{"id":3527,"date":"2017-01-19T13:24:23","date_gmt":"2017-01-19T13:24:23","guid":{"rendered":"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/?p=3527"},"modified":"2019-05-22T12:46:59","modified_gmt":"2019-05-22T12:46:59","slug":"5-etapas-para-calcular-e-sanar-os-riscos-em-um-projeto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/5-etapas-para-calcular-e-sanar-os-riscos-em-um-projeto\/","title":{"rendered":"5 etapas para calcular e sanar os riscos em um projeto"},"content":{"rendered":"<p class=\"estimated-read-time\">Tempo de leitura:<small> 4 minutos<\/small><\/p> <p><strong>Gerenciar um projeto<\/strong> \u00e9 colocar de forma organizada e metodologicamente clara as etapas de uma a\u00e7\u00e3o com um objetivo espec\u00edfico, e assim como todo projeto, seja na vida, no trabalho, nos estudos e em todas as ocasi\u00f5es que vivemos os riscos existem. Mas quando esses riscos s\u00e3o previstos a possibilidade de que eles impe\u00e7am o objetivo de ser conquistado \u00e9 minimizada ou mesmo anulada.<\/p>\n<p>\u00c9 por isso que est\u00e1 na hora de voc\u00ea aprender como calcular a quantidade de riscos que foram disparados em seu planejamento de projeto.<\/p>\n<p><strong>Usando a matriz de riscos em um projeto<\/strong><\/p>\n<p>N\u00f3s j\u00e1 falamos sobre a import\u00e2ncia de <a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/calcular-a-quantidade-de-ocorrenciasproblemas-levantados-no-projeto\/\">calcular os riscos em um projeto<\/a> e como essa iniciativa \u00e9 importante para a sa\u00fade de seu projeto, ent\u00e3o est\u00e1 na hora de colocar a m\u00e3o na massa.<\/p>\n<p>Imagine que agora voc\u00ea \u00e9 um gerente de projetos e precisa implementar um novo sistema de faturamento na empresa que trabalha. Para esse caso, todos os dados de pre\u00e7os e informa\u00e7\u00f5es dos clientes est\u00e3o armazenados em um sistema antigo, muito ultrapassado e que ainda utilizada arquivos de excel como base para os dados e esse sistema ser\u00e1 totalmente inutilizado ap\u00f3s a implementa\u00e7\u00e3o do novo software.<\/p>\n<p><strong>1\u00aa Etapa: Aponte poss\u00edveis riscos que voc\u00ea identificou<\/strong><\/p>\n<p>Nessa etapa voc\u00ea dever\u00e1 observar o sistema atual e o novo, conversar com os envolvidos no projeto e fazer uma listagem de poss\u00edveis riscos que podem ocorrer ao longo do processo. Podem ser riscos estruturais ou de pessoal, nessa etapa o importante \u00e9 levantar o maior n\u00famero de possibilidades.<\/p>\n<p>Confira algumas possibilidades:<\/p>\n<ul>\n<li>Perda dos dados (o computador onde est\u00e3o \u00e0s informa\u00e7\u00f5es pode queimar)<\/li>\n<li>Erros na hora de programar o novo sistema e por isso gerar perda nos dados.<\/li>\n<li>Incompatibilidade entre dados antigos e sistema novo.<\/li>\n<li>Incompet\u00eancia da empresa contratada para implementar o novo sistema, gerando falhas ou atrasos.<\/li>\n<li>Falta de adapta\u00e7\u00e3o da equipe ao novo sistema.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>2\u00aa Etapa: A matriz de riscos <\/strong><\/p>\n<p>A matriz de riscos \u00e9 o momento que voc\u00ea ir\u00e1 apontar o n\u00edvel de risco para cada um dos itens levantados. \u00c9 importante ter as informa\u00e7\u00f5es de forma bem visual e de f\u00e1cil interpreta\u00e7\u00e3o, ent\u00e3o voc\u00ea pode usar um sistema de n\u00fameros de 1 a 5, sendo:<\/p>\n<p>1: raro<\/p>\n<p>2:baixo<\/p>\n<p>3:m\u00e9dio<\/p>\n<p>4:alto<\/p>\n<p>5:quase certo<\/p>\n<p><strong>3\u00aa Etapa: Ranking dos riscos mais relevantes<\/strong><\/p>\n<p>Voc\u00ea e sua empresa tem tempo escasso para implementar esse projeto, e embora mapear os riscos seja uma das etapas mais importantes do processo, voc\u00ea n\u00e3o deve gastar seu tempo com riscos pouco relevantes, por isso \u00e9 fundamental observar o ranking de riscos e atuarnos que tem maior possibilidade de atrapalhar seu projeto.<\/p>\n<p>Um bom m\u00e9todo para se organizar diante desses riscos \u00e9 responder as seguintes perguntas enquanto analisa cada um dele:<\/p>\n<ul>\n<li>Qual \u00e9 esse risco? (descreva-o detalhadamente).<\/li>\n<li>Em qual etapa ele pode ocorrer?<\/li>\n<li>Quais as poss\u00edveis solu\u00e7\u00f5es para esse risco?<\/li>\n<li>Qual a chance dele ocorrer? (utilize o m\u00e9todo de avalia\u00e7\u00e3o da 2\u00aa etapa).<\/li>\n<li>Qual o impacto desse risco se ele acontecer? (leve, m\u00e9dio, grave ou grav\u00edssimo).<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>4\u00aa Etapa:Como evitar os riscos?<\/strong><\/p>\n<p>Nesse momento voc\u00ea j\u00e1 sabe quais s\u00e3o os riscos de seu projeto e em qual etapa eles podem acontecer, por isso, \u00e9 hora de tra\u00e7ar solu\u00e7\u00f5es para minimizar as chances deocorr\u00eancia dos riscos e de seus impactos em seu projeto caso ele se concretize.<\/p>\n<p>Voltando a 1\u00aa etapa, um exemplo de solu\u00e7\u00e3o para o problema de adapta\u00e7\u00e3o da equipe \u00e9 fazer reuni\u00f5es explicando as vantagens do novo sistema e treinamentos que capacitem o colaborador para trabalhar com o novo processo de faturamento da empresa.<\/p>\n<p>Depois de elencar a solu\u00e7\u00e3o para cada um dos riscos, crie um cronograma para coloca-las em pr\u00e1tica.<\/p>\n<p><strong>5\u00aa Etapa: Mensure os resultados sempre<\/strong><\/p>\n<p>Assim como em todos os projetos, no gerenciamento de riscos o acompanhamento constante \u00e9 fundamental, pois a implementa\u00e7\u00e3o de um projeto \u00e9 din\u00e2mica e novos riscos podem vir a acontecer ou antigos riscos podem deixar de existir, por isso fa\u00e7a relat\u00f3rios de cada etapa conclu\u00edda e monitore periodicamente todo o projeto.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Gostaria de automatizar estas etapas?<\/strong> Confira, nos links abaixo, como o NetProject pode apoi\u00e1-lo<\/p><\/blockquote>\n<ol>\n<li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/ajuda\/?p=1656\">Identificar Riscos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/ajuda\/?p=1659\">Realizar a An\u00e1lise Qualitativa\u00a0de Riscos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/ajuda\/?p=1668\">Realizar a An\u00e1lise Quantitativa de Riscos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/ajuda\/?p=1665\">Organizar \u00a0o Plano de Resposta a Riscos<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>At\u00e9 aqui voc\u00ea pode perceber que estar informado e ciente de todos os riscos que podem ocorrer em seu projeto \u00e9 a melhor estrat\u00e9gia para garantir que o resultado final do planejamento aconte\u00e7a, mas esse conhecimento n\u00e3o para por aqui. Esse artigo \u00e9 parte da s\u00e9rie: <a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/5-diagnosticos-obrigatorios-para-avaliar-a-saude-de-seu-projeto\/\">5 diagn\u00f3sticos obrigat\u00f3rios para avaliar a sa\u00fade de seu Projeto<\/a>. Acompanhe nosso blog, no\u00a0pr\u00f3ximo artigo voc\u00ea vai descobrir como medir se o<a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/gerente-de-projetos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong> Gerente de Projeto<\/strong><\/a> est\u00e1 cumprindo as entregas da metodologia e como utilizar An\u00e1lise de Valor Agregado para verificar a situa\u00e7\u00e3o atual do projeto e estimar custos e prazos finais.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/promo.netproject.com.br\/ebook_sw_gp\"><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3789\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/banners-net-project-13.png\" alt=\"\" width=\"610\" height=\"251\" srcset=\"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/banners-net-project-13.png 610w, https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/banners-net-project-13-300x123.png 300w\" sizes=\"(max-width: 610px) 100vw, 610px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><small> 4 minutos<\/small> Gerenciar um projeto \u00e9 colocar de forma organizada e metodologicamente clara as etapas de uma a\u00e7\u00e3o com um objetivo espec\u00edfico, e assim como todo projeto, seja na vida, no trabalho, nos estudos e em todas as ocasi\u00f5es que vivemos os riscos existem. Mas quando esses riscos s\u00e3o previstos a possibilidade de que eles impe\u00e7am o objetivo de ser conquistado \u00e9 minimizada ou mesmo anulada. \u00c9 por isso que est\u00e1 na hora de voc\u00ea aprender como calcular a quantidade de riscos que foram <a href=\"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/5-etapas-para-calcular-e-sanar-os-riscos-em-um-projeto\/\" class=\"more-link\"><span>Continue<\/span>\u2192<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3528,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3527"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3527"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3527\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4087,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3527\/revisions\/4087"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3528"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3527"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3527"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3527"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}