{"id":3466,"date":"2016-11-24T12:06:38","date_gmt":"2016-11-24T12:06:38","guid":{"rendered":"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/?p=3466"},"modified":"2018-01-26T12:15:45","modified_gmt":"2018-01-26T12:15:45","slug":"como-escolher-o-melhor-software-para-gestao-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/como-escolher-o-melhor-software-para-gestao-de-projetos\/","title":{"rendered":"Como escolher o melhor software para Gest\u00e3o de Projetos"},"content":{"rendered":"<p class=\"estimated-read-time\">Tempo de leitura:<small> 4 minutos<\/small><\/p> <p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3467\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/software-de-gestao-de-projetos.jpg\" alt=\"software-de-gestao-de-projetos\" width=\"650\" height=\"450\" srcset=\"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/software-de-gestao-de-projetos.jpg 650w, https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/software-de-gestao-de-projetos-300x208.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 650px) 100vw, 650px\" \/><\/p>\n<p>A utiliza\u00e7\u00e3o de softwares auxilia bastante a estrat\u00e9gia de <a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/gestao-de-projetos\"><strong>gest\u00e3o de projetos<\/strong> <\/a>nas empresas. Mas como garantir que o investimento nessa ferramenta se converta em resultados para a empresa?<\/p>\n<p>O primeiro passo \u00e9 escolher a ferramenta adequada \u00e0 sua necessidade. Sabendo quais as perguntas a se fazer para orientar a escolha, fica mais f\u00e1cil encontrar a resposta. Por isso, levantamos alguns crit\u00e9rios b\u00e1sicos que devem ser levados em considera\u00e7\u00e3o na escolha do melhor <strong><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/\">software para gest\u00e3o de projetos<\/a><\/strong>.<\/p>\n<h2><strong>Conhe\u00e7a suas necessidades<\/strong><\/h2>\n<p>Cada projeto possui seus objetivos e particularidades. Pensando nessa singularidade, o gestor deve ter total conhecimento de todas as caracter\u00edsticas e vari\u00e1veis que est\u00e3o entre a implanta\u00e7\u00e3o e o objetivo.<\/p>\n<p>Mas como escolher o software que ajudar\u00e1 em uma gest\u00e3o bem-sucedida? O principal \u00e9 conhecer o seu projeto e a que ele se prop\u00f5e. Assim, voc\u00ea deve ser guiado pela necessidade.<\/p>\n<p>Muitas vezes fazemos escolhas equivocadas por falta de conhecimento ou por acreditar que a melhor op\u00e7\u00e3o \u00e9 a mais recente ou a mais conhecida. Dessa forma, o gestor pode facilmente fazer a op\u00e7\u00e3o errada, se considerar apenas o software e n\u00e3o as particularidades do pr\u00f3prio projeto.<\/p>\n<p>Voc\u00ea deve ser guiado pela aplicabilidade e efic\u00e1cia das ferramentas.Um mesmo software pode ser usado para gerenciar projetos de diferentes equipes da mesma empresa, reduzindo custos com diferentes ferramentas. Al\u00e9m disso, softwares de gest\u00e3o com modelo colaborativo permitem que as equipes trabalhem de forma integrada.<\/p>\n<p>Consciente da import\u00e2ncia e da utiliza\u00e7\u00e3o do software, vamos destacar outros pontos relevantes antes da escolha.<\/p>\n<ul>\n<li>Qual o limite de usu\u00e1rios?<\/li>\n<li>Quais s\u00e3o os recursos dispon\u00edveis?<\/li>\n<li>Qual o espa\u00e7o para armazenamento de arquivos?<\/li>\n<li>A instala\u00e7\u00e3o \u00e9 feita no disco r\u00edgido ou dispon\u00edvel na nuvem?<\/li>\n<li>As atualiza\u00e7\u00f5es s\u00e3o constantes?<\/li>\n<li>Ferramentas de diversas escolas de gest\u00e3o, ex. Tradicional ou \u00c1gil est\u00e3o integradas?<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>M\u00faltiplas tarefas, m\u00faltiplos usu\u00e1rios.<\/strong><\/h3>\n<p>Avalie o limite de usu\u00e1rios, assim voc\u00ea poder\u00e1 ter diferentes equipes trabalhando em conjunto e com acesso compartilhado ao desenvolvimento de cada uma. N\u00e3o limite sua escolha a uma equipe ou projeto, pense em como a ferramenta de gerenciamento poder\u00e1 favorecer as atividades da empresa como um todo.<\/p>\n<h3><strong>Diversidade de recursos dispon\u00edveis.<\/strong><\/h3>\n<p>Alguns recursos b\u00e1sicos:<\/p>\n<ul>\n<li>Gerenciamento de m\u00faltiplos projetos;<\/li>\n<li>Confec\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios;<\/li>\n<li>Calend\u00e1rio;<\/li>\n<li>Lista de tarefas.<\/li>\n<li>Canvas do Projeto<\/li>\n<li>Quadro Kanban<\/li>\n<\/ul>\n<p>Exemplos de recursos avan\u00e7ados:<\/p>\n<ul>\n<li>Compartilhamento de arquivos;<\/li>\n<li>Gerenciamento de despesas;<\/li>\n<li>Timesheet integrado ao quadro kanban;<\/li>\n<li>An\u00e1lise qualitativa de riscos;<\/li>\n<li>Linha do Tempo do Projeto;<\/li>\n<li>An\u00e1lise AHP.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Acesso fle<\/strong><strong>x\u00edvel com software online.<\/strong><\/h3>\n<p>Um software dispon\u00edvel na nuvem dispensa a instala\u00e7\u00e3o em disco r\u00edgido, o que traz mais flexibilidade ao acesso por meio de diferentes dispositivos como computadores, tabletes e celulares.<\/p>\n<p>Essa caracter\u00edstica \u00e9 extremamente \u00fatil, principalmente, quando consideramos que as pessoas est\u00e3o conectadas o tempo inteiro. \u00c9 importante ter acesso ao andamento do projeto em momentos fora da empresa, como viagens a trabalho ou reuni\u00f5es externas.<\/p>\n<p>Outra vantagem desse tipo de instala\u00e7\u00e3o \u00e9 a atualiza\u00e7\u00e3o do sistema, que pode ser feita de forma r\u00e1pida e segura, garantido a constante melhoria dos recursos dispon\u00edveis e as novidades compat\u00edveis com o mercado.<\/p>\n<h3><strong>Ou\u00e7a a opini\u00e3o dos usu\u00e1rios<\/strong><\/h3>\n<p>Antes de escolher, leve em considera\u00e7\u00e3o a opini\u00e3o de todos que utilizar\u00e3o o software para garantir que todas as necessidades ser\u00e3o atendidas. Outra dica \u00e9 selecionar um grupo de usu\u00e1rios para testar a vers\u00e3o gratuita do software, avaliando o desempenho e a adapta\u00e7\u00e3o com a ferramenta.<\/p>\n<p>Tamb\u00e9m \u00e9 importante fazer contato com pessoas que j\u00e1 s\u00e3o usu\u00e1rias do sistema. Dessa forma, voc\u00ea ter\u00e1 uma avalia\u00e7\u00e3o real do desempenho da ferramenta.<\/p>\n<h3><strong>Converse com um consultor<\/strong><\/h3>\n<p>Se a conversa com usu\u00e1rios traz experi\u00eancias reais, um bate-papo com um consultor \u00e9 importante para esclarecer todos os recursos dispon\u00edveis. Tenha em mente que ele \u00e9 um vendedor mostrando uma op\u00e7\u00e3o, mas que cabe a voc\u00ea decidir se \u00e9 a melhor op\u00e7\u00e3o para sua empresa.<\/p>\n<h3><strong>Conhe\u00e7a o fornecedor do software<\/strong><\/h3>\n<p>Escolha um fornecedor de confian\u00e7a e que invista em tecnologia e melhorias para os seus produtos. Compare os planos oferecidos e avalie os custos de acordo com as funcionalidades. Tenha em mente que se em um primeiro momento voc\u00ea optar por uma vers\u00e3o mais b\u00e1sica \u00e9 poss\u00edvel que no futuro seja necess\u00e1ria uma vers\u00e3o mais completa. Essa empresa poder\u00e1 oferecer essa vers\u00e3o ou ser\u00e1 preciso mudar o fornecedor? As decis\u00f5es devem ser tomadas de acordo com a necessidade atual, mas sem fechar as portas para futuras expans\u00f5es.<\/p>\n<h3><strong>Gerencie m\u00faltiplos projetos com um software<\/strong><\/h3>\n<p>O NetProject \u00e9 um software moderno com diversos recursos, o que o torna ideal para empresas de diferentes segmentos e portes, pois se adequa a todas as necessidades. S\u00e3o mais de 58 ferramentas dispon\u00edveis, al\u00e9m de uma interface intuitiva e das vantagens do armazenamento online (acesso seguro e backup).<\/p>\n<p>Experimente a<strong><a href=\"http:\/\/promo.netproject.com.br\/experimente\"> vers\u00e3o de teste<\/a><\/strong> do NetProject e comprove sua efici\u00eancia para o gerenciamento de projetos, portfolio e equipe.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/promo.netproject.com.br\/ebook_sw_gp\"><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3789\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/banners-net-project-13.png\" alt=\"\" width=\"610\" height=\"251\" srcset=\"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/banners-net-project-13.png 610w, https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/banners-net-project-13-300x123.png 300w\" sizes=\"(max-width: 610px) 100vw, 610px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><small> 4 minutos<\/small> A utiliza\u00e7\u00e3o de softwares auxilia bastante a estrat\u00e9gia de gest\u00e3o de projetos nas empresas. 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