{"id":3305,"date":"2016-03-07T00:00:00","date_gmt":"2016-03-07T10:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.seedintelligence.com\/?p=3305"},"modified":"2018-01-26T14:33:24","modified_gmt":"2018-01-26T14:33:24","slug":"como-definir-as-fases-de-um-modelo-de-projeto-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/como-definir-as-fases-de-um-modelo-de-projeto-2\/","title":{"rendered":"Como definir as fases de um modelo de projeto?"},"content":{"rendered":"

Tempo de leitura: 4 minutos<\/small><\/p>

O gerenciamento de um projeto vem acompanhado de grandes desafios. Como o que se pretende produzir com um projeto nunca foi feito antes, muitos problemas e dificuldades podem ocorrer, \u00e9 um modelo de projeto que permita o adequado planejamento e controle \u00e9 um dos elementos essenciais para que se tenha sucesso na sua execu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

O guia PMBoK (Project Management Body of Knowledge), do PMI (Project Management Institute), ao compilar as melhores pr\u00e1ticas em projeto, estabelece cinco fases do ciclo de vida do projeto. Essas fases n\u00e3o se confundem com as fases que podem ser utilizadas na condu\u00e7\u00e3o do trabalho em si. Elas definem, na verdade, como o gerenciamento do projeto transcorre durante o tempo em que o projeto est\u00e1 sendo conduzido.<\/p>\n

Quando n\u00e3o se adota um modelo de projeto que contemple as fases de inicia\u00e7\u00e3o, planejamento, execu\u00e7\u00e3o, monitoramento e controle, e encerramento, um projeto fica sujeito aos problemas decorrentes da falta de planejamento e controle: inconsist\u00eancias entre as atividades sendo realizaras, inclusive em rela\u00e7\u00e3o ao esperado; retrabalhos; atrasos; e, em muitos casos, at\u00e9 mesmo o fracasso do projeto.<\/p>\n

Vejamos, ent\u00e3o, como devem ser definidas cada fase de um modelo de projeto.<\/p>\n

Inicia\u00e7\u00e3o<\/h2>\n

Na fase de indica\u00e7\u00e3o, devem ser definidos os processos, atividades e habilidades que permitam que o projeto se inicie de forma efetiva. Nessa fase, assegura-se que haver\u00e1 o adequado patroc\u00ednio, or\u00e7amento, define-se a declara\u00e7\u00e3o do escopo, e as premissas e restri\u00e7\u00f5es envolvidas no projeto.<\/p>\n

\u00c9 tamb\u00e9m durante a fase de inicia\u00e7\u00e3o que devem ser identificadas as partes interessadas do projeto. Essa \u00e9 uma a\u00e7\u00e3o vital para que ele seja bem sucedido, pois uma falha na identifica\u00e7\u00e3o das partes interessadas pode ter s\u00e9rias consequ\u00eancias no futuro, podendo at\u00e9 mesmo inviabilizar um projeto.<\/p>\n

Planejamento<\/h2>\n

A fase de planejamento \u00e9 a que concentra a maior quantidade de trabalho de gerenciamento do projeto. Enquanto nas demais fases o foco \u00e9 o trabalho do projeto em si, na fase de planejamento s\u00e3o penados todos os detalhes de como o trabalho deve ser realizado, organizando-se os recursos dispon\u00edveis para isso ao longo do tempo. Deve-se delimitar com muita clareza o escopo, definindo-se como eventuais mudan\u00e7as ser\u00e3o tratadas.<\/p>\n

No planejamento tamb\u00e9m se estabelecem com maior precis\u00e3o os custos envolvidos no projeto, e avalia-se os riscos existentes, que possam impactar na qualidade, nos custos ou no prazo do projeto.<\/p>\n

Execu\u00e7\u00e3o<\/h2>\n

Planejado o trabalho, \u00e9 hora de execut\u00e1-lo. Durante a execu\u00e7\u00e3o, as atividades de ger\u00eancia,entro concentram-se fortemente na comunica\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria ao bom andamento do projeto, e no tratamento das mudan\u00e7as que possam se fazer necess\u00e1rias no planejamento e no trabalho a ser realizado. A equipe de projeto conduz o trabalho e, si durante essa fase.<\/p>\n

Monitoramento e controle<\/h2>\n

Enquanto as equipes de trabalho est\u00e3o fo\u00e7adas em realizar o trabalho do projeto, o gerente volta-se ao monitoramento e ao controle do projeto, garantindo o cumprimento dos prazos dentro do custo planejado, para que seja entregue o produto esperado com a devida qualidade.<\/p>\n

A r\u00e1pida a\u00e7\u00e3o durante essa fase garante o bom andamento de qualquer projeto, uma vez que quanto mais rapidamente uma a\u00e7\u00e3o corretiva necess\u00e1ria seja tomada, menores os preju\u00edzos em termos de custos, prazos ou qualidade.<\/p>\n

Encerramento<\/h2>\n

Conclu\u00eddo o trabalho, \u00e9 hora de encerrar o trabalho, sem deixar pontas soltas. Isso inclui o encerramento de quaisquer contratos, a libera\u00e7\u00e3o formal da equipe envolvida no trabalho, entre outras atividades relacionadas ao fim das atividades.<\/p>\n

\u00c9 nessa fase tamb\u00e9m que se organizam para uso futuro todas as li\u00e7\u00f5es aprendidas durante o projeto, que, ali\u00e1s, podem ser muitas. Isso ir\u00e1 permitir que novos projetos se beneficiam do conhecimento e experi\u00eancia adquirido em um projeto anterior.<\/p>\n

Ferramentas adequadas<\/h2>\n

A defini\u00e7\u00e3o dessas fases se beneficia muito com a utiliza\u00e7\u00e3o de uma ferramenta adequada, que otimize o controle relativo \u00e0s informa\u00e7\u00f5es envolvidas em cada uma dessas fases.<\/p>\n

Uma ferramenta tecnol\u00f3gica apropriada simplifica o trabalho de um gerente de projetos, al\u00e9m de facilitar todos os processos de comunica\u00e7\u00e3o com as partes interessadas. O uso de uma boa ferramenta em todas as fases contribui muito para o sucesso de um projeto.<\/p>\n

Cabe lembrar, entretanto, que a ferramenta em si n\u00e3o resolve o problema. \u00c9 preciso valorizar as boas pr\u00e1ticas de gerenciamento de projetos, para assim garantir o sucesso de qualquer projeto.<\/p>\n

Voc\u00ea conhece alguma outra forma de definir as fases de um modelo de projeto? Compartilhe a sua experi\u00eancia com a gente nos coment\u00e1rios!<\/h4>\n

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