{"id":3493,"date":"2016-12-17T01:51:50","date_gmt":"2016-12-17T01:51:50","guid":{"rendered":"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/?p=3493"},"modified":"2018-01-26T11:47:22","modified_gmt":"2018-01-26T11:47:22","slug":"quais-as-vantagens-da-implantacao-de-um-software-de-gerenciamento-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/quais-as-vantagens-da-implantacao-de-um-software-de-gerenciamento-de-projetos\/","title":{"rendered":"Quais as vantagens da implanta\u00e7\u00e3o de um software de Gerenciamento de Projetos?"},"content":{"rendered":"<p class=\"estimated-read-time\">Tempo de leitura:<small> 4 minutos<\/small><\/p> <p>O gerenciamento de projetos (GP) \u00e9 essencial para desenvolver o conjunto de atividades destinadas a produzir um produto, servi\u00e7o ou resultado exclusivo. A sua boa execu\u00e7\u00e3o depende de planejamento e cumprimento de metas desde a etapa de idealiza\u00e7\u00e3o at\u00e9 sua finaliza\u00e7\u00e3o. Para isso, o PMBOK (Project Management Body of Knowledge) foi criado como forma de aperfei\u00e7oamento e execu\u00e7\u00e3o para esse gerenciamento \u2013 o qual \u00e9 baseado em etapas e processos espec\u00edficos focados no sucesso do projeto. O planejamento, desenvolvimento e acompanhamento de um projeto requer complexa a organiza\u00e7\u00e3o e conhecimento sobre custo, escopo, prazo, recursos humanos, comunica\u00e7\u00e3o, integra\u00e7\u00e3o, qualidade, entre outros. Por isso, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel imaginar a realiza\u00e7\u00e3o de um projeto sem qualquer planejamento pr\u00e9vio e gerenciamento durante a execu\u00e7\u00e3o. A ado\u00e7\u00e3o do gerenciamento de projetos em sua organiza\u00e7\u00e3o traz outros aspectos mais pontuais como:<\/p>\n<ul>\n<li>Melhoria da imagem da organiza\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Padroniza\u00e7\u00e3o dos par\u00e2metros de medi\u00e7\u00e3o e avalia\u00e7\u00e3o de projetos<\/li>\n<li>Melhor fluxo da comunica\u00e7\u00e3o entre as equipes de projetos e os stakeholders<\/li>\n<li>Melhoria da capacidade de planejamento<\/li>\n<li>Diminui\u00e7\u00e3o do n\u00famero de incertezas do projeto<\/li>\n<li>Melhoria da qualidade dos produtos\/servi\u00e7os gerados<\/li>\n<li>Maior clareza na percep\u00e7\u00e3o dos impactos dos projetos na organiza\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Aprimoramento da Gest\u00e3o do Conhecimento Organizacional em gerenciamento de projetos<\/li>\n<\/ul>\n<p>O dia a dia de um <a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/gerente-de-projetos\">Gerente de Projetos<\/a>\u00a0\u00e9 bastante conturbado e inclui uma s\u00e9rie de tomadas de decis\u00f5es e avalia\u00e7\u00f5es para ter os melhores resultados. Muitas vezes, pode acontecer do gerente de projetos chegar ao final de um dia de trabalho com a sensa\u00e7\u00e3o de que o tempo foi curto e n\u00e3o conseguiu concluir todas as suas tarefas. Para ajudar nesse problema, a tecnologia traz uma ferramenta imprescind\u00edvel: os softwares de gerenciamento de projetos. Com todas as possibilidades fornecidas pelo programa, o gerente pode se sentir muito mais produtivo e capaz de tomar a melhor decis\u00e3o.<\/p>\n<blockquote><p>O sucesso ou fracasso de um projeto depende da forma como ele ser\u00e1 conduzido e ferramentas s\u00e3o importantes para auxiliar o gestor tanto na implementa\u00e7\u00e3o de metodologias, quanto na execu\u00e7\u00e3o do projeto propriamente dito.<\/p><\/blockquote>\n<p>\u00c9 uma boa ideia apostar em softwares especializados para introduzir o modelo de gerenciamento de projeto em sua empresa, pois eles j\u00e1 ir\u00e3o lhe auxiliar desde o planejamento, execu\u00e7\u00e3o at\u00e9 finaliza\u00e7\u00e3o dessa empreitada. O modelo oferecido pela NetProject \u00e9 uma excelente op\u00e7\u00e3o para lhe auxiliar neste primeiro modelo de implementa\u00e7\u00e3o e at\u00e9 ser usado em seus projetos futuros, pois traz ferramentas \u00e1geis, otimizadas e orientadas pelo PMBOK.<\/p>\n<p>Ferramentas de gest\u00e3o de projetos, tanto online quanto em desktop (offline) tornaram-se indispens\u00e1veis para garantir os resultados positivos no desenvolvimento de um projeto, pois permitem saber quais m\u00e9todos e processos de trabalhos foram utilizados e visualizar informa\u00e7\u00f5es em tempo real ao alcance de toda a equipe envolvida. Existe um leque de alternativas de ferramentas voltadas para tipos espec\u00edficos de projetos e organiza\u00e7\u00f5es ent\u00e3o uma boa dica \u00e9: pesquisar qual delas melhor se encaixa com sua empresa. A utiliza\u00e7\u00e3o de softwares e programas para a gest\u00e3o de projeto n\u00e3o s\u00f3 facilitar\u00e1 a execu\u00e7\u00e3o propriamente dita deste, mas lhe trar\u00e1 algumas vantagens no quesito gest\u00e3o de empresa.<\/p>\n<p>Com a ajuda da tecnologia \u00e9 poss\u00edvel reunir todos os dados que s\u00e3o realmente indispens\u00e1veis para o gerenciamento do projeto. Assim, o gerente evita a sensa\u00e7\u00e3o de que algum dado importante est\u00e1 sendo deixado fora. Um software de gerenciamento de projetos leva a um maior controle de informa\u00e7\u00f5es, permitindo que todas as vari\u00e1veis sejam levadas em conta. Conhe\u00e7a outras vantagens:<\/p>\n<ul>\n<li>Maior controle de informa\u00e7\u00f5es<\/li>\n<li>Foco no que realmente importa no projeto<\/li>\n<li>Melhora do controle das tarefas<\/li>\n<li>Centraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es e processos realizados no projeto<\/li>\n<li>Elimina\u00e7\u00e3o dos ru\u00eddos de comunica\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Acesso compartilhado das etapas, aumentando o n\u00edvel de colabora\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Mais facilidade para a colabora\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Melhoria da avalia\u00e7\u00e3o de resultados<\/li>\n<li>Est\u00edmulo para o gerenciamento m\u00faltiplo<\/li>\n<li>O gerenciamento das equipes e atividades torna-se mais eficaz<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Optar pela utiliza\u00e7\u00e3o de<strong> ferramentas no gerenciamento de projetos<\/strong> de sua empresa \u00e9 uma excelente ideia para engajar toda a equipe e tornar a realiza\u00e7\u00e3o das atividades mais din\u00e2micas. Cada vez mais os softwares t\u00eam se tornado user friendly e visuais. A ferramenta escolhida deve ser adequada ao modelo escolhido para ser implementado (o PMBOK \u00e9 a mais comum) e estar de acordo com as necessidades da organiza\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de ser capaz de elevar a efic\u00e1cia do projeto consideravelmente.<\/p><\/blockquote>\n<p>Segundo uma pesquisa realizada pelo Gartner Group em 2010 um <a href=\"https:\/\/netproject.com.br\">software de gerenciamento <\/a>pode reduzir custos de 2% a 5%, melhorar produtividade entre 20% e 25% e elevar de 10% a 15% a receita para projetos mais estrat\u00e9gicos. Parece uma boa ideia conhecer um pouco mais sobre estes softwares, n\u00e3o? Para que a ado\u00e7\u00e3o das metodologias de gerenciamento de projeto sejam realmente efetivas \u00e9 necess\u00e1rio n\u00e3o s\u00f3 o desejo do sucesso do projeto e a ado\u00e7\u00e3o de ferramentas, mas tamb\u00e9m o envolvimento dos colaboradores e outros componentes do time. Tornar sua equipe parte desta empreitada \u00e9 crucial para que o sucesso seja permanente e n\u00e3o perdure apenas no primeiro momento de aplica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/promo.netproject.com.br\/ebook_sw_gp\"><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3789\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/banners-net-project-13.png\" alt=\"\" width=\"610\" height=\"251\" srcset=\"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/banners-net-project-13.png 610w, https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/banners-net-project-13-300x123.png 300w\" sizes=\"(max-width: 610px) 100vw, 610px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><small> 4 minutos<\/small> O gerenciamento de projetos (GP) \u00e9 essencial para desenvolver o conjunto de atividades destinadas a produzir um produto, servi\u00e7o ou resultado exclusivo. 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