- \n
- Apoiar no gerenciamento de projetos ou gerenciar um ou mais projetos;<\/li>\n
- Facilitar o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e t\u00e9cnicas;<\/li>\n
- Capacitar profissionais na\u00a0gest\u00e3o de projetos;<\/li>\n
- Coordenar as comunica\u00e7\u00f5es entre projetos;<\/li>\n
- Prover as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias (relat\u00f3rios consolidados) ao Board<\/em>\u00a0executivo da empresa;<\/li>\n
- Outras que possam ser customizadas de acordo com os objetivos e estrat\u00e9gias da organiza\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n
Compreenda a estrutura de um PMO:<\/strong><\/h2>\n
\u00a0 \u00a0\u00a0<\/strong>\u00c9 importante deixar claro o papel do PMO na estrutura da organiza\u00e7\u00e3o para que n\u00e3o haja sombreamentos. Pode ser definido conforme atua\u00e7\u00f5es abaixo:<\/p>\n
- \n
- Suporte:<\/strong> mentoring<\/em> ou consultoria. Possui n\u00edvel de controle baixo, uma vez que fornece apenas o apoio com modelos, melhores pr\u00e1ticas, li\u00e7\u00f5es aprendidas, treinamento e acesso a informa\u00e7\u00f5es;<\/li>\n
- Controle:<\/strong> verifica\u00e7\u00e3o de conformidade. Possui n\u00edvel de controle m\u00e9dio, uma vez que al\u00e9m de oferecer o suporte necess\u00e1rio aos gerentes de projetos, define mecanismos de controle, cobrando os resultados e marcos definidos para os projetos;<\/li>\n
- Diretivo:<\/strong> execu\u00e7\u00e3o. Possui n\u00edvel de controle alto, uma vez que os PMO diretivos assumem o controle dos projetos, realizando diretamente o gerenciamento destes.<\/li>\n<\/ul>\n
O PMO muitas vezes gera pol\u00eamica entre pessoas que n\u00e3o s\u00e3o integrantes e desconhecem a capacita\u00e7\u00e3o dos membros e fundamentos para exist\u00eancia desta estrutura\u00a0no organograma da empresa. Geralmente est\u00e1 vinculado ao ‘staff<\/em>‘, uma vez que deve ficar alinhado \u00e0 estrat\u00e9gia empresarial. Pode tamb\u00e9m ser um escrit\u00f3rio virtual (VPMO).<\/p>\n
Al\u00e9m das fun\u00e7\u00f5es claramente definidas e funcionando como integrador, exerce um papel bastante peculiar para a organiza\u00e7\u00e3o, pois seu olhar \u00e9 abrangente. Deve estar atualizado em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s melhores pr\u00e1ticas do mercado, novidades tecnol\u00f3gicas, desafios empresariais, de forma a orientar a alta dire\u00e7\u00e3o nos rumos da empresa e fornecer os elementos necess\u00e1rios para tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n
Um PMO n\u00e3o pode ser comparado a um Gerente de Projeto, uma vez que os seus objetivos s\u00e3o claramente diferenciados. Mesmo que o PMO esteja atuando de forma diretiva (realizando a gest\u00e3o do projeto), a organiza\u00e7\u00e3o est\u00e1 exercendo dois pap\u00e9is. O Gerente de Projeto est\u00e1 focado nos objetivos do seu projeto enquanto o\u00a0PMO observa os objetivos da empresa, olhando para o projeto em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s estrat\u00e9gias organizacionais, gerenciando as principais mudan\u00e7as em rela\u00e7\u00e3o ao escopo do programa e poss\u00edveis oportunidades para melhor alcance dos objetivos de neg\u00f3cio. O PMO tamb\u00e9m pode estar diretamente envolvido com a sele\u00e7\u00e3o, gerenciamento e mobiliza\u00e7\u00e3o de recursos de projetos, compartilhados ou dedicados.<\/p>\n
Tanto as fun\u00e7\u00f5es exercidas pelo PMO quanto a defini\u00e7\u00e3o de sua estrutura\u00a0n\u00e3o s\u00e3o\u00a0est\u00e1ticas e devem ser definidas de acordo com as necessidades\u00a0da empresa, podendo se adequar, sempre que poss\u00edvel, diante das revis\u00f5es de estrat\u00e9gias. As empresas que decidem estruturar ou preservar um escrit\u00f3rio de gerenciamento de projetos (EGP\/PMO) procuram atingir\u00a0maior efici\u00eancia e acompanhamento mais rigoroso dos projetos. Para se estabelecer um PMO n\u00e3o existe receita certa a seguir (como padr\u00e3o para qualquer organiza\u00e7\u00e3o), benchmarks ou m\u00e9tricas ideiais. Geralmente os que obt\u00e9m maior sucesso s\u00e3o pautados em melhorias ao longo do tempo, v\u00e3o refinando os seus processos e produzindo resultados com o apoio de tecnologias e utiliza\u00e7\u00e3o de guia de melhores pr\u00e1ticas, como o PMBok.<\/p>\n
Existe uma previs\u00e3o no mercado que tanto a exist\u00eancia da estrutura de escrit\u00f3rio de projetos dentro da organiza\u00e7\u00e3o quanto a valoriza\u00e7\u00e3o do profissional PMO deve crescer consideravelmente. E voc\u00ea, o que pensa a respeito? \u00c9 importante para sua empresa a perman\u00eancia ou instala\u00e7\u00e3o de um PMO?<\/strong><\/p>\n
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