{"id":3482,"date":"2016-12-17T00:53:31","date_gmt":"2016-12-17T00:53:31","guid":{"rendered":"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/?p=3482"},"modified":"2019-12-05T17:59:07","modified_gmt":"2019-12-05T17:59:07","slug":"a-importancia-do-planejamento-e-de-um-cronograma-correto-para-o-seu-projeto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/a-importancia-do-planejamento-e-de-um-cronograma-correto-para-o-seu-projeto\/","title":{"rendered":"A import\u00e2ncia do planejamento e de um cronograma correto para o seu projeto"},"content":{"rendered":"

Tempo de leitura: 6 minutos<\/small><\/p>

Seu cliente sempre cobra um prazo para o projeto, certo? Imagino que voc\u00ea n\u00e3o esteja sozinho nesta batalha. Saber quando um produto\/servi\u00e7o ser\u00e1 entregue \u00e9 direito de seu cliente, pense nisso!<\/p>\n

Vamos l\u00e1, como ter maior assertividade na defini\u00e7\u00e3o desta data de entrega?<\/p>\n

Primeiro, precisamos refor\u00e7ar que a etapa mais importante de um projeto \u00e9 o planejamento. Portanto, quanto maior o tempo no planejamento, maiores s\u00e3o as chances de sucesso do seu projeto.<\/p>\n

De onde nasce um cronograma?\u00a0Passo 1 – A defini\u00e7\u00e3o das atividades<\/h2>\n

Antes de come\u00e7ar a detalhar o cronograma, voc\u00ea j\u00e1 deve ter adiantado o escopo de seu projeto, preferencialmente com uma\u00a0Estrutura Anal\u00edtica do Projeto, ou EAP, pronta<\/a>!<\/p>\n

Os \u00faltimos n\u00edveis desta EAP representam os pacotes de trabalho, ou seja, os menores detalhamentos de escopo satisfat\u00f3rios para se definir uma lista de atividades para completar esta entrega.<\/p>\n

De onde nasce um cronograma?\u00a0Passo 2 – O Sequenciamento das atividades<\/h2>\n

Ap\u00f3s a defini\u00e7\u00e3o de todas as atividades necess\u00e1rias para execu\u00e7\u00e3o do mesmo, \u00e9 a hora de defini-las em ordem de realiza\u00e7\u00e3o, o seu resultado ser\u00e1 a gera\u00e7\u00e3o do Diagrama de Rede.<\/p>\n

De um modo conciso, esse diagrama representa as decis\u00f5es sobre o sequenciamento das atividades do projeto. Em uma tabela, listamos, a partir das entregas definidas, as atividades que precisamos executar, bem como os tempos (dura\u00e7\u00e3o estimada), registros das depend\u00eancias (de qual ou quais outras atividades depende esse ponto que est\u00e1 citado na tabela). Esse \u201cgr\u00e1fico\u201d ajuda a visualizar as decis\u00f5es de sequenciamento e a preparar o cronograma do projeto.<\/p>\n

Depend\u00eancia \u00e9 um relacionamento entre o (come\u00e7o ou) t\u00e9rmino de uma atividade e o (t\u00e9rmino ou) come\u00e7o de uma outra atividade e reflete o relacionamento de causa-efeito entre duas atividades.<\/p><\/blockquote>\n

Pense no predecessor como a atividade independente que direciona (direcionador) e no sucessor como a atividade dirigida dependente (seguidor).
\nA fim encontrar o predecessor, a pergunta para fazer \u00e9 “Qual atividade dirige a outra atividade?”.
\nA rede inteira das depend\u00eancias \u00e9 chamada tamb\u00e9m l\u00f3gica da rede.
\nA palavra l\u00f3gica fornece uma refer\u00eancia muito melhor que o car\u00e1ter de causa-efeito das depend\u00eancias<\/p>\n

Voc\u00ea usar\u00e1 na maior parte as TI-depend\u00eancias que funcionam do t\u00e9rmino (Finish\/T\u00e9rmino) do direcionador ao come\u00e7o (Start\/In\u00edcio) do seguidor.<\/p>\n

A tarefa do direcionador (predecessor) pode ser ligada de seu come\u00e7o ou de seu t\u00e9rmino.<\/p>\n

A tarefa do seguidor (sucessor) pode ser ligada a seu come\u00e7o ou a seu t\u00e9rmino.<\/p>\n

    \n
  1. Finish-to-Start (FS) ou T\u00e9rmino para In\u00edcio(TI) :<\/strong> Mais comum. Ex: Fazer funda\u00e7\u00e3o – Levantar paredes.<\/li>\n
  2. Start-to-Start (SS) ou In\u00edcio para In\u00edcio (II):<\/strong> Ex: Despejar Concreto – Nivelar concreto.<\/li>\n
  3. Finish-to-Finish (FF) ou T\u00e9rmino para T\u00e9rmino (TT):<\/strong> Ex: Treinar usu\u00e1rios – Instalar software. (Para finalizar o treinamento dos usu\u00e1rios, a instala\u00e7\u00e3o de todos os softwares deve estar conclu\u00edda).<\/li>\n
  4. Start-to-Finish (SF) ou In\u00edcio para T\u00e9rmino (IT):<\/strong> Ex: Fazer a prova – Preparar para a prova (O in\u00edcio da prova for\u00e7ar\u00e1 a prepara\u00e7\u00e3o do prova terminar, se voc\u00ea estiver pronto ou n\u00e3o).<\/li>\n<\/ol>\n

    De onde nasce um cronograma?\u00a0Passo 3 – Estimar recursos das atividades<\/h2>\n

    O pr\u00f3ximo passo ser\u00e1 estimar os recursos das atividades (na pr\u00e1tica o gerente de projetos realiza em paralelo desde o momento que foi iniciada a listagem das atividades).<\/p>\n

    Ap\u00f3s esse passo, podemos calcular o tempo necess\u00e1rio de cada uma delas (a dura\u00e7\u00e3o da atividade s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel realizar com base nos recursos que foram determinados). \u00a0A pr\u00f3xima etapa de planejamento da \u00e1rea de tempo \u00e9 desenvolver o cronograma<\/strong>, consolidando tudo que foi produzido at\u00e9 o momento com a an\u00e1lise das atividades listadas, suas estimativas de recursos e sua dura\u00e7\u00e3o, e assim a formaliza\u00e7\u00e3o da cria\u00e7\u00e3o do cronograma do projeto<\/a>.<\/p>\n

    De onde nasce um cronograma?\u00a0Passo 4 – Organizar o Cronograma<\/h2>\n

    O Cronograma \u00e9 uma das principais ferramentas da gest\u00e3o tradicional de projetos, ele representa a distribui\u00e7\u00e3o e o encadeamento de tarefas necess\u00e1rias para cumprir as entregas que foram definidas na EAP do Projeto.<\/p>\n

    Importante, pode ser necess\u00e1rio aplicar alguma t\u00e9cnica de compress\u00e3o do cronograma, caso a data final encontrada n\u00e3o atenda aos interesses das Partes Interessadas do Projeto<\/a><\/p>\n

    Compress\u00e3o (Crashing)<\/strong><\/p>\n

    Uma t\u00e9cnica usada para encurtar a dura\u00e7\u00e3o do cronograma para o menor custo incremental mediante a adi\u00e7\u00e3o de recursos.<\/p>\n

    Exemplos de compress\u00e3o incluir a aprova\u00e7\u00e3o de horas extras, recursos adicionais ou o pagamento para acelerar a entrega das atividades no caminho cr\u00edtico. A compress\u00e3o funciona para atividades no Caminho Cr\u00edtico.<\/p>\n

    Vantagens<\/strong><\/p>\n

    Isto faz sentido \u00e0 primeira vista. Por exemplo, se Andr\u00e9 leva 4 horas para concluir uma atividade, logicamente Andr\u00e9 e Ana levariam 2 horas para concluir a mesma atividade.<\/p>\n

    Desvantagens<\/strong><\/p>\n

    A inclus\u00e3o de mais recursos n\u00e3o \u00e9 sempre a melhor solu\u00e7\u00e3o. \u00c0s vezes acaba tomando mais tempo no longo prazo. Considere o seguinte:<\/p>\n

    Novos recursos n\u00e3o estar\u00e3o familiarizados com as tarefas, portanto eles ser\u00e3o provavelmente menos produtivos do que os atuais membros da equipe;
    \nQuem guiar\u00e1 os novos membros acima da curva de aprendizagem? Normalmente ser\u00e3o os membros mais produtivos da equipe, que poderiam estar trabalhando para terminar a tarefa mais rapidamente;
    \nEstar dispon\u00edvel n\u00e3o \u00e9 igual a ser qualificado. Nem mesmo o melhor neurocirurgi\u00e3o no mundo lhe ajudar\u00e1 se voc\u00ea precisar mesmo de um programador Java.<\/p>\n

    Quando n\u00e3o realizar<\/p>\n