servi\u00e7os.<\/p>\n As \u00e1reas de responsabilidade de um PMO podem ser variadas e as expectativas dos stakeholders tendem a ser grande. A lista abaixo destaca as poss\u00edveis \u00e1reas para o PMO:<\/p>\n Mais conte\u00fado de PMO no nosso artigo sobre o Futuro do PMO na Gest\u00e3o Estrat\u00e9gica de Projetos<\/a>!<\/p>\n Para evitar sobrecarga \u00e9 melhor come\u00e7ar com uma ou duas \u00e1reas de responsabilidade. A miss\u00e3o do PMO deve ser conhecida por todos.<\/p>\n Stakeholders<\/em> t\u00eam a tend\u00eancia de requerer muitas tarefas ao PMO, consulte-os para formular suas fun\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas e individuais, isso resultar\u00e1 em \u00e1reas de responsabilidade real\u00edsticas para seu PMO.<\/p>\n PMOs n\u00e3o s\u00e3o feitos para agradar a todos, eles possuem fun\u00e7\u00f5es definidas.<\/p><\/blockquote>\n Um PMO institu\u00eddo recentemente \u00e9 quase um forasteiro aos olhos da empresa, como via de regra h\u00e1 um longo caminho a seguir antes de ser minimamente reconhecido.<\/p>\n O que \u00e9 importante:<\/p>\n Certifique-se de que todos os empregados conhe\u00e7am sobre o novo PMO e suas responsabilidades, isso eliminar\u00e1 falsas expectativas. Vai promover tamb\u00e9m os servi\u00e7os de PMO e garantir que as pessoas os usem.<\/p>\n Baseado no escopo de servi\u00e7os do PMO voc\u00ea pode determinar os recursos necess\u00e1rios<\/strong>.<\/p>\n A qualifica\u00e7\u00e3o e motiva\u00e7\u00e3o dos membros do PMO \u00e9 de grande import\u00e2ncia, eles devem valorizar os servi\u00e7os prestados<\/strong> e ainda assim serem h\u00e1beis para dizer n\u00e3o quando necess\u00e1rio.<\/p>\n Coloque um empregado mais experiente na dire\u00e7\u00e3o do PMO, esta pessoa deve portar viv\u00eancia organizacional assim como muitos anos de experi\u00eancia em gest\u00e3o de projetos. Bom relacionamento social \u00e9 uma qualidade essencial para esse cargo.<\/p>\n Passo 3: Fase de Implementa\u00e7\u00e3o Coloca os Planos em A\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n Ao implementar os processos de PM e os m\u00e9todos definidos, prossiga passo-a-passo. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode providenciar a infraestrutura de TI.<\/p>\n Agora pelo menos voc\u00ea deve terminar seu treinamento dos colaboradores do PMO e prepar\u00e1-los para as tarefas futuras.<\/p>\n A gest\u00e3o de mudan\u00e7as deve ter feito parte das suas atividades das fases anteriores, por\u00e9m agora \u00e9 a hora de focarmos nela. Praticar o auto-marketing inteligente<\/strong> \u00e9 uma das tarefas mais importantes do PMO, apenas conquistar\u00e1 a aceita\u00e7\u00e3o da sua empresa se deixar bem claro os benef\u00edcios que traz.<\/p>\n Garanta que sua comunica\u00e7\u00e3o com as \u00e1reas de responsabilidade do PMO \u00e9 eficaz.<\/p>\n Passo 4: Opera\u00e7\u00f5es Regulares do PMO depois da implanta\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n Depois da fase de implementa\u00e7\u00e3o o PMO tem que assumir suas opera\u00e7\u00f5es regulares, se o PMO foi instalado por uma firma externa de consultoria, o time tem que vir e entregar todas as opera\u00e7\u00f5es. Membros internos v\u00e3o assumir responsabilidade integral.<\/p>\n Em alguns casos, faz sentido endere\u00e7ar quest\u00f5es a consultores externos para alguns problemas isolados. Considere tamb\u00e9m fazer um coaching<\/em> com os gerentes de projeto internos ou mesmo com o PMO, por\u00e9m isso vai depender de qu\u00e3o longe o processo de qualifica\u00e7\u00e3o progrediu.<\/p>\n Confiando na Gest\u00e3o de Mudan\u00e7as a partir do Dia 1<\/strong><\/p>\n Passando por todas as fases, a gest\u00e3o de mudan\u00e7as e outras atividades devem acontecer lado a lado. Isso significa ir\u00a0 da an\u00e1lise de estado atual at\u00e9 a transi\u00e7\u00e3o para opera\u00e7\u00f5es regulares. O novo PMO tem que persuadir todos os stakeholders<\/em> aos benef\u00edcios que traz, assegurando assim que o mais r\u00e1pido poss\u00edvel ele seja aceito.<\/p>\n Descubra como medir o valor de um PMO e sua aceita\u00e7\u00e3o com os KPIs corretos<\/a>.<\/strong><\/p>\n Esse processo tende a passar por tr\u00eas fases:<\/p>\n Fase 1:<\/strong> Se o PMO certifica-se de mostrar efeitos r\u00e1pidos o quanto antes far\u00e1 com que os stakeholders<\/em> fiquem felizes<\/strong> naquele momento. Ao menos algu\u00e9m est\u00e1 cuidando de problemas que estavam sendo negligenciados por muito tempo e eles estar\u00e3o de mente abertas ao PMO.<\/p>\n Fase 2:<\/strong> A fase do desencantamento<\/strong>, usualmente come\u00e7a quando as novas estruturas e compet\u00eancias foram introduzidas, como o aumento da transpar\u00eancia as pessoas tendem a se tornar c\u00e9ticas. Elas se perguntam quais efeitos o PMO e seus objetivos podem trazer a elas, e se podem atingi-las negativamente.<\/p>\n Fase 3:<\/strong> Se a introdu\u00e7\u00e3o \u00e9 bem sucedida, os funcion\u00e1rios v\u00e3o eventualmente reconhecer as vantagens do PMO. O ceticismo inicial d\u00e1 lugar \u00e0 colabora\u00e7\u00e3o construtiva, como resultado o PMO pode come\u00e7ar a criar uma cultura de gerenciamento de projetos e trazer vida a isto.<\/p>\n As Coisas Essenciais: Apoio da Gest\u00e3o e Mudan\u00e7a na Cultura Organizacional<\/strong><\/p>\n Escolha a pessoa certa para promover seu PMO, durante situa\u00e7\u00f5es cr\u00edticas eles devem tamb\u00e9m prosseguir com as mudan\u00e7as indesejadas. \u00c9 poss\u00edvel somente estabelecer seu PMO de longo termo com<\/p>\n Cultura organizacional<\/strong> tamb\u00e9m exerce um papel extremamente importante para o PMO.<\/p>\n O que significa:<\/p>\n O PMO precisa fixar a transpar\u00eancia<\/strong> no ambiente de projetos. A atitude da companhia de trazer a transpar\u00eancia \u00e9 algo crucial para o sucesso de um novo PMO. A transpar\u00eancia est\u00e1 sendo realmente procurada e desejada por todas as partes envolvidas?<\/p>\n Mudando o PMO: Qual a Tend\u00eancia?<\/strong><\/p>\n Um \u00faltimo ponto \u00e9 que o PMO \u00e9 um centro para os diferentes stakeholders<\/em>, o que traz a ele expectativas cada vez maiores.<\/p>\n Tome como exemplo quando a tend\u00eancia afasta-se dos PMOs apenas ajudando a resolver conflitos de recursos<\/strong> como moderadores, ao inv\u00e9s disso eles esperam controlar<\/strong> ativamente esses conflitos em certas \u00e1reas.<\/p>\n Existe ainda uma tend\u00eancia crescente de se introduzir PMOs estrat\u00e9gicos que s\u00e3o altamente envolvidos em definir e priorizar o portf\u00f3lio de projetos<\/strong>. Afinal de contas, \u00e9 importante fazer as coisas certas primeiro antes de focar em faz\u00ea-las corretamente.<\/p>\n Os 10 principais fatores de sucesso para a instala\u00e7\u00e3o do PMO<\/strong><\/p>\n 1. Honestidade para analisar as fraquezas do PM Conclus\u00e3o: Um PMO Instalado com Sucesso<\/strong><\/p>\n Instalar um PMO funciona como qualquer outro projeto, voc\u00ea come\u00e7a pelo come\u00e7o, passa pela fase de desenho e implementa\u00e7\u00e3o e por \u00faltimo assume as fun\u00e7\u00f5es regulares. Fora a abordagem correta, outros fatores v\u00e3o determinar sucesso ou fracasso:<\/p>\n Por \u00faltimo: mesmo o melhor PMO funciona bem somente se os stakeholders<\/em>, isto \u00e9, as partes interessadas reconhecem o valor adicional incrementado pela nova unidade organizacional. Eles devem contribuir dinamicamente, e ent\u00e3o, e s\u00f3 ent\u00e3o, ter\u00e1 uma aceita\u00e7\u00e3o desej\u00e1vel para seu sucesso.<\/p>\n * Tradu\u00e7\u00e3o do artigo\u00a0How to Set Up a PMO and Be Successful,\u00a0por Johann Strasser “TPG The Project Group<\/a>“. <\/em><\/p>\n Leia o original.<\/a><\/em><\/p>\n 13 minutos<\/small> Seu caminho para uma r\u00e1pida aceita\u00e7\u00e3o do PMO com a melhor solu\u00e7\u00e3o e mudan\u00e7a inteligente da gest\u00e3o Est\u00e1 pensando como implantar um Escrit\u00f3rio de Gest\u00e3o de Projetos, do ingl\u00eas Project Management Office (PMO), em sua empresa? Esse artigo destaca o passo a passo necess\u00e1rio e os fatores de sucesso que v\u00e3o trazer seus stakeholders\u00a0\u00e0 bordo. Leia por si mesmo. Implementando um PMO – Apenas outro projeto Quando quiser estabelecer um Escrit\u00f3rio de Gest\u00e3o de Projetos, do ingl\u00eas Project Management Office (PMO), estar\u00e1 Continue<\/span>\u2192<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3734,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[262],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3733"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3733"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3733\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3784,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3733\/revisions\/3784"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3734"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3733"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3733"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3733"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}\n
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\nA forma da organiza\u00e7\u00e3o (linear ou matricial) e a \u00e1rea de treinamento ou carreiras de PM s\u00e3o relevantes a este respeito.<\/p>\n\n
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\n2. Fazer a an\u00e1lise completa dos stakeholders
\n3. Distin\u00e7\u00e3o clara entre linhas de a\u00e7\u00f5es e projeto
\n4. Determinar a maturidade do PM para documentar o progresso
\n5. Mostrar os efeitos r\u00e1pidos prontamente
\n6. Defini\u00e7\u00e3o clara das responsabilidades do PMO
\n7. Refrear come\u00e7ar com demasiadas \u00e1reas de responsabilidade
\n8. Divulga\u00e7\u00e3o abrangente das fun\u00e7\u00f5es do PMO
\n9. Confiar na gest\u00e3o de mudan\u00e7as desde o in\u00edcio
\n10. Suporte evidente da gest\u00e3o<\/p><\/blockquote>\n\n
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