{"id":3556,"date":"2017-02-13T11:54:25","date_gmt":"2017-02-13T11:54:25","guid":{"rendered":"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/?p=3556"},"modified":"2018-01-25T12:58:49","modified_gmt":"2018-01-25T12:58:49","slug":"5-licoes-de-gestao-de-projetos-para-empresas-de-ti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/5-licoes-de-gestao-de-projetos-para-empresas-de-ti\/","title":{"rendered":"5 li\u00e7\u00f5es de gest\u00e3o de projetos para empresas de TI"},"content":{"rendered":"

Tempo de leitura: 7 minutos<\/small><\/p>

Focadas no desenvolvimento de novos produtos e servi\u00e7os, as empresas de tecnologia da informa\u00e7\u00e3o t\u00eam que operar sob condi\u00e7\u00f5es bastante incertas. Para tal, uma boa dose de comprometimento e paix\u00e3o pelo que se faz \u00e9 realmente importante, mas n\u00e3o basta para o sucesso. Afinal de contas, os neg\u00f3cios de TI, como qualquer outro, demandam o uso de ferramentas eficazes de gerenciamento, seja para engajar o cliente, aumentar a produtividade ou administrar processos de inova\u00e7\u00e3o com \u00eaxito.<\/p>\n

\u00c9 neste cen\u00e1rio que, ao longo dos \u00faltimos anos, os projetos na \u00e1rea v\u00eam ganhando crescente espa\u00e7o. Primeiro, porque os empreendedores est\u00e3o cada vez mais conscientizados da import\u00e2ncia de se trabalhar com orienta\u00e7\u00e3o para projetos. Em segundo lugar, devido ao aumento da intera\u00e7\u00e3o entre o usu\u00e1rio e os analistas de TI. Mesmo com os avan\u00e7os, no entanto, ainda s\u00e3o muitos os setores e empresas do segmento que operam de forma insatisfat\u00f3ria – fatores como falta de agilidade no cumprimento das demandas e clientes infelizes com custos e prazos ainda s\u00e3o recorrentes no ramo.<\/p>\n

Vale lembrar que o setor de TI, apesar da crise, conta com perspectivas de muito crescimento e gera\u00e7\u00e3o de oportunidades. Ent\u00e3o por que ent\u00e3o n\u00e3o lan\u00e7ar m\u00e3o das melhores metodologias e ferramentas de gest\u00e3o para potencializar os resultados? Confira 5 li\u00e7\u00f5es de gest\u00e3o de projetos<\/a> para empresas de TI e alavanque o potencial do seu neg\u00f3cio!<\/p>\n

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  1. Escolha e ado\u00e7\u00e3o de uma metodologia adequada<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    A ado\u00e7\u00e3o de uma metodologia fornece um conjunto de orienta\u00e7\u00f5es para os projetos, fazendo com que a gest\u00e3o se torne mais cient\u00edfica e menos emp\u00edrica. Isso significa ter mais controle sobre os recursos que ser\u00e3o utilizados, aumentando a efici\u00eancia da equipe e a entrega de projetos bem-sucedidos em termos de prazos e custos. Com a boa aplica\u00e7\u00e3o de um m\u00e9todo, \u00e9 poss\u00edvel evitar pr\u00e1ticas que levam ao fracasso e, \u00e9 claro, replicar o sucesso em trabalhos futuros. Trocando em mi\u00fados, pode-se dizer que a metodologia re\u00fane regras para conduzir um projeto da melhor maneira poss\u00edvel. A Microsoft, por exemplo, utiliza o MSF (Microsoft Solutions Framework) para desenvolver seus produtos.<\/p>\n

    Mas qual a melhor forma de escolher uma metodologia? Sabe-se que as empresas de TI atuam com projetos bastante vol\u00e1teis: as demandas mudam constantemente, h\u00e1 problemas de compatibilidade de hardware, brechas de seguran\u00e7a, falhas no software… Por isso, a op\u00e7\u00e3o deve levar em conta o m\u00e9todo que melhor se enquadre no cen\u00e1rio do projeto de TI, observando-se vari\u00e1veis de prazo, qualidade e custos. As exig\u00eancias de cada mercado em que o neg\u00f3cio atua, a m\u00e3o-de-obra dispon\u00edvel e a cultura organizacional tamb\u00e9m devem ser considerados no momento da implementa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

    Por fim, \u00e9 interessante observar as metodologias e ferramentas de gest\u00e3o de projetos g difundidas no mundo todo, que t\u00eam se mostrado eficazes para projetos de diversos tipos. O Guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge)<\/a>, a norma ISO1006 e o PMI (Project Management Institute) s\u00e3o alguns dos padr\u00f5es de gerenciamento de maior ades\u00e3o por parte das empresas. Seja qual for a sua escolha, contar com o apoio de uma metodologia \u00e9 fundamental para o sucesso dos projetos, sejam eles pontuais ou de grande dimens\u00e3o.<\/p>\n

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    1. Forma\u00e7\u00e3o de equipes espec\u00edficas para cada projeto<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      Em geral, empresas e setores de TI t\u00eam sua estrutura organizada de forma funcional, principalmente devido a facilidades de gest\u00e3o. O ideal, por\u00e9m, \u00e9 que a equipe opere organizada por projetos, formando-se de um time de funcion\u00e1rios para cada um deles. Deste modo, os colaboradores podem ser selecionados a partir de seu perfil e dos recursos dispon\u00edveis.<\/p>\n

      No modelo funcional, \u00e9 comum que os profissionais sejam liderados por um \u00fanico gerente (o analista mais experiente) e, quando um projeto termina, sejam alocados para outros trabalhos ou mesmo para desempenhar fun\u00e7\u00f5es rotineiras. Na \u00f3tica da gest\u00e3o de projetos, isto \u00e9 um desperd\u00edcio, pois n\u00e3o s\u00e3o consideradas as caracter\u00edsticas e necessidades espec\u00edficas de um projeto na hora da escolha dos funcion\u00e1rios. Em um sistema projetizado, o gestor pode formar as equipes<\/a> baseado nas compet\u00eancias de cada um e nas demandas apresentadas, selecionando as pessoas mais adequadas. Um projeto que conta com maior risco, por exemplo, deve abarcar os profissionais mais experientes e capacitadas do time. Este tipo gerenciamento tamb\u00e9m permite remanejar melhor a equipe caso seja necess\u00e1rio atender projetos de grande urg\u00eancia.<\/p>\n

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      1. Comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 palavra-chave <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

        A falha na comunica\u00e7\u00e3o<\/a> \u00e9 um dos fatores mais comprometedores do sucesso dos projetos, e \u00e9 capaz de provocar o desgaste de qualquer equipe. Uma das li\u00e7\u00f5es mais valiosas trazidas da gest\u00e3o de projetos \u00e9 justamente investir em ferramentas e pr\u00e1ticas que garantam que todos os envolvidos estejam cientes de seu papel no projeto, al\u00e9m do andamento global do mesmo.<\/p>\n

        Primeiro, o gestor deve ter em mente quem s\u00e3o os stakeholders. Depois, estabelecer o meio de comunica\u00e7\u00e3o mais adequado. Um projeto de TI pode abranger outras \u00e1reas, como engenharia. Nesse caso, enquanto a comunica\u00e7\u00e3o da equipe pode estar assegurada com o uso de um bom software de gest\u00e3o<\/a>, o contato com um mestre de obras, por exemplo, pode ser mais eficaz por telefone. Planeje a intera\u00e7\u00e3o considerando as demandas e evite ru\u00eddos!<\/p>\n

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        1. Manter os p\u00e9s no ch\u00e3o com um planejamento eficaz<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

          Equipe bem escolhida, comunica\u00e7\u00e3o implementada, metodologia selecionada: tudo isso pode n\u00e3o significar nada se houver um mau planejamento. Preparar um escopo detalhado (o escopo de um projeto nada mais \u00e9 que a soma de todos os seus produtos e caracter\u00edsticas) \u00e9 simplesmente essencial para o sucesso. \u00c9 no planejamento<\/a> do escopo que ser\u00e3o descritos e organizados itens como os riscos, custos, m\u00e9tricas de acompanhamento, prazos e resultados esperados. Sem a ci\u00eancia de todos esses fatores, os profissionais n\u00e3o conseguem realizar estimativas realistas e analisar o andamento do projeto. Em suma, n\u00e3o conseguem manter os p\u00e9s no ch\u00e3o.<\/p>\n

          Neste aspecto, uma falha comum em projetos de TI \u00e9 lidar com projetos distintos de formas iguais. N\u00e3o se pode esquecer que cada projeto, por defini\u00e7\u00e3o, \u00e9 \u00fanico; e essa diferen\u00e7a costuma ser ainda maior quando se trata de tecnologia da informa\u00e7\u00e3o. Alguns projetos podem fazer uso de consultoria externa, por exemplo, enquanto outros exigem uma intera\u00e7\u00e3o intensa entre analistas e usu\u00e1rios devido \u00e0 sua complexidade. Um planejamento acurado, nesta perspectiva, assegura que cada projeto seja executado dentro dos seus limites e necessidades.<\/p>\n

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          1. Documenta\u00e7\u00e3o de li\u00e7\u00f5es aprendidas <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

            Uma li\u00e7\u00e3o importante da gest\u00e3o de projetos \u00e9 documentar as li\u00e7\u00f5es. \u00c9 isso mesmo! Cada projeto desenvolvido ter\u00e1 uma hist\u00f3ria espec\u00edfica que deve ser documentada. Registrar o que foi aprendido permite identificar estrat\u00e9gias bem-sucedidas e aprender com os erros, criando melhores perspectivas para as pr\u00f3ximas execu\u00e7\u00f5es. Vale destacar que a documenta\u00e7\u00e3o deve ser acess\u00edvel para todos os membros da equipe, generalizando a assimila\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es valiosas.<\/p>\n

            Facilite a gest\u00e3o de projetos com um software do segmento!<\/strong><\/p>\n

            \u00c0 primeira vista, as li\u00e7\u00f5es da gest\u00e3o de projetos podem parecer complexas na pr\u00e1tica. Mas a aparente dificuldade n\u00e3o \u00e9 desculpa: t\u00e9cnicas de gerenciamento de projetos s\u00e3o verdadeiras aliadas para empresas de TI e os gestores podem contar com solu\u00e7\u00f5es inteligentes para facilitar sua implementa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

            Nossa ferramenta<\/a> permite monitorar todos os projetos e demandas em curso, al\u00e9m de gerir os recursos e o tempo gasto de maneira simples e intuitiva. Entre em contato conosco<\/a> e otimize seu fluxo de trabalho!<\/p>\n

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