Dessa forma, ele aponta em cada esfera os erros mais comuns e sugere solu\u00e7\u00f5es. As alternativas apresentadas levam em considera\u00e7\u00e3o o cotidiano de trabalho nas empresas. Eis os casos mais emblem\u00e1ticos:<\/p>\n
Erros do gerente<\/h2>\n
1- Falta de tempo para planejamento<\/strong><\/p>\n Os gerentes costumam reclamar da falta de tempo para planejar o desenvolvimento dos projetos. Eles simplesmente d\u00e3o continuidade \u00e0s atividades, conforme as demandas surgem. Em situa\u00e7\u00f5es como essas, geralmente n\u00e3o h\u00e1 um escopo definido para o projeto, o cronograma jamais \u00e9 cumprido e os custos superam sempre as previs\u00f5es.<\/p>\n Solu\u00e7\u00e3o:<\/strong>\u00a0Se o tempo \u00e9 escasso, o gerente deve ao menos elaborar um plano de a\u00e7\u00e3o, com a estrutura anal\u00edtica do projeto (EAP). Ele pode contar com o aux\u00edlio de softwares de gerenciamento, o que certamente lhe dar\u00e1 maior agilidade na tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n 2- Excessos na aten\u00e7\u00e3o ao cliente<\/strong><\/p>\n \u00c9 \u00f3bvio que buscar atender da melhor forma poss\u00edvel \u00e0s demandas do cliente representa uma das tarefas do gestor do projeto. No entanto, o gerente jamais deve assumir responsabilidades al\u00e9m daquelas previstas no contrato. Esse erro provoca o desvirtuamento da linha de trabalho. O acess\u00f3rio assume o lugar do objetivo do projeto.<\/p>\n Solu\u00e7\u00e3o:<\/strong> se o gerente do projeto quer conceder alguma vantagem ao cliente, que o fa\u00e7a de forma planejada \u2013 e n\u00e3o \u201cna camaradagem\u201d. Alternativas como programas de fidelidade ou bonifica\u00e7\u00f5es para os contratantes t\u00eam excelente retorno.<\/p>\n 1- Protelar a solu\u00e7\u00e3o do problema<\/strong><\/p>\n Por conta da flata de tempo, a equipe posterga a execu\u00e7\u00e3o de certas tarefas, transferindo-as para uma segunda fase n\u00e3o prevista no planejamento. Com isso, o projeto vive seguidas prorroga\u00e7\u00f5es e sua conclus\u00e3o fica cada vez mais distante.<\/p>\n Solu\u00e7\u00e3o:<\/strong> o gerente de projeto deve fazer a an\u00e1lise casual e identificar onde ocorrem os problemas. Um modelo \u00fatil nesses casos \u00e9 o Ishikawa com 6M (m\u00e9todo, m\u00e3o de obra, meio ambiente, m\u00e1quinas, medidas e material).<\/p>\n 2- Ignorar fatores j\u00e1 conhecidos<\/strong><\/p>\n A equipe tem conhecimento de fatores que podem interferir no desenvolvimento do projeto, mas simplesmente os ignora. Conta com a sorte e torce para que eles n\u00e3o entrem em a\u00e7\u00e3o. O resultado \u00e9 que todos esses riscos evit\u00e1veis \u2013 ou a menos contorn\u00e1veis \u2013 se transformam em graves problemas.<\/p>\n Solu\u00e7\u00e3o:<\/strong> apostar no gerenciamento de riscos, observar fatores ambientais e usar \u201cativos de processo\u201d como refer\u00eancia d\u00e1 ao gestor e \u00e0 equipe a chance de n\u00e3o serem \u201csurpreendidos\u201d por algo previs\u00edvel. Mais uma vez, sistemas inteligentes entram em cena e economizam tempo e trabalho.<\/p>\n 1- Apostar em solu\u00e7\u00f5es externas<\/strong><\/p>\n Diante de problemas internos, a empresa aposta na contrata\u00e7\u00e3o de consultores externos, abrindo m\u00e3o da capacidade de seus profissionais. Consultores precisam de tempo para entender a cultura da organiza\u00e7\u00e3o, os m\u00e9todos de trabalho e a realidade vivenciada pelas equipes. Esse per\u00edodo para \u201ctomar p\u00e9 da situa\u00e7\u00e3o\u201d pode significar a perda do projeto.<\/p>\n Solu\u00e7\u00e3o:<\/strong> valorizar os quadros da pr\u00f3pria organiza\u00e7\u00e3o e implementar programas de melhoria cont\u00ednua da qualidade.<\/p>\n 2- Falta de sintonia com a \u00e1rea comercial<\/strong><\/p>\n A maioria dos gerentes j\u00e1 vivenciou a seguinte situa\u00e7\u00e3o: o departamento comercial vende um projeto imposs\u00edvel de ser entregue. No entanto, quem comercializa tamb\u00e9m n\u00e3o recebe um feedback sobre os problemas enfrentados pela equipe t\u00e9cnica. A falta de interlocu\u00e7\u00e3o faz com que novas vendas erradas aconte\u00e7am.<\/p>\n Solu\u00e7\u00e3o:<\/strong> a \u00e1rea de vendas deve receber orienta\u00e7\u00f5es acerca de premissas, restri\u00e7\u00f5es, prazos e custos m\u00e9dios dos projetos. Al\u00e9m disso, ela deve participar de reuni\u00f5es, nas quais as experi\u00eancias e problemas de cada equipe \u2013 t\u00e9cnica e de vendas \u2013 possam ser partilhados. Isso estabelece uma sintonia de a\u00e7\u00e3o.<\/p>\n A maioria dos erros de gerenciamento de projetos \u00e9 mensur\u00e1vel e sistematiz\u00e1vel. Utilizar softwares de acompanhamento de gest\u00e3o permite identificar falhas logo que elas surgem. \u00c9 importante que a organiza\u00e7\u00e3o compreenda que o sucesso de um projeto n\u00e3o depende apenas da atua\u00e7\u00e3o do gerente, mas sim de todas as esferas envolvidas.<\/p>\n Como sua empresa enfrenta os problemas de gerenciamento de projetos? Ela conta com softwares de apoio \u00e0 gest\u00e3o? Conte-nos a sua experi\u00eancia.<\/strong><\/p>\n 4 minutos<\/small> As organiza\u00e7\u00f5es dedicam especial aten\u00e7\u00e3o ao desenvolvimento de projetos, direcionando equipes, recursos financeiros e equipamentos. Mas nem sempre os resultados s\u00e3o alcan\u00e7ados. Uma an\u00e1lise detalhada do processo certamente indicar\u00e1 onde ocorreram as falhas. Em muito casos, os erros acontecem na gest\u00e3o do projeto. Identific\u00e1-los permite que a empresa fa\u00e7a ajustes e tire li\u00e7\u00f5es importantes. O consultor Eli Rodrigues realizou um estudo acerca das principais falhas na gest\u00e3o de projetos em organiza\u00e7\u00f5es que utilizam o guia de boas pr\u00e1ticas Project Management Body of Continue<\/span>\u2192<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3183,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3184"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3184"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3184\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3924,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3184\/revisions\/3924"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3183"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3184"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3184"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3184"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Erros da equipe<\/h2>\n
Erros da empresa<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/banners-net-project-09.png\")
<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"