{"id":3158,"date":"2015-06-01T00:00:00","date_gmt":"2015-06-01T10:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.seedintelligence.com\/?p=3158"},"modified":"2018-01-29T19:45:36","modified_gmt":"2018-01-29T19:45:36","slug":"como-o-gerenciamento-de-projetos-pode-ajudar-em-momentos-de-crise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/como-o-gerenciamento-de-projetos-pode-ajudar-em-momentos-de-crise\/","title":{"rendered":"Como o gerenciamento de projetos pode ajudar em momentos de crise"},"content":{"rendered":"

Tempo de leitura: 6 minutos<\/small><\/p>

Em uma economia capitalista, vivenciar crises n\u00e3o \u00e9 algo anormal. A hist\u00f3ria demonstra, como prova disso, as diversas dificuldades financeiras enfrentadas pelo mundo ao longo dos s\u00e9culos, que exigiram das empresas a ado\u00e7\u00e3o de medidas urgentes para combat\u00ea-las. Diante disso, os empres\u00e1rios ve\u00eam-se desorientados sem saberem como driblar esse problema e como n\u00e3o sa\u00edrem prejudicados, uma vez que a retra\u00e7\u00e3o econ\u00f4mica resulta em adversidades a serem superadas pelos mesmos no desenvolver de suas atividades.<\/p>\n

Isso faz parte de um processo ininterrupto, ao qual todas as organiza\u00e7\u00f5es est\u00e3o sujeitas, e que por isso \u00e9 encarado de maneira natural. Contudo, essas fases s\u00e3o sempre sucedidas por altera\u00e7\u00f5es significativas no seu funcionamento, e apontam um importante marco em sua hist\u00f3ria.<\/p>\n

Para este ano, a previs\u00e3o do mercado financeiro e do governo \u00e9 de que o PIB tenha uma retra\u00e7\u00e3o. De acordo com uma pesquisa realizada pelo Banco Central com mais de 100 institui\u00e7\u00f5es, a previs\u00e3o \u00e9 uma contra\u00e7\u00e3o de at\u00e9 1%. Se confirmado, ser\u00e1 o pior resultado desde 1990, quando foi registrada uma queda de 4,35%.<\/p>\n

Frente a esse cen\u00e1rio, os gestores precisar\u00e3o fazer uma abordagem estruturada dos projetos da empresa, de maneira a ajust\u00e1-los as flutua\u00e7\u00f5es do mercado. Isso exige a ado\u00e7\u00e3o de um conjunto de pr\u00e1ticas conhecido como PMBok (Project Management Body of Knowledge), que \u00e9 considerado a linha mestra que nos conduz ao conhecimento organizado da ger\u00eancia, bem como de um software de gest\u00e3o de projetos, que promove a melhoria nos resultados operacionais e o ganho de vantagens competitivas mesmo em tempos de turbul\u00eancia.A seguir, conhe\u00e7a-os melhor e saiba como eles podem beneficiar seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

O gerenciamento de projetos em momentos de crise<\/strong><\/h2>\n

D\u00e9cadas atr\u00e1s, o f\u00edsico alem\u00e3o Albert Einstein, conhecido por desenvolver a teoria da relatividade, manifestou sua opini\u00e3o acerca dos impactos causados pelas adversidades financeiras. Para ele, \u201ca crise \u00e9 a melhor ben\u00e7\u00e3o que pode ocorrer com as pessoas e pa\u00edses, porque somente as adversidades traz progressos\u201d Al\u00e9m disso, ele afirmou que \u201c\u00e9 na crise que nascem as inven\u00e7\u00f5es, os descobrimentos e as grandes estrat\u00e9gias.\u00a0Quem supera a crise, supera a si mesmo sem ficar \u2018superado\u2019”.<\/p>\n

Mas como isso relaciona-se com a gest\u00e3o de projetos? Bem, certamente s\u00e3o nos momentos de crise que a gest\u00e3o de projetos se torna mais evidente e, consequentemente, um fator chave de competitividade para a organiza\u00e7\u00e3o, oferecendo-lhe compet\u00eancia e maturidade.<\/p>\n

Toda crise tem um desdobramento negativo, gerando preju\u00edzos econ\u00f4micos, de marca e imagem, mesmo que possa ser detectada alguma oportunidade. Nesse per\u00edodo, clareza estrat\u00e9gica e excel\u00eancia operacional ditar\u00e3o se a empresa continuar\u00e1 ou n\u00e3o no mercado. Por isso, um efetivo gerenciamento de projetos atrav\u00e9s do conjunto de pr\u00e1ticas PMBok torna-se um fator decisivo para um expressivo aumento nas chances de sucesso na conclus\u00e3o dos mesmos.<\/p>\n

Recomenda-se realizar, atrav\u00e9s de um software, uma compara\u00e7\u00e3o entre as atividades previstas e realizadas. Isso auxilia no monitoramento e proje\u00e7\u00e3o de caixa necess\u00e1rios para garantir a liquidez e cumprir os compromissos de curto prazo, al\u00e9m de otimizar custos administrativos de processos e reduzir a sua complexidade. Entre as principais funcionalidades que ele oferece, podemos citar a an\u00e1lise AHP, canvas do projeto, mapa estrat\u00e9gico, prioriza\u00e7\u00e3o do portf\u00f3lio, portf\u00f3lio explorer, plano do projeto, an\u00e1lise qualitativa de riscos, cronograma, ciclo do projeto, diagrama de rede, declara\u00e7\u00e3o de escopo, gr\u00e1fico de gantt, organograma, entre muitos outros.<\/p>\n

Da otimiza\u00e7\u00e3o de recursos a garantia de qualidade<\/strong><\/h2>\n

O PMBok \u00e9 um guia que oferece uma vis\u00e3o geral dos processos de gerenciamento de projetos. Ele envolve in\u00fameras \u00e1reas de conhecimento, que v\u00e3o desde a defini\u00e7\u00e3o de tempo e custos do projeto at\u00e9 a sua qualidade e riscos envolvidos. Essa metodologia exige a cria\u00e7\u00e3o de um escopo, que \u00e9 feito nas fases iniciais do projeto. Com ele, a equipe pode se antecipar frente a quaisquer problemas que possam ocorrer no percurso normal de suas atividades, e garantir a realiza\u00e7\u00e3o destas para completar o projeto com sucesso. \u00a0Assim, \u00e9 poss\u00edvel criar mecanismos para n\u00e3o permitir que os impactos sobre os trabalho sejam negativos.<\/p>\n

A metodologia tamb\u00e9m auxilia na otimiza\u00e7\u00e3o de recursos, que \u00e9 essencial para que se tenha projetos bem desenvolvidos sem causar uma \u2018peso\u2019 no fluxo caixa da empresa. Quando aos recursos humanos, ela ajuda no aumento da produtividade da equipe e na otimiza\u00e7\u00e3o de v\u00e1rios outros recursos. E no momento de avaliar as despesas do projeto, \u00e9 importante contar com um software para saber, de maneira mais clara, os custos que mais comprometem o or\u00e7amento. E para n\u00e3o perder o foco, ela permite estabelecer prazos reais e fact\u00edveis de entrega dos trabalhos, mas sem pressionar a equipe para realizar horas extras para otimizar recursos.<\/p>\n

Quem ven\u00e7a a melhor e mais preparada organiza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n

J\u00e1 \u00e9 sabido que as crises trazem momentos de dificuldade, mas representam tamb\u00e9m momentos \u00fanicos para \u2018virar o jogo\u2019. De acordo com um estudo realizado nos Estados Unidos pela Bain & Company, as crises trazem mais v\u00edtimas e her\u00f3is do que os tempos de bonan\u00e7a.<\/p>\n

\u00c9 como se nos per\u00edodos de economia est\u00e1vel a correnteza estivesse a favor, ajudando a maioria das organiza\u00e7\u00f5es a conseguir \u00f3timos resultados. J\u00e1 na crise, \u00e9 como se a correnteza estivesse contra, fazendo com que apenas as companhias mais preparadas consigam progredir, abrindo assim uma vantagem sobre seus concorrentes.<\/p>\n

Portanto, a gest\u00e3o de projetos \u00e9 primordial para o sucesso do neg\u00f3cio em tempos de dificuldade. Empresas vencedoras costumam investir em um software de gerenciamento para ganharem share em suas atividades core. Al\u00e9m disso, ele cria ou fortalece uma posi\u00e7\u00e3o de lideran\u00e7a no nicho de mercado em que elas atuam, trazendo resultados financeiros superiores aos dos seus concorrentes.<\/p>\n

Um retorno a m\u00e9dio e longo prazo<\/strong><\/h2>\n

Nos \u00faltimos anos, devido \u00e0 desacelera\u00e7\u00e3o da economia, as empresas est\u00e3o tendo um maior cuidado ao gerirem seus portf\u00f3lios de projetos. Muitas atentam-se as atividades a serem realizadas, e se as mesmas est\u00e3o de acordo com as metas estrat\u00e9gicas do neg\u00f3cio. Contudo, gerir projetos de maneira correta, com foco na administra\u00e7\u00e3o financeira, an\u00e1lise de riscos e no envolvimento de profissionais bem qualificados e com o apoio de melhores pr\u00e1ticas e ferramentas de gest\u00e3o requer um investimento com retorno a m\u00e9dio e longo prazo.<\/p>\n

Isso porque, em m\u00e9dio prazo, o software elabora o hist\u00f3rico de projetos para servir de base em estimativas futuras, auxilia nas tomadas de decis\u00e3o em projetos, melhora o gerenciamento de riscos da empresa e define padr\u00f5es de qualidade atrav\u00e9s de benchmarking interno.<\/p>\n

J\u00e1 em longo prazo, ele eleva o n\u00edvel de satisfa\u00e7\u00e3o de clientes, reduz os riscos, gera melhoria cont\u00ednua em projetos e aumenta o retorno de investimento realizado.<\/p>\n

Voc\u00ea utiliza a metodologia de gest\u00e3o de processos para obter melhores resultados em tempos de crise? O que ela proporcionou \u00e0 sua empresa? Compartilhe suas experi\u00eancias conosco.<\/strong><\/p>\n

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