{"id":3601,"date":"2017-03-31T17:00:39","date_gmt":"2017-03-31T17:00:39","guid":{"rendered":"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/?p=3601"},"modified":"2018-01-24T15:06:32","modified_gmt":"2018-01-24T15:06:32","slug":"gestao-de-projetos-para-universidades","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/gestao-de-projetos-para-universidades\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de projetos para universidades"},"content":{"rendered":"<p class=\"estimated-read-time\">Tempo de leitura:<small> 5 minutos<\/small><\/p> <p>A aplica\u00e7\u00e3o de conhecimentos, habilidades e t\u00e9cnicas para a execu\u00e7\u00e3o de projetos de forma efetiva e eficaz \u00e9 cada vez mais comum no \u00e2mbito empresarial. Essa compet\u00eancia estrat\u00e9gica para organiza\u00e7\u00f5es permite que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do neg\u00f3cio e, assim, melhor competir em seus mercados. Esses mecanismos de gerenciamento de projetos n\u00e3o s\u00e3o diferentes para as universidades, que passam por avalia\u00e7\u00f5es peri\u00f3dicas do MEC. Por isso, para seu amplo desenvolvimento, seria interessante para as universidades do pa\u00eds, tratar todas as demandas internas, inclusive as avalia\u00e7\u00f5es, como um projeto.<\/p>\n<p><strong>Balanced Scorecard e gest\u00e3o de projetos<\/strong><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>O <a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/estudo-de-caso-cotemig.pdf\">Balanced Scorecard (BSC)<\/a> \u00e9 uma metodologia de gest\u00e3o estrat\u00e9gica que auxilia empresas a avaliar a situa\u00e7\u00e3o atual e planejar passos necess\u00e1rios para alcan\u00e7ar objetivos. O BSC foi desenvolvido, em 1992, por professores da Harvard Business School (HBS). Essa metodologia prop\u00f5e o uso de um Mapa BSC, que tem por objetivo apresentar a estrat\u00e9gia da empresa de forma visual. Esse instrumento permite a ger\u00eancia da empresa a apresentar as vis\u00f5es de m\u00e9dio e longo prazo desenhadas para a organiza\u00e7\u00e3o. Quatro perspectivas estrat\u00e9gicas s\u00e3o apresentadas nesse mapa. Sendo os objetivos estrat\u00e9gicos ent\u00e3o agrupados nestas perspectivas: financeira; clientes; processos internos; aprendizado e crescimento.<\/p>\n<p>Para atingir os objetivos estrat\u00e9gicos definidos, deve-se identificar um conjunto de portf\u00f3lio e projetos. Muitas institui\u00e7\u00f5es buscam a melhoria na condu\u00e7\u00e3o de seus projetos atrav\u00e9s da aplica\u00e7\u00e3o dos conceitos e ferramentas do gerenciamento de projetos, que est\u00e1 relacionado com a garantia de obten\u00e7\u00e3o das metas das organiza\u00e7\u00f5es. Dentre as vantagens de sua utiliza\u00e7\u00e3o, podemos citar:<\/p>\n<ul>\n<li>O aumento das chances finaliza\u00e7\u00e3o do projeto no prazo e com qualidade<\/li>\n<li>A melhoria de resultados operacionais e financeiros<\/li>\n<li>Melhor controle sobre os riscos do projeto<\/li>\n<li>Melhor comunica\u00e7\u00e3o com os envolvidos no projeto<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dentre as diversas organiza\u00e7\u00f5es que tratam o tema gerenciamento de projetos, uma que merece destaque \u00e9 o Project Management Institute (PMI): uma institui\u00e7\u00e3o sem fins lucrativos que almeja o avan\u00e7o do gerenciamento de projetos e seu principal compromisso \u00e9 \u201cpromover o profissionalismo e \u00e9tica em gerenciamento de Projetos\u201d. O PMI possui representa\u00e7\u00f5es, ou cap\u00edtulos em quase todo o mundo. Atualmente, temos 15 cap\u00edtulos do PMI no Brasil. Estes cap\u00edtulos, em suas regi\u00f5es de atua\u00e7\u00e3o, contribuem para a evolu\u00e7\u00e3o do Gerenciamento de Projetos no Brasil. O <strong>Guia PMBOK<\/strong>, criado pelo PMI, \u00e9 dividido em dez \u00e1reas de conhecimento. Cada \u00e1rea possui um conjunto de processos indicados para a elabora\u00e7\u00e3o de uma Metodologia de Gerenciamento de Projetos da pr\u00f3pria organiza\u00e7\u00e3o. Um processo \u00e9 composto por entradas, sa\u00eddas e ferramentas.<\/p>\n<p><strong>Gest\u00e3o de projetos e as universidades<\/strong><\/p>\n<p>Uma <strong>universidade<\/strong> que tem como foco o processo de avalia\u00e7\u00e3o que abrange toda a realidade institucional, considerando-se as diferentes dimens\u00f5es institucionais que constituem um todo org\u00e2nico expresso no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e no Projeto Pedag\u00f3gico Institucional, consegue, com mais efici\u00eancia gerenciar todos os projetos com maior perspic\u00e1cia e, ainda, ao longo de sua constru\u00e7\u00e3o, conquistar:<\/p>\n<ul>\n<li>A constru\u00e7\u00e3o e consolida\u00e7\u00e3o de um sentido comum de institui\u00e7\u00e3o de ensino contemplando os aspectos sociais, pol\u00edticos, filos\u00f3ficos e \u00e9ticos da a\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o educativa;<\/li>\n<li>A implanta\u00e7\u00e3o de uma cultura de avalia\u00e7\u00e3o num processo reflexivo, sistem\u00e1tico e cont\u00ednuo sobre a realidade institucional;<\/li>\n<li>A realiza\u00e7\u00e3o de um processo partilhado de produ\u00e7\u00e3o de conhecimento sobre a universidade, que torne poss\u00edvel a revis\u00e3o e o aperfei\u00e7oamento de pr\u00e1ticas;<\/li>\n<li>A an\u00e1lise cont\u00ednua da a\u00e7\u00e3o educativa buscando v\u00ea-la com clareza, profundidade e abrang\u00eancia;<\/li>\n<li>A instala\u00e7\u00e3o de um sistema de informa\u00e7\u00e3o e divulga\u00e7\u00e3o de dados \u00e1gil e preciso com a participa\u00e7\u00e3o dos diferentes segmentos da universidade garantindo a democratiza\u00e7\u00e3o das a\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>O NetProject<\/strong><\/p>\n<p>O <a href=\"https:\/\/netproject.com.br\">NetProject <\/a>\u00e9 uma ferramenta brasileira do segmento PPM (Project and Portfolio Management) que permite gerenciar e implantar projetos de maneira f\u00e1cil independente do segmento. A ferramenta possibilita o registro de informa\u00e7\u00f5es do planejamento estrat\u00e9gico, t\u00e1tico e operacional. A ferramenta permite ainda uma boa integra\u00e7\u00e3o da equipe e acompanhamento do que \u00e9 produzido, incluindo apontamento de horas.<\/p>\n<p>O NetProject conta ainda com um bom conjunto de relat\u00f3rios e \u00e9 bastante completo, cobrindo todos os processos do PMBOK. Sua abordagem atual contempla a integra\u00e7\u00e3o entre o Guia PMBOK e o BSC. Os menus da ferramenta s\u00e3o organizados de acordo com as \u00e1reas de conhecimento preconizadas no guia. Para cada \u00e1rea de conhecimento s\u00e3o disponibilizados m\u00f3dulos de gest\u00e3o.<\/p>\n<p><strong>Estudo de Caso<\/strong><\/p>\n<p>Elaboramos um Estudo de Caso que \u00a0apresenta uma proposta de uso dos conceitos de Gest\u00e3o Estrat\u00e9gica (BSC) e Gerenciamento de Projetos e Portf\u00f3lio na condu\u00e7\u00e3o de trabalhos de uma Comiss\u00e3o Pr\u00f3pria de Avalia\u00e7\u00e3o (CPA). Inicialmente, descrevemos parte dos conceitos e selecionamos aqueles que julgamos pertinentes para utiliza\u00e7\u00e3o pela CPA. Elaboramos ent\u00e3o uma metodologia para estrutura\u00e7\u00e3o das atividades da CPA conforme estes conceitos selecionados. Por fim, aplicamos a metodologia proposta durante, o per\u00edodo de um ano, na condu\u00e7\u00e3o da CPA da Faculdade COTEMIG. \u00a0<a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/estudo-de-caso-cotemig.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Clique aqui<\/a>, para acessar o estudo de caso completo.<\/p>\n<p><strong>Conclus\u00e3o<\/strong><\/p>\n<p>O <a href=\"https:\/\/netproject.com.br\">gerenciamento de projetos<\/a> traz um foco \u00fanico delineado pelos objetivos, recursos e a programa\u00e7\u00e3o de cada projeto. O valor desse foco \u00e9 comprovado pelo r\u00e1pido crescimento em todo mundo do gerenciamento de projetos. Os projetos s\u00e3o \u00fanicos e precisam ter objetivos claros, t\u00eam data de in\u00edcio e data de fim, envolvem um conjunto determinado de recursos (humanos, financeiros e materiais) que precisam ser otimizados para atingir os objetivos estipulados dentro do prazo. N\u00e3o existe projeto com dura\u00e7\u00e3o indeterminada ou que dure para sempre. Cabe ressaltar que o conceito de sucesso de um projeto transcende o atendimento a restri\u00e7\u00f5es de escopo, tempo e custo. Ele tamb\u00e9m reflete a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente com o resultado que foi entregue. Assim, \u00e9 f\u00e1cil entender que um projeto conclu\u00eddo com \u00eaxito n\u00e3o \u00e9 uma tarefa t\u00e3o simples \u2014 e \u00e9 isso que justifica a aplica\u00e7\u00e3o do Gerenciamento de Projetos para universidades.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/promo.netproject.com.br\/ebook_gp\"><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3800\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/banners-net-project-11.png\" alt=\"\" width=\"611\" height=\"251\" srcset=\"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/banners-net-project-11.png 611w, https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/banners-net-project-11-300x123.png 300w\" sizes=\"(max-width: 611px) 100vw, 611px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><small> 5 minutos<\/small> A aplica\u00e7\u00e3o de conhecimentos, habilidades e t\u00e9cnicas para a execu\u00e7\u00e3o de projetos de forma efetiva e eficaz \u00e9 cada vez mais comum no \u00e2mbito empresarial. Essa compet\u00eancia estrat\u00e9gica para organiza\u00e7\u00f5es permite que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do neg\u00f3cio e, assim, melhor competir em seus mercados. Esses mecanismos de gerenciamento de projetos n\u00e3o s\u00e3o diferentes para as universidades, que passam por avalia\u00e7\u00f5es peri\u00f3dicas do MEC. 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