{"id":3706,"date":"2017-08-17T22:07:43","date_gmt":"2017-08-17T22:07:43","guid":{"rendered":"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/?p=3706"},"modified":"2019-11-26T18:26:57","modified_gmt":"2019-11-26T18:26:57","slug":"as-10-areas-de-conhecimento-do-gerenciamento-de-projetos-que-o-escritorio-de-projetos-deve-auxiliar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/as-10-areas-de-conhecimento-do-gerenciamento-de-projetos-que-o-escritorio-de-projetos-deve-auxiliar\/","title":{"rendered":"As 10 \u00e1reas de conhecimento do Gerenciamento de Projetos que o Escrit\u00f3rio de Projetos deve auxiliar"},"content":{"rendered":"

Tempo de leitura: 7 minutos<\/small><\/p>

Voc\u00ea j\u00e1 deve ter passado por problemas de estouro de prazos e custos em projetos<\/strong>, al\u00e9m da dificuldade na coordena\u00e7\u00e3o de recursos escassos<\/strong>, certo?<\/p>\n

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Um Escrit\u00f3rio de Projetos estruturado, que cuide bem das 10 \u00c1reas de Conhecimento do Gerenciamento de projetos pode te ajudar!<\/p>\n<\/blockquote>\n

A administra\u00e7\u00e3o de um projeto abrange dois aspectos principais. O primeiro deles \u00e9 a administra\u00e7\u00e3o de projetos<\/strong> em si, como sistema de recursos e a\u00e7\u00f5es que buscam entregar um produto dentro de um prazo.<\/p>\n

Como sabemos, o projeto \u00e9 uma iniciativa tempor\u00e1ria que exige o detalhamento das necessidades a serem atendidas, para que um escopo coerente possa ser definido e, em seguida, o prazo e o custo possam ser planejados.<\/p>\n

O segundo aspecto \u00e9 o de gerenciar o projeto<\/strong> dentro de um contexto empresarial. Os projetos exigem sinergia, equipes coesas, divis\u00e3o do trabalho, apoio da dire\u00e7\u00e3o e coordena\u00e7\u00e3o de fornecedores (internos e externos).<\/p>\n

Para que o gerenciamento de projetos seja eficaz, o gerente de projetos<\/a><\/strong> deve possuir e aplicar uma rela\u00e7\u00e3o extensa de conhecimento e habilidades, divididas em dez \u00e1reas.<\/p>\n

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Gerenciamento de Escopo, ou seja, o que devo entregar no Projeto!<\/strong><\/p>\n

O escopo do projeto<\/a> \u00e9 o produto ou o conjunto de produtos que o projeto deve entregar. Esse produto \u00e9 apenas um componente da rela\u00e7\u00e3o de entregas. Essa \u00e9 a \u00e1rea de conhecimento mais importante na administra\u00e7\u00e3o de projeto<\/strong> porque tudo depende dele (tempo, recursos, custos, riscos… ).<\/p>\n

A administra\u00e7\u00e3o do escopo compreende o planejamento, a execu\u00e7\u00e3o e o controle dos produtos ou entregas do projeto e tamb\u00e9m pode ser entendido como abrang\u00eancia dos produtos do projeto.<\/p>\n

Gerenciamento de Custos, ou seja, quanto meu projeto vai custar?<\/strong><\/p>\n

Para criar e entregar o produto do projeto, realizamos atividades que consomem recursos. As defini\u00e7\u00f5es desses recursos s\u00e3o a base para a administra\u00e7\u00e3o dos custos do projeto. \u00a0Sendo que a principal ferramenta para a defini\u00e7\u00e3o dos custos do projeto \u00e9 o or\u00e7amento. A conclus\u00e3o do projeto dentro do or\u00e7amento \u00e9 um princ\u00edpio importante da administra\u00e7\u00e3o de projetos.<\/a><\/p>\n

No plano do projeto, deve-se definir o custo dos recursos necess\u00e1rios, para garantir a realiza\u00e7\u00e3o do projeto. A defini\u00e7\u00e3o de recursos envolve tr\u00eas etapas: planejamento de recursos, estimativa de custos e elabora\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento.<\/p>\n

Gerenciamento do Cronograma, ou seja, quanto tempo vai levar meu projeto?<\/strong><\/p>\n

A defini\u00e7\u00e3o das atividades \u00e9 a base para administra\u00e7\u00e3o dos prazos e sua principal ferramenta \u00e9 o cronograma. O processo de planejamento dos prazos de um projeto n\u00e3o \u00e9 um est\u00e1gio com in\u00edcio e fim determinados, mas um ciclo cont\u00ednuo que come\u00e7a junto com a defini\u00e7\u00e3o do produto e acompanha todo o ciclo do projeto.<\/p>\n

O cronograma<\/a><\/strong> \u00e9 um gr\u00e1fico que mostra a distribui\u00e7\u00e3o das atividades ao longo de um calend\u00e1rio. \u00c9 o esbo\u00e7o da cronologia do projeto a partir do que foi definido no planejamento. Para definir o cronograma, temos que saber quanto tempo cada atividade deve durar. A estimativa de tempo depende de l\u00f3gica, decis\u00e3o, condicionantes externos e outros fatores como, recursos, servi\u00e7os de terceiros, perspectiva de planejamento e fatores incontrol\u00e1veis.<\/p>\n

Gerenciamento de Recursos Humanos, montagem da equipe e capacita\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n

A equipe de um projeto <\/a>pode ser definida como um grupo de pessoas que se organizam ao longo do ciclo de vida de um projeto. Vale destacar que as equipes n\u00e3o s\u00e3o uma entidade monol\u00edtica, formada por um gerente e um grupo de pessoas, mas sim uma rela\u00e7\u00e3o de grupos que representam diversos interesses.<\/p>\n

Quando come\u00e7a a funcionar, toda equipe passa por um processo natural de desenvolvimento. Todo gerente de projeto deve conhecer os est\u00e1gios de amadurecimento de uma equipe (forma\u00e7\u00e3o, tempestade, normatiza\u00e7\u00e3o, desempenho e encerramento) para entender e lidar com os processos de estrutura\u00e7\u00e3o, desenvolvimento e gest\u00e3o de desempenho da equipe.<\/p>\n

Gerenciamento das Comunica\u00e7\u00f5es, quem n\u00e3o se comunica…<\/strong><\/p>\n

Essa \u00e1rea do conhecimento inclui os processos que asseguram que o planejamento, coleta, distribui\u00e7\u00e3o, armazenamento e gerenciamento das informa\u00e7\u00f5es sejam dispostas de maneira correta. Dividida em tr\u00eas processos (planejamento, gerenciamento e controle das comunica\u00e7\u00f5es) essa \u00e1rea deve ser um aspecto de preocupa\u00e7\u00e3o geral, pois \u00e9 a base para evitar problemas no decorrer do projeto.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, o gerente de projetos passa 90% do tempo do projeto realizando atividades que usam suas habilidades de comunica\u00e7\u00e3o. Neste aspecto, suas principais fun\u00e7\u00f5es s\u00e3o:<\/p>\n

    \n
  1. Identificar necessidades de informa\u00e7\u00f5es;<\/li>\n
  2. Distribuir informa\u00e7\u00f5es apropriadas no tempo certo;<\/li>\n
  3. Comunica\u00e7\u00e3o efetiva;<\/li>\n
  4. Reporte de desempenho;<\/li>\n<\/ol>\n

    Gerenciamento das Partes Interessadas, ou Stakeholders<\/strong><\/p>\n

    Para definir com clareza todos os elementos do projeto, precisamos esclarecer as expectativas dos clientes e de outras partes interessadas (stakeholders<\/a>). As partes interessadas s\u00e3o todas as pessoas, grupos ou organiza\u00e7\u00f5es que participam (direta ou indiretamente) ou s\u00e3o afetados por ele de alguma forma.<\/p>\n

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    Gerenciamento de Qualidade<\/strong><\/p>\n

    Qualidade \u00e9 o conjunto de caracter\u00edsticas ou especifica\u00e7\u00f5es de um produto, servi\u00e7o, pessoa, grupo ou organiza\u00e7\u00e3o. O processo de gerenciamento da qualidade de um projeto abrange duas vertentes:<\/p>\n

    – Qualidade do produto do projeto<\/u>: come\u00e7a com a defini\u00e7\u00e3o de especifica\u00e7\u00f5es que transformam as necessidades e interesses do cliente no desempenho esperado. Essas especifica\u00e7\u00f5es devem conter as caracter\u00edsticas definidas pelos clientes.<\/p>\n

    – Qualidade do gerenciamento do projeto<\/u>: neste caso, o foco est\u00e1 no processo de gerenciamento e est\u00e1 organizada em tr\u00eas processos: planejamento, garantia e controle. A administra\u00e7\u00e3o da qualidade do projeto \u00e9 definida pela qualidade de seus elementos (escopo, tempo, custos, riscos…).<\/p>\n

    Gerenciamento das Aquisi\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p>\n

    Essa \u00e1rea inclui todos os processos de compra, por isso \u00e9 muito importante dentro do gerenciamento de projetos. Nesta \u00e1rea est\u00e3o inclusos os processos de desenvolvimento de contratos e pedidos de compra dos projetos. Cabe ao gestor ficar atento a cada item desta \u00e1rea, para cobrar a realiza\u00e7\u00e3o das obriga\u00e7\u00f5es contratuais da equipe e de cada fornecedor.<\/p>\n

    Segundo o Guia PMBOK<\/a><\/strong>, o gerenciamento das aquisi\u00e7\u00f5es do projeto inclui os processos necess\u00e1rios para comprar ou adquirir produtos, servi\u00e7os ou resultados externos \u00e0 equipe do projeto.<\/p>\n

    Gerenciamento de Risco<\/strong><\/p>\n

    Antecipar a ocorr\u00eancia de problemas, monitorar e controlar a ocorr\u00eancia de riscos durante a execu\u00e7\u00e3o do projeto fazem parte do gerenciamento de riscos<\/a>. Para isso, \u00e9 preciso identificar e analisar riscos e, ainda, definir a\u00e7\u00f5es para lidar com eles.<\/p>\n

    Riscos s\u00e3o eventos ou condi\u00e7\u00f5es prov\u00e1veis que comprometem a realiza\u00e7\u00e3o do projeto e a entrega do produto. A identifica\u00e7\u00e3o de riscos \u00e9 um processo que exige muita aten\u00e7\u00e3o do gerente de projetos.<\/p>\n

    Gerenciamento da Integra\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n

    Aqui, inclu\u00edmos os processos e as atividades necess\u00e1rias para coordenar os v\u00e1rios processos e atividades dos grupos existentes. Neste caso, o gerente do projeto age como integrador dos processos e das pessoas. Nesta \u00e1rea, se define onde e quando concentrar recursos e esfor\u00e7os, antecipando-se aos problemas e coordenando o trabalho visando sempre o sucesso do projeto. Entre os processos que est\u00e3o envolvidos nesta \u00e1rea do conhecimento est\u00e3o:<\/p>\n

      \n
    1. Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto;<\/li>\n
    2. Desenvolver todo o Plano de Gerenciamento;<\/li>\n
    3. Orientar e gerenciar a execu\u00e7\u00e3o do projeto;<\/li>\n
    4. Encerrar o projeto (ou a fase).<\/li>\n<\/ol>\n

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      Conclus\u00e3o<\/strong><\/p>\n

      Estamos cercados de todos os lados de resultados de projetos que s\u00e3o realizados h\u00e1 centenas de anos. Todos os tipos de produtos (ou equipamentos) que usamos um dia foram projetos. Projetos s\u00e3o estrat\u00e9gias de mudan\u00e7a seja para resolver um problema ou aproveitar uma oportunidade. Por isso, conhecer bem todas as \u00e1reas de gerenciamento de projetos \u00e9 fundamental para se tornar um bom profissional e conseguir concluir todas as suas demandas da forma que foi planejada.<\/p>\n

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      7 minutos<\/small> Voc\u00ea j\u00e1 deve ter passado por problemas de estouro de prazos e custos em projetos, al\u00e9m da dificuldade na coordena\u00e7\u00e3o de recursos escassos, certo? Um Escrit\u00f3rio de Projetos estruturado, que cuide bem das 10 \u00c1reas de Conhecimento do Gerenciamento de projetos pode te ajudar! A administra\u00e7\u00e3o de um projeto abrange dois aspectos principais. O primeiro deles \u00e9 a administra\u00e7\u00e3o de projetos em si, como sistema de recursos e a\u00e7\u00f5es que buscam entregar um produto dentro de um prazo. Como sabemos, o projeto Continue<\/span>\u2192<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3707,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[8],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3706"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3706"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3706\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4176,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3706\/revisions\/4176"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3707"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3706"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3706"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3706"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}