{"id":3637,"date":"2017-04-25T17:37:48","date_gmt":"2017-04-25T17:37:48","guid":{"rendered":"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/?p=3637"},"modified":"2018-01-24T14:53:27","modified_gmt":"2018-01-24T14:53:27","slug":"top-5-ferramentas-essenciais-que-todo-gerente-de-projetos-deveria-conhecer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/top-5-ferramentas-essenciais-que-todo-gerente-de-projetos-deveria-conhecer\/","title":{"rendered":"TOP 5 – Ferramentas essenciais que todo gerente de projetos deveria conhecer"},"content":{"rendered":"

Tempo de leitura: 6 minutos<\/small><\/p>

Tempo e dedica\u00e7\u00e3o da equipe s\u00e3o as bases para uma gest\u00e3o de projetos eficaz e de qualidade. Para isso, a utiliza\u00e7\u00e3o de ferramentas que facilitem o dia a dia e possam concentrar todas as informa\u00e7\u00f5es e insights gerados no decorrer do projeto s\u00e3o essenciais. A falta de ferramentas adequadas tamb\u00e9m passa uma impress\u00e3o de falta de profissionalismo, comprometendo a imagem dos profissionais que est\u00e3o envolvidos no projeto. Entretanto, hoje j\u00e1 existem solu\u00e7\u00f5es (algumas gratuitas e online) para tornar a vida dos gerentes mais f\u00e1cil e, at\u00e9, din\u00e2mica. Algumas ferramentas s\u00e3o mais gen\u00e9ricas, outras especificas para quem trabalha com gest\u00e3o de projetos<\/a> ou lidera um escrit\u00f3rio de projetos, mas todas podem contribuir para que os gerentes de projetos ganhem tempo, efici\u00eancia no controle de seus projetos e na evolu\u00e7\u00e3o da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

A Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o (TI) cria todos os dias novos recursos e novas demandas. Acompanhar o mercado e seu crescimento exponencial est\u00e1 cada dia mais dif\u00edcil, por isso, \u00e9 importante realizar uma boa gest\u00e3o e governan\u00e7a de seus processos, para que n\u00e3o haja erros ou preju\u00edzos, sejam eles financeiros ou de tempo. Mais uma vez, essas ferramentas de TI podem ser essenciais, tanto para economizar recursos quanto para otimizar processos.<\/p>\n

As ferramentas de TI podem ser softwares ou metodologias que se aplicam em ocasi\u00f5es espec\u00edficas a fim de melhorar o gerenciamento de pessoas ou de recursos, podendo ajudar no desenvolvimento do neg\u00f3cio como um todo, fazendo com que o trabalho de governan\u00e7a de TI seja um pouco mais tranquilo. Assim, o gestor e sua equipe podem focar mais nos resultados. Conhe\u00e7a algumas ferramentas essenciais para os seus projetos:\u00a0<\/strong><\/p>\n

XMIND<\/strong><\/p>\n

O XMind \u00e9 uma ferramenta para apresentar e compartilhar mapas mentais de diversos tipos e formatos, que podem ser editados colaborativamente, direto do aplicativo ou em um browser. O resultado pode ser exportado para formatos como PowerPoint ou PDF. T\u00f3picos ligados a um cronograma podem ser visualizados na forma de um gr\u00e1fico de Gantt, determinando com maior clareza os gargalos e oportunidades. \u00a0No modo de apresenta\u00e7\u00e3o o mapa \u00e9 mostrado em tela cheia, minimizando as distra\u00e7\u00f5es e permitindo a navega\u00e7\u00e3o por comandos de teclado. \u00c9 poss\u00edvel, ainda, gravar as contribui\u00e7\u00f5es de plateia em \u00e1udio, direto da pr\u00f3pria ferramenta.<\/p>\n

Criado por Tony Buzan, essa teoria pode contribuir para clarear o pensamento e melhorar o n\u00edvel de produtividade. A estrutura do mapa mental no XMind cont\u00e9m uma raiz no centro, com ramos principais irradiando dele. Al\u00e9m da estrutura de mapas mentais, XMind tamb\u00e9m oferece a possibilidade de organogramas, diagramas, diagramas l\u00f3gicos e outros. Estes diagramas desempenham um papel importante em algumas circunst\u00e2ncias, como por exemplo, organogramas para poder mostrar a estrutura e hierarquias da empresa. Diagramas l\u00f3gicos ajudam na classifica\u00e7\u00e3o de motivos. O mais importante: todos estes gr\u00e1fico podem ser usados \u200b\u200bdentro de um mapa! Cada ramo do mapa pode ter a estrutura mais adequada, at\u00e9 mesmo a cada t\u00f3pico.<\/p>\n

Prezi<\/strong><\/p>\n

O Prezi \u00e9 um software on-line para a cria\u00e7\u00e3o de apresenta\u00e7\u00f5es n\u00e3o lineares, uma alternativa ao Power Point. Ele n\u00e3o necessita de slides para fornecer uma apresenta\u00e7\u00e3o completa, j\u00e1 que tudo \u00e9 apresentado em uma estrutura \u00fanica. A plataforma fica dispon\u00edvel a partir de login no site oficial.<\/p>\n

A plataforma disponibiliza uma vers\u00e3o gratuita que roda a partir do navegador. Ap\u00f3s cadastro, \u00e9 poss\u00edvel criar suas apresenta\u00e7\u00f5es. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel reutilizar apresenta\u00e7\u00f5es p\u00fablicas compartilhadas por outros usu\u00e1rios. Para apresentar o trabalho pronto, \u00e9 poss\u00edvel acess\u00e1-lo pela internet ou baix\u00e1-lo em uma pasta compactada que n\u00e3o depende de acesso \u00e0 internet para funcionar. Al\u00e9m da vers\u00e3o gratuita, h\u00e1 tamb\u00e9m op\u00e7\u00f5es de uso pagas que aumentam o tamanho dispon\u00edvel para armazenamento na nuvem, e permitem editar o trabalho localmente, off-line.<\/p>\n

O Prezi \u00e9 uma excelente ferramenta para criar apresenta\u00e7\u00f5es. Como permite o zoom em textos, imagens e figuras, facilita a visualiza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es que o apresentador queira dar foco. \u00c9 poss\u00edvel, ainda, executar v\u00eddeos de dentro do prezi. Al\u00e9m de gerar impacto em apresenta\u00e7\u00f5es pode ser uma boa ferramenta para ser usada ao ministrar aulas.<\/p>\n

PMO MIX MANAGER<\/strong><\/p>\n

O PMO Mix Manager \u00e9 uma ferramenta que prop\u00f5e um modelo inovador e cujo objetivo \u00e9 identificar quais s\u00e3o as melhores fun\u00e7\u00f5es para um PMO (Project Management Office), um departamento respons\u00e1vel por manter e definir os padr\u00f5es do desenvolvimento do projeto, tendo como base os benef\u00edcios que seus clientes esperam receber e na experi\u00eancia de escrit\u00f3rios de gerenciamento de projetos.<\/p>\n

Mantis<\/strong><\/p>\n

O Mantis \u00e9 baseado na web que tem como principal fun\u00e7\u00e3o gerenciar defeitos de outros softwares. Ela foi escrita em PHP e funciona em diversos bancos de dados tais como, MySQL e PostgreSQL. Essa ferramenta, al\u00e9m de oferecer um relat\u00f3rio com o resumo consolidado de todos os defeitos relatados, tamb\u00e9m permite a visualiza\u00e7\u00e3o de gr\u00e1ficos com as principais m\u00e9tricas utilizadas na gest\u00e3o de defeitos. Conhe\u00e7a alguns indicadores e m\u00e9tricas de um processo de gest\u00e3o de defeitos:<\/p>\n