{"id":3709,"date":"2017-08-17T22:16:34","date_gmt":"2017-08-17T22:16:34","guid":{"rendered":"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/?p=3709"},"modified":"2018-01-22T14:45:29","modified_gmt":"2018-01-22T14:45:29","slug":"dicas-valiosas-para-economizar-tempo-das-equipes-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/dicas-valiosas-para-economizar-tempo-das-equipes-de-projetos\/","title":{"rendered":"Dicas valiosas para economizar tempo das equipes de projetos"},"content":{"rendered":"

Tempo de leitura: 4 minutos<\/small><\/p>

Poucas pessoas conseguem liderar equipes com facilidade e extrema compet\u00eancia. Obviamente porque \u00e9 (realmente) uma tarefa muito dif\u00edcil. Ocupar um cargo de lideran\u00e7a requer muitas habilidades: dedica\u00e7\u00e3o, dinamicidade, pr\u00f3-atividade, esp\u00edrito de lideran\u00e7a, pulso firme, jogo de cintura e, principalmente, respeito por toda equipe.<\/p>\n

O profissional que traz consigo todas essas habilidades e caracter\u00edsticas (e algumas vezes muitas outras), ainda assim acaba tendo uma s\u00e9rie de dificuldades. A explica\u00e7\u00e3o \u00e9 simples: n\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil gerenciar pessoas diferentes em um ambiente de tens\u00e3o.<\/p>\n

Por isso, conhecer as melhores pr\u00e1ticas de gest\u00e3o de projetos \u00e9 imprescind\u00edvel para saber lidar com os desafios que surgirem (voc\u00ea pode evitar muitos erros, inclusive). Saber contornar problemas e conflitos \u00e9 essencial para que o andamento do projeto n\u00e3o seja afetado. Quando n\u00e3o enfrentados corretamente, podem dificultar o andamento do projeto e provocar atrasos na conclus\u00e3o das etapas.<\/p>\n

Primeiro de tudo. Preste aten\u00e7\u00e3o no seu projeto (conhe\u00e7a-o profundamente). O Escopo est\u00e1 completo? Os prazos s\u00e3o compat\u00edveis com a complexidade do trabalho que vou desenvolver? A minha comunica\u00e7\u00e3o est\u00e1 eficaz? A minha equipe est\u00e1 adequada e qualificada para desenvolver o trabalho? Conhe\u00e7a o trabalho, estude o projeto e siga as pr\u00f3ximas dicas desse artigo.<\/p>\n

\u200bDicas para gerenciar seus projetos<\/strong><\/p>\n

1\u00ba) Lidere, n\u00e3o chefie<\/p>\n

Voc\u00ea sabe a diferen\u00e7a entre ser um ser um chefe e ser um l\u00edder? O chefe, muitas vezes, \u00e9 visto como centralizador e autorit\u00e1rio. Ele n\u00e3o tem uma rela\u00e7\u00e3o aberta e honesta com seus funcion\u00e1rios. Em contrapartida, o l\u00edder \u00e9 inspirador e sempre motiva as pessoas. Ele n\u00e3o manda, mas conduz a equipe para alcan\u00e7ar resultados.<\/p>\n

2\u00ba) Seja organizado<\/p>\n

A organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial para o sucesso de qualquer projeto. Seja o exemplo da sua equipe para que todos consigam se organizar. Busque por ferramentas que auxiliem nesse trabalho. Incentive a cria\u00e7\u00e3o de listas de todas as etapas e atividades que est\u00e3o sendo executadas at\u00e9 o momento e programe o tempo necess\u00e1rio para a finaliza\u00e7\u00e3o de cada uma.<\/p>\n

3\u00ba) Escolha muito bem a sua equipe<\/p>\n

\u00c9 muito importante escolher os profissionais que sejam adequados ao objetivo do projeto. Al\u00e9m disso, \u00e9 essencial conhecer as compet\u00eancias e habilidades de cada membro da equipe.<\/p>\n

Obviamente, nenhuma equipe ser\u00e1 homog\u00eanea. As qualidades e experi\u00eancias s\u00e3o individuais. Alguns s\u00e3o mais t\u00edmidos, mas tem grande capacidade de concentra\u00e7\u00e3o, outros mais extrovertidos e com extrema habilidade para solucionar problemas. Neste sentido, \u00e9 importante explorar as diferen\u00e7as a favor do projeto. Nunca cometa o erro de tentar homogeneizar a equipe. Mas saiba valorizar as qualidades e caracter\u00edsticas de cada um.<\/p>\n

4\u00ba) Seja um bom mediador e favore\u00e7a sempre a comunica\u00e7\u00e3o<\/p>\n

Nunca alimente conflitos. Eles sempre v\u00e3o acontecer, j\u00e1 que ambientes com metas e prazos tendem a deixar as pessoas tensas. Ao perceber problemas entre membros da equipe, opte pelo di\u00e1logo entre os envolvidos. Tente resolver o problema em um lugar reservado.<\/p>\n

Verifique se os conflitos n\u00e3o s\u00e3o por falta de comunica\u00e7\u00e3o. Um problema s\u00e9rio e que levam muitos projetos ao fracasso. Desenvolva, juntamente com a sua equipe, um plano de comunica\u00e7\u00e3o. Priorize sempre di\u00e1logos sem ru\u00eddos, consistentes, abertos e honestos.<\/p>\n

Mantenha sempre a equipe motivada!<\/p>\n

5\u00ba) Determine objetivos claros e razo\u00e1veis<\/p>\n

Deixe bem claro quais s\u00e3o os objetivos do projeto. Preocupe-se, tamb\u00e9m em n\u00e3o definir metas inating\u00edveis, que a equipe n\u00e3o vai cumprir no tempo que foi estipulado. Por isso, seja realista e claro no que est\u00e1 definindo no projeto. Se achar necess\u00e1rio, reafirme e fa\u00e7a reuni\u00f5es! O importante \u00e9 que todos precisam estar afinados com esse objetivo.<\/p>\n

6\u00ba) Saiba dividir o trabalho e cobrar resultados<\/p>\n

Saber dividir as fun\u00e7\u00f5es e cobrar resultados \u00e9 muito importante. Se todos souberem o que fazer, com certeza o trabalho ser\u00e1 bem feito. Isso n\u00e3o quer dizer que as tarefas devem ser fixas, mas isso precisa ser muito claro para cada membro. Uma dica interessante \u00e9: deixe isso documentado (seja em um quadro ou em algum documento na rede).<\/p>\n

N\u00e3o seja autorit\u00e1rio para cobrar resultados. Saiba ouvir sua equipe e saiba se comunicar para todos entenderem qual o ponto em que voc\u00ea quer chegar (evite ru\u00eddos na comunica\u00e7\u00e3o).<\/p>\n

7\u00ba) Utilize ferramentas que possam te ajudar a controlar o projeto e a equipe<\/p>\n

O Gerenciamento de Projetos \u00e9 uma disciplina importante e din\u00e2mica. Gerenciar bem projetos aumenta (e muito) as chances de sucesso e de terminar o projeto dentro das restri\u00e7\u00f5es de prazo, custo e qualidade definidas. Por isso, uma ferramenta que te ajude no gerenciamento de sua equipe \u00e9 essencial. Com o NetProject, por exemplo, no campo de Gest\u00e3o do Trabalho <\/strong>voc\u00ea tem muitas fun\u00e7\u00f5es que facilitam o seu dia a dia:<\/p>\n