Utilizado por diversas empresas em todo mundo pelas vantagens e facilidades de ser implementado. De maneira geral, utiliza-se um quadro, f\u00edsico ou virtual (por meio de um software<\/a>, por exemplo, como o Netproject), e post-its coloridos que v\u00e3o indicar o status da tarefa: atrasada, em dia ou finalizada. A partir dessa informa\u00e7\u00e3o o gerente pode tomar decis\u00f5es a fim de solucionar problemas e eliminar barreiras que possam impedir a realiza\u00e7\u00e3o eficiente do trabalho. Listamos aqui, cinco benef\u00edcios que o m\u00e9todo Kanban podem trazer para o desenvolvimento do seu projeto.<\/p>\n 1) Formato visual para acompanhar as tarefas de forma categorizada (a fazer, fazendo, feito, com problemas);<\/strong><\/p>\n Sua equipe inicia muitas tarefas, mas acaba poucas? O quadro de Kanban<\/a> \u00e9 uma excelente ferramenta para gerenciar as tarefas de um modo visual. Ferramenta simples e que d\u00e1 visibilidade para o fluxo de trabalho, mostrando os problemas que o projeto pode apresentar, como, por exemplo, gargalos, anormalidades e desperd\u00edcios que possam ser aprimorados. O quadro Kanban gera transpar\u00eancia ao processo pois mostra o que foi realmente realizado. Ele tamb\u00e9m permite mensurar a produtividade por mostrar as tarefas do backlog a serem feitas, al\u00e9m das tarefas sendo feitas e as j\u00e1 feitas. O quadro de Kanban \u00e9 flex\u00edvel e pode ser personalizado com raias horizontais e verticais, al\u00e9m de utilizar s\u00edmbolos e cores para as tarefas.<\/p>\n 2) Implementa\u00e7\u00e3o de um sistema puxado, permitindo aos respons\u00e1veis pela execu\u00e7\u00e3o das tarefas o maior controle sobre sua aloca\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n Para o maior controle sobre sua aloca\u00e7\u00e3o, entenda a defini\u00e7\u00e3o do conceito just in time: \u00a0sistema que tem por objetivo produzir a quantidade demandada a uma qualidade perfeita, sem excesso e de forma r\u00e1pida, transportando o produto para o lugar certo no tempo esperado.<\/p>\n O Just in time objetiva reduzir, ou mesmo eliminar, todo o estoque e os desperd\u00edcios nos diferentes est\u00e1gios do processo eliminando, assim, os custos derivados. Este conceito permite um processo de melhoria, pois exige da administra\u00e7\u00e3o o desenvolvimento de pol\u00edticas, padroniza\u00e7\u00e3o de processos e elementos que tornam a empresa competitiva.<\/p>\n O just in time e o kanban n\u00e3o s\u00e3o a mesma coisa. Enquanto o primeiro \u00e9 mais uma t\u00e9cnica de gest\u00e3o de produ\u00e7\u00e3o, o segundo \u00e9 uma ferramenta de trabalho utilizada para o controle de produ\u00e7\u00e3o (muito importante no conceito do just in time). Na pr\u00e1tica ocorre os dois conceitos operando em complemento. A vantagem de utilizar este conceito est\u00e1 na agilidade e na redu\u00e7\u00e3o de custos que ocorrem em toda cadeia produtiva.<\/p>\n 3) Kanban do usu\u00e1rio, em caso de m\u00faltiplos projetos, permite acompanhar as pend\u00eancias de um usu\u00e1rio espec\u00edfico em um portf\u00f3lio de projetos<\/strong><\/p>\n \u00a0<\/strong>A gest\u00e3o de m\u00faltiplos projetos consiste no gerenciamento da aloca\u00e7\u00e3o de recursos entre as atividades de v\u00e1rios projetos que competem pelos mesmos recursos. No entanto, nesse caso, n\u00e3o est\u00e1 associado a uma carteira de investimento ou a um objetivo maior. Este modelo de gest\u00e3o de projetos \u00e9 bastante recorrente em empresas de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o, em que o projeto \u00e9 o produto final a ser entregue ao cliente.<\/p>\n Em um ambiente onde os recursos s\u00e3o limitados, \u00e9 comum que os projetos os compartilhem. Logo, um problema frequente na gest\u00e3o de m\u00faltiplos projetos \u00e9 a aloca\u00e7\u00e3o de recursos concorrentes, afinal, independentemente de sua origem, todos os programas e projetos do portf\u00f3lio geralmente competem por esses mesmos recursos.<\/p>\n 4) A integra\u00e7\u00e3o do Kanban com o cronograma permite que se tenha um acompanhamento mais robusto das tarefas, que alimentam o cronograma a medida que as tarefas s\u00e3o arrastadas no Kanban<\/strong><\/p>\n Uma das etapas mais importantes no planejamento de um projeto \u00e9 a gest\u00e3o do tempo, quer dizer, em quanto tempo seu cliente final ter\u00e1 a solu\u00e7\u00e3o pronta. Para isso acontecer, precisamos controlar com precis\u00e3o todas as atividades a serem desenvolvidas. Cumprir os prazos implica em n\u00e3o perder tempo com cronogramas extensos, com in\u00fameros detalhes que na verdade mais atrapalham do que ajudam. A solu\u00e7\u00e3o \u00e9 desenvolver um cronograma \u00e1gil.<\/p>\n No cronograma \u00e1gil, listamos apenas os pacotes de trabalho, ou seja, as entregas. \u00c9 poss\u00edvel tamb\u00e9m mencionar os marcos do projeto, sem detalhar. As tarefas s\u00e3o transformadas em atividades menores no quadro Kanban, onde a equipe tem facilidade de acesso e atualiza\u00e7\u00e3o a todo momento. Dessa maneira, o cronograma se torna uma ferramenta \u00e1gil de monitoramento e controle, n\u00e3o sobrecarregando o gerente de projetos com atualiza\u00e7\u00f5es pequenas e sem sentido.<\/p>\n 5) Gest\u00e3o \u00e0 vista, que auxilia a equipe a determinar problemas no projeto rapidamente.<\/strong><\/p>\n Neste mercado cada dia mais exigente e competitivo, as institui\u00e7\u00f5es s\u00e3o obrigadas a encontrar alternativas para promover uma gest\u00e3o eficiente, com foco em resultados e capaz de envolver todos os aspectos organizacionais do neg\u00f3cio. Os processos internos ganharam mais velocidade, justamente para acompanhar as demandas e desejos dos consumidores. Por isso, fica evidente a import\u00e2ncia de uma gest\u00e3o efetiva, que integre as equipes de trabalho em prol dos objetivos comuns, por meio de uma comunica\u00e7\u00e3o confi\u00e1vel e transparente.<\/p>\n A gest\u00e3o \u00e0 vista pode ser tida como uma grande aliada para os processos de comunicar e motivas a equipe. As informa\u00e7\u00f5es importantes s\u00e3o colocadas \u00e0 vista dos colaboradores e gestores, facilitando o acompanhamento de indicadores da \u00e1rea e status de projetos. Essa possibilidade de visualizar os dados atualizados de forma ampla favorece a tomada de decis\u00f5es acertadas, diminuindo problemas e preju\u00edzos.<\/p>\n Voc\u00ea tamb\u00e9m pode gostar destes artigos:<\/p>\n Quer saber mais sobre como aproveitar o\u00a0Kanban para a sua empresa? Experimente o nosso software<\/a>\u00a0de Gest\u00e3o de Projetos\u00a0e saia na frente da concorr\u00eancia! \ud83d\ude09<\/p>\n 5 minutos<\/small> O Kanban \u00e9 um dos m\u00e9todos mais eficazes para permitir que os projetos progridam de acordo com o planejado. Ele \u00e9 muito utilizado para gerenciamento de projetos e atividades, pois permite visualizar o desempenho da empresa. O Kanban \u00e9 um sistema baseado na gest\u00e3o visual e permite que colaboradores, l\u00edderes e gestores tenham uma vis\u00e3o ampla e r\u00e1pida sobre o andamento das atividades. Utilizado por diversas empresas em todo mundo pelas vantagens e facilidades de ser implementado. De maneira geral, utiliza-se um Continue<\/span>\u2192<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3542,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3541"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3541"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3541\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4435,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3541\/revisions\/4435"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3542"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3541"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3541"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3541"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}\n
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