{"id":3218,"date":"2015-10-13T00:00:00","date_gmt":"2015-10-13T10:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.seedintelligence.com\/?p=3218"},"modified":"2018-01-26T14:35:01","modified_gmt":"2018-01-26T14:35:01","slug":"6-dicas-fundamentais-para-fazer-o-escritorio-de-projetos-do-jeito-certo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/6-dicas-fundamentais-para-fazer-o-escritorio-de-projetos-do-jeito-certo\/","title":{"rendered":"6 dicas fundamentais para fazer o Escrit\u00f3rio de Projetos do jeito certo"},"content":{"rendered":"<p class=\"estimated-read-time\">Tempo de leitura:<small> 3 minutos<\/small><\/p> <p>Um<span class=\"&quot;apple-converted-space&quot;\">\u00a0<\/span><em>Project Management Office<\/em><span class=\"&quot;apple-converted-space&quot;\">\u00a0<\/span>(PMO) ou simplesmente Escrit\u00f3rio de Projetos, segundo o Guia de Melhores Pr\u00e1ticas<span class=\"&quot;apple-converted-space&quot;\">\u00a0<\/span><a href=\"&quot;https:\/\/books.google.com.br\/books?id=f6-UEdkrxeUC&amp;amp;pg=PA372&amp;amp;lpg=PA372&amp;amp;dq=%E2%80%9Cum+corpo+ou+entidade+organizacional+%C3%A0+qual+s%C3%A3o+atribu%C3%ADdas+v%C3%A1rias+responsabilidades+relacionadas+ao+gerenciamento+centralizado+e+coordenado+dos+projetos+sob+seu+dom%C3%ADnio%E2%80%9D&amp;amp;source=bl&amp;amp;ots=_Hm6rbIK9x&amp;amp;sig=_7SlJUwOguEfCZgB5ZG_YfP_r_Y&amp;amp;hl=pt-BR&amp;amp;sa=X&amp;amp;ved=0CDwQ6AEwBGoVChMIgsaE_Lb8xwIVyBoeCh1uyg-X#v=onepage&amp;amp;q=%E2%80%9Cum%20corpo%20ou%20entidade%20organizacional%20%C3%A0%20qual%20s%C3%A3o%20atribu%C3%ADdas%20v%C3%A1rias%20responsabilidades%20relacionadas%20ao%20gerenciamento%20centralizado%20e%20coordenado%20dos%20projetos%20sob%20seu%20dom%C3%ADnio&quot;\">PMBOK<\/a><span class=\"&quot;apple-converted-space&quot;\">\u00a0<\/span>\u00e9 \u201c&#8230; um corpo ou entidade organizacional \u00e0 qual s\u00e3o atribu\u00eddas v\u00e1rias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu dom\u00ednio\u201d. Quando uma empresa se disp\u00f5e a implant\u00e1-lo, ela precisa de pessoas capacitadas e de recursos tecnol\u00f3gicos para minimizar os desafios desta pr\u00e1tica. Pensando em auxili\u00e1-lo neste processo, desenvolvemos este post com 6 dicas para fazer o Escrit\u00f3rio de Projetos do jeito certo. Confira!<\/p>\n<h1>Como implantar um escrit\u00f3rio de projetos do jeito certo?<\/h1>\n<h2><strong>1) Trace um plano de a\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n<p>Para montar um Escrit\u00f3rio de Projeto, \u00e9 necess\u00e1rio desenvolver um plano de a\u00e7\u00e3o para que todas as atividades pertinentes &#8211; embasadas nos cen\u00e1rios internos e externos do mercado da organiza\u00e7\u00e3o em quest\u00e3o. Nesse plano, al\u00e9m das estrat\u00e9gias tra\u00e7adas para a execu\u00e7\u00e3o dos trabalhos, \u00e9 importante constar o que \u00e9 necess\u00e1rio para implant\u00e1-lo al\u00e9m de quais as solu\u00e7\u00f5es esperadas para que as metas sejam alcan\u00e7adas. E claro, o que fazer (e como fazer) quando houver a necessidade de corrigir falhas no processo.<\/p>\n<h2>\u00a02)\u00a0<strong>Adote a tecnologia certa para seu escrit\u00f3rio<\/strong><\/h2>\n<p>Um Escrit\u00f3rio de Projetos s\u00f3 ser\u00e1 eficiente se sua estrutura contar com sistemas tecnol\u00f3gicos adequados \u00e0 sua pr\u00e1tica. Softwares de gerenciamento de projetos auxiliam na automatiza\u00e7\u00e3o eficiente dos processos, como tamb\u00e9m, no f\u00e1cil encontro de informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias a tomada de decis\u00e3o responsiva. Tamb\u00e9m \u00e9 uma pe\u00e7a chave e fundamental no acompanhamento de cada etapa do trabalho, na an\u00e1lise dos resultados gerados pela atividade, etc.<\/p>\n<h2><strong>3)Estabele\u00e7a o or\u00e7amento financeiro<\/strong><\/h2>\n<p>Para montar um Escrit\u00f3rio de Projetos do jeito certo, voc\u00ea dever\u00e1 estabelecer um or\u00e7amento que seja compat\u00edvel com as atividades a serem executadas. Planeje os gastos e n\u00e3o se esque\u00e7a de deixar uma margem para erros e eventualidades. \u00c9 importante tamb\u00e9m que sejam criadas regras para que, caso haja a necessidade de alter\u00e1-las, a empresa n\u00e3o sofra um desequil\u00edbrio em suas finan\u00e7as.<\/p>\n<h2><strong>4) Crie m\u00e9tricas para verificar o desempenho<\/strong><\/h2>\n<p>Para estabelecer quais ser\u00e3o os par\u00e2metros para an\u00e1lise do desempenho de um Escrit\u00f3rio de Projetos, voc\u00ea precisar\u00e1 conhecer primeiro quais s\u00e3o os objetivos estrat\u00e9gicos da empresa em que atua. De posse desta informa\u00e7\u00e3o, crie seus m\u00e9todos de avalia\u00e7\u00e3o para verificar se o trabalho desempenhado tem contribu\u00eddo para o alcance das proposi\u00e7\u00f5es organizacionais.<\/p>\n<h2>\u00a05)\u00a0<strong>Fa\u00e7a a Gest\u00e3o dos Riscos<\/strong><\/h2>\n<p>Desenvolva um plano para gest\u00e3o de riscos que seja coerente com o cen\u00e1rio no qual a empresa atua. Minimiz\u00e1-lo ou superdimension\u00e1-lo poder\u00e1 fazer com que o documento perca sua capacidade de contribuir para uma tomada de decis\u00e3o mais assertiva. Caso seja necess\u00e1rio coloc\u00e1-lo em funcionamento, e como apoio a esta estrat\u00e9gia, tenha sempre por perto um guia de li\u00e7\u00f5es aprendidas para evitar repetir os mesmos erros.<\/p>\n<h2><strong>6) Desenvolva uma cultura voltada para a Gest\u00e3o de Projetos<\/strong><\/h2>\n<p>Para montar um escrit\u00f3rio de projetos do jeito certo, voc\u00ea precisar\u00e1 que a equipe de colaboradores de sua organiza\u00e7\u00e3o esteja disposta a atuar segundo as pr\u00e1ticas do PMO. E para isso, crie uma cultura organizacional onde todas as atividades estejam integradas e todos os esfor\u00e7os sejam feitos em prol de um bom posicionamento de mercado.<\/p>\n<p><strong>O que achou <\/strong><strong>dessas dicas? <\/strong><strong>D\u00ea sua opini\u00e3o! Escreva uma mensagem na caixa de di\u00e1logo abaixo!<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/promo.netproject.com.br\/ebook_pmo\"><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3770\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/banners-net-project-10.png\" alt=\"\" width=\"610\" height=\"251\" srcset=\"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/banners-net-project-10.png 610w, https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/banners-net-project-10-300x123.png 300w\" sizes=\"(max-width: 610px) 100vw, 610px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><small> 3 minutos<\/small> Um\u00a0Project Management Office\u00a0(PMO) ou simplesmente Escrit\u00f3rio de Projetos, segundo o Guia de Melhores Pr\u00e1ticas\u00a0PMBOK\u00a0\u00e9 \u201c&#8230; um corpo ou entidade organizacional \u00e0 qual s\u00e3o atribu\u00eddas v\u00e1rias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu dom\u00ednio\u201d. Quando uma empresa se disp\u00f5e a implant\u00e1-lo, ela precisa de pessoas capacitadas e de recursos tecnol\u00f3gicos para minimizar os desafios desta pr\u00e1tica. Pensando em auxili\u00e1-lo neste processo, desenvolvemos este post com 6 dicas para fazer o Escrit\u00f3rio de Projetos do jeito certo. Confira! 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