Para a prioriza\u00e7\u00e3o de tarefas ser realizada com sucesso, o gestor deve, primeiramente, elaborar uma lista com todas as atividades dos projetos a serem realizadas. Para isso, ele deve criar uma EAP (Estrutura Anal\u00edtica de Projetos), uma ferramenta de decomposi\u00e7\u00e3o do trabalho do projeto em partes menores. Ela, al\u00e9m de informar a equipe sobre o que precisa ser feito, ainda permite um melhor controle do tempo, do escopo e do custo.<\/p>\n
Depois, ele deve decompor a EAP em pacotes de trabalho at\u00e9 um n\u00edvel que seja f\u00e1cil de gerenciar. A organiza\u00e7\u00e3o deve ser na forma de pacotes de trabalhos em n\u00edvel superior, enquanto que as tarefas em n\u00edvel inferior. A EAP deve ser completa, estruturada e pequena o bastante para que o progresso possa ser facilmente medido. Se for detalhada demais, ela poder\u00e1 tornar-se, para si mesma, um obst\u00e1culo para a realiza\u00e7\u00e3o de todo o projeto.<\/p>\n
2 – Elimine tarefas desnecess\u00e1rias <\/strong><\/h2>\nDepois da lista ser conclu\u00edda, precisamos enxuga-la. Ou seja, remover aquelas tarefas que n\u00e3o s\u00e3o fundamentais para o andamento do projeto. Vale lembrar que o objetivo aqui \u00e9 criar uma segunda lista de atividades a partir da primeira, que contenha apenas as que forem consideradas cruciais. Por isso, n\u00e3o \u00e9 recomend\u00e1vel sair eliminando qualquer uma, mas sim apenas aquelas que n\u00e3o s\u00e3o priorit\u00e1rias e merecem aten\u00e7\u00e3o da equipe.<\/p>\n
3 – Classifique trabalhos com base no grau de prioridade<\/strong><\/h2>\nFinalizada a lista, chegou a hora do processo de prioriza\u00e7\u00e3o das atividades do projeto, com base nas classifica\u00e7\u00f5es abaixo:<\/p>\n
Simples<\/strong><\/h3>\nAs tarefas que podem ser finalizadas pela equipe em apenas um dia e que n\u00e3o dependem da conclus\u00e3o de outras para serem iniciadas s\u00e3o consideradas \u2018simples\u2019. Embora n\u00e3o priorit\u00e1rias, \u00e9 importante que o gerente as mapeie para direcionar melhor os esfor\u00e7os caso problemas inesperados ocorram e deixem parte da equipe inativa. Assim, ele consegue atualizar o cronograma e fazer com que a equipe foque nas tarefas que foram alvo de ocorr\u00eancias.<\/p>\n
Importante<\/strong><\/h3>\nAs atividades importantes, embora urgentes, possuem uma maior flexibilidade quanto ao prazo de entrega, n\u00e3o impactam diretamente no ciclo de vida do projeto e podem ser deixadas de lado temporariamente. Por\u00e9m, a gerente deve dar aten\u00e7\u00e3o especial ao monitoramento das atividades com este grau de prioridade, j\u00e1 que a procrastina\u00e7\u00e3o delas pode tornar o que n\u00e3o era importante hoje em algo urgente amanh\u00e3.<\/p>\n
Urgente<\/strong><\/h3>\nAs tarefas urgentes s\u00e3o aquelas que n\u00e3o podem ser adiadas. Elas s\u00e3o classificadas com este grau de prioridade porque, al\u00e9m de terem uma data certa para serem entregue, ainda n\u00e3o possuem margem para falhas e possuem v\u00ednculos de depend\u00eancia com outras atividades. Caso erros aconte\u00e7am, certamente o projeto ser\u00e1 impactado com tempo e custos elevados, o que pode reduzir drasticamente a sua viabilidade.<\/p>\n
4 – Gerencie o projeto e monitore toda a equipe <\/strong><\/h2>\nAl\u00e9m de gerenciar todas as atividades a serem realizadas e controlar os seus respectivos prazos de entrega, o gerente do projeto tamb\u00e9m deve estabelecer uma \u00f3tima comunica\u00e7\u00e3o com todos os membros de sua equipe. Isso evita que eles priorizem as atividades por conta pr\u00f3pria e permane\u00e7am em constante debate sobre as prioridades. Isto, sem d\u00favida, ajuda a eliminar o estresse e a improdutividade no ambiente de projetos da empresa.<\/p>\n
5 – Utilize uma ferramenta para acompanhar todo o projeto<\/strong><\/h2>\nA tarefa de priorizar atividades pode ser realizada em planilhas tradicionais. Por\u00e9m, o mais indicado \u00e9 automatizar todo esse trabalho, tanto para a garantia da seguran\u00e7a do processo quanto para a sua efici\u00eancia. Da\u00ed a import\u00e2ncia do gestor contar com um software de gerenciamento de projetos que o ajude a administrar a direcionar corretamente as a\u00e7\u00f5es de para toda a equipe e a tornar o processo mais transparente para todos os envolvidos.<\/p>\n
E voc\u00ea, como realiza a classifica\u00e7\u00e3o das atividades de projetos conforme a sua prioridade? J\u00e1 est\u00e1 utilizando uma ferramenta de gest\u00e3o para controlar melhor as tarefas? Compartilhe suas d\u00favidas e experi\u00eancias com a gente atrav\u00e9s dos coment\u00e1rios!<\/strong><\/h4>\n![\"\"](\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/banners-net-project-11.png\")
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Finalizada a lista, chegou a hora do processo de prioriza\u00e7\u00e3o das atividades do projeto, com base nas classifica\u00e7\u00f5es abaixo:<\/p>\n
Simples<\/strong><\/h3>\nAs tarefas que podem ser finalizadas pela equipe em apenas um dia e que n\u00e3o dependem da conclus\u00e3o de outras para serem iniciadas s\u00e3o consideradas \u2018simples\u2019. Embora n\u00e3o priorit\u00e1rias, \u00e9 importante que o gerente as mapeie para direcionar melhor os esfor\u00e7os caso problemas inesperados ocorram e deixem parte da equipe inativa. Assim, ele consegue atualizar o cronograma e fazer com que a equipe foque nas tarefas que foram alvo de ocorr\u00eancias.<\/p>\n
Importante<\/strong><\/h3>\nAs atividades importantes, embora urgentes, possuem uma maior flexibilidade quanto ao prazo de entrega, n\u00e3o impactam diretamente no ciclo de vida do projeto e podem ser deixadas de lado temporariamente. Por\u00e9m, a gerente deve dar aten\u00e7\u00e3o especial ao monitoramento das atividades com este grau de prioridade, j\u00e1 que a procrastina\u00e7\u00e3o delas pode tornar o que n\u00e3o era importante hoje em algo urgente amanh\u00e3.<\/p>\n
Urgente<\/strong><\/h3>\nAs tarefas urgentes s\u00e3o aquelas que n\u00e3o podem ser adiadas. Elas s\u00e3o classificadas com este grau de prioridade porque, al\u00e9m de terem uma data certa para serem entregue, ainda n\u00e3o possuem margem para falhas e possuem v\u00ednculos de depend\u00eancia com outras atividades. Caso erros aconte\u00e7am, certamente o projeto ser\u00e1 impactado com tempo e custos elevados, o que pode reduzir drasticamente a sua viabilidade.<\/p>\n
4 – Gerencie o projeto e monitore toda a equipe <\/strong><\/h2>\nAl\u00e9m de gerenciar todas as atividades a serem realizadas e controlar os seus respectivos prazos de entrega, o gerente do projeto tamb\u00e9m deve estabelecer uma \u00f3tima comunica\u00e7\u00e3o com todos os membros de sua equipe. Isso evita que eles priorizem as atividades por conta pr\u00f3pria e permane\u00e7am em constante debate sobre as prioridades. Isto, sem d\u00favida, ajuda a eliminar o estresse e a improdutividade no ambiente de projetos da empresa.<\/p>\n
5 – Utilize uma ferramenta para acompanhar todo o projeto<\/strong><\/h2>\nA tarefa de priorizar atividades pode ser realizada em planilhas tradicionais. Por\u00e9m, o mais indicado \u00e9 automatizar todo esse trabalho, tanto para a garantia da seguran\u00e7a do processo quanto para a sua efici\u00eancia. Da\u00ed a import\u00e2ncia do gestor contar com um software de gerenciamento de projetos que o ajude a administrar a direcionar corretamente as a\u00e7\u00f5es de para toda a equipe e a tornar o processo mais transparente para todos os envolvidos.<\/p>\n
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Urgente<\/strong><\/h3>\nAs tarefas urgentes s\u00e3o aquelas que n\u00e3o podem ser adiadas. Elas s\u00e3o classificadas com este grau de prioridade porque, al\u00e9m de terem uma data certa para serem entregue, ainda n\u00e3o possuem margem para falhas e possuem v\u00ednculos de depend\u00eancia com outras atividades. Caso erros aconte\u00e7am, certamente o projeto ser\u00e1 impactado com tempo e custos elevados, o que pode reduzir drasticamente a sua viabilidade.<\/p>\n
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E voc\u00ea, como realiza a classifica\u00e7\u00e3o das atividades de projetos conforme a sua prioridade? J\u00e1 est\u00e1 utilizando uma ferramenta de gest\u00e3o para controlar melhor as tarefas? Compartilhe suas d\u00favidas e experi\u00eancias com a gente atrav\u00e9s dos coment\u00e1rios!<\/strong><\/h4>\n<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" 4 minutos<\/small> O termo “prioridade” significa, em um contexto geral, tornar algo o mais importante ou eleger aquilo que vem em primeiro lugar. J\u00e1 no mundo corporativo, ele se refere \u00e0 tarefa que mais importa para uma empresa em um determinado momento. Embora praticada h\u00e1 tempos por diversas organiza\u00e7\u00f5es, a prioriza\u00e7\u00e3o de atividades ainda \u00e9 algo ignorado por muitos gestores, que precisam lidam constantemente com os atrasos na conclus\u00e3o das fases dos projetos. Estes s\u00e3o resultados da falta de prioriza\u00e7\u00e3o de tarefas, que faz Continue<\/span>\u2192<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3285,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[8],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3290"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3290"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3290\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3913,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3290\/revisions\/3913"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3285"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3290"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3290"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3290"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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E voc\u00ea, como realiza a classifica\u00e7\u00e3o das atividades de projetos conforme a sua prioridade? J\u00e1 est\u00e1 utilizando uma ferramenta de gest\u00e3o para controlar melhor as tarefas? Compartilhe suas d\u00favidas e experi\u00eancias com a gente atrav\u00e9s dos coment\u00e1rios!<\/strong><\/h4>\n<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" 4 minutos<\/small> O termo “prioridade” significa, em um contexto geral, tornar algo o mais importante ou eleger aquilo que vem em primeiro lugar. J\u00e1 no mundo corporativo, ele se refere \u00e0 tarefa que mais importa para uma empresa em um determinado momento. Embora praticada h\u00e1 tempos por diversas organiza\u00e7\u00f5es, a prioriza\u00e7\u00e3o de atividades ainda \u00e9 algo ignorado por muitos gestores, que precisam lidam constantemente com os atrasos na conclus\u00e3o das fases dos projetos. Estes s\u00e3o resultados da falta de prioriza\u00e7\u00e3o de tarefas, que faz Continue<\/span>\u2192<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3285,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[8],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3290"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3290"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3290\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3913,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3290\/revisions\/3913"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3285"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3290"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3290"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3290"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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